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Postado em em 26 de setembro de 2019

Formatar como Tabela – As vantagens dessa opção no Excel

Nessa publicação vou te mostrar as vantagens e desvantagens de utilizar a opção de formatar como tabela no Excel!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso Canal do YouTube para mais vídeos!

Formatar como tabela no Excel

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

O que é a ferramenta Formatar como Tabela?

A formatação como tabela é um recurso dentro do Excel para auxiliar a manipulação das próprias tabelas e dos dados dentro delas, ou seja, essa formatação permite ao usuário fazer seleções de um modo mais fácil e rápido e utilizar referências que vão mudar automaticamente de acordo com a alteração dos dados na tabela.

Além disso você vai ter uma facilidade maior ao criar Tabelas Dinâmicas e ao criar gráficos, pois ao inserir novos dados eles serão automaticamente inseridos no gráfico!

Quando utilizar essa ferramenta?

É sempre recomendado que se use essa formatação, pois além de ser um procedimento simples de se fazer, ela gera algumas facilidades ao usuário, a primeira e mais visível são os filtros, que são bastante utilizados quando as tabelas são grandes e há a necessidade de restringir a visualização de dados específicos.

Você pode sempre utilizar esse recurso, pois ele facilita a visualização dos dados, te permite filtrar informações e ainda te permite criar a Segmentação de Dados, que são filtros automáticos dentro do Excel.

Como Formatar como Tabela?

Para formatar os dados como tabela é bem simples, o primeiro passo é selecionar os dados (pode ser com o mouse ou utilizando o atalho CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇO).

Selecionando todos os dados
Selecionando todos os dados

O próximo passo é ir até a guia Página Inicial e selecionar a opção Formatar como Tabela.

Selecionando a opção Formatar como Tabela
Selecionando a opção Formatar como Tabela

É possível notar que o Excel nos dá várias opções pré-definidas para utilizar como formato. Existe também a opção para criar um estilo.

Ao selecionar a opção desejada o Excel mostra uma janela confirmando onde estão os dados para serem transformados em tabela e uma caixa importante perguntando se a tabela possui cabeçalhos.

Confirmação da formatação como tabela
Confirmação da formatação como tabela

Essa informação é importante, pois são os dados do cabeçalho que vão definir do que se trata cada uma das colunas. Como nossa tabela possui cabeçalhos o Excel já vai atribuir a eles uma formatação especial. (Caso o usuário desmarque essa caixa o Excel irá criar cabeçalhos).

Resultado da formatação como tabela
Resultado da formatação como tabela

Essa é a tabela formatada, o usuário poderá alterar a largura das colunas para caber todo o texto do cabeçalho clicando nas divisórias entre as colunas e arrastando (ou utilizando um duplo clique para o auto ajuste).

Caso o usuário queira alterar o estilo da tabela por algum motivo basta clicar em alguma célula dessa tabela e ir até a guia que foi criada, Design da Tabela.

Menu para modificar o estilo da tabela
Menu para modificar o estilo da tabela

Agora vamos verificar as vantagens de ter uma tabela formatada desta forma, a primeira delas é que ao inserir um dado o Excel puxa automaticamente o estilo da tabela para aquela linha/coluna em questão, seguindo o padrão.

Resultado da modificação do estilo da tabela
Resultado da modificação do estilo da tabela

Veja que o Excel inclusive mantém o padrão das linhas alternadas sem que o usuário precise formatar manualmente.

Uma função importante que obtemos ao transformar os dados em tabela é o filtro, que são essas setas que ficam ao lado do cabeçalho. Elas servem para filtrar os dados, neste caso vamos ordenar os dados da coluna C em ordem crescente. Para isso basta clicar na seta da coluna desejada e selecionar a opção de Classificar do Menor para o Maior.

Filtro do menor para o maior na coluna de estoque
Filtro do menor para o maior na coluna de estoque

Agora se o usuário quiser classificar a coluna A em ordem alfabética basta seguir o mesmo procedimento, mas neste caso selecionando a opção desejada.

