PROCV com Duas Condições

Na publicação de hoje vamos te mostrar como criar um PROCV com duas condições no Excel, além de quando utilizar e quais os benefícios.

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula monta o PROCV de duas condições passo a passo: junta empresa e país numa coluna auxiliar com &, procura por G1&G2, começa a matriz na coluna auxiliar e ajusta o índice de coluna. Mostra antes por que o PROCV comum falha: buscando só pela empresa, ele para na primeira linha dela e ignora o país.

Neste vídeo (17 min):

• 0:37 - A planilha de exemplo repete cada empresa (Google, Facebook, Amazon) para vários países, e o objetivo é a célula G3 trazer o faturamento certo ao escolher a empresa em G1 e o país em G2.
• 6:28 - No exemplo, trocar o país de Brasil para Argentina sem mudar a empresa não muda o faturamento que aparece.
• 6:46 - O motivo: o PROCV para no primeiro Facebook que encontra, e ele só procura numa coluna, então não dá para pedir empresa e país ao mesmo tempo.
• 8:05 - A solução é criar uma terceira coluna que junta os dois critérios de busca numa única informação.
• 9:07 - Na célula A2, a fórmula =B2&C2 junta empresa e país com o operador &, grudados, sem espaço.
• 9:34 - Duplo clique no cantinho inferior direito da célula arrasta a fórmula auxiliar para todas as linhas da tabela de uma vez.
• 10:10 - Refaz o PROCV do zero usando a coluna auxiliar, com o valor procurado também montado com G1&G2.
• 11:40 - Na matriz tabela desse novo PROCV, a seleção passa a começar na coluna auxiliar e vai até a coluna do faturamento.
• 12:51 - O índice de coluna é 4: das colunas A a D selecionadas, o faturamento é a quarta.
• 14:22 - Para esconder a coluna auxiliar, o caminho é ocultar pelo botão direito, não pintar a fonte de branco.
• 15:19 - Para reexibir, clica no triângulo do canto superior esquerdo (seleciona a planilha inteira), botão direito numa coluna qualquer e reexibir.

Trechos do vídeo:

• Sempre que tiver dois critérios para buscar juntos, junte-os numa única coluna da tabela e procure pelos dois juntos também no valor procurado do PROCV.
• Não esconda uma coluna pintando a fonte de branco: alguém pode escrever por cima sem perceber e estragar a fórmula. Ocultar a coluna protege a informação sem esse risco.
• Na matriz tabela do PROCV, a primeira coluna selecionada precisa ter o valor buscado, e a coluna com a resposta tem que estar dentro do intervalo selecionado.
• O último argumento do PROCV diz se a busca pode ser aproximada ou tem de ser exata; o instrutor usa 0, a busca exata, para não dar problema.

Para baixar a planilha utilizada nessa aula preencha seu e-mail abaixo:

O PROCV com duas condições permite buscar um valor que depende de dois critérios ao mesmo tempo. Como o PROCV padrão só procura por uma chave, a técnica mais comum é criar uma coluna auxiliar que une os dois campos (concatenando com &) e fazer o PROCV sobre essa coluna combinada. Assim você encontra o resultado exato que atende às duas condições.

O que é a fórmula PROCV?

É uma fórmula como o próprio nome já diz de procura (PROC) vertical (V), ou seja, é utilizada para fazer buscas dentro de tabela na vertical. Essa fórmula é muito utilizada, pois facilita o encontro de dados de forma rápida e eficiente dentro da tabela sem que o usuário tenha que procurar manualmente.

Essa fórmula é mais utilizada, pois a maioria dos dados possuem mais linhas do que colunas, ou seja, temos muitos dados divididos em poucas categorias. Por isso é mais utilizada do que a fórmula PROCH.

Quando utilizar o PROCV com duas condições?

Essa fórmula é muito utilizada para pesquisas, principalmente quando o usuário tem uma quantia significativa de dados e quer encontrar informações referente a esses dados de forma rápida. Neste caso vamos utilizar essa fórmula para encontrar o faturamento de uma empresa em determinado país dentro de uma tabela com algumas informações.

Então para evitar a busca manual sempre que quiser alguma informação é muito útil o uso da fórmula PROCV, pois essa busca se torna muito mais rápida e mais dinâmica.

