Introdução ao Power Pivot – Evolução da Tabela Dinâmica no Excel

Descubra o que é o Power Pivot no Excel, como instalar e usar esse suplemento gratuito para análises avançadas e integração de dados.

Introdução ao Power Pivot

Você já ouviu falar no Power Pivot? Se ainda não, está prestes a conhecer um dos recursos mais poderosos e pouco explorados do Excel.

O Power Pivot é um suplemento gratuito que transforma a forma de analisar dados. Ele é como uma evolução da tabela dinâmica, permitindo trabalhar com múltiplas bases, milhões de linhas e fórmulas semelhantes às do Power BI.

Neste artigo, você vai aprender:

• O que é e como instalar o Power Pivot.
• Como importar e relacionar bases de dados.
• Como calcular métricas usando funções como RELATED.
• Como criar tabelas dinâmicas avançadas com múltiplas tabelas.

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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O Power Pivot é um suplemento gratuito do Excel para análise avançada de dados. Ele é uma evolução da tabela dinâmica: permite trabalhar com milhões de linhas, relacionar várias tabelas e criar cálculos com a linguagem DAX. É a ponte natural entre o Excel e o Power BI para quem quer modelar dados de forma profissional.

O que é o Power Pivot e por que usar

O Power Pivot é um suplemento avançado do Excel que permite:

• Trabalhar com grandes volumes de dados (mais de 1 milhão de linhas).
• Importar dados de diferentes fontes (Excel, bancos de dados, CSV etc.).
• Criar cálculos avançados diretamente nas colunas.
• Relacionar tabelas, como se fosse um PROCV automático.

Ou seja, ele é a ponte entre o Excel tradicional e o Power BI.

Primeiro que você pode trabalhar com bases de outras fontes, ou seja, não precisa trazer dados somente do Excel (da mesma forma que o Power BI).

Outro ponto é que podemos trabalhar com mais linhas do que o Excel (que também se assemelha ao Power BI), então você não está limitado a 1 milhão de linhas, vai poder ter muito mais.

O melhor de tudo é que esse suplemento é gratuito, então se você já tem o Excel na versão 2013 ou superior já pode fazer o download dele dentro do próprio Excel.

Como instalar o Power Pivot no Excel

Para isso basta ir em Arquivo > Opções > Suplementos. Nessa janela você vai visualizar diversos suplementos, mas na parte inferior, em Gerenciar, vamos escolher Suplemento COM e clicar em Ir.

Depois basta selecionar a opção Microsoft Power Pivot for Excel e clicar em OK. Você vai notar que dentro do Excel já vai aparecer a guia Power Pivot.

OBS: É possível que demore um pouco para aparecer, pois será feita a instalação desse suplemento, então é só aguardar um pouco. Lembrando que esse processo só precisa ser feito uma única vez!

Importando bases de dados para o Power Pivot

Nos arquivos para download você deve ter notado que temos um arquivo chamado Cadastro Produto e outro chamado Base Vendas.

Nessas bases nós vamos ter as informações dos produtos cmo SKU, nome do produto, marca, tipo, preço unitário e custo unitário.

Já na segunda base vamos ter as informações das vendas que foram feitas, então vamos ter o SKU, quantidade, loja, data da venda, código do cliente e ID da loja.

Para abrir o Power Pivot, basta ir à guia Power Pivot e clicar em Gerenciar. Aqui você vai notar que uma nova janela será aberta.

Para podermos importar as informações das nossas bases de dados vamos selecionar a opção De Outras Fontes.

Aqui vamos ter diversas opções para importar dados, mas podemos ir até o final e selecionar a opção Arquivo do Excel já que as nossas bases de dados estão em Excel.

Aqui nós vamos dar um nome da conexão, em seguida vamos selecionar onde está o arquivo e vamos marcar a caixa Usar primeira linha como cabeçalhos de coluna.

