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Postado em em 14 de junho de 2019

Como Fazer Gráfico no Excel e Impressionar! [PASSO A PASSO]

Nessa publicação, vamos mostrar o passo a passo completo sobre como fazer gráficos no Excel.

Você sempre teve dúvidas a respeito de linhas e colunas, além de diversas configurações gráficas? 

Então, chegou a hora de esclarecer todos esses pontos. 

Lembrando que o domínio do Excel é uma condição básica para você se destacar no mercado de trabalho. 

Então, continue a leitura ou, caso prefira, assista ao vídeo! Só não deixe de acompanhar as nossas dicas!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula preencha seu e-mail abaixo:

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O Que É Um Gráfico?

Um gráfico nada mais é do que a representação visual de informações, muitas vezes, representadas em tabelas. 

Ou seja, o gráfico é uma forma mais fácil de representar uma quantidade grande de dados que podem não ser intuitivos de analisar na forma de tabela.

Portanto, o gráfico tem a função de resumir os dados de uma tabela (sejam esses dados em pequenas ou grandes quantidades), independentemente se o esquema é em linhas ou em colunas.

Quando Utilizar os Gráficos no Excel?

Mas, afinal, por que saber como fazer gráfico no Excel? E quando usar esse recurso? 

Vamos aproveitar esse elemento em questão sempre que quisermos resumir uma quantidade de informações com o objetivo de facilitar a análise e o entendimento dos dados

Essa análise e interpretação podem ser tanto para objetivo pessoal quanto para profissional. 

As informações visuais são mais fáceis de serem analisadas e absorvidas, por isso, o gráfico é tão importante, pois além de facilitar a análise melhora a visualização do todo.

Neste caso, vamos criar um gráfico para analisar as vendas de funcionários de uma empresa. 

Com isso, dará para notar as diferenças de quem vendeu mais, quem vendeu menos, entre outras particularidades.

Mais para frente, veremos diversos modos de como fazer gráficos no Excel. 

Tabela base
Tabela base

Como Utilizar Um Gráfico?

Tudo o que envolve como fazer gráfico no Excel está na guia Inserir. 

Guia Inserir
Guia Inserir

Existem várias opções de gráficos e elas podem mudar de acordo com a versão do Excel. 

No entanto, existem três gráficos “básicos” que são os mais utilizados e podem ser encontrados em todas as versões, são eles: gráfico de barras, gráficos de linha e gráfico de pizza.

Inicialmente, vamos criar um gráfico de barras. Para isso, temos que selecionar todos os nossos dados, incluindo os cabeçalhos.

Tabela selecionada
Tabela selecionada

Feito isso, podemos ir até à guia Inserir. Depois, em Gráfico de Barras, e vamos selecionar a primeira opção que é Coluna Agrupada.

Gráficos de Colunas no Excel
Gráficos de Colunas no Excel

Ao clicar nessa opção, o Excel irá gerar um gráfico incluindo todos os dados que foram selecionados na tabela.

Criando gráficos no Excel
Criando gráficos no Excel

Depois de entender como criar gráficos no Excel, vamos editar as representações para deixá-las com um aspecto melhor, assim, dá para aproveitar mais as informações exibidas. 

Inicialmente, vamos remover as linhas de grade, para isso, temos que colocar o mouse em cima de uma delas e clicar uma vez com o botão esquerdo.

Selecionando as linhas de grade
Selecionando as linhas de grade

Ao colocar o mouse em cima da linha, essa mensagem irá aparecer “Linhas de Grade PrincipaisEixoVertical (Valor)”. Ao clicar nela, podemos observar que todas as linhas agora estão selecionadas, pois estão com círculos no início e no fim de cada linha.

Tendo as linhas de grades selecionadas, basta pressionar o botão Delete para que as linhas de grade sejam excluídas.

Gráfico sem linhas de grade
Gráfico sem linhas de grade

Agora que as linhas de grades foram excluídas, fica um pouco mais difícil de sabermos quanto vale cada uma dessas barras, no entanto, podemos melhorar essa situação adicionando os Rótulos de Dados.

Assim como fizemos com as linhas de grade, vamos selecionar uma das colunas. Todas serão escolhidas ao mesmo tempo.

Após essa seleção, podemos acessar a guia Página Inicial para modificar a cor das barras.

Gráficos no Excel
Gráficos no Excel

Feita essa seleção, vamos clicar no símbolo de + no canto superior direito do gráfico e vamos selecionar a opção Rótulo de Dados.

