Gerenciar Dados no Excel com Tabela Dinâmica
Aprenda a gerenciar dados no Excel com tabelas dinâmicas. Crie análises detalhadas, gráficos claros e dashboards eficientes. Guia completo!
O que você vai aprender?
Gerenciar Dados no Excel com Tabela Dinâmica
Nesta aula, eu quero te ensinar como gerenciar dados no Excel com tabela dinâmica! Você aprenderá a organizar um grande volume de informações e a fazer análises de dados eficientes e completas usando esse recurso importante do Excel, as tabelas dinâmicas.
Considerando que o Excel pode ter até 1 milhão de linhas, já imaginou fazer uma análise linha a linha? Nem faz sentido pensar nisso. Por isso, temos a tabela dinâmica para fazer o gerenciamento de dados no Excel de forma rápida e eficiente.
Além disso, para melhorar ainda mais suas análises, vou te mostrar como criar gráficos claros e intuitivos com base nas análises que você fez. Ou seja, além do resumo fornecido pelas tabelas dinâmicas, você ainda terá uma análise visual dos dados.
Então, faça o download do material disponível e vem comigo aprender como utilizar a tabela dinâmica para gerenciar dados no Excel.
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:
Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.
Para gerenciar dados no Excel, a tabela dinâmica é a ferramenta principal: ela resume grandes volumes de informação em poucos cliques, permitindo agrupar, filtrar e cruzar dados por categorias (vendedor, região, produto, data) sem fórmulas. A partir dela você cria rankings, análises duplas e gráficos dinâmicos, transformando uma base extensa em relatórios claros.
Apresentando a Base de Dados
No material disponível para download, você encontrará a base de dados que utilizaremos ao longo desta aula.
Nela estão registradas informações fictícias sobre as vendas de uma empresa, contendo mais de 3 mil linhas com dados sobre a data da venda, vendedor, região, produto e o valor da venda.
Esses dados são importantes para construirmos nossas análises e entendermos melhor as vendas da empresa. Porém, trabalhar com ela dessa forma não seria nada prático e gastaríamos muito tempo.
Isso considerando essa base de dados, porque o Excel suporta até 1 milhão de linhas de dados. Imagine lidar com volumes ainda maiores. Fazer isso manualmente é totalmente ineficiente e não aconselhável.
Para otimizar e tornar essa análise mais eficiente, economizando tempo, podemos utilizar as tabelas dinâmicas. Com elas, podemos sintetizar e resumir as informações da nossa base de dados em tabelas resumo, muito mais fáceis de serem trabalhadas e analisadas.
Por que usar Tabelas Dinâmicas no Excel
O Excel suporta até 1 milhão de linhas, mas analisar dados linha a linha seria inviável.
As tabelas dinâmicas permitem:
- Resumir grandes volumes de dados
- Criar análises detalhadas rapidamente
- Transformar informações em dashboards visuais
Como Criar uma Tabela Dinâmica
Para criar a tabela dinâmica, basta clicar em qualquer célula da sua base de dados, ir até a guia Inserir e selecionar a opção Tabela Dinâmica.
Na janela que será aberta, deixe a opção Nova Planilha marcada para criar a tabela dinâmica em uma nova planilha dentro do Excel e clique em Ok.
Com isso, teremos a tabela dinâmica criada, inicialmente vazia.
Observe que do lado direito estão os Campos da Tabela Dinâmica. Em cima temos as colunas presentes em nossa base de dados.
Logo abaixo, temos quatro opções de campos para arrastar e organizar essas informações: Filtros, Colunas, Linhas e Valores.
Montar uma tabela dinâmica é simples: basta selecionar e arrastar os campos que desejamos analisar. Vamos construir nossa primeira tabela, colocando Produto em Linhas e Valor em Valores.
Com isso, teremos a nossa primeira tabela dinâmica criada, onde temos cada um dos produtos presentes na nossa base de dados e o valor total das vendas deles.
Para melhorar essa visualização, podemos inclusive formatar a coluna Soma de Valor como Moeda.
