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Postado em em 30 de novembro de 2021

Como Utilizar Tabela Dinâmica no Excel?

Você sabe como utilizar Tabela Dinâmica no Excel? Se ainda não, chegou a hora de descobrir! 

Neste conteúdo, nós vamos te ensinar, de forma rápida e fácil, como utilizar a tabela em questão. 

Isso vai ser fundamental para que você possa ter várias facilidades diárias. As principais são melhoria na forma de analisar e de apresentar dados. 

Muito bom, não é mesmo? E caso prefira esse conteúdo no formato de videoaula, basta assistir ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Faça o download da Planilha Dinâmica!

O que é uma tabela dinâmica no Excel?

Você já deve ter ouvido falar nessa tal de Tabela Dinâmica, não é mesmo?

Pois é, hoje nós vamos te mostrar como ela funciona e como você vai aprender a criar Tabela Dinâmica Excel!

Lembrando que, uma tabela dinâmica, como o próprio nome já diz, é uma tabela que pode ser modificada de forma dinâmica para atender às necessidades do usuário.

E sabe o melhor de tudo? Ela funciona como um resumo gerencial, ou seja, sabe aquela tabela de mais de 10.000 linhas que você tem?

Então, você vai conseguir resumir essas informações com a tabela dinâmica e organizar da melhor maneira para sua visualização sem ter que ficar analisando item por item.

Vem com a gente que vamos te ensinar como utilizar essa ferramenta.

Para que serve uma tabela dinâmica?

A tabela dinâmica tem o objetivo de deixar todo conjunto de dados e informações, que você tenha, de uma forma mais resumida. Além disso, você também consegue fazer cálculos.

Vale destacar que todos esses pontos fazem total diferença na rotina de trabalho. 

Veja alguns benefícios ligados à Tabela Dinâmica do Excel: 

Facilidade de uso

Muitas vezes, ainda mais em tarefas de trabalho, é comum ter tabelas com linhas e colunas infinitas. A solução para simplificar isso é justamente usar a Tabela Dinâmica. 

Economia de tempo 

Uma vez que você tem mais facilidade para trabalhar, também sobra mais tempo, no dia a dia. Os minutos e horas que sobram, sem dúvidas, podem ser usados em demais atividades. 

Aumento de produtividade 

A simplificação da Tabela Dinâmica do Excel faz com que profissionais e equipes consigam aumentar suas próprias capacidades de análises. Sem contar na economia de tempo para fazer outras atividades. 

Criação rápida de relatórios

Os relatórios são peças-chave para entender, por exemplo, qual é o nível de produtividade de uma empresa, se ela tem conseguido bater metas. 

Fora isso, quantos clientes têm sido impactados, quantas vendas são geradas, dentre outros pontos. Você também pode ter mais facilidade e eficiência para criar esses tipos de relatórios. 

Apresentação mais clara e objetiva de dados 

Não basta saber analisar e montar relatórios, também é preciso saber apresentá-los. 

Pense que, com uma planilha mais clara e objetiva, a apresentação pode ficar bem mais fácil. 

Isso é muito importante para que os outros colaboradores da empresa possam entender o que está acontecendo. Além disso, que consigam saber como podem contribuir para mais melhorias. 

Então, viu só como a tabela dinâmica só traz vantagens para o seu trabalho? 

Geração de mais conhecimento 

Nós sempre falamos que o Excel é uma verdadeira caixinha de surpresas

Então, nada melhor do que fazer algumas tarefas, na prática, para descobrir mais desse universo à parte. Com isso, profissionais e equipes só tendem a crescer sempre mais. 

Aproveite para aprender e se desenvolver mais ainda hoje!

Então, viu só como a tabela dinâmica só traz vantagens para o seu trabalho?

Como fazer uma tabela dinâmica no Excel? (Exemplo prático)

Como dissemos, as tabelas dinâmicas Excel são muito úteis para que você possa resumir suas informações e ter uma maneira de “ler” esses dados de forma mais rápida e eficiente.

Isso quer dizer que você não terá que ficar procurando item a item dentro de uma tabela gigante para poder juntar as informações que precisa.

Para isso é que temos a tabela dinâmica. Ela será capaz de fazer esse compilado de informações da forma que for melhor para visualizar.

Antes de criar as tabelas dinâmicas no Excel é necessário ter pelo menos uma tabela contendo as informações que vamos compilar.