Rótulo de Dados
Rótulo de Dados

Ao selecionar essa opção, podemos observar que agora temos os valores de cada um dos vendedores logo acima de cada uma das colunas.

Gráfico com Rótulo de Dados
Gráfico com Rótulo de Dados

Da mesma forma que, ao clicarmos nas colunas todas elas foram selecionadas e foi possível modificar as cores, podemos fazer exatamente o mesmo procedimento para os rótulos que acabamos de inserir.

Mas, para os rótulos, temos todas as opções de: formato de texto, como aumentar/diminuir a fonte, alterar a fonte, cor da fonte, entre outras opções.

Editar rótulo de Dados
Editar rótulo de Dados
Guia Página Inicial
Guia Página Inicial

Após as devidas mudanças, podemos ter uma melhor representação dos nossos rótulos dentro do gráfico para representar as vendas de cada um dos funcionários.

Gráfico Formatado
Gráfico Formatado

Outra alteração que podemos fazer é a remoção do título. Esse procedimento é o mesmo que foi feito para a remoção das linhas de grade, basta clicar no título do gráfico e pressionar a tecla Delete para que o título seja removido.

Obs: caso o usuário deseje colocar o título novamente, basta clicar no símbolo de + e selecionar a opção título do gráfico.

Adicionando título ao gráfico
Adicionando título ao gráfico

Outra alteração que pode ser feita e é interessante para que o gráfico não pareça estar dentro de uma caixa, é a remoção das linhas de contorno do gráfico, das bordas que delimitam o gráfico.

Para isso, temos que, primeiramente, selecionar o gráfico.

Gráfico selecionado
Gráfico selecionado

Em seguida, podemos ir à guia Formatar, depois, em Contorno de Forma. Por fim, vamos selecionar a opção Sem Contorno.

Guia Formatar
Guia Formatar

Feito isso, podemos, agora, clicar fora do gráfico e será possível notar que não temos mais o contorno do gráfico.

Gráfico sem contorno
Gráfico sem contorno

A próxima informação que vamos inserir ao nosso gráfico será a meta, para indicar a meta de venda dos funcionários com uma linha horizontal no gráfico.

Para que seja possível acrescentar a meta dentro do gráfico, precisamos primeiro colocar o valor dela em algum lugar da planilha.

Acrescentar linha de meta
Acrescentar linha de meta

Agora temos o nosso valor de meta, no entanto, para construirmos uma linha horizontal no gráfico, vamos precisar de um valor de meta para cada funcionário na tabela.

Para isso, será necessário termos a mesma quantidade de dados com o valor da meta, ou seja, teremos que criar mais uma coluna na tabela que pegue sempre o valor que está na célula C13 que é o valor da meta desejada.

Inicialmente, precisamos atribuir à célula D3 o valor da célula C13. Portanto, vamos utilizar a fórmula =C13.

Apesar disso, para que não seja necessário escrever essa fórmula uma vez para cada uma das linhas da tabela, vamos ter que utilizar o trancamento, ou seja, trancar a referência da célula C13 para quando arrastarmos o valor da célula D3. A referência se mantém.

Coluna de meta nos gráficos no Excel
Coluna de meta nos gráficos no Excel

Temos duas maneiras de utilizar o trancamento. A primeira delas é a mais prática, que é pressionar a tecla F4, enquanto estamos escrevendo a célula em questão. A segunda é escrevendo manualmente o símbolo $ antes da linha e da coluna da célula.

Trancamento total
Trancamento total

Feito isso, o Excel reconhece que se clicarmos no quadrado verde no canto inferior direito da célula e arrastamos até a última linha, a referência não será modificada, pois está fixa tanto em linha quanto em coluna, portanto, sempre irá obter o valor da célula C13.

Arrastando a meta
Arrastando a meta

Criada a nova coluna temos que acrescentar esses dados dentro do nosso gráfico para que possamos observar nossa linha horizontal referente a meta que criamos. 

Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse no gráfico e escolher a opção Selecionar Dados.

Selecionar dados
Selecionar dados

Ao selecionar essa opção será aberta uma nova janela de seleção de fonte de dados.

Janela selecionar dados
Janela selecionar dados

Como queremos que nossa meta apareça na parte dos valores (eixo Y), vamos clicar na opção Adicionar no quadro esquerdo, logo em cima de Venda.

Inserindo dados nos gráficos no Excel
Inserindo dados nos gráficos no Excel

Vamos dar o nome da nossa série de Meta e, em seguida, selecionar os novos dados que acabamos de criar, que vão da célula D3 até a célula D11.