Com isso, já conseguimos o primeiro resumo da nossa base de dados, que nos permite fazer análises identificando os produtos mais e menos vendidos.
Ranking na Tabela Dinâmica
É possível melhorar ainda mais a visualização dessa tabela dinâmica que acabamos de criar, ordenando os produtos do mais vendido para o menos vendido.
Para isso, basta clicar na setinha ao lado de Rótulos de Linha, selecionar a opção Mais Opções de Classificação e, na janela que será aberta, marcar a opção Decrescente selecionando o campo Soma de Valor.
Feito isso, nossa tabela ficará ordenada como se fosse um ranking de produtos mais vendidos, onde o primeiro item da tabela é o produto que mais vendeu e o último, o que menos vendeu.
Resumo - Como Criar uma Tabela Dinâmica
- Selecione qualquer célula da base de dados.
- Vá em Inserir > Tabela Dinâmica.
- Escolha Nova Planilha e clique em Ok.
Agora, a tabela dinâmica aparece vazia e, ao lado, você verá os Campos da Tabela Dinâmica:
- Filtros
- Colunas
- Linhas
- Valores
É só arrastar os campos para construir suas análises.
Segunda Análise – Vendedor x Venda
Um ponto interessante da tabela dinâmica é que você pode alterar os campos conforme desejar. Podemos, por exemplo, remover o Produto do campo Linhas e adicionar o Vendedor no lugar.
Com isso, já teremos uma tabela dinâmica mostrando o total vendido por cada um dos vendedores.
E, assim como fizemos com produto, podemos também organizar essa tabela como um ranking.
Análise Dupla na Tabela Dinâmica: Região e Vendedor x Produto
Outra possibilidade que a tabela dinâmica nos dá é de construirmos duas análises ao mesmo tempo. Por exemplo, podemos arrastar o campo de Região para dentro de Linhas, acima de Vendedor.
Dessa forma, teremos uma tabela exibindo qual vendedor fez mais vendas por região.
Você ainda pode minimizar as regiões e deixar aberta apenas a região que você deseja analisar.
E, assim como fizemos antes, podemos trocar as informações para verificar quais os produtos mais vendidos por região. Basta substituir Vendedor por Produtos no campo Linha.
Excel ImpressionadorTudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.
Começar agora
Análise em Coluna e Linhas
Caso você não queira visualizar as duas informações na mesma coluna, você pode arrastar a Região para o campo Colunas.
Dessa forma, você também poderá visualizar as vendas dos produtos por região, mas dessa vez com cada região sendo uma coluna única.
Caso você queira remover a coluna Total Geral, selecione a tabela, clique na guia Design, depois vá em Subtotais e escolha a opção Não Mostrar Subtotais.
O mesmo pode ser feito para a linha Total Geral, mas nesse caso, você clicará em Totais Gerais, ao lado de Subtotais, e selecionará a opção Desabilitado para Linhas e Colunas.
Deixando sua tabela dinâmica assim:
Análise com Data na Tabela Dinâmica
As datas também são dados bem interessantes de serem trabalhados dentro da tabela dinâmica. Vamos criar uma tabela com a Data no campo Linhas e o Valor em Valores.
Isso nos dará uma tabela bem extensa com os dias presentes na base de dados e o valor total vendido em cada um deles. Essa pode ser uma boa análise para visualizarmos na forma de um gráfico.
Gráficos com Tabelas Dinâmicas
- É possível criar gráficos de linhas, barras, colunas e pizza diretamente da tabela dinâmica.
- Qualquer alteração na tabela é refletida automaticamente no gráfico.
- Isso facilita identificar tendências e padrões nos dados visualmente.
Gráfico de Linha com Tabela Dinâmica
Assim como construímos gráficos com tabelas comuns do Excel, podemos construir gráficos a partir de tabelas dinâmicas. É possível criar todos os tipos de gráficos a partir delas
Vamos selecionar a nossa tabela com as datas e criar um gráfico de linha para ela.
