Você sabia que é possível fazer PROCV com imagens no Excel? Isso tornará seus relatórios muito mais dinâmicos e interessantes!
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Já imaginou enriquecer seus relatórios com imagens dinâmicas? Com a versão mais recente do Excel, incluída no pacote Microsoft 365, esse processo ficou mais fácil e prático do que nunca.
Antes, era necessário combinar as fórmulas ÍNDICE, CORRESP e usar o Gerenciador de Nomes. Porém, com a atualização mais recente, é possível fazer o PROCV com imagens utilizando apenas uma fórmula.
Nesta versão do Excel, você pode inserir imagens diretamente nas células, o que permite realizar a busca com a função PROCV normalmente.
A função PROCV é uma das mais populares no Excel para procurar um valor em uma coluna e retornar o valor correspondente de outra.
Tradicionalmente, o PROCV é usado para dados textuais ou numéricos, mas agora, no Excel 365, ele pode ser utilizado também para retornar imagens associadas a esses dados.
Vale lembrar que essa funcionalidade só está disponível a partir da versão Microsoft 365.
Leia também: Curso Básico de Excel Office 365
Para começar a usar o PROCV com imagens, primeiro vamos criar uma tabela que servirá como base para a busca.
Essa tabela terá uma coluna com nomes de pessoas (por exemplo, Daniel, Alon, Marcos e Pedro) e outra com as fotos correspondentes.
Até pouco tempo atrás, as imagens no Excel sobrepunham as células, o que dificultava o uso de funções que envolvessem imagens. Mas, com o Excel 365, podemos inserir imagens diretamente dentro das células.
Primeiro, adicione as imagens ao Excel usando a opção Imagens na guia Inserir.
Ao fazer isso, você poderá escolher entre as opções Colocar na Célula ou Colocar sobre Células.
A opção colocar na célula te permitirá inserir a imagem na célula desejada.
Caso as imagens já estejam inseridas sobre as células, basta posicionar o canto superior esquerdo da imagem sobre a célula onde deseja adicioná-la e clicar na opção Colocar na Célula que aparece ao lado da imagem.
Essa funcionalidade permite que você ajuste o tamanho da imagem dentro da célula e a formate conforme necessário, manipulando-a como qualquer outro dado do Excel.
Com a tabela pronta, adicione uma validação de dados que permitirá selecionar o nome da pessoa, tornando a exibição das imagens dinâmica.
Para isso, selecione a célula onde a lista de nomes deve aparecer, vá até a guia Dados e escolha Validação de Dados.
Na janela que se abrirá, selecione Lista como critério de validação e insira o intervalo de nomes como as opções da lista.
Agora, ao clicar na célula, você poderá escolher qualquer nome da tabela.
Com as imagens nas células correspondentes e a validação de dados configurada, aplique a função PROCV para buscar o nome selecionado e retornar a imagem associada.
Selecione a célula onde a imagem será exibida e use a fórmula do PROCV:
=PROCV(G2;A:B;2;0)
Nesta fórmula, G2 é a célula que contém o nome selecionado, A:B é o intervalo de dados que inclui os nomes e as imagens, 2 é o número da coluna onde estão as imagens e 0 indica que queremos uma correspondência exata.
Assim, sempre que o valor da célula de validação de dados mudar, o PROCV buscará automaticamente o nome correspondente na tabela e exibirá a imagem associada.
Você pode ajustar o tamanho das células, remover as linhas de grade e personalizar o layout conforme a estética desejada para o seu relatório.
Se você não tem acesso ao Excel 365, ainda é possível criar uma funcionalidade semelhante utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP, combinadas com o Gerenciador de Nomes.
Para saber mais sobre esse método, veja nossa aula: Imagem Dinâmica no Excel – Surpreenda com a ferramenta Câmera no Excel
Usar o PROCV com imagens no Excel 365 é uma forma inovadora e prática de deixar suas planilhas mais dinâmicas, adicionando elementos visuais que tornam suas informações mais claras e intuitivas.
Essa funcionalidade é especialmente útil para criar catálogos, registros de produtos, listas de presença, registros de funcionários e muito mais.
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