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Excel Avançado

Planilha de Sorteio no Excel – Download Gratuito

Heitor Catunda

Baixe grátis a planilha de sorteio no Excel e aprenda a usar funções e macros para automatizar sorteios de forma simples e rápida.

A planilha de sorteio no Excel escolhe um nome aleatório da sua lista com um clique: você cola os participantes na tabela, clica nos botões da planilha e o sorteado aparece na célula C2. Por trás, ela combina as funções ÍNDICE, ALEATÓRIOENTRE e LINS com macros. Baixe o arquivo pronto no formulário desta página ou monte o seu com essas três funções.

Planilha para Fazer Sorteio no Excel

Quer fazer sorteios automáticos no Excel sem depender de sites externos?

Neste artigo, você vai aprender como usar nossa planilha de sorteio no Excel gratuita para automatizar o processo e ainda vai conhecer as funções por trás da ferramenta para entender como tudo funciona.

Por que usar uma planilha de sorteio no Excel

Quem nunca precisou organizar um sorteio de forma rápida e prática?
Muitas pessoas recorrem a sites externos, mas com o Excel você pode automatizar o processo e ter total controle dos dados.

Além disso, essa solução é ideal para:

  • Sorteios internos em empresas;
  • Distribuição de brindes em treinamentos;
  • Sorteios de produtos, nomes ou localidades em eventos.

E o melhor: você pode baixar a planilha pronta gratuitamente ou criar a sua do zero com algumas funções simples.

Download de Planilha Gratuita

A ideia dessa aula não vai ser te explicar o passo a passo da criação da ferramenta de sorteio no Excel.

Eu vou te mostrar como ela funciona e vou disponibilizá-la para download de forma totalmente gratuita, então é só baixar e usar!

Então aproveita pra baixar e já começar o seu sorteio!

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.

Como funciona a planilha de sorteio

Ao abrir a planilha, você verá uma tabela para inserir os nomes, produtos ou qualquer item que deseja sortear.

O resultado será exibido automaticamente na célula C2, após a interação com os botões circulares.

  • Clique nos botões pretos em sequência (1, 2 e 3);
  • A cada clique, os nomes vão mudando;
  • No final da sequência, o sorteado é exibido.

Essa mecânica foi construída com fórmulas e automatizada com macros para que o sorteio seja simples e dinâmico.

Planilha de sorteio
Planilha de sorteio
Fazendo o primeiro sorteio
Fazendo o primeiro sorteio

Para reiniciar basta clicar no círculo branco e repetir o procedimento de clicar nos 4 primeiros círculos.

Funções utilizadas na planilha de sorteio

Se você gosta de aprender a lógica por trás da ferramenta, vai ver que ela utiliza funções muito comuns no Excel:

  • Função ÍNDICE: retorna o valor de uma célula específica em uma matriz.
  • Função ALEATÓRIOENTRE: gera números aleatórios dentro de um intervalo.
  • Função LINS: retorna a quantidade de linhas de uma matriz.

Essas funções juntas garantem que o sorteio seja justo, automático e funcional.

As duas primeiras funções nós já temos publicações aqui no blog explicando com mais detalhes como elas funcionam.

Já a função LINS é bem simples, ela vai retornar a quantidade de linhas de uma matriz.

Função LINS
Função LINS

Nesse caso estamos selecionando da célula A1 até a célula A3, então o nosso resultado será igual 3, pois temos exatamente 3 linhas.

Essa função é importante, pois ela é quem vai definir o segundo argumento da função ALEATÓRIOENTRE.

Fórmula para o sorteio
Fórmula para o sorteio

Se você olhar a fórmula o que nós estamos fazendo é basicamente pegando um valor aleatório entre 1 e a quantidade de linhas que temos na nossa tabela.

E a partir desse resultado nós estamos trazendo o nome dessa pessoa, então estamos fazendo tudo isso em uma única célula para não separar as informações.

Com isso a sua fórmula já estaria completa, mas eu vou deixar 2 vídeos de apoio para que você consiga concluir essa ferramenta.

Ícone ExcelExcel Impressionador

Tudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.

