10 Super Dicas para Tabela Dinâmica no Excel
Você gosta de usar tabela dinâmica? Aprenda as melhores dicas para tabela dinâmica e seja mais rápido e eficiente com essa importante ferramenta do Excel!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: As dicas que mais aceleram uma tabela dinâmica são ordenar pela coluna de valores em Mais Opções de Classificação, filtrar só os maiores em Filtros de Valores e 10 Primeiros, agrupar datas por ano, trimestre e mês, inserir uma Linha do Tempo e usar Layout do Relatório em formato de tabela para tirar a cara de tabela dinâmica.
Neste vídeo (20 min):
- 0:58 - Criar a tabela dinâmica selecionando a base e usando Inserir
- 1:48 - Arrastar consultor para Linhas e valor para Valores
- 3:55 - Ordenar por Soma de Valor em Mais Opções de Classificação
- 5:15 - Empilhar dois campos em Linhas para ver produto dentro de consultor
- 7:52 - Trazer só os três maiores com Filtros de Valores e 10 Primeiros
- 9:18 - Filtrar as quinze datas que mais venderam, com o mesmo recurso
- 10:34 - Trocar para Últimos quando quiser os menores valores
- 11:32 - Ganhar anos, trimestres e meses ao jogar um campo de data
- 12:24 - Recuperar esse agrupamento em versões antigas pelo botão direito e Agrupar
- 13:38 - Inserir uma Linha do Tempo na guia Analisar para filtrar períodos
- 17:02 - Aplicar Mostrar em Formato de Tabela no Layout do Relatório
- 17:58 - Tirar subtotais, totais gerais e botões de mais e menos
Trechos do vídeo:
- Dá para ordenar a tabela dinâmica pelo valor que está em Valores, não só pelo texto.
- Em Filtros de Valores, a opção 10 Primeiros deixa você escolher quantos itens quer trazer.
- A Linha do Tempo filtra a tabela por dia, mês, trimestre ou ano.
- Com o layout em formato de tabela e sem subtotais, ninguém percebe que é uma tabela dinâmica.
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:
Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.
As dicas que mais aceleram uma tabela dinâmica no Excel são: ordenar pela coluna de valores em Mais Opções de Classificação para montar um ranking, filtrar só os maiores em Filtros de Valores > 10 Primeiros, inserir uma Linha do Tempo para filtrar por período e usar Layout do Relatório > Mostrar em Formato de Tabela, sem subtotais, para dar cara de tabela comum.
O que você vai ver hoje?
10 Super Dicas para Tabela Dinâmica no Excel
As tabelas dinâmicas no Excel são ferramentas indispensáveis e extremamente úteis para quem lida com grandes volumes de dados e precisa realizar análises rápidas e eficientes.
Na aula de hoje, vou te mostrar 10 super dicas para tabelas dinâmicas no Excel, algumas até pouco conhecidas, que irão revolucionar e melhorar a forma como você trabalha e utiliza essa importante funcionalidade!
No primeiro arquivo disponível para download, você vai encontrar a tabela abaixo já pronta para ser utilizada. Então pode clicar em qualquer uma das células da tabela e começar a criar sua Tabela Dinâmica indo na guia Inserir e selecionando a opção Tabela Dinâmica.
Vamos deixar a opção de Nova Planilha selecionada e clicar em ok:
Observe que os nomes das colunas da nossa tabela estão agora disponíveis para arrastarmos para qualquer um dos 4 campos da tabela dinâmica:
Se quisermos pegar a informação de quais consultores venderam e quanto venderam, é só clicar em consultor na imagem acima e arrastar para o campo “Linhas” e o valor de vendas vamos clicar e arrastar para o campo “Valores”.
O resultado será a tabela abaixo:
Essa é a vantagem de usar a tabela dinâmica, você vai concordar que é muito mais fácil ver o resultado assim, resumido, do que ter que encontrar o resultado na tabela completa com 2 mil linhas.
1ª Dica – Como fazer um ranking na tabela dinâmica
Imagine agora que precisamos criar um ranking, assim é mais fácil ver quem é o melhor consultor, ou o melhor produto, melhor mês, etc.
Na maioria das vezes as pessoas ordenam a primeira coluna, que contém os textos, então o texto é ordenado facilmente de A a Z ou de Z a A, mas o que precisamos é ordenar a segunda coluna com os resultados.
