Planilha de Desempenho de Funcionários no Excel

Aprenda a criar uma planilha de desempenho de funcionários no Excel passo a passo e otimize o RH da sua empresa com relatórios dinâmicos.

A planilha de desempenho de funcionários no Excel reúne metas, competências e resultados de cada colaborador em um painel único: notas por critério, média ponderada da avaliação geral e gráfico de radar para visualizar pontos fortes e lacunas. É a base para avaliações periódicas objetivas e feedbacks bem fundamentados.

Planilha de Desempenho de Funcionários no Excel – Guia Completo

Avaliar o desempenho dos colaboradores é uma das tarefas mais importantes e desafiadoras para qualquer setor de Recursos Humanos. Sem uma ferramenta organizada, o processo pode se tornar demorado, pouco transparente e até injusto.

É aqui que o Excel pode se tornar seu grande aliado. Com ele, é possível criar relatórios completos, visuais e automatizados que ajudam gestores a tomar decisões mais estratégicas.

Neste guia, você vai aprender passo a passo a criar uma planilha de desempenho de funcionários no Excel, desde a estrutura base até a geração de relatórios visuais com gráficos de radar.

Por que usar uma planilha de desempenho no Excel?

Acompanhar a performance dos colaboradores de forma clara e organizada é essencial para o crescimento da empresa. Usar o Excel como ferramenta de avaliação traz benefícios como:

• Centralização das informações em uma única planilha.
• Critérios padronizados e fáceis de aplicar.
• Relatórios dinâmicos para reuniões e feedbacks.
• Agilidade para gestores e RH sem depender de softwares caros.

Estrutura Base da Planilha

Para começar, abra um arquivo em branco e defina os campos principais da avaliação: nome, cargo, foto, idade, gênero, pontualidade, conhecimento técnico, relação interpessoal, conhecimento de TI, pacote Office e avaliação geral.

As colunas correspondentes ao nome, cargo, foto, idade e gênero do funcionário são responsáveis por identificar o funcionário analisado, assim como a área a que ele pertence.

As colunas Pontualidade, Conhecimento Técnico, Relação Interpessoal, Conhecimento de TI e Pacote Office são os cinco critérios de avaliação de cada funcionário. E por fim, temos a coluna de Avaliação Geral, que será a média de todas as avaliações.

Lembrando que esses critérios são apenas um exemplo e podem ser adaptados conforme as necessidades da sua empresa.

Definindo as Informações dos Funcionários

Com a estrutura criada, insira os dados de cada colaborador. Vamos preencher todos os dados de nome até gênero, deixando por enquanto apenas o campo de foto em branco.

Inserindo fotos com imagens em células

Para deixar a planilha mais visual, é possível inserir as fotos dos colaboradores dentro das células. Faremos isso para coluna Foto.

Vá em Inserir e depois em Imagens.

Use a opção Colocar sobre Células.

No entanto, repare que as imagens estão dentro do Excel, mas não estão contidas nas células correspondentes.

Para resolver isso, basta recortar a imagem e, na célula em que você deseja adicioná-la, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Colar Imagem em Célula.

Como essas fotos serão coladas dentro da célula, podemos redimensionar as células, e as imagens irão acompanhar esse redimensionamento.

Caso essa opção de colar imagem em célula não esteja disponível para você, ou você queira conhecer outras formas de trabalhar com imagem no Excel, confira a nossa aula abaixo utilizando a função IMAGEM.

• Função Imagem no Excel

Critérios de Avaliação

Agora que temos os dados dos funcionários preenchidos, podemos completar a tabela com os critérios de avaliação.

Esses critérios e o método de avaliação de cada um deles podem variar de empresa para empresa. Para o nosso exemplo, vou utilizar a função ALEATÓRIOENTRE para gerar os valores entre 1 e 10.

=ALEATÓRIOENTRE(1;10)

Em seguida, copie os números gerados e cole como valores, para que eles não fiquem atualizando a cada modificação na tabela.

Na prática, você deve preencher as avaliações com os dados e critérios reais da sua empresa.

