Gráfico de Desenvolvimento – Detalhes Importam no Dashboard

Nessa aula vamos te mostrar como criar um gráfico de desenvolvimento para inserir dentro do seu dashboard para melhorar a visualização do relatório.

O gráfico de desenvolvimento mostra o percentual concluído de uma tarefa ou projeto usando um gráfico de rosca controlado por uma barra de rolagem. Você vincula a barra a uma célula, calcula o percentual e o restante em duas células auxiliares, cria a rosca com esses valores e insere uma caixa de texto ligada ao percentual.

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Além de montar a rosca ligada à barra de rolagem, a aula cuida dos detalhes visuais que, para ele, fazem a diferença: tira título, legenda e contornos, engrossa a fatia do percentual com a borda, põe no centro um percentual ligado à célula, que acompanha o gráfico, e mantém a rosca visível com as linhas dos dados ocultas.

Neste vídeo (26 min):

• 0:11 - Mostra o resultado: ao mexer na barra de rolagem, clicando na setinha ou puxando a barra, o gráfico muda. Segundo ele, serve para um painel de indicadores ou para mostrar o andamento de um projeto.
• 1:36 - Numa aba nova, tira as linhas de grade pela guia Exibir, no grupo Mostrar, como faz sempre que quer impressionar visualmente.
• 3:08 - Para inserir a barra de rolagem, um controle de formulário, deixa disponível a maletinha Inserir Controles: Arquivo, Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, comandos da Guia Desenvolvedor, Inserir Controles, Adicionar e OK. Depois desenha a barra arrastando o mouse, na horizontal.
• 6:05 - Em Formatar Controle, define valor atual 50, mínimo 0, máximo 100, alteração incremental 5, mudança de página 10 e o vínculo da célula em B2. No teste, as setas sobem de 5 em 5 até 100 e o clique na barra pula de 10 em 10.
• 8:45 - Em C4, calcula o percentual concluído com =B2/100, em formato de porcentagem. Em C3 fica o restante: digitado à mão (60%), ele ficaria parado quando o projeto andasse, então a célula recebe 100% menos o valor de C4.
• 11:46 - Seleciona de B3 a C4 e, em Inserir, escolhe a rosca dentro do gráfico de pizza. Mexendo na barra, o gráfico já muda.
• 13:50 - Começa os detalhes: apaga título e legenda, pinta o restante de cinza claro e o percentual de verde, e tira os contornos da área do gráfico e da rosca.
• 16:10 - Com o botão direito na fatia do percentual, em Formatar Ponto de Dados, troca o verde por um azul e põe uma borda de linha sólida bem larga: a fatia do percentual fica mais grossa que a do restante.
• 18:51 - Insere uma caixa de texto para o percentual no meio da rosca e mostra o defeito de digitar o número: com 50% escrito à mão, a caixa continua em 50 quando o percentual vai a 60 ou 70.
• 20:18 - O conserto: apaga o texto da caixa e, na barra de fórmulas, digita o sinal de igual e clica em C4. A caixa passa a mostrar o percentual da célula (70% naquele momento), e a formatação que se perde ele copia da caixa antiga com o Pincel de Formatação.
• 21:39 - Outro defeito: ao mover o gráfico, o percentual fica para trás. Uma das soluções, segundo ele, é inserir a caixa de texto com a área do gráfico selecionada; ligada a C4 do mesmo jeito, ela acompanha o gráfico.
• 24:04 - Oculta as linhas onde estão os dados, e o gráfico some. Conserta em Selecionar Dados, Células Ocultas e Vazias, marcando Mostrar dados em linhas e colunas ocultas: com as linhas ocultas, o gráfico fica e continua mudando com a barra.

Trechos do vídeo:

• Na barra de rolagem, a alteração incremental é quanto o valor muda a cada clique nas setas, e a mudança de página é quanto ele muda num clique na própria barra, fora das setas.
• Num gráfico de rosca, o primeiro clique seleciona todas as fatias; um segundo clique numa fatia seleciona só ela, e a cor escolhida muda só nela.
• A linha branca entre as fatias da rosca é contorno da própria rosca: tirar o contorno da área do gráfico não a remove, e é preciso selecionar a rosca e tirar o contorno dela.
• Para engrossar uma fatia pela borda, o importante é a borda ter a mesma cor do preenchimento; a largura exata é, segundo ele, questão de gosto.

Gráfico de Desenvolvimento para usar em Dashboards

Você já deve ter ouvido falar em dashboard. Que são aquelas apresentações bonitas, com gráficos, tabelas, mapas… com informações úteis para quem for analisar.

O gráfico de desenvolvimento nada mais é do que outro modelo de gráfico para que você possa mostrar para o usuário o desenvolvimento de uma tarefa, projeto, entrega…

Mas o objetivo é que o próprio usuário consiga fazer esse controle através de uma barra de rolagem dentro do próprio Excel!

