Blog

Postado em em 19 de janeiro de 2023

PROCV em 5 min no Excel – Aprenda a Usar Essa Função [=PROCV]

Quer aprender PROCV em 5 min no Excel? Essa é uma aula rápida e direta ao ponto para te ensinar a função PROCV de uma vez!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

O que faz a função PROCV do Excel? Você já deve ter ouvido falar muito sobre ela, não é mesmo?

Essa função faz uma procura na Vertical no Excel, então você vai poder buscar por informações em uma coluna.

Pode ficar tranquilo que na aula eu vou te mostrar os argumentos da função PROCV, assim você vai conseguir utilizar essa função para te auxiliar nos seus próximos projetos.

Vale lembrar que ainda vou deixar um Desafio de PROCV (exercício de Excel) para que você possa praticar o que aprendeu na aula e de fato fixar o conteúdo!

E aí, vamos aprender como se faz um PROCV, que é uma das funções mais faladas do Excel?

Entenda a lógica do PROCV:

Exemplo
Exemplo

Nesta tabela observe que temos o nome, registro, data de nascimentos, salário e contrato de diversas pessoas.

O objetivo dessa função PROCV é fazer uma procura na vertical.

Vamos ver as informações do Núm_Reg 654321 da nossa tabela, observe que quando mudamos o número do registro todas as informações seguintes mudam automaticamente, está é a função do PROCV.

PROCV em 5 min no Excel
Exemplo

Vamos começar com a nossa planilha número 1, nosso objetivo é colocar o nome do colaborador e descobrir qual o tipo de contrato que ele possui.

Vamos escrever -> =PROCV(Primeiro argumento;

O primeiro argumento será um dos nomes da lista, ao invés de escrever um nome dentro da fórmula vamos selecionar uma célula, neste caso a J1, desta forma sempre que quisermos trocar o nome a ser analisado apenas alteramos a célula e os valores se alteram automaticamente.

Primeiro argumento
Primeiro argumento

O segundo argumento é a matriz:

O PROCV lê as informações da esquerda para a direita, ou seja, o valor procurado no primeiro argumento deve sempre estar à esquerda do valor que queremos como resposta.

Não é necessário colocar todas as colunas da matriz na função, é necessário apenas que todos os valores envolvidos na função estejam na seleção que fizermos da matriz.

PROCV em 5 min no Excel
Segundo argumento

Neste caso, como a célula procurada está na primeira coluna e o valor a ser retornado na última coluna, temos que selecionar todas.

PROCV em 5 min no Excelz
Exemplo – matriz

O terceiro argumento é o número da coluna onde está a resposta, neste caso queremos o tipo de contrato que está na coluna número 6.

Terceiro argumento
Terceiro argumento

O último argumento te dá a opção de 0 ou 1, sendo 0 a correspondência exata e 1 aproximada, é bom sempre colocar o 0.

Procurar intervalo
Procurar intervalo

Feche os parênteses e dê enter:

Resultado:

Resultado
Resultado

Mais um exemplo:

Agora pelo número do registro vamos descobrir o salário:

Da mesma forma o primeiro argumento será a célula onde vamos colocar o valor procurado.

PROCV em 5 min no Excel
primeiro argumento

Na Matriz tabela podemos selecionar da coluna B até a E, porque este intervalo contém as colunas participantes da função.

Segundo argumento
Segundo argumento

O terceiro argumento é o número da coluna que vamos encontrar o resultado dentro da seleção que fizemos da matriz no primeiro argumento.

PROCV em 5 min no Excel
Terceiro argumento

Neste caso queremos retornar o valor de salário que está na quarta coluna da nossa matriz selecionada.

Vamos colocar o número 4.

Terceiro argumento
Terceiro argumento

Resultado:

Resultado
Resultado

Podemos ver na tabela que o registro 654321 possui o salário de 13 mil, confirmando o resultado do nosso PROCV!

Verificação
Verificação

Vou deixar um desafio para vocês, com base no que aprendemos nesta aula você já têm o suficiente para conseguir completar a tabela abaixo.

Faça isso para treinar e fixar este conhecimento!

PROCV em 5 min no Excel
Desafio

Esta aula foi específica para o PROCV, mas existem vários usos dessa função somada a outras, PROCV + SE, PROCV + SE + CONT.SES, etc. Clique nos links e aprenda ainda mais!

Conclusão – PROCV em 5 min no Excel

Nesta aula mostramos de forma breve como utilizar a função PROCV do Excel, esta função é muito importante para automatizar planilhas, construir gráficos e dashboards.

Se você possui a versão do Excel Microsoft 365 já existe uma função capaz de substituir o PROCV a função FILTRO, porém, nem todos possuem esta versão e por este motivo o PROCV continua sendo a função mais usada para esta tarefa de retornar valores.

Eu fico por aqui! Abraço,

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Excel Básico, clique aqui!


Quer aprender mais sobre Excel com um minicurso básico gratuito?

Quer sair do zero em Excel e virar uma referência na sua empresa? Matricule-se agora mesmo no Excel Impressionador!