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Automatização com macros no Excel

Um dos diferenciais dessa planilha é a automatização com macros. É por meio delas que os botões foram criados para que tudo aconteça de forma automática.

Se você nunca trabalhou com macros, essa é uma ótima oportunidade de ver na prática como elas podem simplificar tarefas repetitivas.

Formatar como Tabela no Excel

O segundo vídeo é para te mostrar como utilizar a ferramenta Formatar como Tabela que é muito importante dentro do Excel e vai te ajudar não só nesse, mas em outros projetos também!

Com esses conhecimentos você vai ser capaz de criar essa ferramenta de sorteio! É claro que você pode explorar também o arquivo que está disponível, então pode dar uma olhada tanto na fórmula, nas formatações e nas macros que têm nesse arquivo.

Conclusão – Planilha de Sorteio no Excel

Com essa planilha gratuita, você consegue realizar sorteios no Excel de forma automática e confiável.
Basta preencher os nomes, clicar nos botões e pronto: o Excel entrega o resultado em segundos.

Se quiser se aprofundar, explore também as funções e macros utilizadas para entender como a ferramenta foi construída. Assim, você poderá personalizar e criar versões próprias para diferentes necessidades.

Não esqueça de baixar a planilha gratuita e começar agora mesmo o seu sorteio no Excel!

Quer dominar a ferramenta com o melhor curso de Excel do mercado? Conte com a Hashtag Treinamentos!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A planilha de sorteio no Excel escolhe um nome aleatório da lista em três cliques. A fórmula junta ALEATÓRIOENTRE, que sorteia a posição, LINS, que conta quantos nomes existem, e ÍNDICE, que devolve o nome daquela posição. Formatar a lista como tabela é o que faz o intervalo crescer sozinho.

Neste vídeo (16 min):

  • 0:55 - clique nos três botões para revelar o nome sorteado
  • 2:25 - conheça as três funções por trás da fórmula do sorteio
  • 3:10 - acrescente ou remova nomes da lista sem refazer a fórmula
  • 5:30 - pegue o nome de uma posição com =ÍNDICE(A2:A5;3)
  • 7:00 - sorteie um número inteiro com =ALEATÓRIOENTRE(1;100)
  • 7:40 - recalcule a fórmula com F9 ou pelo botão Calcular Agora
  • 9:05 - combine as duas funções para trocar o nome a cada cálculo
  • 9:40 - entenda por que o mesmo nome pode sair duas vezes seguidas
  • 10:15 - conte quantos nomes a lista tem com =LINS(A2:A5)
  • 11:00 - formate a lista como tabela para o intervalo crescer sozinho
  • 11:55 - encadeie as três funções numa fórmula única
  • 13:25 - grave macros para os botões trocarem de cor no clique

Trechos do vídeo:

  • A função ÍNDICE devolve o nome que está na posição indicada dentro da matriz selecionada.
  • Cada vez que você aperta F9 o Excel recalcula e devolve um novo número aleatório.
  • Quanto maior o intervalo entre o mínimo e o máximo, menor a chance de repetir o número.
  • Formatando como tabela, o intervalo cresce sozinho quando você acrescenta novos nomes.

Perguntas frequentes

1. Como fazer um sorteio aleatório no Excel?

Use ALEATÓRIOENTRE(1;LINS(intervalo)) para gerar uma posição aleatória e a função ÍNDICE para devolver o nome que está naquela linha. Na planilha desta página, as macros repetem esse cálculo a cada clique.

2. Preciso habilitar as macros para usar a planilha de sorteio?

Sim. Como os botões são macros, o Excel mostra uma barra amarela ao abrir o arquivo: clique em “Habilitar conteúdo” e os botões passam a funcionar.

3. Como a planilha garante que o sorteio seja imparcial?

O nome sai da função ALEATÓRIOENTRE, que gera um número entre 1 e o total de linhas da sua lista. Todos os participantes têm a mesma chance e o número muda a cada recálculo.

4. Dá para sortear mais de um ganhador?

Dá. Rode o sorteio de novo clicando nos botões e anote cada nome. Para não repetir o mesmo ganhador, retire quem já foi sorteado da lista antes de rodar outra vez.

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Heitor Catunda

Gerente de Operações e Especialista em Excel

Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.

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