Filtro de A a Z
Filtro de A a Z

É interessante que dentro da parte de filtros não temos somente ordem crescente/decrescente e ordem alfabética. Na parte que contém palavras temos os Filtros de Texto e na parte de números temos os Filtros de Números, que nos dão mais opções para filtrar os dados.

Como a tabela possui todos os dados que foram selecionados o Excel nos dá a opção de alterar o nome dessa tabela para que possamos referenciar ela de forma mais fácil, para isso basta selecionar toda a tabela e ir até a guia Design da Tabela e alterar o nome. Neste caso o nome será alterado de Tabela2 para Base, pois temos uma base de vendas.

Opção para alterar o nome da tabela
Opção para alterar o nome da tabela

Para verificar a utilização deste nome que foi modificado, vamos utilizar a fórmula SOMA para somar os dados da coluna de Estoque.

Fórmula de SOMA utilizando a referência da tabela
Fórmula de SOMA utilizando a referência da tabela

É possível notar que estamos utilizando o nome Base primeiramente para que o Excel entenda que estamos fazendo essa operação dentro dessa tabela. Em seguida abrimos colchetes para informar o que será utilizado dentro dessa tabela, ao abrir colchetes na fórmula o Excel nos mostra as opções que temos dentro da tabela.

Opções para selecionar dentro da tabela
Opções para selecionar dentro da tabela

Então estamos selecionando dentre as opções que temos dentro da tabela apenas a coluna de Estoque, desta forma teremos o resultado da soma desta coluna.

Resultado da soma da coluna de estoque
Resultado da soma da coluna de estoque

Ao fazer essa fórmula com essa referência ao modificar ou acrescentar qualquer dado na coluna de Estoque essa fórmula será atualizada automaticamente.

Atualização da fórmula SOMA ao adicionar mais um item a tabela
Atualização da fórmula SOMA ao adicionar mais um item a tabela

Caso o usuário obtenha uma planilha de alguém e queira verificar quantas e quais são as tabelas que essa planilha possui, basta ir até a guia Fórmulas e selecionar a opção Gerenciador de Nomes.

Opção do gerenciador de nomes
Opção do gerenciador de nomes

Assim é possível verificar todas as tabelas dentro da planilha.

Tabelas existentes dentro da planilha
Tabelas existentes dentro da planilha

Algumas pessoas não gostam da utilização da tabela, e caso não queira mais esse formato basta pressionar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela, ir até a opção Tabela e em seguida Converter em Intervalo.

Removendo a formatação de tabela
Removendo a formatação de tabela

Feito isso os dados não serão mais referenciados como tabela, no entanto a formatação das células vai continuar a mesma.

Resultado da remoção do formato de tabela
Resultado da remoção do formato de tabela

A primeira mudança que é possível observar é na fórmula de SOMA que foi criada, o Excel modifica ela.

Alteração da fórmula SOMA após remover o formato de tabela
Alteração da fórmula SOMA após remover o formato de tabela

Agora a fórmula está referenciando a aba em que os dados foram selecionados e as células em que esses dados se encontram, então se adicionarmos novamente dados a coluna de estoque os dados não serão atualizados, pois a fórmula está pegando da C2 até a C12.

Verificação de que a fórmula não se atualiza mais automaticamente
Verificação de que a fórmula não se atualiza mais automaticamente

Então essas foram as vantagens de utilizar a formatação como tabela. Ela facilita muito o trabalho, auxilia na hora de referenciar dados, permite a atualização automática de dados, entre outras vantagens.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como usar a ferramenta Formatar como Tabela no Excel e como você pode fazer alguns ajustes nessa ferramenta para deixar sua planilha mais visual e mais fácil de trabalhar.

Vale lembrar que fica mais fácil visualizar seus dados, você já tem filtros para filtrar informações específicas se precisar, os gráficos ficam com as informações automáticas…

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