Você sabia que o Copilot no Excel faz muito mais do que tirar dúvidas? Essa inteligência artificial acoplada aos programas da Microsoft pode criar fórmulas, formatar dados e até gerar gráficos por você. Descubra tudo isso agora!
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O que você vai ver hoje?
Introdução
O Excel é uma ferramenta poderosa para organização e análise de dados, mas muitas vezes perdemos tempo em tarefas repetitivas e demoradas. É aí que o Microsoft Copilot entra em ação. Ele veio para revolucionar a forma como trabalhamos com o Excel.
Neste post, vamos explorar como o Copilot pode automatizar e simplificar suas tarefas, se tornando um assistente valioso tanto para iniciantes como para usuários avançados.
O que é o Microsoft Copilot?
O Microsoft Copilot é uma ferramenta de inteligência artificial integrada ao Excel e a outros programas do Microsoft 365 (antigo pacote Office). Ele funciona como um assistente virtual, ajudando você a realizar tarefas complexas com apenas alguns cliques. Com o Copilot, você pode economizar tempo, reduzir erros e focar em análises mais estratégicas.
Como acessar o Copilot no Excel?
Para usar o Copilot no Excel, você precisará atender a alguns requisitos
- Versão mais recente do Office 365
Certifique-se de que o Excel está atualizado. O Copilot é exclusivo para assinantes do Microsoft 365, e funções específicas podem variar conforme o plano escolhido. - Assinatura ativa do Microsoft 365
Há planos voltados para um público diverso, desde o uso pessoal até pequenas, médias grandes empresas. O Copilot Pro é voltado para uso pessoal e permite explorar funções avançadas no Excel. Você pode testá-lo de graça por 30 dias. - Armazenamento no OneDrive ou SharePoint
Outra observação é que o Copilot só funciona com arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint, garantindo integração total com as ferramentas de nuvem da Microsoft.
Se você já tiver um e-mail vinculado à Microsoft, entre neste link e clique no botão Comece a sua avaliação gratuita.
Integração com o Excel
Após a inscrição, o Copilot estará disponível na guia Página Inicial do Excel. Você verá um botão do Copilot, que conecta suas planilhas ao assistente virtual.
Formate sua Planilha como Tabela
Para uma experiência ideal, formate sua planilha de dados como uma tabela. Isso permite que o Copilot interprete e analise seus dados de forma mais eficiente. Para isso, você precisar ir em Inserir e dê OK na janelinha que vai abrir.
Salve na Nuvem
Certifique-se de salvar sua planilha no OneDrive, o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Isso é essencial para que o Copilot acesse e modifique seus dados.
5 Aplicações Incríveis do Microsoft Copilot no Excel
Agora, vamos mergulhar nas cinco aplicações incríveis do Copilot no Excel, que transformarão a forma como você trabalha com dados.
1. Copilot como seu Professor Particular
Uma das funcionalidades mais úteis do Copilot é sua capacidade de fornecer explicações passo a passo. Se você está lutando para criar um gráfico, calcular uma fórmula complexa ou simplesmente quer entender melhor uma função do Excel, o Copilot pode ajudar.
Peça Orientação: Simplesmente clique no botão do Copilot e pergunte o que deseja saber. Por exemplo, “Como crio um gráfico de barras?” ou “Qual é a fórmula para calcular a média ponderada?”.
Receba Instruções: O Copilot fornecerá um guia detalhado, explicando cada passo e, muitas vezes, oferecendo opções alternativas.
2. Automatizar Cálculos com o Copilot
O Copilot pode realizar cálculos complexos e criar fórmulas personalizadas com base em suas solicitações. Diga adeus à frustração de escrever fórmulas longas e boas-vindas à eficiência!
Crie Fórmulas: Por exemplo, se você deseja calcular o total de vendas para um determinado produto, basta pedir ao Copilot. Ele criará a fórmula apropriada, somando os valores relevantes.
Personalize Cálculos: O Copilot pode lidar com cálculos avançados. Você pode pedir algo como “Calcule o total de vendas para produtos eletrônicos em janeiro” e ele criará a fórmula necessária, considerando os filtros de data e categoria.
