Existe uma máxima que nós sempre repetimos aqui no blog: o Excel é um mundo de possibilidades, uma caixinha de surpresas. E a nossa intenção é a de te mostrar como explorar tantas possibilidades. Desta vez, nós vamos falar sobre a função aleatório no Excel.
Já ouviu falar sobre isso? Essa função é perfeita, principalmente, para tarefas em que você necessita realizar sorteios.
Também já vale adiantar que a fórmula aleatório tem uma variação, também, bastante comum nas tarefas do dia a dia.
Neste conteúdo, nós vamos te explicar todos os detalhes, por meio dos seguintes tópicos:
Continue a leitura e aproveite as dicas!
Você deve estar se perguntando: mas, afinal, o que é, e para que serve a função aleatório no Excel? Chegou a hora de desvendar o mistério.
Estamos falando de um tipo de fórmula usada para gerar números aleatórios, só que de 0 a 1.
Então, por exemplo, é possível ter um resultado 0,5; 0,658976; 0,00001, enfim, a variedade de valores é bem grande.
O passo a passo para usar a função em pauta é bem simples. Basta digitar a síntese (fórmula) em qualquer linha da sua planilha.
Assim: =ALEATÓRIO().
Uma observação importante: não existem argumentos para essa função, ou seja, o espaço entre parênteses fica vazio mesmo.
Se preferir, você também pode adicionar alguns números e, assim, ter uma margem diferente entre números. Exemplos:
=ALEATORIO()*100 — para obter um número aleatório entre o intervalo de 0 a 100.
=INT(ALEATÓRIO()*110) — dessa vez, a intenção é a de obter um número inteiro aleatório e entre 0 a 100.
Vale dizer que esse tipo de função aleatório no Excel é bem comum em cálculos de porcentagem.
Já a função ALEATÓRIOENTRE, como o próprio nome diz, também resulta em números aleatórios.
Só que aqui há um ponto diferencial: o intervalo de valores pode ser qualquer um que você quiser: de 0 a 100, de 0 a 10, de 10 a 20, DE 10 a 1.000, etc.
E como citamos, lá no início do conteúdo, essa é uma das funções do Excel muito usadas em sorteios.
Exemplos de uso
Imagine que você tenha uma loja de cosméticos, e que vai sortear alguns produtos para os clientes, ok?
Nesse caso, basta distribuir fichas numeradas (de 1 a 20) e, ao mesmo tempo, anotar os nomes dos clientes em uma planilha.
O próximo passo é aplicar a fórmula para gerar números aleatórios no Excel.
Outro exemplo é o de uma empresa que necessita sortear um mimo de Natal entre os funcionários. Também dá para usar a função aleatório.
Enfim, como dá para ver, a tarefa em questão é útil para várias áreas e profissionais.
O modo para usar a função ALEATÓRIOENTRE é bem simples. Aproveitando, ainda, o nosso primeiro exemplo (o da loja de cosméticos).
Você precisaria colocar os números de 1 a 20 em uma planilha, por exemplo, na coluna A.
Use a coluna B para gerar o resultado do sorteio. Para isso, basta aplicar a função: =ALEATÓRIOENTRE(A1:A20) e dê enter.
Pronto, o Excel vai mostrar um número inteiro entre 1 a 20.
Além de tudo, é possível usar o ALEATÓRIOENTRE para adicionar datas, sabia? Nesse caso, existem duas formas de executar essa tarefa.
Alternativa 1
A primeira é a seguinte: quando você tem duas datas distintas, por exemplo, 01/01/2019 e 01/01/2020, nas linhas A1 e A2, basta adicionar a função ALEATÓRIOENTRE em qualquer outra linha ou coluna.
A síntese ficaria assim: =ALEATORIÓENTRE(A1;A2). Em seguida, basta dar o enter e conferir o número que aparece. Um detalhe importante: o Excel retorna um número que não está em formato de data.
Para ajustar isso, é só selecionar a célula e, no menu, clicar em “Revisão” e “Data”.
Alternativa 2
A segunda forma também é bem simples e rápida. Vamos usar uma síntese diferente. Veja:
=ALEATÓRIOENTRE(DATA2020;01;01);DATA(2021;01;01).
Após isso, dê o enter. Assim como na primeira opção, vai aparecer um número sem formato de data. Então, clique em “Revisão” e “Data”, no menu do Excel.
Sim, a função em pauta também pode te ajudar a tornar o seu dia a dia mais seguro. Você precisa gerar senhas para computadores, programas, sites, enfim? Basta usar a função ALEATÓRIOENTRE!
Nesse caso, a síntese fica assim: = CARACT (ALEATÓRIOENTRE (CÓDIGO (“A”), CÓDIGO (“M”))). Esse é apenas um exemplo, ok?
Usamos o caso de uma sequência de letras de A a M, mas também poderia ser de A a Z ou qualquer outro intervalo. O mais importante é adicionar a primeira e a última letra da lista, na fórmula.
Viu só como a função ALEATÓRIO no Excel, além da ALEATÓRIOENTRE é extremamente prática e fácil de se usar?
O objetivo das duas fórmulas, como os próprios termos já indicam, é gerar números ou letras aleatórios.
Essas tarefas são bem importantes para, por exemplo, cálculos de porcentagem, sorteios e geração de senhas.
Então, não deixe de usar essas soluções para o seu dia a dia!
Lembrando que, quanto mais uma pessoa sabe sobre Excel, mais chances ela tem de crescer profissionalmente. Não deixe de investir no sucesso da sua carreira!
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