Quer aprender PROCV em 5 min no Excel? Essa é uma aula rápida e direta ao ponto para te ensinar a função PROCV de uma vez!
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O que faz a função PROCV do Excel? Você já deve ter ouvido falar muito sobre ela, não é mesmo?
Essa função faz uma procura na Vertical no Excel, então você vai poder buscar por informações em uma coluna.
Pode ficar tranquilo que na aula eu vou te mostrar os argumentos da função PROCV, assim você vai conseguir utilizar essa função para te auxiliar nos seus próximos projetos.
Vale lembrar que ainda vou deixar um Desafio de PROCV (exercício de Excel) para que você possa praticar o que aprendeu na aula e de fato fixar o conteúdo!
E aí, vamos aprender como se faz um PROCV, que é uma das funções mais faladas do Excel?
Entenda a lógica do PROCV:
Nesta tabela observe que temos o nome, registro, data de nascimentos, salário e contrato de diversas pessoas.
O objetivo dessa função PROCV é fazer uma procura na vertical.
Vamos ver as informações do Núm_Reg 654321 da nossa tabela, observe que quando mudamos o número do registro todas as informações seguintes mudam automaticamente, está é a função do PROCV.
Vamos começar com a nossa planilha número 1, nosso objetivo é colocar o nome do colaborador e descobrir qual o tipo de contrato que ele possui.
Vamos escrever -> =PROCV(Primeiro argumento;
O primeiro argumento será um dos nomes da lista, ao invés de escrever um nome dentro da fórmula vamos selecionar uma célula, neste caso a J1, desta forma sempre que quisermos trocar o nome a ser analisado apenas alteramos a célula e os valores se alteram automaticamente.
O segundo argumento é a matriz:
O PROCV lê as informações da esquerda para a direita, ou seja, o valor procurado no primeiro argumento deve sempre estar à esquerda do valor que queremos como resposta.
Não é necessário colocar todas as colunas da matriz na função, é necessário apenas que todos os valores envolvidos na função estejam na seleção que fizermos da matriz.
Neste caso, como a célula procurada está na primeira coluna e o valor a ser retornado na última coluna, temos que selecionar todas.
O terceiro argumento é o número da coluna onde está a resposta, neste caso queremos o tipo de contrato que está na coluna número 6.
O último argumento te dá a opção de 0 ou 1, sendo 0 a correspondência exata e 1 aproximada, é bom sempre colocar o 0.
Feche os parênteses e dê enter:
Resultado:
Mais um exemplo:
Agora pelo número do registro vamos descobrir o salário:
Da mesma forma o primeiro argumento será a célula onde vamos colocar o valor procurado.
Na Matriz tabela podemos selecionar da coluna B até a E, porque este intervalo contém as colunas participantes da função.
O terceiro argumento é o número da coluna que vamos encontrar o resultado dentro da seleção que fizemos da matriz no primeiro argumento.
Neste caso queremos retornar o valor de salário que está na quarta coluna da nossa matriz selecionada.
Vamos colocar o número 4.
Resultado:
Podemos ver na tabela que o registro 654321 possui o salário de 13 mil, confirmando o resultado do nosso PROCV!
Vou deixar um desafio para vocês, com base no que aprendemos nesta aula você já têm o suficiente para conseguir completar a tabela abaixo.
Faça isso para treinar e fixar este conhecimento!
Esta aula foi específica para o PROCV, mas existem vários usos dessa função somada a outras, PROCV + SE, PROCV + SE + CONT.SES, etc. Clique nos links e aprenda ainda mais!
Nesta aula mostramos de forma breve como utilizar a função PROCV do Excel, esta função é muito importante para automatizar planilhas, construir gráficos e dashboards.
Se você possui a versão do Excel Microsoft 365 já existe uma função capaz de substituir o PROCV a função FILTRO, porém, nem todos possuem esta versão e por este motivo o PROCV continua sendo a função mais usada para esta tarefa de retornar valores.
Eu fico por aqui! Abraço,
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