Fórmula PROCX – A fórmula que veio para substituir o PROCV!

A fórmula PROCX é a nova fórmula do Excel que veio para substituir as fórmulas PROCV e PROCH de forma muito mais fácil e eficiente!

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Na décima e última aula da série das 10 fórmulas mais cobradas de Excel no mercado de trabalho, o PROCX busca o salário e o cargo pelo registro único, inclusive à esquerda da coluna de busca, e o quarto argumento, opcional, define o texto para quando não acha. Modo de correspondência e de pesquisa ficam para outro vídeo.

Neste vídeo (12 min):

• 0:27 - Apresenta o PROCX como a evolução do PROCV e avisa que esta aula é a versão direta, para os casos mais comuns de uso; já existe um vídeo mais longo, com cada detalhe da fórmula, e ele indica outras aulas na descrição ou no canal para ir além.
• 0:56 - Apresenta a tabela do exemplo: cada linha é uma pessoa, com registro único, área, cargo, salário e data de contratação. A ideia é escolher um registro numa célula e ver, automaticamente, o salário e o cargo dessa pessoa.
• 2:48 - Mostra como a célula do registro só aceita registros da tabela: pela guia Dados, em Validação de Dados, escolhe a opção Lista e seleciona os registros da tabela.
• 3:31 - Para trazer o salário, em vez do PROCV ou de ÍNDICE com CORRESP, que já ensinou na série, usa o PROCX: o valor procurado é a célula do registro, a matriz de pesquisa é a coluna dos registros e a matriz de retorno é a dos salários. Trocar o registro muda o resultado.
• 5:12 - Monta o PROCX do cargo mantendo o valor procurado e a matriz de pesquisa e apontando a matriz de retorno para uma coluna à esquerda da dos registros.
• 6:32 - Avisa que, dos argumentos opcionais, trata apenas do quarto, o de não encontrado, e deixa o modo de correspondência e o modo de pesquisa para outro vídeo, por serem, segundo ele, mais improváveis no dia a dia de mercado.
• 7:36 - Segundo caso: sem lista de validação, digita o registro à mão. Se o registro digitado não existe na coluna de busca, a fórmula não encontra nada.
• 8:16 - Para esse caso, em vez de parar a fórmula, aperta mais um ponto e vírgula e preenche o quarto argumento, opcional, com o texto não encontrado entre aspas, que aparece quando o valor procurado não está na matriz de pesquisa.
• 9:22 - Repete no PROCX do cargo, com o mesmo quarto argumento: com um registro que existe, volta o cargo; com um que não existe, aparece o texto definido.

Trechos do vídeo:

• A grande vantagem do PROCX sobre o PROCV é buscar tanto para a direita quanto para a esquerda da coluna de pesquisa: no PROCV, o retorno vinha da própria coluna ou de colunas à direita.
• O PROCX tem três argumentos obrigatórios: o valor procurado, a matriz de pesquisa e a matriz de retorno. O de não encontrado, o modo de correspondência e o modo de pesquisa são opcionais.
• O texto que o PROCX mostra quando não acha o valor é livre: pode ser qualquer palavra. Com um valor que existe, a fórmula devolve a informação normalmente.

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A fórmula PROCX é a função de busca mais moderna do Excel, criada para substituir o PROCV e o PROCH. Diferente do PROCV, ela procura em qualquer direção, não exige que a coluna de retorno fique à direita e pode retornar vários valores de uma vez. A sintaxe é =PROCX(valor_procurado; matriz_procurada; matriz_retorno).

O que é a fórmula PROCX?

Você já deve ter ouvido falar nas fórmulas PROCV e PROCH, mas já ouviu falar dessa nova função PROCX?

Se ainda não ouviu não tem problema, pois vamos te explicar passo a passo o que essa função é capaz de fazer.

Como já deve saber o PROCV faz uma busca de informações na Vertical, enquanto o PROCH faz uma busca de informações na Horizontal.

Essa fórmula PROCX Excel consegue fazer as duas buscas com uma única fórmula, ou seja, não precisamos alterar de uma para outra caso a busca seja vertical ou horizontal.