Para isso vamos clicar na seta ao lado de Rótulo de Linha e em seguida em Mais Opções de Classificação
Feito isso, vai aparecer um campo com as opções de classificação em ordem crescente ou decrescente, neste campo também podemos escolher o nome da coluna que estamos classificando, neste caso vamos colocar em ordem decrescente (do maior valor para o menor) e mudar a coluna de Consultor pela coluna de Valor.
Resultado:
2ª Dica – Podemos colocar mais de um valor no campo “Linhas”?
Faça um teste arrastando para o campo Linhas a coluna Produtos:
Dessa maneira fica claro o valor total que cada vendedor vendeu e como esse valor está distribuído entre os cursos.
Veja que o valor total continua classificado em ordem decrescente, mas o valor dos cursos está em ordem alfabética pelo nome do curso.
Se você quiser alterar isso você também consegue:
Clique sobre o nome de qualquer um dos cursos -> clique novamente na seta -> Mais Opções de Classificação e escolha a ordem que os cursos devem obedecer e a opção Soma de Valor, pronto, os produtos também vão respeitar a ordem de classificação escolhida por você.
Como retirar um item da tabela dinâmica?
Para retirar um item é muito simples, basta clicar sobre ele no campo e arrastá-lo para fora.
Vamos retirar a coluna Produto do Campo Linhas.
3ª Dica – Ranking apenas com os maiores valores
Agora vamos fazer um ranking com apenas os maiores valores, no exemplo anterior nós apenas ordenamos os consultores, deixando o que mais vendeu seguido dos que venderam menos, desta vez é diferente, vamos trazer apenas os que venderam mais, os demais não vão aparecer.
Para isso vamos clicar novamente na seta ao lado de Rótulo de Linha -> Filtros de Valores -> 10 Primeiros.
Feito isso vamos ter acesso a mais um campo onde vamos definir o filtro:
Neste caso vamos querer os 3 primeiros itens da coluna Soma de Valor.
Resultado:
Temos os três vendedores que mais venderam! O interessante é que podemos fazer essa análise para qualquer coluna da tabela, podemos colocar no campo Linha a Data, por exemplo, e no campo Valores vamos manter a coluna Valor.
Neste caso temos diversas datas e cada uma com o valor de venda ao lado, vamos descobrir quais foram as 15 datas que venderam mais.
O procedimento é o mesmo, clicar na seta ao lado de Rótulo de Linha -> Filtros de Valores -> 10 Primeiros.
Você ainda pode colocar em ordem crescente ou decrescente, ou trocar e ao invés de colocar os 15 primeiros, pode escolher os últimos também:
Outro ponto que você pode ter notado é que quando arrastamos a Data para o campo de Linhas, nas versões mais recentes do Excel aparecem as opções de Anos, Meses e Trimestre automaticamente no Campo, sendo necessário excluir algumas opções caso você realmente queira trabalhar apenas com datas.
Se esse não for o caso você pode trabalhar com todas essas opções, sua tabela vai dar opções de ir expandindo as seções, primeiro o resultado anual, depois semestral, mensal e por fim o dia.
Se o seu Excel é de uma versão mais antiga, não se preocupe, você também pode fazer esse ajuste, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer data e selecione a opção Agrupar:
Você vai ter acesso a esta guia abaixo; nela, as opções Meses, Trimestre e Anos não estarão selecionadas, selecione as três e clique em OK.
4ª Dica – Acrescentando a Linha do Tempo
Para esta dica retire do campo linhas a coluna Data e coloque novamente a coluna de Consultor, vamos ter novamente a coluna com os consultores e ao lado os valores de vendas totais. A nossa pergunta é:
Quanto que cada vendedor vendeu por ano por mês e por trimestre?
Vamos chegar ao resultado de uma forma simples e interessante, clique sobre qualquer valor da tabela dinâmica e ao fazer isso vai surgir uma guia chamada Análise de Tabela Dinâmica.
Feito isso, clique na opção -> Inserir Linha do Tempo. Você terá acesso a uma caixinha: selecione a opção Data e dê OK:
Vamos ter uma linha do tempo automática onde só temos que arrastar para selecionar o período que queremos visualizar na tabela!
Note que no canto direito da linha do tempo temos a opção de escolher se queremos filtrar por anos, trimestres, meses ou dias e também a opção de limpar todos os filtros com um clique!
Para o próximo exemplo arraste para o campo de Filtro a coluna Produto, vamos ficar com Consultor e Produto no campo Filtro e Valor em Valores.
5ª Dica – Como formatar essa tabela para parecer uma tabela comum?