Com esse gráfico, combinado com a nossa tabela dinâmica, podemos identificar dias e períodos em que houve picos de venda, o que pode ser um indicativo interessante para uma análise mais aprofundada sobre essas datas.
Gráfico de Barras com Tabelas Dinâmicas
Como eu disse, é possível criar os mais diversos tipos de gráficos para as tabelas dinâmicas, como, por exemplo, um gráfico de barras para a nossa tabela de vendas por produtos.
Alterando as informações na tabela dinâmica, o gráfico gerado a partir dela também será atualizado.
Dicas Avançadas para Gerenciamento de Dados
- Use segmentação de dados para filtros interativos.
- Combine tabelas dinâmicas com formatos condicionais para destacar resultados.
- Explore funções de cálculo dentro da tabela dinâmica (Soma, Contagem, Média).
- Utilize gráficos dinâmicos para dashboards completos e intuitivos.
Conclusão – Gerenciar Dados no Excel com Tabela Dinâmica
Na aula de hoje, eu te mostrei como gerenciar dados no Excel utilizando a tabela dinâmica! Você aprendeu como trabalhar com um grande volume de dados dentro do Excel para fazer análises de dados eficientes e completas.
Além disso, para melhorar suas análises e torná-las mais visuais, te ensinei como utilizar os gráficos do Excel em conjunto com as tabelas dinâmicas.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O vídeo mostra, do zero, como resumir uma base de mais de 3.000 linhas com uma tabela dinâmica: produto, vendedor e região em linhas e colunas, valor somado, ranking em ordem decrescente, detalhe por região e gráficos de linha e de barras feitos a partir dela.
Neste vídeo (13 min):
- 1:01 - Mostra a base do exemplo, com mais de 3.000 linhas, e apresenta a tabela dinâmica como o recurso do Excel para sintetizá-la e resumi-la.
- 1:56 - Para criar, clica em qualquer célula da base, vai na guia Inserir, escolhe Tabela Dinâmica e dá OK. A tabela abre em outra planilha, em branco, e é preciso montá-la.
- 2:18 - Os campos da base (data, vendedor, região, produto e valor) aparecem na tabela dinâmica e podem ser distribuídos em quatro áreas: filtros, linhas, colunas e valores.
- 2:45 - Põe o produto em linhas e a tabela lista cada produto uma única vez: na base do exemplo, aparecem seis produtos, porque as vendas se repetem nos mesmos produtos.
- 3:47 - Leva o campo valor para a área de valores, e a tabela passa a somar o quanto cada produto vendeu, o que já deixa ver quais venderam mais e quais menos.
- 4:35 - Para montar o ranking, abre a setinha, entra em mais opções de classificação, escolhe decrescente e indica o campo somado, soma de valor. Depois troca o produto pelo vendedor, vê quanto cada um vendeu e repete o ranking.
- 5:50 - Põe região acima de vendedor para analisar duas informações ao mesmo tempo, e os sinais de mais e de menos abrem ou fecham o detalhe de cada região.
- 6:44 - Procura um bom exemplo a replicar: na base do exemplo, a região Sudeste é a que mais vende. Por vendedor, o Gabriel vende bem lá, uma possível explicação; por produto, o volume de sapato é muito maior do que nas outras regiões, e a pergunta passa a ser o que foi feito ali para replicar nas outras.
- 8:04 - Olha a visão contrária: na base do exemplo, a região que menos vendeu é a Sul, com quase nenhuma venda de tênis casual e de bermuda vermelha, e a pergunta é o que deu errado ali.
- 8:25 - Para ver duas informações numa tela só, deixa o produto em linhas e leva a região para colunas. Em Design, desabilita os totais gerais para a tabela ficar mais resumida; dá para ler as vendas por produto, linha a linha, e por região.
- 9:44 - Esvazia a tabela, põe a data em linhas e o valor em valores e insere um gráfico de linha com a evolução das vendas no tempo. Com o gráfico limpo (botões ocultos, linha mais fina), aparecem os picos de venda, e ele pergunta o que aconteceu nesses dias, talvez uma data comemorativa.
