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Postado em em 17 de março de 2022

PROCV Entre Arquivos no Excel – Como Fazer?

Hoje eu vou te mostrar como fazer o PROCV entre arquivos no Excel, ou seja, entre pastas de trabalho diferentes!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

PROCV Entre Arquivos no Excel

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PROCV Entre Arquivos no Excel

Você sabe como fazer o PROCV no Excel entre pastas de trabalho? Nessa aula eu vou te mostrar como usar PROCV entre arquivos para que você não tenha que trazer todas as informações para um dos arquivos.

Então você vai poder utilizar o PROCV Excel para trazer as informações de outro arquivo.

Isso pode ser muito útil quando você tem arquivos diferentes e não tem a intenção de juntar os dados na mesma planilha ou pasta de trabalho.

Dessa forma vai poder fazer sua pesquisa em outro arquivo sem fazer nenhuma modificação nos arquivos, ou seja, não vai precisar copiar e colar nem fazer nenhuma alteração nos arquivos.

PROCV no Excel Entre Pastas de Trabalho

Antes de começar com a explicação de como vamos fazer o PROCV entre pastas de trabalho quero te mostrar a nossa base de dados para que você entenda o que vamos fazer.

Base de dados
Base de dados

A ideia é buscar a quantidade de população para cada munícipio em outro arquivo para que possamos calcular o indicador de faturamento/população.

Função PROCV entre arquivos
Função PROCV entre arquivos

Veja que o procedimento é o mesmo que fazemos normalmente com a função PROCV, então com os 2 arquivos abertos vamos selecionar a informação, e como o intervalo de seleção está no outro arquivo, vamos até ele para selecionar o que precisamos.

Você vai notar que o próprio Excel vai alterar o nome, pois vai inserir o nome do arquivo + nome da aba + intervalo de célula.

Então não tem segredo, você vai utilizar a função PROCV normalmente, só que na hora de selecionar o que precisa pode mudar de arquivo que o Excel ajusta o caminho automaticamente.

A estrutura é essa [nome do arquivo] + nome da pasta de trabalho! + seleção das células, então agora você já sabe o que significa cada parte dessa estrutura e vai saber se acontecer algum erro.

Cálculo do indicador de faturamento/população
Cálculo do indicador de faturamento/população

Agora é só calcular o faturamento/população dividindo o valor de faturamento pela população de cada município.

Pronto, basta replicar a fórmula para as demais células e já vamos ter o nosso indicador completo já com as informações de outra pasta de trabalho (outro arquivo em Excel).

Não é nada difícil! Basta utilizar o PROCV de forma normal como faria se a tabela desejada estivesse em outra aba do seu arquivo.

O Excel já tem uma inteligência onde ele reconhece de onde está vindo aquela informação, então você não precisa se preocupar em escrever o nome do arquivo ou algo do gênero, basta selecionar a informação e utilizar o PROCV normalmente!

Conclusão do PROCV Entre Arquivos

Nessa aula eu te mostrei como fazer o PROCV entre arquivos diferentes (em pastas de trabalhos diferentes). Para que você não precise copiar e colar informações ou até mesmo alterar sua base de dados!

O procedimento para utilizar o PROCV é o mesmo que fazemos normalmente como se quisesse pegar uma informação do arquivo atual, só que na hora de selecionar, basta fazer a seleção no outro arquivo.

Dessa maneira o próprio Excel já entende que se trata de um outro arquivo e vai inserir o nome do arquivo de onde está buscando a informação!

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