Uma das formas que mais denunciam uma tabela como tabela dinâmica é que os valores estão separados como um valor principal e dentro dele os subvalores, com a possibilidade de expandir a célula.
Para modificar este formato clique sobre qualquer célula da tabela dinâmica e vai aparecer a guia Design, clique nesta guia e na opção Layout do Relatório, em seguida clique em Mostrar em Formato de Tabela e em seguida refaça a operação selecionando Repetir Todos os Rótulos de Item.
Agora aquela informação que estava uma dentro da outra passa a ser exibida uma ao lado da outra, dando outro aspecto à planilha.
Na mesma guia, vamos clicar em Subtotais e em seguida em Não Mostrar Subtotais
E em Totais Gerais vamos Desabilitar para Linhas e Colunas.
Observe que na mesma guia está selecionado Cabeçalho de Linhas e de Colunas, desmarque essas duas opções também.
Agora precisamos apenas tirar os sinais de + e – da tabela. Na guia Análise de Tabela Dinâmica clique no botão Botões +/- que está selecionado para retirar a seleção.
Sua planilha agora se parece com uma planilha comum do Excel, você consegue inclusive aplicar um dos modelos de planilha da guia Design nela para ficar com um aspecto ainda mais comum:
O resultado é uma planilha com alto poder para fazer análises rápidas!
Excel ImpressionadorTudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.
Começar agora
Mais Cinco Dicas para Tabelas Dinâmicas no Excel
Agora, veremos mais cinco dicas que irão levar suas tabelas dinâmicas a outro nível!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:
Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.
No material disponível para download nesta etapa, você encontrará uma planilha no Excel com o fluxo de caixa de uma empresa, contendo informações sobre a data da operação, o tipo, a descrição, o valor e o saldo de caixa.
6ª Dica – Tabelas Dinâmicas Recomendadas
O Excel oferece a funcionalidade de tabelas dinâmicas recomendadas, que cria automaticamente análises pré-configuradas com base nos dados fornecidos.
Isso é muito útil quando você trabalha com planilhas extensas, pois criar tabelas dinâmicas do zero pode ser demorado.
Para gerar uma tabela dinâmica sugerida, vá até a guia Inserir e clique em Tabelas Dinâmicas Recomendadas.
O Excel analisará automaticamente os dados da sua planilha e sugerirá diferentes formatos de tabelas dinâmicas.
Basta escolher o modelo que atende às suas necessidades e clicar em OK.
Esse recurso é ideal para obter insights rápidos e, após ter a tabela montada, você pode personalizá-la e fazer os ajustes necessários.
7ª Dica – Aplicando Formatação na Tabela Dinâmica
Uma característica única das tabelas dinâmicas é que a formatação aplicada a uma célula se vincula ao dado, e não à posição.
Por exemplo, ao colorir uma célula referente ao valor de “Recebimento Pix” de amarelo, a formatação será mantida mesmo que a posição do dado mude após uma reorganização.
Vou mudar o campo “Tipo” para ser exibido como Colunas, alterando a posição do valor dentro da tabela dinâmica. Você verá que a formatação acompanhará o dado correspondente, mantendo a consistência visual.
Essa funcionalidade é especialmente útil em análises dinâmicas, onde os dados são reorganizados frequentemente.
8ª Dica – Formatação Condicional na Tabela Dinâmica
Também é possível utilizar formatação condicional em tabelas dinâmicas, e essa funcionalidade se torna ainda mais interessante e poderosa do que em planilhas comuns.
Selecione uma célula da tabela dinâmica que você deseja formatar. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e escolha uma opção, como barras de dados ou escalas de cores.
Vou aplicar uma barra de dados ao valor de “Compra de material de embalagem”.
Após aplicar a formatação, surgirá um menu que permite replicar o estilo da formatação condicional para todas as células de valores ou categorias específicas.
Por exemplo, selecionando “Todas as células mostrando valores ‘Soma de Valor (R$)’ para ‘Descrição'”, a formatação condicional será replicada em todas as linhas, exceto nos totais.
Assim, é possível destacar apenas os dados que precisam de atenção.
9ª Dica – Configurações da Tabela Dinâmica
Você pode melhorar as funcionalidades e personalizar suas tabelas dinâmicas ajustando configurações específicas de forma prática.
Clique em qualquer célula da tabela dinâmica e, na guia Análise de Tabela Dinâmica, acesse as Opções.
Na janela que será aberta, você encontrará diversas configurações, como:
- Ajuste automático da largura das colunas: O Excel redimensiona automaticamente as larguras das colunas ao atualizar uma tabela dinâmica. É possível ativar ou desativar essa opção.