Ao pressionar OK nas duas janelas vamos ter o seguinte gráfico.

Gráficos com meta no Excel
Gráficos com meta no Excel

Podemos observar que o gráfico agora possui colunas verdes e colunas alaranjadas, no entanto, queremos apenas as colunas verdes e linhas laranjas.

Para isso, basta selecionar uma das colunas em laranja e, em seguida, ir à guia Inserir e selecionar a opção Gráfico de Linha.

Gráficos de linha no Excel
Gráficos de linha no Excel

Feito isso, podemos observar que as colunas em laranja foram transformadas em uma linha.

Gráficos no Excel
Gráficos no Excel

Como todos os elementos no gráfico, a linha que foi criada também pode ser formatada. Basta selecioná-la e ir até à guia Formatar e modificar as opções de Contorno de Forma.

Essa opção nos possibilita alterar a cor, espessura da linha e até mesmo deixá-la tracejada.

Formatando a meta
Formatando a meta

Feitas as modificações, teremos o seguinte gráfico.

Gráficos no Excel
Gráficos no Excel

Um ponto importante desse novo gráfico que criamos é que ele está diretamente relacionado com o valor de meta que definimos, ou seja, se esse valor for modificado a nossa linha também será modificada automaticamente.

Alterando meta nos gráficos no Excel
Alterando meta nos gráficos no Excel

Essa parte do gráfico está pronta, agora, vamos incrementá-la adicionando um botão para que possamos modificar o valor da meta sem ter que escrever diretamente na célula.

Para adicionar um botão, basta selecionar a guia Arquivo e em seguida Opções. Feito isso, será aberta uma nova janela.

Opções do Excel
Opções do Excel

No menu à esquerda, vamos selecionar a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Nesta nova seção, vamos modificar na parte de Escolher comandos em: para Guia Desenvolvedor.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Em seguida, vamos selecionar a opção Inserir Controles, opção Adicionar.

Adicionar controles
Adicionar controles

Agora, basta pressionar OK para que as modificações sejam salvas.

Aqui, temos a caixa de controle no canto superior esquerdo do Excel.

Caixa de Inserir Controles
Caixa de Inserir Controles

Agora podemos adicionar o nosso botão para modificarmos nossa meta que automaticamente irá modificar nossa linha de meta dentro do gráfico.

Vamos selecionar a opção Botão de Rotação dentro da seção Controles de Formulário.

Botão de Rotação
Botão de Rotação

Ao selecionar essa opção, podemos clicar e arrastar dentro das células do Excel para criarmos esse botão.

Criando botão de rotação
Criando botão de rotação

Para que nosso botão aumente e diminua o valor da nossa meta, precisamos configurá-lo. Para isso, vamos clicar nele com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Controle.

Formatar controle
Formatar controle

Selecionada essa opção, será aberta uma nova janela para que possamos configurar nosso botão de rotação.

Formatando o botão
Formatando o botão

Nesta janela, temos algumas informações para preencher:

• valor atual – valor inicial da célula após pressionar OK;

• valor mínimo – menor valor que a célula pode assumir;

• valor máximo – maior valor que a célula pode assumir;

• alteração incremental – quantidade que será adicionada ou removida ao pressionar um dos botões de rolamento;

• vínculo da célula – célula na qual essas alterações serão feitas (neste caso será nossa célula C13, que é a célula da meta).

Feitas essas configurações, temos nosso botão funcionando perfeitamente, então, à medida que clicarmos na seta para cima, o valor da meta irá aumentar de 200 em 200. 

E à medida que clicarmos na seta para baixo, esse valor irá descer de 200 em 200.

Gráficos no Excel
Gráficos no Excel
Gráficos no Excel
Gráficos no Excel

É importante lembrar que temos valores de máximo e mínimo, então o Excel não vai permitir que o usuário passe desses valores ao continuar pressionando o botão de rolamento.

Por isso, criamos então um gráfico bem dinâmico que, além de representar muito bem os dados que temos na tabela, consegue, também, mostrar de forma automática a meta definida e modificar essa meta com a utilização de um botão.

Com essa publicação aprendemos como criar gráficos no Excel com formatação bem interessantes. Agora vamos entender quais são os diferentes tipos de elementos gráficos no Excel.

Quais São os Elementos de Gráficos do Excel?

Achou que tinha acabado? 

Calma aí! Ainda há mais o que aprender sobre como fazer gráficos no Excel!

