PROCV e Tabela Dinâmica – Os Recursos Mais Utilizados no Excel

Nessa aula vamos te mostrar dois recursos mais utilizados dentro do Excel para o mercado de trabalho, que é o PROCV e Tabela Dinâmica!

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula monta a fórmula PROCV peça por peça (o que procurar, onde, qual coluna trazer e a correspondência exata), trava a tabela de preços com F4 e leva a fórmula até a última linha. Depois usa a mesma base numa tabela dinâmica, com gráfico e filtro por região. É um empurrão inicial nos dois recursos, não um curso completo.

Neste vídeo (21 min):

• 4:43 - Explica os pedaços da fórmula PROCV um de cada vez, antes de escrever qualquer coisa: o que procurar, onde procurar e o que trazer de volta.
• 6:57 - Define que o número do índice de coluna é a posição, dentro da tabela de preços, de onde vem a resposta, no caso a segunda coluna.
• 7:36 - Fecha a fórmula com 0 (ou FALSO) para exigir correspondência exata, sem aproximação.
• 10:21 - Muda o produto procurado para um que não existe na lista, e a fórmula devolve #N/D.
• 11:29 - Aperta F2 para ver a fórmula por trás do resultado, em vez do valor calculado.
• 13:36 - Usa F4 para travar a tabela de preços com cifrão, para ela não se mover quando a fórmula for copiada para outras linhas.
• 14:18 - Dá um duplo clique no canto inferior direito da célula para levar a fórmula até a última linha preenchida, a 729 no exemplo.
• 16:56 - Cria a tabela dinâmica, arrasta produto para Linhas e valor total para Valores, e já aparece o total vendido de cada produto.
• 17:41 - Ordena os produtos do menor para o maior valor vendido.
• 18:50 - A partir da tabela dinâmica, cria um gráfico de coluna que representa esses valores.
• 19:03 - Coloca região no filtro da tabela dinâmica: ao trocar entre Nordeste e Centro-Oeste, a tabela e o gráfico mudam juntos.

Trechos do vídeo:

• Para montar qualquer fórmula de busca, primeiro é preciso saber exatamente o que está sendo procurado, e só depois onde procurar, do mesmo jeito que se procura um celular perdido: o quarto, o carro, a sala.
• Numa PROCV, a busca é sempre de cima para baixo pela primeira coluna da tabela de referência, e a resposta tem que estar contida dentro dessa mesma tabela.
• A vantagem de buscar o preço por fórmula é que, se o preço de um produto muda na tabela de preços, todas as vendas daquele produto se atualizam sozinhas.
• A PROCV não diferencia maiúscula de minúscula: procurar o produto escrito com letra minúscula traz a mesma resposta.

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Fórmula e Ferramenta do Excel Mais Utilizada no Mercado de Trabalho - PROCV e Tabela Dinâmica

Nessa aula nós vamos ver a fórmula e ferramenta mais utilizada dentro do Excel.

Você já deve ter ouvido falar nas duas, tanto na fórmula PROCV, quanto na ferramenta Tabela Dinâmica.

Se você nunca ouvir falar ou não conhece nenhuma delas pode ficar tranquilo, porque nessa aula vamos te mostrar o funcionamento deles e como utilizar cada uma delas.

Quer saber como utilizar a fórmula PROCV no Excel e como utilizar a tabela dinâmica? Então vamos ao próximo tópico para descobrir!

O PROCV e a Tabela Dinâmica são o recurso e a ferramenta mais usados do Excel no mercado de trabalho. O PROCV busca um valor em uma tabela e retorna a informação correspondente; a Tabela Dinâmica resume e cruza grandes bases de dados em poucos cliques. Dominar os dois é essencial para praticamente qualquer análise no Excel.

Fórmula Mais Utilizada do Excel

Vamos começar com a fórmula PROCV, e você pode estar se perguntando, porque não utilizam a fórmula PROCX ao invés da fórmula PROCV se é mais completa?

Isso acontece porque muitas pessoas e empresas não possuem as versões mais recentes do Excel que possuem essa fórmula PROCX, então a fórmula PROCV continua sendo muito utilizada.

Primeiro vamos entender quais são os argumentos da fórmula PROCV para facilitar o entendimento da fórmula.

• Valor_procurado – É o valor que vamos buscar dentro de uma matriz/tabela;
• Matriz_tabela – É onde vamos fazer a busca dessa informação;
• Índice_coluna – É a coluna na qual vamos obter a informação baseado no valor procurado;
• Procurar_intervalo – É um argumento que vai definir se queremos ou não aproximações no valor procurado, mas na maioria dos casos vamos querer o resultado exato.

Sabendo disso já podemos fazer o preenchimento dos nossos dados para obter o preço de cada produto.

Nesse caso é essa a fórmula que vamos utilizar, só que como a nossa tabela não será movimentada, ou seja, ela é fixa, nós precisamos fixar esse intervalo.

Para fazer isso basta selecionar o intervalo da tabela de preços dentro da fórmula e pressionar F4.

Com isso teremos essa fórmula com a tabela de preços fixa, pois ela não pode ser movida quando formos replicar a fórmula para as demais células.

Para replicar a fórmula para as demais células podemos só dar um duplo clique no quadrado verde que fica no canto inferior direito da célula com a fórmula que o próprio Excel vai fazer esse preenchimento automático.

Ferramenta Mais Utilizada do Excel

A ferramenta mais utilizada do Excel é a tabela dinâmica, que é uma ferramenta fácil de utilizar e ainda tem um resultado incrível, pois te permite criar um resumo dos dados de forma muito fácil.

Isso quer dizer que não precisa ficar criando fórmula e análises para ter um resumo completo, pode simplesmente utilizar a tabela dinâmica no Excel para isso.

Então vamos supor que nesse caso você queira verificar o valor total referente a cada um dos produtos, neste caso não vai precisar utilizar SOMASE ou qualquer outra fórmula.

Basta selecionar os dados da tabela, ir até a guia Inserir e selecionar a opção Tabela Dinâmica.

Com a tabela criada, ainda sem forma, podemos mover algumas informações para os campos da tabela dinâmica para que ela tome forma.

Ao inserir as informações e formatar da maneira desejada os dados e a tabela (que pode ser formatada na guia Design).

Teremos os dados divididos da seguinte maneira:

Temos um filtro por região, então podemos selecionar qual região será analisada, e logo abaixo já temos a tabela com o valor de cada venda por produto.

Então em questão de segundos conseguimos criar um resumo completo da nossa tabela, e caso ainda queira deixar mais visual podemos criar um gráfico com base nessas informações.

Basta selecionar a tabela dinâmica e ir até a guia Inserir para escolher o gráfico desejado.

Agora já temos uma análise completa com gráfico de todos os produtos por região. E lembrando que a medida em que você muda o filtro, tanto a tabela quanto o gráfico serão atualizados automaticamente.

Perguntas frequentes sobre PROCV e Tabela Dinâmica

Conclusão do PROCV e Tabela Dinâmica

Viu como esses dois recursos são fáceis de utilizar, mas possuem um resultado incrível?

Não é a toa que esses recursos são os mais utilizados dentro do Excel, pois eles trazem resultados incríveis.

Principalmente a tabela dinâmica, na qual não precisamos nem utilizar fórmulas para ter todos esses resultados, basta escolher o que deseja visualizar que o próprio Excel faz os cálculos para você.

Agora é necessário prática para poder dominar esses dois recursos do Excel, que tal tentar replicar o que acabamos de ver sozinho, para ver se de fato fixou todo o conteúdo?

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