Depois dessa janela basta selecionar qual a planilha vai trazer as informações, pois é possível que dentro de um arquivo você tenha mais de uma planilha.

Depois basta concluir e fechar para visualizar os seus dados!

Pronto! Aqui já temos a nossa base de cadastro de produtos da mesma forma que temos no Excel, então temos tudo certinho.

Criando cálculos e métricas no Power Pivot

Ao lado você pode notar que temos uma coluna com o nome Adicionar Coluna, então podemos colocar fórmulas para criar nossos cálculos de forma rápida em eficiente.

Aqui como no Power BI nós não selecionamos células para fazer os cálculos e sim a coluna como um todo.

Aqui vamos fazer o cálculo do preço menos o custo para termos o valor de lucro!

Então com essa fórmula nós já temos o cálculo de lucro da coluna inteira. É claro que podemos fazer esses cálculos, mas o grande diferencial do Power Pivot é fazer análise de dados em diversas bases ao mesmo tempo.

Agora nós podemos importar a nossa base de vendas para que possamos fazer essas análises e interações.

Na parte inferior do programa, assim como no Excel nós temos os nomes das nossas bases de dados.

Aqui você pode dar um duplo clique e renomear para que fique mais fácil saber do que se tratam os dados daquela tabela.

Isso é importante, pois facilita na hora de fazer suas análises para não ficar perdido com os nomes Planilha1, Planilha11.

Imagine que nessa outra base você queira saber o faturamento de uma venda, como você faria?

Aqui temos o código do produto e a quantidade, só que aqui não temos os valores referentes a esse produto, só temos essas informações na base de produtos.

Relacionando tabelas no Power Pivot

A ideia é fazer o relacionamento dessas bases para que possamos trazer as informações de uma para outra como se fosse um PROCV automático.

O grande diferencial do Power Pivot é a possibilidade de relacionar tabelas automaticamente, sem precisar usar fórmulas complexas como PROCV.

1. Alterne para a Exibição de Diagrama.
2. Arraste o campo em comum (ex: SKU) de uma tabela para a outra.
3. A partir daí, você pode cruzar dados de diferentes tabelas nas análises.

Esse processo é idêntico ao que fazemos no Power BI.

Aqui nós estamos na Exibição de Dados (que fica na guia Página Inicial), mas agora vamos até a Exibição de Diagrama.

Mais uma semelhança que nós temos com o Power BI, temos exatamente essa mesma tela para poder fazer as relações entre as tabelas.

Aqui basta clicar e arrastar a informação que você quer relacionar, lembrando que aqui vamos relacionar as informações que as duas tabelas têm em comum.

Nesse caso é a informação de SKU, assim vamos conseguir relacionar todas as informações através dessa coluna.

Aqui as fórmulas não são iguais as do Excel, aqui elas são mais parecidas com as funções que temos dentro do Power BI.

Essa função RELATED mesmo, nós a temos no Power BI, pois é ela que busca essa relação entre a outra tabela (já existindo a relação que criamos) para trazer uma informação específica.

Criando tabelas dinâmicas avançadas

Agora vamos conseguir puxar a informação de preço unitário da outra tabela para essa para efetuar o cálculo do faturamento da venda.

Você deve ter notado que temos a ferramenta Tabela Dinâmica dentro do Power Pivot, e ao selecionar essa ferramenta vamos ter a criação de uma tabela dinâmica dentro do Excel.

Dá só uma olhada nos campos que nós temos disponíveis agora. Por padrão nós temos apenas as colunas da tabela que deram origem a tabela dinâmica.

Só que ao utilizar o Power Pivot, nós temos acesso a todas as informações de todas as tabelas!

Com isso você pode criar suas tabelas dinâmicas para fazer análises entre as duas tabelas, algo que não é possível apenas dentro do Excel.

A não ser que você junte todas as informações em uma única tabela, mas isso não é algo viável, pois estaria aumentando a quantidade de informações dentro da sua tabela.

