Como Fazer Macro no Excel: Tutorial com Exemplos

Aprenda como fazer macro no Excel do zero: ative a guia Desenvolvedor, grave suas ações e automatize tarefas repetitivas com VBA, mesmo sem saber programar

Introdução

Criar uma macro no Excel é o caminho mais rápido para automatizar tarefas repetitivas, como formatar planilhas, preencher células ou gerar relatórios com um único clique. Nesta aula, você vai aprender o passo a passo completo, desde habilitar o editor de VBA até gravar sua primeira macro e entender 6 exemplos de código essenciais.

Se você já perde tempo repetindo os mesmos cliques todo dia em uma planilha, uma macro resolve isso em segundos. O próprio Excel grava os passos que você executa e transforma tudo em código VBA, que pode ser reutilizado quantas vezes quiser, sem precisar saber programar do zero.

Ao longo do texto, você vai entender a diferença entre VBA e macros, ver como habilitar as macros com segurança, gravar seu primeiro código na prática e ter acesso a exemplos prontos para preencher células, ativar abas e destacar valores duplicados.

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O que é VBA e macros no Excel?

VBA é a sigla para Visual Basic for Applications, a linguagem de programação criada pela Microsoft para automatizar tarefas em programas como Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Access. Segundo a documentação oficial sobre como criar uma macro, uma macro é um conjunto de ações que você grava uma vez e pode executar quantas vezes quiser, com um clique ou atalho de teclado.

Na prática, a macro funciona como um "gravador" das suas ações no Excel. Você clica em gravar, faz o que precisa (formatar uma tabela, preencher células, mudar de aba) e o Excel escreve esse passo a passo em código VBA, que fica salvo e pronto para ser reutilizado sempre que você precisar repetir a mesma tarefa.

Por que usar macro no Excel?

A principal vantagem de usar macros é ganhar tempo em tarefas que você faz repetidamente, eliminando cliques manuais e reduzindo a chance de erro humano. Isso é ainda mais valioso quando combinado com outras funcionalidades do VBA, que permitem ir muito além do que fórmulas tradicionais conseguem fazer.

Veja algumas tarefas comuns que podem ser automatizadas com macros:

• criação de formulários personalizados;
• envio automático de e-mails direto da planilha;
• compilação e consolidação de dados de várias abas;
• geração automática de contratos e relatórios;
• controle de estoque com atualização automática;
• criação e atualização de dashboards.

Dominar macros também é um diferencial competitivo no mercado de trabalho, já que empresas valorizam cada vez mais profissionais capazes de automatizar processos e reduzir retrabalho manual.

Como abrir o editor de macros no Excel?

Para abrir o editor de VBA, onde ficam armazenadas as macros, acesse a guia Desenvolvedor (é preciso habilitá-la primeiro em Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções) e clique em Visual Basic. O atalho de teclado ALT + F11 (ou ALT + FN + F11 em alguns notebooks) leva direto ao editor, sem precisar navegar pelos menus.

Como habilitar macro no Excel?

Por padrão, o Excel vem com as macros desabilitadas por segurança, mas ativá-las leva menos de um minuto. De acordo com a documentação da Microsoft sobre como habilitar ou desabilitar macros, existem três formas principais de fazer isso, dependendo da sua necessidade.

Para habilitar todas as macros de forma permanente pelas configurações do programa, siga este caminho:

1. Vá até a guia Arquivo;
2. Clique em "Opções";
3. Procure por "Central de Confiabilidade" na parte esquerda;
4. Clique no botão "Configurações da Central de Confiabilidade";
5. Em "Configurações de Macro", selecione a opção "Habilitar todas as macros".

1. Quando a barra de mensagens for exibida

Toda vez que você abrir um arquivo que contém macros, o Excel exibe uma barra de aviso informando que "as macros foram desabilitadas". Basta clicar em "Habilitar Conteúdo", ao lado do aviso, para liberar a execução apenas naquele arquivo específico.

2. No modo de exibição Backstage

Outra forma de habilitar macros é pelo modo de exibição Backstage, útil quando a barra de aviso não aparece automaticamente. O caminho é o seguinte:

1. Clique em Arquivo;
2. Vá até Opções Avançadas;
3. Selecione Opções de Segurança do Microsoft Office;
4. Clique em Habilitar Conteúdo para Esta Sessão;
5. Confirme com OK.