Então, vamos lá… 

Os elementos gráficos do Excel são diversos. Você pode explorar imagens, desenhos,  formulários e, claro, os gráficos.

Todas essas funções estão na guia Inserir, localizada no menu. 

Lembrando que também é possível usar cores e fontes de textos diferentes nessas representações gráficas. 

Como Fazer Gráfico no Excel?

Fazer gráfico no Excel é simples. Veja os passos: 

  • abra o programa;
  • vá até o botão inserir, localizado no menu;
  • clique em gráficos;
  • na janela que aparece no canto direito da tela, faça as personalizações e configurações necessárias. 

Dá para fazer gráficos de pizza, barra, linha, mapa, entre outros. A escolha, claro, depende dos seus objetivos, além dos tipos de dados e informações. 

Como Fazer Gráficos de Linhas no Excel?

Para fazer gráfico no Excel, só que do tipo Linhas, você precisa seguir as ações: 

  • abra uma nova guia;
  • copie e cole ou, ainda, digite todos os dados que você precisa apresentar;
  • clique em Inserir;
  • selecione a opção Gráficos (já aparecerá as suas informações no gráfico);
  • no canto direito da tela, selecione a opção Gráfico de Linhas;
  • escolha um dos esquemas visuais disponíveis;
  • defina o intervalo de dados;
  • sugestão: tire as linhas de grade do gráfico — aquelas que ficam ao fundo e que podem comprometer a visualização (para isso, posicione o mouse em uma das linhas, quando aparecer bolinhas nas laterais, dê o Delete);
  • faça as outras configurações necessárias.

Como Fazer Gráficos de Colunas no Excel?

Agora vamos aprender a fazer gráficos de colunas no Excel? Veja: 

  • abra uma nova guia;
  • clique em cima da opção Inserir;
  • escolha a função Gráficos;
  • na pequena janela aberta ao lado direito da tela, escolha Gráfico de Colunas;
  • clique com o botão direito em cima do gráfico e vá à opção Inserir Dados;
  • na caixa que abrir, é necessário preencher as informações do gráfico, por exemplo, números de vendas e nomes de vendedores;
  • adicione os intervalos de valores;
  • formate o gráfico da maneira que você preferir

Como Fazer Gráficos de Barras no Excel?

Como conhecimento nunca é demais, lá vamos nós para mais um tipo de gráfico do Excel. 

Olha só como fazer o Gráfico de Barras:

  • abra uma nova guia;
  • clique em Inserir;
  • vá à opção Gráficos;
  • ao lado direito da página, selecione a alternativa Gráfico de Barras;
  • escolha um tipo de visual com barras;
  • clique com o botão direito em cima do gráfico e coloque os seus dados, por exemplo, os valores e nomes de categorias.

Como Fazer Gráficos de Pizza no Excel?

  • abra uma nova guia;
  • clique em cima da opção Inserir;
  • escolha a função Gráficos;
  • na pequena janela aberta ao lado direito da tela, escolha Gráfico de Pizza;
  • selecione um entre os tipos visuais de gráficos de pizza; 
  • ao aparecer o gráfico, basta você clicar em cima de cada parte, por exemplo, do título e editar ou, se preferir, excluir;
  • adicione as cores desejadas (a dica aqui é explorar a paleta de uma só linha de cor, isso torna o visual mais harmônico e agradável). 

Observação: em todos os tipos de gráficos, também dá para, primeiramente, colocar os dados em uma tabela. Depois, clique em cima dela com o botão direito e selecione Inserir Gráfico. 

Quais São os 4 Gráficos Mais Usados no Excel?

Os gráficos mais usados e importantes do Excel são, justamente:

  1. gráfico de pizza;
  2. gráfico de colunas;
  3. gráfico de barras;
  4. gráfico de linhas. 

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Conclusão

Gostou do nosso conteúdo sobre como fazer gráficos no Excel?  

Nunca é demais lembrar e relembrar o quanto esse conhecimento é importante para a sua vida profissional. Sem dúvidas, é o jeito certo de impressionar chefes e outros colegas de trabalho. 

Aliás, muita gente ainda acredita que saber fazer uma tabela ou entender as principais fórmulas do Excel é um diferencial. 

Isso não deixa de ser verdade, em partes. Mas, assim… O que realmente te coloca em evidência é ter um nível impressionador. 

Para saber ainda mais sobre como fazer gráfico no Excel, entre outros pontos, faça a sua inscrição no nosso curso

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