Isso é possível porque essa é uma fórmula da versão mais atual do Excel, então ela foi construída para substituir as duas anteriores.

É importante lembrar que para habilitar PROCX no Excel é necessário ter a versão do Microsoft 365, que é a versão mais recente do programa atualmente.

Ficou curioso para saber como a função PROCX Excel funciona? Então vem com a gente que vamos ensinar.

Como usar a fórmula PROCX no Excel?

Essa fórmula tem o mesmo funcionamento das fórmulas PROCV e PROCH, então se já sabe utilizá-las vai ficar mais fácil ainda.

Veja que temos 6 argumentos, mas somente 3 deles são obrigatórios, até porque são os mais usuais.

• Pesquisa_valor – O valor que vamos buscar dentro da matriz;
• Pesquisa_matriz – A matriz em que vamos buscar o valor do primeiro argumento;
• Retorno_matriz – A matriz onde vamos retornar o resultado, ou seja, onde teremos a informação que será apresentada na célula;
• Se_não_encontrada – Um argumento para inserir um texto ou valor quando o que foi procurado não existir dentro da matriz, serve para evitar de mostrar um erro ao usuário.
• Modo_correspondência – Se o usuário deseja uma correspondência exata ou próxima, igual temos nas outras duas funções;
• Modo_pesquisa – Um argumento muito interessante, pois permite com que o usuário faça a busca de cima para baixo (padrão) ou de baixo para cima. As vezes é bem útil e evita com que o usuário altere seus dados.

IMPORTANTE: Como temos 2 seleções de matrizes de pesquisa e retorno não temos mais o problema de uma busca a esquerda como tínhamos no PROCV por exemplo. Essa função além de mais fácil não tem esse tipo de restrição.

Agora que já sabe como utilizar a função PROCX no Excel o que acha de praticarmos um pouco?

Exemplo Prático Excel PROCX

Agora que já aprendemos a utilizar a função PROCX já podemos colocá-la em prática para fazer as buscar e você vai ver o quanto é mais fácil do que as fórmulas PROCV e PROCH.

Aqui temos o início da tabela de dados onde vamos pesquisar o salário e o cargo de um funcionário através do seu registro.

Note que inicialmente já teríamos um problema com a fórmula PROCV para buscar o cargo baseado no registro, pois ele se encontra a esquerda da coluna de pesquisa.

Mas, com o PROCX não teremos esse problema, será algo bem mais fácil e simples de resolver.

Veja como é simples, vamos procurar o valor que está na H2 dentro da coluna C e retornar à posição correspondente referente a coluna D que é a coluna onde temos os salários.

Para complementar podemos colocar um texto para dizer que não foi encontrado caso a informação não esteja na tabela evitando que seja mostrado um erro ao usuário.

Agora basta repetir o mesmo procedimento para o cargo, onde vamos substituir somente o argumento da matriz de retorno, que será a coluna A.

E como são fórmulas, elas são automáticas, isso quer dizer que se o usuário alterar o valor de registro as fórmulas para salário e cargo serão atualizadas automaticamente.

Viu como é muito fácil e rápido utilizar essa nova função do Microsoft 365? Ela pode te ajudar bastante e ainda pode substituir tanto o PROCV quanto o PROCH.

Perguntas frequentes sobre a fórmula PROCX

Conclusão

Você já tinha imaginado que poderia fazer uma busca de forma tão fácil sem precisar se preocupar com a restrição que o PROCV ou PROCH tem?

Assim como podemos substituir essas duas funções pelas funções ÍNDICE e CORRESP agora podemos substituir pela função PROCX.

Agora que sabe como utilizar essa nova função e sabe que ela pode substituir as funções antigas, o que acha de impressionar o chefe com essa nova fórmula para evitar dores de cabeça com os erros do PROCV?

Assim vai evitar uma dor de cabeça ao fazer algumas buscas porque essa função permite com que o usuário selecione a coluna de busca e de retorno de forma separada, e isso é algo essencial para evitar erros.

Isso é um grande diferencial quanto ao PROCV que tínhamos que selecionar uma matriz inteira e buscar somente dentro dela.

Então que tal colocar a mão na massa e já utilizar essa nova função nas suas planilhas?

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