- 11:12 - Cria, a partir da tabela dinâmica, um gráfico de barras com o quanto vendeu por produto e depois mostra o gráfico por região e por vendedor.
Trechos do vídeo:
- Uma planilha do Excel aguenta pouco mais de 1 milhão de linhas, mas com tanto dado não é fácil obter a informação que se quer: analisar linha por linha não faz sentido, e por isso se resume a base com uma tabela dinâmica.
- Pôr um campo em linhas ou em colunas só muda o visual (um item por linha ou um por coluna); combinado com um campo na área de valores, ele já ajuda a resumir a base.
- Ao analisar dados, costuma-se abrir no detalhe os pontos em que se vê um problema a resolver ou um bom exemplo que pode ser replicado.
- Como o gráfico é feito a partir da tabela dinâmica, as mudanças feitas na tabela se refletem nele.
FAQ - Perguntas Frequentes
1. O que é uma Tabela Dinâmica no Excel e para que serve?
A Tabela Dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite resumir e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e interativa. Com ela, é possível criar relatórios e dashboards personalizados sem precisar de fórmulas complexas.
2. Como criar uma Tabela Dinâmica no Excel?
Basta selecionar qualquer célula da base de dados, ir até a guia Inserir e clicar em Tabela Dinâmica. Depois, escolha se quer criar em uma nova planilha e arraste os campos desejados (linhas, colunas, valores e filtros) para montar sua análise.
3. É possível atualizar automaticamente uma Tabela Dinâmica?
Sim! Sempre que a base de dados for alterada, basta clicar com o botão direito sobre a tabela e selecionar Atualizar. Assim, as informações são recalculadas e exibidas corretamente sem precisar refazer tudo.
4. Como criar gráficos a partir de Tabelas Dinâmicas?
Selecione sua Tabela Dinâmica e vá até Inserir > Gráfico Dinâmico. O Excel gera um gráfico vinculado aos dados da tabela — qualquer mudança feita nela será refletida automaticamente no gráfico.
5. Quais são as vantagens de usar Tabelas Dinâmicas no Excel?
Elas economizam tempo, facilitam a análise de grandes quantidades de informações e permitem visualizar dados de diferentes formas com poucos cliques. Além disso, podem ser combinadas com gráficos para criar relatórios profissionais e dashboards completos.
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Excel Avançado, clique aqui!
Posts mais recentes de Excel Avançado
- Claude e ChatGPT no Excel: 3 Usos Profissionais
Descubra como usar Claude e ChatGPT no Excel para criar bases de dados, corrigir fórmulas com erro e analisar planilhas completas na prática. Introdução Usar Claude e ChatGPT no Excel… Read more: Claude e ChatGPT no Excel: 3 Usos Profissionais - Problemas no PROCV: 10 Erros Comuns e Como Resolver
Veja os 10 problemas no PROCV mais comuns, como #N/D, #REF! e #NOME?, e o passo a passo para resolver cada erro e fazer a fórmula voltar a funcionar. - Como Fazer Macro no Excel: Tutorial com Exemplos
Aprenda como fazer macro no Excel do zero: ative a guia Desenvolvedor, grave suas ações e automatize tarefas repetitivas com VBA, mesmo sem saber programar.
Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos
- Planilha de Controle de Notas Fiscais no Excel [Grátis]
Baixe a planilha de controle de notas fiscais no Excel grátis: calcule ISS e retenções, veja o que está em aberto e gere a cobrança de cada nota de serviço. - Qual IA usar na empresa: ChatGPT, Claude ou Perplexity?
Qual IA usar na empresa: veja as diferenças entre ChatGPT, Claude e Perplexity e quando cada um rende mais em cada área da sua equipe. - Apostilas Gratuitas em PDF: Excel, Power BI, Python e IA
Baixe apostilas gratuitas em PDF de Excel, Power BI, Python, Claude e agentes de IA, com exercícios e gabarito. Escolha a sua e comece hoje.