Você sabia que era possível utilizar um recurso dessa forma? Pois se você ficou curioso para saber como isso funciona, vamos ao próximo tópico para aprender tudo!

Gráfico de Desenvolvimento

Antes de partir diretamente para o gráfico nós temos que te mostrar como inserir controles de formulário no Excel, pois vamos precisar dele para a nossa construção.

• Passo 1 – Ir até a guia Arquivo;
• Passo 2 – Clicar em Opções;
• Passo 3 – Ir até a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;
• Passo 4 – Na parte de Escolher comando em, selecionar a opção Guia Desenvolvedor;
• Passo 5 – Procurar a opção Inserir Controles e selecioná-la;
• Passo 6 – Clicar em Adicionar;
• Passo 5 – Por fim, basta clicar em OK;

Feito isso vamos ter essa guia de inserir controles na parte superior do programa. É aqui que vamos te mostrar como utilizar a barra de rolagem.

Basta selecionar essa opção, clicar em algum local da planilha e arrastar para ajustar o tamanho.

Em seguida basta clicar com o botão direito na barra de rolagem e clicar na opção Formatar Controle.

Feito isso teremos uma janela com as opções para configurar esse controle. Ele é bem intuitivo, você pode testar e alterar as informações para configurar da maneira desejada.

Com isso já estamos vinculando também esse controle a célula B2, como colocamos nas configurações. Então a medida em que você clica na barra de rolagem vamos ter uma alteração de 5 em 5 para mais ou menos indo de 0 até 100.

Nas células B3 e B4 nós vamos colocar as informações de Restante e Percentual e ao lado delas vamos utilizar fórmulas para fazer os cálculos baseado no que temos na nossa célula B2.

Na célula C4 temos o percentual que nada mais é do que o valor da célula B2 dividido por 100. E na célula C3 temos 100% menos o valor que está na célula C4.

Dessa forma a medida em que formos alterando a barra de rolagem nosso percentual será alterado e essas duas células terão o complemento, onde a soma sempre vai dar 100%.

Agora nós vamos te mostrar como utilizar um gráfico de rosca com essas informações, então vamos selecionar essas 4 células (sem incluir a B2). Vamos até a guia Inserir e vamos em gráfico de Pizza e selecionar a opção de Gráfico de Rosca.

Nesse momento é exatamente isso que temos dentro do Excel. Temos as células com as informações, o gráfico de rosca e a barra de rolagem que vai fazer a alteração tanto nas células quanto no gráfico.

Agora vamos remover as informações do gráfico, título, legenda e contorno. Vamos mudar as cores do nosso gráfico e remover o contorno de dentro das fatias também. Isso é possível na guia Formatar.

O próximo passo é clicar duas vezes (não rápido) para selecionar a parte pintada (que não está cinza para parecer que não está preenchida) e vamos clicar com o botão direito. Feito isso vamos selecionar a opção Formatar Ponto de Dados.

Agora vamos aos detalhes no dashboard que é para dar aquele diferencial! Nessa guia que apareceu vamos clicar no Balde (preenchimento). Aqui vamos até a guia de Borda, habilitar a Linha Sólida e colocar a mesma cor utilizada no gráfico.

Por fim vamos aumentar a largura dessa borda para deixar mais visível que o nosso gráfico está sendo preenchido.

Veja que nosso gráfico já fica mais visual, parecendo que o roxo é que de fato está preenchendo o gráfico.

Para finalizar vamos até a guia Inserir e vamos selecionar a opção Caixa de Texto para inserir uma caixa. No entanto, não vamos utilizá-la para inserir um texto.

Na barra de fórmulas dessa caixa de texto nós vamos inserir uma fórmula, que é apenas igualando essa caixa a célula que temos o nosso percentual, que é a célula C4.

Agora nós finalizamos o nosso gráfico de desenvolvimento, só que tem um único detalhe importante faltando.

Como ainda temos as células lá em cima preenchidas, não vamos querer que o usuário veja, pois elas servem apenas para a criação do gráfico.

Mas, se nós ocultarmos essas linhas todas o nosso gráfico vai sumir, por isso temos um último detalhe a fazer.

Vamos clicar como o botão direito do mouse no gráfico, ir até a opção Selecionar Dados. Dentro dessa janela vamos selecionar a opção Células Ocultas e Vazias.

Pronto, agora basta pressionar OK que podemos ocultar nossas linhas sem que o gráfico perca a leitura dos dados!

Perguntas frequentes

Conclusão

Nessa aula foi possível aprender a como construir um gráfico de desenvolvimento para dashboards.

Dessa forma você não vai construir mais um simples gráfico de pizza ou rosca, agora você já sabe como fazer as alterações para deixar esse gráfico melhor ainda.

Isso acontece porque esses mínimos detalhes de visualização fazem toda a diferença na hora da apresentação e acaba contando mais!

Então agora é sua vez de tentar fazer o seu e impressionar o chefe!

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