Você sabe o que é Power BI? Nesta publicação, você vai entender a fundo como esse sistema tem um papel super relevante para a análise de dados.
Não é à toa, portanto, que várias empresas já adotaram e começaram a utilizar (e ver resultados) nessa ferramenta — e também na forma como podemos visualizar e entender os dados.
A partir do Power BI, é possível democratizar o acesso a relatórios e dashboards completos, além de trazer uma revolução em si na própria noção de Business Intelligence.
Por isso, é fundamental entender seu impacto no mercado e, ao longo deste post, vamos mostrar tudo o que você precisa saber a respeito do assunto!
Power BI é uma ferramenta da Microsoft focada em Business Intelligence (BI) e é usada para facilitar o processo de coleta de dados para, em seguida, organizar, tratar, fazer cálculos e tornar possível a criação de indicadores para ajudar na tomada de decisões.
É isso, inclusive, o que significa BI: uma maneira assertiva de fazer com que o usuário consiga reunir várias informações de diversos lugares — que muitas vezes não estão apresentadas de forma mais visual para um relatório elaborado — e facilitar o entendimento e análise desses dados.
Essas informações que o Power BI obtêm podem vir de vários locais diferentes, como Excel, SQL e SAP, entre outros, ampliando a possibilidade de cruzar informações e ter recursos mais bem informados a partir dessa integração de informações, independentemente do volume de dados com o qual você esteja trabalhando.
Aproveite e entenda, de maneira aprofundada, o que é Power BI em nosso canal do YouTube e no vídeo abaixo:
Para avançar na compreensão sobre o que é Power BI, é preciso entender o funcionamento desse agregador de fontes de dados. Assim, uma das primeiras tarefas que você terá de fazer é escolher as fontes para a coleta ETL (extrair, transformar e carregar) que podem vir de diferentes fontes, como:
Então, com os dados já inseridos na plataforma, o sistema serve para organizar esses dados e apresentá-los de uma forma amigável, tornando possível a construção de relatórios e dashboards inteiros, com gráficos, imagens e indicadores.
Além disso, há filtros para buscas específicas dentro desses dados. O usuário é capaz de descobrir respostas para perguntas-chave do negócio, com uma visão específica e ampla ao mesmo tempo.
Outra questão é que esses dashboards completos podem ser personalizados visualmente e é possível escolher as cores, as formas, as fontes, o layout e muito mais.
Compreender o que é Power BI é entender os tipos de dashboard que podemos construir.
Esse é um exemplo de dashboard que foi feito dentro do ambiente Power BI, aqui temos diversas informações sobre a empresa assim como diversas análises.
Como o Power BI é bem dinâmico, o usuário pode interagir com os gráficos, pode selecionar os dados que deseja analisar que os outros gráficos vão acompanhar.
Você vai notar que pode alterar produtos, escolher regiões, selecionar qual tipo de análise vai fazer. Tudo vai depender do tipo de dashboard que está criando. As possibilidades são diversas, pois você pode criar dashboard para qualquer área.
Outro diferencial do Power BI é que o programa permite com que o usuário publique esses relatórios online. Dessa forma, a pessoa que receber o link não precisará ter o programa para fazer todas essas análises e poderá utilizar todas as funções do relatório normalmente.
Como é um programa que exige a inserção constante de informações, ele permite que o usuário faça uma programação de atualizações automáticas.
Ou seja: podemos colocar horários para que essas informações sejam atualizadas, assim o usuário não precisa se preocupar em lembrar ou até mesmo fazer essa atualização de forma manual.
É possível, ainda, fazer uma limitação de visualização dos dados, ou seja, podemos limitar as informações que cada pessoa da empresa pode visualizar.
Isso impede que o usuário precise fazer diversos relatórios e impede que outras pessoas visualizem dados que não são da sua área.
A principal finalidade da ferramenta Power BI é a análise de dados — algo tão crucial nas empresas hoje. É um sistema de informação muito útil para dispor dados de uma forma fácil para análise.
Nesse sentido, a aplicação visa descomplicar o processamento de grandes massas de dados. Como já comentamos, a aplicação de BI da Microsoft é mais simples do que o Excel e consegue suportar até mais dados do que a ferramenta de planilhas.
Em suma, o Power BI permite conectar dados, estabelecer relações entre eles e encontrar padrões nos dados, de modo a permitir a visualização de oportunidades e riscos.