Cálculo da Avaliação Geral dos Funcionários

A avaliação geral, como mencionado anteriormente, será a média entre as notas obtidas em cada avaliação.

Para isso, utilizaremos a função MÉDIA, passando como argumento o intervalo de notas daquele funcionário.

=MÉDIA(F2:J2)

Podemos aplicar essa função para todas as linhas e assim obteremos a média de todos os funcionários.

Formatando como Tabela

Selecione seus dados e utilize a opção Formatar como Tabela.

Ao fazer isso, além de deixarmos nossos dados mais organizados e bonitos, também automatizamos as fórmulas e formatações aplicadas a eles.

Dessa forma, quando inserirmos novos dados, o Excel manterá essa formatação para as novas informações.

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Relatório de Dados no Excel

Agora que já temos a nossa tabela com o desempenho dos funcionários pronta, podemos criar um relatório de dados utilizando essa planilha. Vamos nomear essa planilha como Base e criar uma segunda planilha, no mesmo arquivo, chamada Relatório.

Dentro desse relatório, teremos uma opção para selecionar o nome do funcionário e, a partir disso, exibir as informações dele e um gráfico de radar com a avaliação correspondente.

Para começar, vamos definir o campo Nome do Funcionário e criar uma validação de dados do tipo lista.

Para isso, na guia Dados, clique em Validação de Dados.

Na janela que será aberta, escolha o tipo Lista e defina a Fonte como sendo a coluna com os nomes dos funcionários na tabela base.

Dessa forma, podemos selecionar os funcionários a partir de uma lista suspensa.

Utilizando PROCV para trazer a Foto pro Relatório

Feito isso, podemos começar a adicionar as informações dos funcionários que serão carregadas dinamicamente de acordo com o nome selecionado.

A primeira dessas informações que vamos exibir será a foto do funcionário, utilizando a função PROCV no Excel.

Para essa função, precisaremos definir quatro argumentos:

1. Valor Procurado (valor_procurado): É o valor para o qual estamos buscando as informações, no caso, o nome do funcionário.

2. Tabela de Procura (matriz_tabela): Esse é o intervalo de dados no qual a busca será feita. O valor procurado deve estar na primeira coluna dentro desse intervalo e à esquerda do valor que queremos como resposta.

Para o nosso exemplo, utilizaremos as colunas de A até C. O valor procurado está na coluna A e a resposta, a foto, está na coluna C.

3. Número da Coluna (núm_índice_coluna): Esse é o índice da coluna onde está a resposta da nossa busca. A numeração das colunas segue o intervalo selecionado, ou seja, a coluna A será 1, enquanto a coluna C será 3.

4. Tipo de Correspondência ([procurar_intervalo]): O último argumento é o tipo de correspondência. Em que 0 ou FALSO indicam uma correspondência exata e 1 ou VERDADEIRO indicam uma aproximada.

Passando os argumentos correspondentes, a função PROCV ficará assim:

=PROCV(B1;Base!A:C;3;0)

Essa é uma aplicação comum do PROCV em uma célula do Excel. Caso você queira saber mais sobre essa função, temos uma aula completa aqui no blog com uma explicação detalhada sobre o uso de todos os PROCs do Excel, incluindo o PROCV:

• https://www.hashtagtreinamentos.com/proc-no-excel

Para visualizarmos a foto em um tamanho melhor, podemos selecionar algumas células e utilizar a opção de mesclar e centralizar.

Pontuações no Relatório

Além da foto do funcionário, vamos adicionar as pontuações alcançadas por ele ao nosso relatório. Para isso, também utilizaremos o PROCV.

Pontualidade:

=PROCV(B1;Base!A:J;6;0)

Conhecimento Técnico:

=PROCV(B1;Base!A:J;7;0)

Relação Interpessoal:

=PROCV(B1;Base!A:J;8;0)

Conhecimento de TI:

=PROCV(B1;Base!A:J;9;0)

Pacote Office:

=PROCV(B1;Base!A:J;10;0)

Gráfico de radar no relatório

Para tornar nosso relatório mais interessante e visual, ao invés de exibirmos novamente as notas, como já temos na tabela, podemos adicionar um gráfico de radar para visualizar a avaliação de cada funcionário.

