Como fazer macro no Excel? Tutorial com códigos de exemplo

O uso de macros no Excel é indispensável para quem trabalha com compilação, análise e apresentação de dados. O termo abre caminho para tarefas mais elaboradas e cheias de detalhes, o que é excelente para o dia a dia profissional.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo com todo o passo a passo para você aprender como fazer macro no Excel. 

Este conteúdo também está disponível em formato de vídeo! Se preferir, veja aqui embaixo ou entre no nosso canal do YouTube!

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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Continue a leitura e descubra quais são as vantagens da função em pauta e, claro, como colocar tudo em prática.  Aproveite!

O que é VBA e macros no Excel?

O VBA (Visual Basic for Applications) é o ambiente do Excel em que podem ser criados programas e utilizados códigos que façam operações de forma mais inteligente, automatizada e de modos mais complexos. 

Tudo isso se comparado ao que é feito normalmente com fórmulas do Excel. 

Mais especificamente, o Visual Basic da Microsoft é a linguagem de programação que funciona para fazer os programas da Microsoft conversarem entre si, como: Word, Power Point, Outlook, Excel, Access.

Já as macros são sinônimos para os códigos que podemos criar na linguagem de programação Visual Basic. Elas são a forma de traduzir, em código, o que queremos fazer (ações) nos programas, em especial, o Excel.

Por que usar macro no Excel?

Como dissemos, lá no início, o Macro Excel oferece a grande vantagem de fazer tarefas mais complexas. 

Ou seja, você tem a possibilidade de construir documentos mais elaborados, o que ajuda bastante nas tarefas profissionais. 

Pense… Ficará muito mais fácil agregar um valor maior para o seu trabalho e surpreender seus colegas e chefes. Quem não quer isso? 

Veja a lista de tarefas que é possível fazer com a linguagem de programação: 

• criação de formulários;
• envio de e-mails;
• compilação de dados;
• desenvolvimento de formulários;
• geração de contratos;
• controle de estoque;
• criação de dashboards;
• e muito mais. 

Viu só como dá para fazer muitos trabalhos mesmo? 

Sem contar que, quanto mais você dominar o programa da Microsoft, melhor para a sua própria carreira profissional. 

Cada vez mais, empresas e recrutadores buscam pessoas que realmente saibam tudo sobre Excel.

Como abrir uma macro Excel?

Antes de tudo, saiba que abrir uma macro nada mais é do que fazer uma sequência de códigos e, depois, pedir para o Excel executar uma ação. 

A abertura do editor de VBA é feita através da guia “Desenvolvedor” (é necessário habilitá-la). É possível também abrir esse editor pelo atalho do teclado ALT + F11 (ou ALT + FN + F11).

Como habilitar macro no Excel?

Bom, agora que já descobrimos o que é macro no Excel, podemos ir para a segunda etapa. 

Você deve estar se perguntando: afinal, como ativar as macros? E será que é necessário instalar algum programa ou fazer algo em especial? 

A boa notícia é que: não. A ativação depende de alguns passos mais simples do que as pessoas imaginam. 

1. Vá até a guia Arquivo
2. Clique em “Opções”
3. Procure por “Central de Confiabilidade” na parte esquerda
4. Clique no botão “Configurações da Central de Confiabilidade”
5. Em “Configurações de Macro”, selecione a opção “Habilitar todas as macros”

1. Quando a barra de mensagens for exibida

Com o tempo, você também vai perceber que, toda vez que abrir um documento com macros Excel, aparecerá uma pequena caixa de mensagem. 

O aviso diz que “as macros foram desabilitadas”. Porém, logo ao lado, há a opção de ativar as macros no Excel. Clique nela! 

2. No modo de exibição Backstage

Agora, para quem deseja saber como ativar macro no Excel no modo backstage, o passo a passo é o seguinte: 

1. clique em arquivo;
2. vá até opções avançadas;
3. selecione opções de segurança do Microsoft Office;
4. clique em habilitar conteúdo para esta sessão;
5. dê ok.

3. Automaticamente

Sabia que também é possível estabelecer um padrão a respeito da habilitação das macros no Excel? 

