Linha do Tempo no Excel e Segmentação de Dados
Aprenda a criar dashboards interativos usando Linha do Tempo no Excel e Segmentação de Dados para análise rápida e detalhada de períodos e clientes.
O que você vai aprender?
Linha do Tempo no Excel e Segmentação de Dados
Descubra como transformar suas tabelas dinâmicas em dashboards interativos com a Linha do Tempo e a Segmentação de Dados no Excel.
Aprenda passo a passo a criar gráficos dinâmicos que facilitam a análise de períodos específicos e tipos de dados, tornando seu trabalho mais visual, intuitivo e eficiente.
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O que é um Gráfico Dinâmico?
O gráfico dinâmico é um gráfico construído através de uma tabela dinâmica, que nada mais é do que uma tabela que pode ser modificada de forma fácil para que seja possível analisar melhor os dados desta tabela. Isso é utilizado para a construção de um dashboard, que é um painel que pode ser utilizado pelo usuário com o intuito de visualizar os dados de uma melhor forma. Esses dados podem ser alterados e escolhidos pelo usuário de uma forma fácil e intuitiva.
Vamos construir um Dashboard abaixo. Para essa construção vamos aprender sobre gráfico dinâmico, segmentação de dados, linha do tempo no Excel e tabela dinâmica.
O gráfico dinâmico será utilizado quando for necessário fazer uma análise mais detalhada, podendo ser modificado pelo usuário para verificar um dado específico, ou seja, funciona como um resumo gerencial de forma visual.
É possível alterar a tabela dinâmica ou as opções dela para que essa visualização seja mais efetiva de acordo com a necessidade do usuário.
Como foi possível ver na imagem acima é possível criar um Dashboard interativo onde o usuário poderá selecionar algumas informações para melhorar a visualização de determinados dados em determinados períodos.
A Linha do Tempo no Excel é um filtro visual usado em tabelas dinâmicas para selecionar períodos (dias, meses, trimestres, anos) de forma rápida, arrastando ou clicando. Combinada com a segmentação de dados, ela facilita a análise por data e atualiza gráficos dinâmicos automaticamente. Para usar, crie uma tabela dinâmica, vá em Inserir > Linha do Tempo e escolha o campo de data.
Quando Usar a Linha do Tempo no Excel?
A linha do tempo é útil quando você precisa fazer análises detalhadas de períodos, permitindo filtrar dados por datas específicas de forma rápida.
Por exemplo, você pode analisar vendas de janeiro a março, filtrando apenas os pagamentos feitos nesse intervalo, enquanto outros dados permanecem ocultos.
Como utilizar a linha do tempo e a segmentação de dados?
O primeiro passo é criar uma tabela dinâmica com os dados que temos na aba Base. (clique aqui para acessar a uma publicação sobre Tabela Dinâmica)
Teremos o seguinte resultado colocando Cliente na parte de Linhas e Valor da Operação em Valores.
Inserindo Segmentação de Dados
Feito isso vamos selecionar algum dado dentro da tabela para que seja possível habilitar as abas Analisar e Design. Dentro da guia Análise de Tabela Dinâmica ou Analisar vamos selecionar a opção Inserir Segmentação de Dados.
Ao selecionar essa opção será aberta uma janela com as opções de todos os cabeçalhos da tabela que gerou a tabela dinâmica.
Nesta parte será selecionada o Tipo de Pagamento.
Ao selecionar a opção e pressionar OK será criada essa janela que contém as opções de pagamento, portanto essa opção com os botões funciona como um filtro facilitando a análise de alguns dados.
Então ao clicar em algum desses dados será possível verificar a soma do valor da operação somente para aquele tipo de pagamento em específico.
Essa é uma ferramenta muito útil para a criação de um Dashboard, pois possibilita uma interação do usuário com os dados de uma forma mais rápida e fácil. Caso o usuário deseje filtrar por mais um tipo de pagamento basta clicar na opção de seleção múltipla.
Desta forma é possível selecionar mais de uma opção para filtrar os dados, podendo facilitar a análise do usuário.
Desta forma é possível filtrar por quantos pagamentos o usuário quiser analisar, então é uma ferramenta que facilita a análise e deixa a cargo do usuário mudar as opções de acordo com sua necessidade.
Inserindo Linha do Tempo
O próximo passo para complementar o Dashboard é a utilização da opção Inserir Linha do Tempo que também se encontra na guia Análise de Tabela Dinâmica ou Analisar (que é habilitada após selecionar algum dado dentro da tabela dinâmica).
Feito isso basta selecionar a data e pressionar OK.
Ao pressionar OK será aberta uma caixa parecida com a que foi criada anteriormente, no entanto essa possui as datas dos dados que estão sendo analisados.
Portanto agora é possível além de escolher o tipo de pagamento a ser analisado é possível também escolher o período em que esses pagamentos foram feitos.