- Exibição de células vazias: Você pode configurar o Excel para preencher células vazias com um valor ou texto específico, facilitando a leitura.
- Mensagens de erro: Personalize como o Excel exibe mensagens de erro, substituindo espaços em branco por textos claros.
- Controle de filtros: Ajuste como filtros e totais são exibidos, garantindo uma visualização mais eficiente.
10ª Dica – Filtros na Tabela Dinâmica – Filtro de Relatórios
Filtros em tabelas dinâmicas não apenas permitem visualizar partes específicas dos dados, mas também possibilitam criar relatórios detalhados automaticamente.
Por exemplo, podemos criar relatórios separados para receitas e despesas de forma prática.
Adicione um campo ao filtro da tabela dinâmica – neste caso, utilizarei o campo “Tipo”.
Na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Mostrar Páginas do Filtro de Relatórios.
Escolha o filtro desejado e clique em OK.
O Excel criará automaticamente uma nova planilha para cada categoria do filtro, economizando tempo e esforço.
Conclusão – 10 Super Dicas para Tabela Dinâmica no Excel
Essas dicas mostram como as tabelas dinâmicas podem ser personalizadas para facilitar suas análises, economizar tempo e criar relatórios completos.
Ao dominar essas funcionalidades, você estará pronto para formatar e utilizar tabelas dinâmicas de maneira eficiente, profissional e com apenas alguns cliques.
Pratique e experimente essas dicas em suas planilhas. Com isso, você verá como é possível impressionar com análises rápidas e inteligentes! E, caso queira dar um passo além na sua carreira, confira nosso Curso Completo Excel Impressionador!
Perguntas frequentes
1. Como atualizar a tabela dinâmica quando os dados mudam?
A tabela dinâmica não se atualiza sozinha. Clique com o botão direito sobre ela e escolha Atualizar (ou use Alt + F5). Para atualizar todas as tabelas do arquivo de uma vez, use Ctrl + Alt + F5.
2. Como fazer a tabela dinâmica incluir as linhas novas da base?
Transforme a base em Tabela antes de criar a tabela dinâmica: selecione os dados, vá até a guia Inserir e clique em Tabela. Assim o intervalo cresce sozinho e basta atualizar para as linhas novas entrarem.
3. Por que a tabela dinâmica mostra Contagem em vez de Soma?
Isso acontece quando a coluna de valores tem células vazias ou números guardados como texto. Limpe a coluna e, em Configurações do Campo de Valor, troque Contagem por Soma.
4. Dá para criar um gráfico a partir da tabela dinâmica?
Sim. Com uma célula da tabela selecionada, vá até a guia Análise de Tabela Dinâmica e clique em Gráfico Dinâmico. O gráfico acompanha os filtros, a segmentação e a linha do tempo aplicados.
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Excel Avançado, clique aqui!
Posts mais recentes de Excel Avançado
- Claude e ChatGPT no Excel: 3 Usos Profissionais
Descubra como usar Claude e ChatGPT no Excel para criar bases de dados, corrigir fórmulas com erro e analisar planilhas completas na prática. Introdução Usar Claude e ChatGPT no Excel… Read more: Claude e ChatGPT no Excel: 3 Usos Profissionais - Problemas no PROCV: 10 Erros Comuns e Como Resolver
Veja os 10 problemas no PROCV mais comuns, como #N/D, #REF! e #NOME?, e o passo a passo para resolver cada erro e fazer a fórmula voltar a funcionar. - Como Fazer Macro no Excel: Tutorial com Exemplos
Aprenda como fazer macro no Excel do zero: ative a guia Desenvolvedor, grave suas ações e automatize tarefas repetitivas com VBA, mesmo sem saber programar.
Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos
- Como liderar a Geração Z: mitos, fatos e o que funciona
Como liderar a Geração Z: veja o que é mito, o que é fato e quais práticas de liderança os dados mostram que funcionam na rotina da equipe. - Nova atualização do ChatGPT: simuladores dentro da resposta
Entenda a nova atualização do ChatGPT com GPT-6 e Intelligent UI: respostas com simuladores e diagramas, quem tem acesso e 5 usos no trabalho. - Melhor plataforma de IA: como escolher e quanto economizar
Veja como escolher a melhor plataforma de IA, quando vale reunir ChatGPT, Claude e Gemini em uma assinatura só e quanto isso pode economizar por mês.
