Aprenda a criar um dashboard interativo no Excel em apenas 5 passos simples e diretos, e torne suas apresentações muito mais atraentes!
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Dashboard Interativo no Excel – Crie com Apenas 5 Passos
Saber como apresentar seus dados e análises no Excel é uma habilidade importante se você deseja se destacar no trabalho.
Pensando nisso, separei os cinco passos essenciais para criar um dashboard interativo no Excel de maneira profissional!
Vamos explorar desde a organização dos dados até os ajustes finais de design para uma apresentação impressionante!
Passo 1 – Organizando a Base de Dados
O primeiro passo para criar um dashboard interativo eficaz é organizar a base de dados. Ela alimentará os gráficos e tabelas que você deseja exibir, então é essencial que os dados estejam claros e bem estruturados.
Essa base de dados é responsável por fornecer as informações brutas, contendo todos os dados relevantes para a análise.
No material disponível para download, você encontrará uma base de dados de vendas de uma empresa, com informações sobre a data da venda, o nome do vendedor, cliente, região, produto e valor.
Para facilitar suas análises e resumir essas informações, é fundamental transformar essa base de dados bruta em tabelas dinâmicas.
As tabelas dinâmicas são ferramentas eficientes para converter grandes volumes de dados em resumos que proporcionam uma visão mais clara e focada das informações.
Para criar a tabela dinâmica, clique em qualquer célula da sua base de dados, vá até a guia Inserir e selecione a opção Tabela Dinâmica.
Na janela que será aberta, deixe a opção Nova Planilha marcada para criar a tabela dinâmica em uma nova planilha dentro do Excel, e clique em Ok.
Com isso, sua tabela dinâmica será criada. Inicialmente, ela estará vazia, mas você verá os campos disponíveis para selecionar os dados que deseja analisar.
Para aprender mais sobre tabelas dinâmicas e como aplicá-las em seus projetos no Excel, confira nossa aula: Aulão de Excel – Tabela Dinâmica, Gráficos e Dashboards.
Passo 2 – Segmentação de Dados
Com as tabelas dinâmicas criadas, o próximo passo é adicionar segmentações de dados. As segmentações funcionam como filtros visuais que permitem ao usuário interagir com os dados e visualizar informações específicas com um simples clique.
Por exemplo, você pode filtrar as vendas por produto, região ou período.
Para criar a segmentação de dados, selecione a tabela que deseja filtrar e, na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Inserir Segmentação de Dados.
As segmentações permitem alterar os valores da tabela dinâmica conforme os parâmetros selecionados.
Depois de criar a segmentação de dados, você poderá interagir com ela para selecionar qual filtro será aplicado. Por exemplo, ao filtrar as vendas por produto, você visualizará apenas os dados referentes ao produto específico selecionado.
Você pode criar quantas segmentações forem necessárias, dependendo dos objetivos das suas análises. Lembre-se de posicioná-las de forma que fiquem visíveis e fáceis de usar.
Passo 3 – Crie Gráficos Dinâmicos
A visualização dos dados é um dos elementos mais importantes de um dashboard interativo no Excel.
A partir das tabelas dinâmicas criadas, é possível gerar gráficos que mudam automaticamente conforme as segmentações de dados são selecionadas e ajustadas.
Além de deixar seu dashboard visualmente atraente, essa interatividade permite que o usuário explore e visualize os dados de diferentes perspectivas, utilizando diversos filtros.
Você pode posicionar o gráfico sobre a tabela dinâmica para simplificar a visualização. É importante remover informações excessivas e irrelevantes do gráfico, tornando-o mais claro e intuitivo.
Utilize gráficos de barras ou colunas para comparar valores facilmente, e experimente diferentes tipos de gráficos até encontrar o que melhor representa seus dados.
Uma outra opção interessante para o dashboard é o gráfico de mapa. Nesses dados abaixo nós temos todos os estados do Brasil com respectivos valores.
Selecione esses dados, vá em Inserir e clique na opção de mapas.
Para aprender a criar gráficos dinâmicos no Excel de forma profissional, confira nossa aula: 5 Ferramentas para criar gráficos dinâmicos no Excel
Passo 4 – Utilize Controles de Formulário
Para aumentar ainda mais a interatividade do seu dashboard, você pode adicionar controles de formulário, como botões de rolagem ou caixas de seleção.
Esses controles permitem que o usuário ajuste parâmetros do dashboard, como o intervalo de tempo ou a seleção de categorias.
Para adicionar controles de formulário, acesse a guia Desenvolvedor, selecione Inserir e escolha o controle que melhor se encaixe com o seu dashboard.
É importante usar esses controles apenas quando necessário, para não sobrecarregar o dashboard. Lembre-se de testá-los para garantir que funcionem corretamente e não comprometam o desempenho do seu dashboard.
Esse procedimento é opcional, pois, embora os controles possam enriquecer a experiência do usuário, não são essenciais para um dashboard funcional e interativo. As segmentações podem ser suficientes.
Passo 5 – Foque no Design do Dashboard
O quinto e último passo é extremamente importante: foque no design do seu dashboard! O design é o que dará ao seu dashboard um ar profissional e visualmente atraente. Invista tempo na escolha de cores, fontes e na disposição dos elementos.
Um design bem-feito não só melhora a aparência do dashboard, como também facilita a interpretação dos dados.
Crie um plano de fundo bonito e ajuste seus gráficos para harmonizá-los com esse fundo, alterando e combinando as cores e formatos conforme necessário.
A formatação dos gráficos deve incluir ajustes nas cores e fontes para garantir que sejam legíveis e esteticamente agradáveis em relação ao plano de fundo escolhido.
Opte por cores que contrastem bem e ajudem a destacar as informações importantes. Alinhe os elementos de forma organizada e com o espaço adequado, evitando poluição visual e informações desnecessárias.
Seguindo esses passos, você pode transformar uma simples tabela de dados brutos em um dashboard visualmente atraente, interativo e com informações claras.
Outra opção para o visual do seu dashboard é utilizar as formas disponíveis em Inserir > Ilustrações > Formas.
Podemos colocar textos dentro das formas e também alterar suas dimensões e configurações, como sombra:
Para aprender a criar gráficos bonitos e intuitivos, confira nossa aula: Como criar Gráficos Impactantes no Excel.
E para aprender a criar um dashboard impressionante como esse, passo a passo, em um curso completo, confira o nosso Minicurso Dashboard Impressionador.
Conclusão – Dashboard Interativo no Excel – Crie com Apenas 5 Passos
Na aula de hoje, mostrei os cinco passos essenciais para criar seu dashboard interativo no Excel.
Você viu que, para criar um dashboard profissional, é preciso muito mais do que simplesmente inserir gráficos e tabelas. Mas, seguindo esses cinco passos, você poderá transformar dados complexos em apresentações impressionantes.
Praticando, estudando e se dedicando a cada uma das etapas apresentadas aqui, seus dashboards podem se tornar ferramentas poderosas para análises e tomadas de decisões, fazendo você se destacar no seu trabalho.
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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.