3. Criando Colunas com o Copilot
A criação de colunas calculadas pode ser uma tarefa demorada, especialmente com dados complexos. O Copilot simplifica esse processo, sugerindo e criando colunas com base em suas necessidades.
Sugerir Colunas: Clique no botão do Copilot e peça sugestões de colunas. Ele analisará seus dados e proporá colunas calculadas relevantes.
Criando Colunas Personalizadas: Por exemplo, se você deseja criar uma coluna que calcule a margem de lucro, basta pedir ao Copilot. Ele criará a fórmula e inserirá a nova coluna na sua planilha.
Outro tipo de coluna que podemos criar é com valores de texto. Vamos usar uma outra tabela como exemplo aqui. Digamos que a nossa tabela tenha uma coluna com as data em formato dd/mm/aaaa:
Pra isso, eu pedi: Crie uma coluna nesta tabela apenas com os nomes dos meses de cada data.
O resultado:
4. Formatação Condicional com Inteligência
A formatação condicional é uma ferramenta poderosa para destacar informações importantes. O Copilot pode ajudar a criar regras de formatação com base em critérios específicos, economizando seu tempo e esforço.
Realce Dados: Você pode pedir ao Copilot para realçar células com valores acima da média, células com dados específicos (como “João” em uma coluna de nomes) ou até mesmo criar regras personalizadas.
Aplique Formatação: O Copilot aplicará a formatação condicional automaticamente, tornando seus dados mais fáceis de analisar.
5. Análise de Dados Avançada
Uma das aplicações mais impressionantes do Copilot é sua capacidade de realizar análises de dados avançadas. Ele pode criar gráficos, tabelas dinâmicas e visualizações complexas com base em suas solicitações.
Gráficos Personalizados: Peça ao Copilot para criar um gráfico mostrando a evolução das vendas ao longo do tempo. Ele analisará seus dados, criará o gráfico e o adicionará à sua planilha.
Tabelas Dinâmicas: Se você precisa resumir e analisar grandes conjuntos de dados, o Copilot pode criar tabelas dinâmicas personalizadas. Basta pedir algo como “Crie uma tabela dinâmica para analisar as vendas por região”.
Insights Estratégicos: O Copilot pode ajudar a identificar tendências, calcular percentuais e fornecer insights estratégicos, permitindo que você tome decisões informadas com base em seus dados.
Usando o Copilot no Excel (5 Aplicações práticas)
Vamos ver mais alguns exemplos de aplicações práticas do Copilot no Excel. Com essas 5 dicas simples, você conseguirá turbinar ainda mais suas planilhas.
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1. Crie uma coluna com impostos
Suponha que você tenha uma tabela de vendas e precise calcular os impostos, que são 30% do valor total das vendas.
- Insira o comando: “Crie uma coluna com os impostos, que são sempre 30% do valor das vendas.”
- O Copilot cria a fórmula e mostra o que fez. Se é o que você esperava, clique em Inserir coluna para aplicar a mudança automaticamente em todas as células.
O resultado é a criação de uma coluna normal de Excel, com o cálculo e os valores que você gostaria, mas tudo isso feito automaticamente pelo Copilot!
Incrível, não é mesmo?
2. Crie um ranking de vendedores
Agora, imagine que você precisa saber quem são os melhores vendedores de sua empresa. Com o Copilot, basta pedir:
- “Crie um ranking com o quanto cada vendedor vendeu em reais.”
- O Copilot gera o ranking diretamente no menu. E você pode adicioná-lo à planilha como uma nova aba, com apenas um clique.
De quebra, ele também me ofereceu um gráfico de barras mostrando os vendedores e os valores de venda. Nem era exatamente o que eu tinha pedido, mas foi uma sugestão muito boa, que facilita a visualização e a interpretação dos dados!
3. Faça fórmulas personalizadas
Outro uso prático a possibilidade de criar fórmulas personalizadas a partir de um pedido. Por exemplo:
- Comando: “Crie uma fórmula que some o valor total de vendas apenas do produto Blusas.”
- Resultado: O Copilot responde com uma explicação e a fórmula que faz o que você pediu, e aí é só copiar e colar onde você quiser.