Para deixar tudo ativo sempre automaticamente, clique em: 

1. arquivo;
2. opções;
3. central de confiabilidade
4. configurações da central de confiabilidade; 
5. configurações de macro;
6. habilitar todas as macros.  

Viu só como todos os passos a respeito de como ativar macros Excel são simples?

Por que as macros ficam desabitadas?

As macros ficam desabilitadas por uma questão de segurança. Ou seja, para que você não corra o risco de, por exemplo, abrir tarefas total ou parcialmente desconhecidas, e que podem prejudicar o seu computador ou notebook. 

Como criar uma macro no Excel?

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

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Vamos te mostrar como fazer para criar macro Excel, utilizando a ferramenta de gravação de macro.

Essa ferramenta funciona da seguinte forma: o próprio Excel vai gravar os passos que você fizer, escrever um código com os passos específicos, e você vai conseguir refazer todos os passos que ele gravou através daquele código toda vez que utilizá-los.

A macro Excel VBA que vamos criar na aula de hoje vai ser bem simples. A primeira vai escrever o meu nome na célula B1 e a segunda vai escrever “Hashtag Treinamentos” na célula B2.

OBS: Vale ressaltar que as macros VBA são capazes de fazer muito mais do que escrever textos em células, mas como essa é uma aula mais básica, vamos mostrar algumas aplicações iniciais. Mais para frente mostraremos outras aplicações, mais complexas.

Seguindo, então, iremos mostrar como fazer a macro do vídeo. Observe abaixo:

Gravação

Iremos ligar a gravação da macro indo na guia Exibir > Macros > Gravar Macro… e fazer os passos desejados, e dar um nome para a nossa macro “MacroNome”, como no vídeo. 

Vamos clicar na célula B1 e em seguida escrever o nome “Diego” na célula B1. Em seguida, iremos pausar a gravação da macro indo no mesmo caminho (Exibir > Macros), mas clicando em Parar gravação.

Assim teremos a macro criada com os passos para fazer essa parte, que é a seguinte:

Sub MacroNome()

Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Diego"
Range("B2").Select

End Sub

Iremos repetir os passos da gravação da primeira macro, “Hashtag Treinamentos” na célula B2. Vamos deixar para vocês fazerem, de desafio.

Após terminar a nossa macro, devemos criar um botão para que a nossa macro seja ativada, ao clicar nesse botão. Ele será o ativador e disparador da nossa macro.

Para isso, no Excel iremos na guia Inserir > Ilustrações > Formas > Retângulo: Cantos Arredondados (2º ícone da categoria de Retângulos). A partir dessa escolha, redimensione a ilustração de acordo com o seu gosto, e pronto.

Após isso, vamos personalizar o botão. Para isso, iremos dar um clique com o botão esquerdo do mouse nele, e escreveremos o que desejamos que esteja escrito nele.

No nosso exemplo, escrevemos “Nome”, fomos na guia Página Inicial, e botamos o alinhamento no meio e centralizamos o texto, além de colocar em negrito.

Para finalizar, iremos colocar um sombreamento, indo em Formato de Forma > Efeitos de Forma > Predefinição > Predefinições > Predefinição 2. E colocamos a cor em azul (cor de preferência).

Após criar e personalizar o botão da forma que queremos, devemos dizer que macro estará atribuída a ele.

No caso, queremos atrelar o botão à nossa macro “MacroNome”. Para isso, devemos clicar com o botão direito do mouse no nosso botão criado > Atribuir macro…> clicar em MacroNome > OK.

E pronto, agora o nosso botão está ativado e pode ser usado para disparar a macro a partir de qualquer clique nele com o botão esquerdo.

6 exemplos de códigos de macros no Excel

Separamos seis exemplos de códigos essenciais para você que está começando a sua jornada no VBA. 

Observações:

• Os termos Sub e End Sub são o início e fim de cada execução. Ou seja, o que fica entre as duas partes, significa o seu código. 
• “riodejaneiro” (após o Sub) é apenas um exemplo do nome que aparecerá na linha da tabela que usamos, no vídeo. Você pode colocar o título que desejar, desde que ele não tenha espaço nem acento no código. 
• “ThisWorkbook” se refere à planilha na qual o código está sendo escrito.