3. Automaticamente

Se você trabalha com macros com frequência e confia nos arquivos que abre, é possível configurar o Excel para habilitar tudo automaticamente, sem exibir avisos. Repita o caminho:

1. Arquivo;
2. Opções;
3. Central de Confiabilidade;
4. Configurações da Central de Confiabilidade;
5. Configurações de Macro;
6. Habilitar todas as macros.

Vale um alerta aqui: habilitar todas as macros automaticamente deixa o computador mais vulnerável a códigos maliciosos, então use essa opção apenas se tiver certeza da origem dos arquivos que abre.

Por que as macros ficam desabilitadas por padrão?

As macros vêm desabilitadas por padrão como uma medida de segurança, já que arquivos maliciosos podem usar códigos VBA para prejudicar o computador. Por isso, o suporte oficial da Microsoft recomenda nunca habilitar macros em arquivos de origem desconhecida, mesmo que o aviso pareça inofensivo.

Como criar uma macro no Excel?

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor ensina a criar sua primeira macro no Excel, sem saber programação. Ele mostra como usar o Gravador de Macros para registrar um passo a passo, atribuir a macro a um botão (uma forma) para repeti-la com um clique, e salvar a planilha no formato .xlsm (habilitado para macros). No fim, um exemplo prático: uma macro que atualiza uma tabela dinâmica.

Neste vídeo (16 min):

• 1:00 - O que é uma macro: um código em VBA que grava o que você faz para repetir depois, sem precisar programar.
• 3:00 - Gravar macro (guia Exibir > Macros > Gravar Macro): dar um nome sem espaços e executar o passo a passo.
• 6:00 - Criar um botão (Inserir > Formas) e atribuir a macro a ele (botão direito > Atribuir macro).
• 9:00 - Salvar como .xlsm: planilha com macro precisa do formato habilitado para macros, senão o código se perde.
• 11:00 - Exemplo bônus: gravar uma macro que atualiza uma tabela dinâmica automaticamente com um clique.

Trechos do vídeo:

• Ele define a macro como um código em VBA, mas tranquiliza: com o Gravador de Macros você não precisa programar, o Excel grava tudo o que você faz e repete quantas vezes quiser.
• Depois de gravar, ele cria uma forma (Inserir > Formas) e usa "Atribuir macro" (botão direito) para transformá-la num botão, assim a macro roda com um único clique.
• Um alerta importante: ao salvar uma planilha com macro, é preciso escolher o formato .xlsm (habilitado para macros); no formato comum .xlsx, a macro é descartada.

A forma mais simples de criar uma macro é usando a ferramenta de gravação, que dispensa qualquer conhecimento prévio de programação. O Excel grava cada passo que você executa, escreve o código correspondente em VBA e permite repetir essa sequência de ações sempre que você quiser, bastando executar a macro salva.

No exemplo desta aula, vamos criar duas macros simples: uma para escrever um nome na célula B1 e outra para escrever "Hashtag Treinamentos" na célula B2. É importante lembrar que o VBA vai muito além de preencher células, mas começar pelo básico ajuda a entender a lógica antes de avançar para automações mais complexas.

Gravando sua primeira macro

Para começar a gravação, vá até a guia Exibir → Macros → Gravar Macro, dê um nome para a sua macro (por exemplo, "MacroNome") e clique em OK. A partir desse momento, tudo o que você fizer na planilha será registrado em código.

Clique na célula B1 e escreva o nome desejado, como "Diego". Em seguida, pare a gravação indo novamente em Exibir → Macros → Parar Gravação. O resultado será um código parecido com este:

Sub MacroNome()

Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Diego"
Range("B2").Select

End Sub

Repita os mesmos passos para gravar a segunda macro, escrevendo "Hashtag Treinamentos" na célula B2. Depois de criar as macros, um botão facilita bastante a execução, evitando a necessidade de acessar o menu toda vez.