Base de dados
Base de dados

Base de dados

Essa será a tabela que vamos utilizar para o nosso exemplo, vale lembrar que ela possui mais de 700 linhas, ou seja, são muitos dados para analisar um a um.

O que a tabela dinâmica vai nos permitir nesse caso é fazer um resumo pelas informações que temos no cabeçalho.

Isso quer dizer que podemos fazer um resumo do valor total por região, ou por produto, quantidade vendida por produto… Temos diversas possibilidades, que vão depender da sua necessidade.

Vamos ao passo a passo para a criação da tabela dinâmica e depois vamos mostrar como organizar os dados de acordo com a sua necessidade:

  • Selecionar todas as informações da tabela (é possível utilizar o atalho CTRL + T para selecionar tudo de uma só vez);
  • Ir até à guia “Inserir”;
  • Selecionar a opção “Tabela Dinâmica”;
  • Conferir se o intervalo dos dados está correto;
  • Pressionar OK para criar a tabela dinâmica em outra planilha.

Pronto, viu como é fácil? Agora temos uma tabela dinâmica criada, mas você vai perceber que ela vai estar sem nada, que nem a imagem abaixo, certo?

Criação da tabela dinâmica
Criação da tabela dinâmica

Criação da tabela dinâmica

Você terá uma imagem na tela com algumas orientações. Que são para que o usuário utilize a guia que apareceu à direita do programa.

A guia de “Campos da Tabela Dinâmica”, ela será responsável pela construção da sua tabela.

Veja que temos os nomes de todas os cabeçalhos (informações da tabela) e logo abaixo temos 4 campos onde podemos distribuir essas informações para dar forma a tabela.

OBS: não é obrigatório que você utilize todas as informações, neste caso vai utilizar somente o que deseja visualizar e não para deixar muitos dados e atrapalhar a visualização.

Vamos montar uma tabela com as informações de “Região” e “Valor Total”.

Inserindo as informações desejadas
Inserindo as informações desejadas

Inserindo as informações desejadas

Então na parte de linhas teremos as regiões que temos na nossa tabela de forma única sem repetir e em valores teremos o total de cada uma dessas regiões sem precisar utilizar nenhuma fórmula.

Isso quer dizer que podemos ter um resumo muito rápido sem ter o esforço de criar fórmulas para obter esses resultados.

Tabela dinâmica criada
Tabela dinâmica criada

Tabela dinâmica criada

Pronto, aqui já temos um resumo de vendas de cada uma das regiões em segundos, sem utilizar nenhuma fórmula do Excel.

Podemos então criar tabela dinâmica no Excel sem esforço e ter um resultado excelente, pois você já imaginou o tempo que levaria para poder escrever as fórmulas para fazer essa soma por região?

Agora imagine se você tivesse que substituir as regiões por produto, para visualizar o valor total de cada um dos produtos.

Teria que refazer as fórmulas para alterar de região para produto e ainda alterar a coluna em que está procurando essas informações.

Sabe quanto tempo vai levar na tabela dinâmica? Apenas alguns segundos, pois basta remover o campo de “Região” e colocar o campo de “Produto”.

Alterando a análise de informações
Alterando a análise de informações

Alterando a análise de informações

Agora tem outra análise de forma fácil e sem precisar analisar mais de 700 linhas para chegar nesse resultado.

As possibilidades para montar a sua tabela dinâmica são diversas, e pode sempre alterando as informações para ter uma visualização diferente.

Outra possibilidade de análise
Outra possibilidade de análise

Outra possibilidade de análise

Gostou da versatilidade dessa ferramenta? Viu como é muito simples de alterar essas visualizações somente utilizando as informações que possui na própria tabela.

Com isso consegue criar diversas análises sem ter que utilizar ou ficar alterando fórmulas dentro do programa.

Conclusão

Nesta aula, conseguimos aprender como utilizar tabela dinâmica no Excel, que é uma ferramenta muito útil e fácil de utilizar, mas nem todos conhecem e sabem de qual maneira fazer isso.

Portanto, agora que você sabe, já pode analisar seus dados de forma totalmente diferente.

Já parou para pensar que, daqui em diante, você tem um conhecimento diferenciado com uma ferramenta que é muito impactante?

Pois é, faça um resumo automático de todas as centenas de linhas de um relatório e isso em segundos!

O que acha de colocar a mão na massa e praticar com seus dados para poder impressionar o seu chefe na próxima reunião?

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