Você chegou a este conteúdo para compreender o que é Power BI. Vamos comentar agora alguns benefícios dessa ferramenta da Microsoft no dia a dia dos profissionais de BI:
Em resumo, qualquer pessoa do negócio pode se beneficiar da ferramenta. Se, antigamente, você tinha um padrão de sistema de Business Intelligence indicado apenas para pessoas técnicas da área, o Power BI ajudou a revolucionar esse conceito.
Com a ideia de self-service do Power BI, qualquer pessoa, de qualquer setor, consegue fazer as análises que precisa para otimizar o seu dia a dia. Nesse sentido, marketing, financeiro, RH, TI e outros executivos podem visualizar e extrair algo do sistema.
Quem precisa visualizar indicadores e KPIs de uma forma organizada também pode usufruir do sistema. E quem precisa fazer perguntas de negócio (inclusive, conversando diretamente com o sistema) e obter respostas também pode aproveitar os benefícios dessa solução.
O mesmo vale para os profissionais em busca de compartilhamento das suas visões para discutir os dados em conjunto com outros do time. Resumindo: a necessidade de ter mais poder de decisão já garante um aproveitamento de excelência ao sistema.
Afinal, elas poderão entender melhor os dados e as condições de negócio para chegar a decisões mais eficazes e efetivas.
Já deu para entender o que é o Power BI? Então, vamos conhecer as versões principais e disponíveis da ferramenta. Assim, conseguimos fazer você entender quais modelos têm tudo a ver com as suas necessidades, interesses e objetivos!
A versão desktop é gratuita e pode ser instalada em qualquer computador. Permite as funções que já se conhece: análise profunda de dados, criação de relatórios, criação de gráficos, dashboards interativos, formas distintas de visualização etc.
É possível carregar até 1 GB de dados em cada situação de análise. As visualizações são ilimitadas. É possível exportar dados para o Excel e fazer a comunicação com outros sistemas da Microsoft.
Como é uma versão local, você não dispõe do benefício de compartilhamento com outras pessoas e descoberta dos dados em tempo real.
Trata-se de um avanço com relação ao modelo desktop. Permite visualizar dados várias vezes, criar relatórios e dashboard completos, usar gráficos e outras características comuns.
O diferencial é a possibilidade de compartilhamento e envio dos modelos para quem também tem a versão pro.
Isso facilita a integração entre equipes e a colaboração na análise entre diferentes setores da mesma empresa. Assim, amplifica ainda mais as possibilidades de investigação dos dados para uma tomada de decisão mais eficaz.
Por sua vez, o Premium é uma forma de obter o Power BI na nuvem, com a capacidade necessária para gerenciar os dados.
Ou seja: você adquire uma capacidade específica que precisa para suas análises em grupo e pode usufruir disso, com todos os benefícios e as propriedades que já mencionamos.
Essa é uma boa opção para empresas que realmente têm a análise de dados como algo consistente e fundamentado internamente.
Leia também: Como instalar o Power Bi – 100% GRATUITO!
O Excel e o Power BI são, ambos, da Microsoft, e podem ser usados para a manipulação e análise de dados. Mas eles servem a propósitos diferentes.
Enquanto o Excel fez a sua fama com a facilidade de criação de planilhas, tabelas e gráficos — além da possibilidade de realizar cálculos complexos, organizar dados e criar relatórios personalizados —, o Power BI foi projetado especificamente para a visualização e análise de grandes volumes de dados de forma interativa.
Confira, abaixo, as principais diferenças entre eles:
| ATIVIDADE | EXCEL | POWER BI |
|---|---|---|
| Manipulação de dados | Excelente para manipulação direta de dados, com funcionalidades robustas para fórmulas, funções e tabelas dinâmicas | Focado na integração e transformação de dados provenientes de múltiplas fontes, facilitando a criação de modelos de dados complexos |
| Visualizações | Oferece gráficos e tabelas tradicionais, permitindo uma personalização avançada, mas limitada em termos de interatividade | Fornece uma ampla gama de visualizações interativas que permitem a exploração detalhada dos dados, além de possibilitar a criação de dashboards que se atualizam automaticamente |
| Atualização de dados | Requer a atualização manual dos dados, o que pode ser demorado e propenso a erros | Permite a atualização automática dos dados, mantendo os dashboards sempre atualizados com informações em tempo real |
| Escalabilidade | Ideal para conjuntos de dados menores a médios, podendo se tornar lento e ineficaz com grandes volumes de dados | Projetado para lidar com grandes volumes de dados de maneira eficiente, facilitando análises complexas e de grande escala |
| Colaboração | Permite a colaboração através do compartilhamento de arquivos, mas pode ser limitado em termos de controle de versão e colaboração simultânea | Facilita a colaboração através da publicação de relatórios e dashboards na web, permitindo que vários usuários acessem e interajam com os dados em tempo real |
Leia também: Como adicionar descrição nas fórmulas do Power BI
Uma das formas mais práticas e fáceis para aprender a usar o Power BI é ingressar em um curso online sobre a ferramenta.