A linha do tempo realizada ela compreende todos os períodos da tabela, ou seja, vai de janeiro de 2017 até a dezembro de 2018. Então é possível fazer uma análise mais detalhada escolhendo o tipo de pagamento e o período em que esse pagamento foi feito.
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Ajustando o Visual do Dashboard
Para que o Dashboard fique mais apresentável é possível trocar as cores da tabela, da segmentação de dados e da linha do tempo. Para isso basta clicar no que deseja modificar a cor e selecionar a guia habilitada ao selecionar cada um dos objetos.
Isso já modifica a visibilidade do Dashboard o deixando com uma melhor aparência.
Criando o Gráfico Dinâmico
Para completar o Dashboard vamos a criação de um gráfico dinâmico. Vamos criar esse gráfico selecionando algum dado da tabela dinâmica, indo até a guia de Analisar ou Análise de Tabela Dinâmica e selecionar a opção Gráfico Dinâmico.
Ao selecionar essa opção é possível observar a variedade de gráficos que podem ser criados, no entanto para este exemplo vamos utilizar o gráfico de Coluna Agrupada.
Feito isso é possível observar que temos um Dashboard completo onde o usuário pode interagir com a segmentação de dados e a linha do tempo para visualizar no gráfico os dados desejados.
Com esse Dashboard o usuário poderá alterar o tipo de pagamento, a data na linha do tempo e até mesmo selecionar quais cliente deseja analisar clicando em Cliente no canto inferior esquerdo do gráfico. Pode também acrescentar um rótulo no símbolo de + ao lado do gráfico, para que apareça os valores em cada uma das colunas analisadas.
Portanto com alguns cliques o usuário poderá fazer diversas análises selecionando apenas o que é necessário naquele momento.
Perguntas frequentes sobre a Linha do Tempo no Excel
1. O que é a Linha do Tempo no Excel?
É um filtro visual de datas para tabelas dinâmicas, que permite selecionar períodos (dia, mês, trimestre, ano) clicando ou arrastando. Ao escolher um intervalo, a tabela e os gráficos vinculados se atualizam automaticamente.
2. Como inserir uma Linha do Tempo no Excel?
Clique em uma tabela dinâmica, vá em Inserir > Linha do Tempo (ou Análise de Tabela Dinâmica > Inserir Linha do Tempo) e escolha o campo de data. Surge um controle deslizante para filtrar os dados por período.
3. Qual a diferença entre Linha do Tempo e Segmentação de Dados?
A Segmentação de Dados filtra por qualquer campo (categoria, região, produto); a Linha do Tempo é específica para datas, com uma régua de períodos. As duas podem ser usadas juntas para filtrar a mesma tabela dinâmica.
4. Preciso de tabela dinâmica para usar a Linha do Tempo?
Sim. A Linha do Tempo funciona vinculada a uma tabela dinâmica (ou gráfico dinâmico). É a partir dela que o filtro de datas atua, atualizando os resultados conforme o período selecionado.
Conclusão - Linha do Tempo no Excel e Segmentação de Dados
Nessa aula eu te mostrei como utilizar a linha do tempo no Excel para que você consiga delimitar um período de análise dentro do seu gráfico dinâmico.
Isso vai facilitar muito, pois pode escolher um período específico para fazer determinadas análises sem que outras informações atrapalhem.
O mesmo serve para a segmentação de dados, que é também um filtro, então você pode combinar a segmentação de dados com a linha do tempo para fazer análises bem detalhadas.
Com isso você vai ter uma melhora nas análises, no entendimento e na tomada de decisões, pois fica muito mais fácil quando você tem algo bem específico sem informações extras poluindo.
Você ainda viu que é possível criar um dashboard mais completo e interativo para que o próprio usuário possa modificá-lo a fim de analisar só o que precisa. Isso quer dizer que além de uma análise mais detalhadas você ainda tem uma apresentação muito mais visual.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor ensina a montar um dashboard no Excel do zero com a Tabela Dinâmica e duas ferramentas ligadas a ela: a Segmentação de Dados (um filtro visual e inteligente) e a Linha do Tempo (para filtrar por período). No fim, cria um gráfico dinâmico que muda junto com os filtros, tudo com poucos cliques do mouse.
Neste vídeo (15 min):
- 0:00 - O objetivo: montar um dashboard interativo que muda conforme você filtra por data, cliente ou pagamento.
- 2:00 - Criar a Tabela Dinâmica: arrastar o cliente para Linhas e o valor da operação para Valores.
- 4:00 - Segmentação de Dados: um filtro visual (por tipo de pagamento), com seleção múltipla.
- 6:00 - Linha do Tempo: filtrar a análise por período (meses, trimestre, semestre), só nas versões novas do Excel.
- 9:00 - Formatação visual: tirar as linhas de grade e aplicar cores nos elementos.
- 10:00 - Gráfico Dinâmico: criar o gráfico que muda junto com os filtros da segmentação e da linha do tempo.
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