Para criar o botão, vá em Inserir → Ilustrações → Formas → Retângulo: Cantos Arredondados, desenhe a forma na planilha e personalize o texto, alinhamento e cores como preferir. Depois, clique com o botão direito sobre a forma, selecione Atribuir Macro, escolha "MacroNome" e confirme com OK.

Pronto: agora, sempre que você clicar nesse botão, a macro será executada automaticamente, repetindo os passos gravados sem precisar abrir menus ou digitar comandos manualmente.

6 exemplos de códigos de macros no Excel

Separamos seis exemplos de código essenciais para quem está começando no VBA e quer entender a lógica por trás dos comandos mais usados no dia a dia.

Antes de começar, alguns pontos importantes:

• Os termos Sub e End Sub marcam o início e o fim de cada execução; tudo entre eles é o corpo do código.
• "riodejaneiro" (após o Sub) é apenas um nome de exemplo. Você pode escolher qualquer título, desde que não tenha espaços nem acentos.
• "ThisWorkbook" se refere sempre à planilha em que o código está sendo escrito.

No vídeo abaixo, você confere na prática como alguns desses códigos funcionam:

1. Preenchimento de célula (Cells)

O comando "Cells" se refere a uma célula específica pela posição, informando o número da linha e o número da coluna. No exemplo abaixo, (5,1) representa a célula A5, e o texto entre aspas é o conteúdo que será escrito nela.

Sub riodejaneiro () 
Cells (5,1) = "HL1004"
End Sub.

Um alerta importante antes de executar qualquer macro: sempre confira se você está na aba correta, já que o Excel executa o código na planilha que estiver ativa no momento.

2. Preenchimento de intervalo de células (Range)

Enquanto "Cells" preenche uma célula por posição, "Range" preenche um intervalo inteiro usando o nome das células, como "C2:C5" para o intervalo entre C2 e C5. Essa diferença facilita quando você quer preencher várias células de uma vez com o mesmo valor.

Sub riodejaneiro ()
range ("C2:C5")="Rio de Janeiro"
End Sub.

3. Ativação de aba correta (Sheets)

O comando "Sheets" ativa uma aba específica antes de executar o restante do código, evitando que a macro rode na planilha errada.

Sub riodejaneiro ()
Sheets ("Rio de Janeiro") .Activate 
End Sub.

Esse comando é essencial em planilhas com várias abas, já que o VBA sempre executa os comandos na aba ativa no momento da execução, e não necessariamente na aba onde o código foi escrito.

4. Salvar arquivo (Save)

Como o Excel não salva automaticamente as alterações feitas por uma macro, é uma boa prática incluir o comando de salvamento ao final do código, garantindo que nenhum dado seja perdido.

ThisWorkbook.save

5. Caixa de mensagem para mostrar informações (Msgbox)

Ao final da execução de uma macro, é uma boa prática exibir uma mensagem confirmando que tudo funcionou corretamente. O comando "Msgbox" cria essa caixa de aviso na tela, como no exemplo abaixo.

msgbox ("Macro executado com sucesso").

6. Destacar valores duplicados na seleção

Esta macro percorre cada célula de uma seleção e destaca os valores duplicados automaticamente, útil para revisar bases de dados grandes sem precisar checar linha por linha. "Dim" declara uma variável, e "Set" atribui uma referência a ela.

Sub HighlightDuplicateValues()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If WorksheetFunction.CountIf(myRange, myCell.Value) > 1 Then
myCell.Interior.ColorIndex = 36
End If
Next myCell
End Sub

Você pode alterar o número do ColorIndex para escolher outra cor de destaque, adaptando o código à sua preferência visual.

Conclusão

Criar macros no Excel deixa de ser complicado quando você entende que tudo começa com a gravação simples de ações repetitivas, sem precisar escrever código do zero. Com os exemplos práticos deste guia, você já tem base suficiente para automatizar preenchimentos, salvar arquivos, exibir mensagens e destacar valores duplicados no seu dia a dia de trabalho.

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Para continuar evoluindo, confira outros conteúdos sobre automação no blog de VBA da Hashtag Treinamentos.

Se preferir esse conteúdo em formato de videoaula, assista abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube.

Perguntas frequentes sobre macros no Excel

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