Esse tipo de funcionalidade é ideal para quem lida com planilhas grandes e precisa de cálculos específicos sem perder tempo.
4. Explore outras possibilidades!
Use o Copilot no Excel para economizar tempo, evitar erros comuns e até fazer análises rápidas dos dados. Assim como outras ferramentas de IA que surgiram recentemente, há uma infinidade de possibilidades.
Na sua empresa, você pode automatizar relatórios semanais, mensais e anuais através de suas planilhas de dados. Se você é um estudante, pode organizar e analisar dados para projetos acadêmicos. Para profissionais autônomos, o Copilot pode ajudar a criar orçamentos e controlar finanças de forma prática.
Analisando dados com o Copilot
Agora vamos explorar como usar essa ferramenta para transformar números em insights valiosos de forma prática e intuitiva. É fazer análise de dados da maneira mais simples possível! Vamos lá?
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Apresentando a planilha de dados
Primeiramente, carregue o arquivo do link acima para acessar nossa planilha com os dados de cadastro dos clientes de uma loja.
É a partir dela que vamos te mostrar algumas das coisas incríveis que podemos fazer para analisar dados com Excel e Copilot!
Pedindo uma fórmula
Já vimos em um tópico anterior que o Copilot consegue criar fórmulas muito facilmente a partir de perguntas. Considerando que nossa planilha tem mais de 10.000 linhas, em vez de fazermos manualmente uma fórmula em uma nova linha para trazer o somatório total dos valores, podemos simplesmente perguntar ao Copilot quanto é a soma!
Veja que como, depois de uns segundos calculando, ele nos traz a resposta diretamente no chat.\
Outra opção legal que o Copilot dá ao somar todos os valores de uma de suas colunas é Inserir linha, que faz com que ele adicione uma nova linha no final da planilha com o Total, assim você pode consultar a soma dos valores em tempo real enquanto manipula os dados!
Criando um ranking com base nos dados
Agora imagine que você precisa resumir os dados da tabela pelas regiões do Brasil. É uma tarefa grandiosa, já que temos mais de 10.000 linhas e um total de R$50.450.953!
A sorte é que podemos simplesmente perguntar à IA do Copilot quais são os 10 estados com maior valor total comprado.
Em alguns instantes, ele nos responde com uma tabela completa com os 10 estados e seus respectivos valores. Mais do que isso, observe que abaixo da tabela há um botão Adicionar a uma nova planilha. Ao clicarmos nele, temos automaticamente uma tabela adicionada ao nosso arquivo.
Criando gráficos
Assim como no caso das outras funcionalidades, criar gráficos com o Copilot exige apenas um pedido escrito no chat. Veja o que ele responde quando peço a ele para criar um gráfico com o valor vendido por gênero.
Fiz uma pergunta parecida, dessa vez considerando os diferentes estados do Brasil. Da mesma forma, o Copilot me deu um gráfico completo, que pode ser adicionado automaticamente à nossa planilha.
Criando colunas
Agora vamos criar algumas colunas, uma função que já vimos anteriormente.
Aqui nos nossos dados de clientes, pedi ao Copilot que criasse uma nova coluna mostrando se o cliente é pai, mãe ou nenhum dos dois. Isso é feito a partir da coluna gênero e quantidade de filhos.
Veja como, para esta resposta, já não se trata de uma fórmula simples, mas sim uma bastante complexa, relativamente difícil de construir até mesmo para usuários mais avançados no Excel.
Veja como a tabela apresenta as novas informações.
Conclusão
O Microsoft Copilot é uma ferramenta incrível que transforma o Excel em um poderoso assistente de análise de dados.
Nesta publicação vimos diversas aplicações para você criar fórmulas, colunas, organizar seus dados, automatizar tarefas, economizar tempo e focar em análises mais significativas! E isso é só uma parte de tudo que o Copilot pode fazer no Excel.
Se você é iniciante no Excel ou um usuário experiente procurando maneiras de aumentar sua produtividade, o Copilot é uma ferramenta valiosa. Acesse nossos outros conteúdos mostrando as vantagens do Copilot.
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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.