No vídeo abaixo, você pode ver mais detalhes de alguns dos códigos que mostramos:

1. Preenchimento de célula (Cells)

Este exemplo de macro no Excel é bem simples. 

“Cells” (no plural mesmo) se refere a uma célula no Excel. Você precisa escrever o número da linha (5) e o número da coluna (1) que você quer preencher. Estamos falando, então, da célula A5. 

O “HL1004” é o conteúdo que será escrito na célula A5. 

Veja a seguir como fica a macro no Excel:

Sub riodejaneiro () 
Cells (5,1) = “HL1004”
End Sub.

Antes de executar uma macro no Excel, vale um alerta: fique atento para rodar a macro na aba correta, ok? O programa executa a macro na aba que está aberta. Falaremos disso adiante.

2. Preenchimento de intervalo de células (Range)

Seguindo a mesma ideia anterior de como criar macro no Excel, vamos preencher um intervalo de células. 

O intervalo de células é identificado como “range” no Excel. Você pode colocar uma célula ou um intervalo. Aqui, a diferença é que você preenche com o nome da(s) células ao invés de fazer referência à sua localização. 

No nosso exemplo, será “C2:C5” para identificar o intervalo entre as células C2 e C5.

Depois, é só dar enter para finalizar a macro no Excel.

Sub riodejaneiro ()
range (“C2:C5”)=”Rio de Janeiro”
End Sub.

3. Ativação de aba correta (Sheets)

Sub riodejaneiro ()
Sheets (“Rio de Janeiro”) .Activate 
End Sub.

OBS: Esse código é muito importante, pois dentro do VBA o Excel vai executar aqueles comandos na aba em que a macro foi executada, então é importante definir corretamente em quais abas os códigos devem realizar suas ações.

4. Salvar arquivo (Save)

Após executar todas as modificações desejadas, é importante salvar o arquivo, pois ele não é salvo automaticamente. 

Para não perder tudo o que seu código fez, coloque o código para salvar a planilha. Lembrando que “ThisWorkbook” é a planilha na qual o código está sendo escrito.

É só inserir a linha de programação a seguir:

ThisWorkbook.save

5. Caixa de mensagem para mostrar informações (Msgbox)

Quando terminar de executar tudo que seu código fez, é interessante exibir uma caixa de mensagem (“msgbox”) para sinalizar o fim.

Neste caso, vamos colocar a mensagem “Macro executado com sucesso”. Veja:

msgbox (“Macro executado com sucesso”).

6. Destacar valores duplicados na seleção

Esta macro no Excel verificará cada célula de sua seleção e destacará os valores duplicados. Você também pode alterar a cor do código.

Caso você não se lembre, “Dim” significa dimensionar ou declarar uma variável.

“Set” é o mesmo que fazer a variável assumir algo ou atribuir algo a ela. Vamos utilizá-la para atribuir uma referência de um objeto a uma variável.

Sub HighlightDuplicateValues()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If WorksheetFunction.CountIf(myRange, myCell.Value) > 1 Then
myCell.Interior.ColorIndex = 36
End If
Next myCell
End Sub

Conclusão – Macros no Excel

Agora que você já sabe como executar várias opções de Macro Excel, não perca mais tempo!  Comece a explorar o ambiente VBA e dê uma cara nova para todas as suas tarefas! Sem dúvidas, o seu destaque, no mundo profissional, será muito maior. 

No começo, pode ser que você sinta mais dificuldade, mas isso é normal. O importante mesmo é explorar tudo e não desistir, até porque, Excel é pura prática. 

De nada adianta ver vários posts e vídeos, sem colocar a mão na massa. Então, pratique o máximo possível! 

Além disso, também sugerimos o curso de Excel Online, uma forma de acelerar a sua aprendizagem, trocar informações com professores e outros alunos e, assim,  dominar tudo em menos tempo. 

Separe alguns minutos do dia a dia e mergulhe nos conteúdos!  Curtiu as nossas dicas? Não deixe de conferir outros conteúdos aqui do blog Hashtag Treinamentos!

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Guilherme Restum

Expert em VBA e Power BI da Hashtag Treinamentos. Auxilia no suporte aos alunos da Hashtag Treinamentos e na criação de conteúdos para os que acompanham nossos canais.