Basta selecionar os dados das avaliações dentro do relatório e, na guia Inserir, selecionar um gráfico de radar.

Assim, teremos gráficos de radar para cada funcionário, destacando os pontos fortes e as áreas em que cada um necessita de melhorias.

Informações Complementares – Cargo e Avaliação Geral

Além do gráfico com o desempenho do funcionário, podemos inserir as informações correspondentes ao cargo e a nota da avaliação geral, utilizando novamente o PROCV.

Cargo:

=PROCV(B1;Base!A:B;2;0)

Avaliação Geral:

=PROCV(B1;Base!A:K;11;0)

Agora temos em nosso relatório o nome do funcionário, o cargo, a nota da avaliação geral e um gráfico de radar bastante intuitivo e visual.

Formatação e Ajustes Visuais do Relatório

O foco dessa aula é voltado para a funcionalidade prática da planilha e do relatório, não para a parte visual em si. Porém, para finalizar, podemos realizar alguns ajustes visuais rápidos para melhorar a apresentação do relatório.

Entre esses ajustes, podemos colorir todas as células de azul, centralizar as informações, deixar o texto em negrito e na cor branca, destacar as células de interesse e remover as linhas de grade.

É claro que esse ainda é um visual simples, e você pode personalizá-lo ainda mais para aprimorar a sua apresentação. Inclusive, vou deixar aqui uma aula completa com dicas de como melhorar o visual dos seus dashboards no Excel.

• Dicas de Como Melhorar seu Dashboard no Excel

Perguntas frequentes

Conclusão – Planilha de Desempenho de Funcionários no Excel

Neste artigo, você aprendeu a criar do zero uma planilha de desempenho no Excel, estruturando as informações de forma organizada e criando relatórios visuais para análise.

Com ela, é possível avaliar colaboradores com mais clareza, padronizar critérios e gerar relatórios profissionais que facilitam a gestão de pessoas.

Agora é sua vez: adapte os critérios para a realidade da sua empresa e teste os gráficos e relatórios. Essa prática pode transformar a maneira como você acompanha e apresenta resultados dentro do RH.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A planilha se divide em base e relatório. Na base ficam nome, cargo, foto colada dentro da célula e uma coluna por critério, mais a avaliação geral com MÉDIA. No relatório, uma validação de dados escolhe o funcionário e o PROCV traz foto, cargo, notas e média pelo índice da coluna. As cinco notas viram um gráfico de radar.

Neste vídeo (18 min):

• 0:00 - O que a planilha entrega: comparar o desempenho de várias pessoas na mesma tela
• 1:00 - A estrutura inicial: nome, cargo e foto
• 2:00 - Colar imagem em célula: a foto que acompanha a linha quando ela muda de tamanho
• 3:00 - Escolhendo os critérios de avaliação, e a escala de nota
• 4:00 - Os cinco critérios do exemplo, preenchidos com valores aleatórios
• 5:00 - A coluna de avaliação geral, com MÉDIA das notas
• 5:50 - Como o RH transforma característica em nota, e por que não é chute
• 6:30 - Formatar como tabela, para a fórmula e o formato se propagarem sozinhos
• 7:10 - A aba de relatório e a validação de dados com a lista de nomes
• 8:10 - PROCV trazendo a foto: a matriz precisa começar na coluna do nome
• 9:15 - Mesclando células para a foto aparecer maior no relatório
• 9:40 - Colar transposto para virar as cinco notas de linha para coluna
• 10:20 - PROCV das notas, e o índice de coluna mudando de 6 até 10
• 11:20 - O gráfico de radar, que mostra as cinco notas de cada pessoa numa figura só

Trechos do vídeo:

• O bom de formatar como tabela é que a fórmula e a formatação são propagadas automaticamente.
• Na versão mais recente do Excel você pode simplesmente fazer um PROCV para retornar uma foto.
• O gráfico de radar é ótimo para ver todas as características da pessoa em um único gráfico.

Apostila Básica de Excel

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