Então o Power Pivot além de possibilitar a integração entre várias tabelas, permitir com que você faça seus cálculos lá dentro, ainda permite a criação de tabelas dinâmicas utilizando todas as tabelas de uma só vez.

Assim você consegue criar análises mais detalhadas com diferentes bases de dados sem que você precise de fato juntá-las e ter todo o trabalho de fazer os ajustes.

Perguntas frequentes sobre Power Pivot no Excel

Conclusão – O próximo passo com o Power Pivot

O Power Pivot é a prova de que o Excel vai muito além do básico. Com ele, você consegue importar várias fontes, relacionar tabelas, criar cálculos avançados e gerar relatórios dinâmicos de forma rápida e profissional.

Se você já domina tabelas dinâmicas, o Power Pivot é o próximo passo natural rumo a análises mais completas e à migração para o Power BI.

Agora é com você: habilite o suplemento no seu Excel, importe suas bases e comece a praticar. Quanto mais você explorar, mais insights vai descobrir.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula mostra a diferença prática entre o Power Pivot e a tabela dinâmica comum: importa duas bases separadas, relaciona pelo campo em comum e usa a função RELATED para trazer um dado de uma tabela para outra. O resultado é uma tabela dinâmica que cruza campos de bases diferentes, algo que a tabela dinâmica comum não faz sozinha.

Neste vídeo (25 min):

• 0:10 - Fred se apresenta e chama o Power Pivot de evolução da tabela dinâmica do Excel.
• 1:35 - Primeiro diferencial: dá para trazer bases de fontes diferentes, como um banco de dados, não só uma tabela do Excel.
• 1:53 - Segundo diferencial: dá para trabalhar com bases muito maiores que o limite de cerca de 1 milhão de linhas do Excel comum.
• 2:20 - Terceiro diferencial: dá para analisar várias bases ao mesmo tempo numa única análise, o que uma tabela dinâmica comum não faz.
• 3:13 - Mostra como instalar: Arquivo, Opções, Suplementos, Gerenciar Suplementos COM, marcar Microsoft Power Pivot for Excel.
• 5:53 - Avisa que o Power Query, outro recurso do Excel, tem uma janela parecida, mas é diferente, e mostra que o Power Pivot abre numa janela separada do Excel, como um suplemento anexo.
• 6:56 - Importa a primeira base (cadastro de produtos) por Obter Dados Externos, escolhendo o arquivo Excel de origem.
• 9:49 - Mostra que, dentro do Power Pivot, clicar numa célula da fórmula traz a coluna inteira, não o valor daquela linha.
• 14:53 - Muda para a exibição de diagrama e cria o relacionamento arrastando o campo SKU de uma tabela até o SKU da outra.
• 18:56 - Usa a função RELATED para trazer, para a base de vendas, o preço unitário que só existe na base de produtos.
• 21:06 - Cria uma tabela dinâmica a partir do Power Pivot, reconhecida pelo ícone de cilindro amarelo ao lado do nome da tabela.
• 22:37 - Monta a tabela dinâmica cruzando marca (que só existe na base de produtos) com faturamento (que só existe na base de vendas), o que uma tabela dinâmica comum não faria.

Trechos do vídeo:

• Power Pivot e Power Query têm janelas parecidas, mas são recursos diferentes do Excel, e dá para confundir os dois no começo.
• No Power Pivot a fórmula vale para a coluna inteira de uma vez: não se arrasta a fórmula para baixo como no Excel comum, e nem dá para selecionar uma célula sozinha.
• Para usar numa tabela um campo que mora em outra tabela relacionada, não basta digitar o nome do campo: é preciso a função RELATED, que só lista os campos das tabelas relacionadas.
• Assim que uma base é importada para o Power Pivot, renomear a planilha, em vez de deixar o nome padrão, é uma boa prática para não se perder quando o modelo cresce com várias tabelas.

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