Só que no caso do PROCV com duas condições, nós vamos utilizá-los quando precisamos buscar por duas informações ao mesmo tempo para trazer uma informação, então só 1 não é suficiente.

Como utilizar a fórmula PROCV com duas condições?

Nesta aula vamos aprender a como utilizar essa fórmula colocando mais de um critério na busca, isso é interessante, pois é possível refinar mais uma busca do que se fôssemos utilizar apenas o PROCV com um único critério.

Essa é a tabela inicial que temos, portanto, o objetivo é obter o faturamento na célula G3 de uma determinada empresa de um determinado país, ou seja, teremos 2 critérios para definir a nossa busca com o PROCV.

Isso é muito útil neste caso, pois temos tanto empresas repetidas quando países repetidos, então é de suma importância a distinção correta de cada combinação.

Para a utilização dessa fórmula com 2 critérios é recomendado que o usuário saiba como utilizar a fórmula PROCV normal com um único critério. Caso ainda não saiba abaixo temos o link para essa aula:

https://www.hashtagtreinamentos.com/procv-excel

Como sabemos o PROCV tem algumas limitações, uma delas é a que vamos resolver da procura por mais de 1 critério, a outra é que ele pega somente a primeira informação que encontra mesmo se tivermos mais ocorrências. Por isso que não seria viável utilizar a fórmula somente para encontrar a empresa ou somente o país, pois dessa forma teríamos apenas o resultado da primeira ocorrência.

Para resolver esse problema e termos valores únicos vamos simplesmente criar uma coluna auxiliar para juntar os dados de empresa e país, desta forma teremos informações únicas que o PROCV irá encontrar facilmente sem retornar dados incorretos.

Para isso vamos concatenar esses dados utilizar o símbolo & dentro de uma fórmula, ou seja, vamos simplesmente juntar o nome da empresa com o nome do país para criar um “código”, digamos assim para tonar aquela informação única.

É uma fórmula bem simples utilizando o & que funciona para juntar/concatenar textos.

Ao pressionar enter teremos este resultado, ou seja, temos agora um texto com o nome da empresa juntamente com o nome do país. Desta forma vamos conseguir fazer a busca pelos 2 critérios.

Antes de continuar vamos copiar/arrastar a fórmula para as outras células da tabela para que possamos abranger todos os dados.

É possível observar que por mais que tenhamos empresas iguais e países iguais o nome que está na coluna A é único, então podemos utilizar a fórmula PROCV para procurar a empresa + país dentro dessa coluna.

Para a fórmula PROCV vamos utilizar o mesmo conceito que foi utilizado na criação da coluna auxiliar, pois queremos procurar o nome da empresa + o nome do país.

Para isso vamos utilizar a mesma função de concatenar que é utilizando o símbolo &, com esse símbolo o Excel vai entender que tem que procurar o nome da empresa juntamente com o nome do país em um único texto.

Neste caso temos o resultado correto pela procura da empresa Google no Brasil. Agora caso o usuário queira por exemplo essa mesma empresa dentro da Inglaterra, basta modificar o país na célula G2 que a fórmula será atualizada automaticamente obtendo o valor correto.

Feito isso a fórmula está completamente funcional sem erros pelo fato de termos apenas valores únicos. No entanto pode não ser muito agradável deixar essa coluna auxiliar a mostra, para evitar que esses dados fiquem visíveis é possível ocultar essa coluna.

Para isso basta clicar com o botão direito do mouse em cima da coluna e selecionar a opção Ocultar.

Ao fazer isso a fórmula do PROCV não será modificada, o Excel irá manter as referências, só irá ocultar a visualização desses dados para deixar a planilha mais agradável sem muitas informações poluindo e ou atrapalhando as análises da tabela.

Perguntas frequentes sobre PROCV com duas condições

Conclusão – PROCV com Duas Condições

Nesta aula foi possível aprender a como utilizar a fórmula PROCV com duas condições com a ajuda de uma coluna auxiliar.

O PROCV com duas condições é útil quando você precisa buscar por 2 informações ao mesmo tempo, e a função PROCV claramente não permite isso, então temos que utilizar essa coluna auxiliar para que seja possível essa busca de informações.

Lembrando que é possível ocultar essa coluna para que o usuário não veja esses dados, que podem atrapalhar a visualização dos dados!

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