Com a praticidade da educação online, você é capaz de aprender tudo o que precisa sobre essa solução e consegue adotar rapidamente o sistema para escalar seus resultados.
Mas existem outras maneiras de garantir mais domínio sobre essa versátil ferramenta e, a seguir, vamos explicar as melhores práticas para isso!
A comunidade do Power BI é uma excelente fonte de conhecimento e suporte. Ao ingressar na comunidade, você pode interagir com outros usuários, trocar experiências, tirar dúvidas e até mesmo participar de eventos e webinars.
Fóruns de discussão, grupos em redes sociais e eventos presenciais ou online são ótimas formas de se manter atualizado sobre as melhores práticas e novidades da ferramenta.
Existem muitos cursos online e tutoriais gratuitos que cobrem desde os conceitos básicos até técnicas avançadas do Power BI.
Plataformas como YouTube, Udemy, Coursera e LinkedIn Learning oferecem uma variedade de materiais educativos que podem ajudar você a dominar o Power BI no seu próprio ritmo.
Além disso, buscar por cursos que ofereçam certificação pode ser um diferencial no seu aprendizado e carreira.
O Power BI oferece uma versão gratuita que pode ser baixada diretamente do site da Microsoft. Esta versão é completa o suficiente para você aprender e praticar a maioria das funcionalidades da ferramenta.
Com ela, você pode criar relatórios e dashboards interativos, explorar diversas visualizações e conectar-se a diferentes fontes de dados. É uma ótima maneira de se familiarizar com o Power BI sem qualquer custo inicial.
A Microsoft oferece um recurso chamado “Learning Path” no site oficial do Power BI, onde você pode acessar uma série de módulos de aprendizagem guiada.
Esses módulos são projetados para ajudar iniciantes a aprenderem os fundamentos do Power BI de forma estruturada e progressiva.
Eles cobrem tópicos como a criação de relatórios, modelagem de dados e compartilhamento de dashboards, fornecendo uma base sólida para o uso da ferramenta.
Uma das melhores maneiras de aprender é colocando a mão na massa. Experimente criar seus próprios relatórios e dashboards, usando dados fictícios ou dados reais do seu dia a dia.
E teste diferentes visualizações, explore as funcionalidades de transformação de dados e pratique a criação de modelos de dados, pois, quanto mais você experimentar, mais confiante ficará no uso do Power BI.
Agora, se você acredita que é hora de levar suas habilidades ao próximo nível, considere fazer o curso de Power BI oferecido pela Hashtag Treinamentos.
Nosso curso é projetado para oferecer uma experiência de aprendizagem completa e prática, com instrutores especializados, materiais didáticos e exercícios práticos.
Aprenda a usar o Power BI com o curso da Hashtag!
Entender o que é Power BI e como funciona essa ferramenta da Microsoft é essencial para qualquer profissional que lida com dados. Afinal, ela revolucionou o Business Intelligence, oferecendo uma maneira intuitiva de visualizar e analisar grandes volumes de dados.
Por isso, ao longo deste post, vimos que o Power BI não apenas facilita a criação de relatórios e dashboards interativos, mas democratiza o acesso à informação, tornando a análise de dados mais acessível e colaborativa.
Se você deseja dominar essa poderosa ferramenta, explore as diversas formas de aprendizado disponíveis, incluindo ingressar na comunidade Power BI, fazer cursos online e praticar bastante.
E para uma formação completa e prática, considere o curso de Power BI da Hashtag Treinamentos!
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Sócio fundador e especialista em Python da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o Python.