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Postado em em 2 de junho de 2020

Google Sheets Para Iniciantes: Como Usar a Ferramenta? [GUIA 2021]

Você já ouviu falar no Google Sheets? Para muitos profissionais, essa ferramenta é extremamente útil, uma vez que otimiza as tarefas do dia a dia.

Sendo assim, o melhor é entrar no assunto e descobrir todos os detalhes.

Aproveite e faça isso aqui conosco da Hashtag Treinamentos! Se preferir, este conteúdo também está disponível em vídeo. Basta dar o play.

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O Que É o Google Sheets?

O Google Sheets ou, simplesmente, Google Planilhas é como se fosse uma versão online do Excel.

Dessa maneira, a ferramenta é ideal para fazer cálculos, agendas, cronogramas, lista de tarefas, escalas de trabalho e muito mais.

Também é possível mexer nela de maneira online ou offline e, ainda, é possível receber a colaboração de outras pessoas, apenas compartilhando o link do documento.

Como Funciona o Google Sheets?

Para que o usuário consiga utilizar essa ferramenta, é importante que ele tenha uma conta no Gmail e, claro, acesso à internet.

Tendo isso, é só pesquisar por Google Sheets no site do Google e fazer o seu login. Depois de logar na conta, a tarefa é escolher se você quer algum modelo já pronto ou um projeto em branco.

Como vamos explicar alguns pontos dessa versão online, o arquivo em branco é a melhor alternativa.

Página inicial do Google Sheets

Página inicial do Google Sheets

É possível verificar, logo de cara, que o ambiente online é muito parecido com o Excel, portanto, os que já fazem o uso dessa ferramenta já estarão familiarizados com o layout e disposição do Google.

O Sheets também tem diversas fórmulas e ferramentas que temos dentro do ambiente Excel, no entanto, não há absolutamente todas. Isso porque estamos tratando de uma versão virtual.

Mas, afinal, existem atalhos no Google Planilhas?

Sim. Alguns atalhos vão funcionar da mesma maneira como é o caso do CTRL + SETAS DIRECIONAIS (esquerda, baixo, direita e cima). Com isso, é possível ir até a última linha/coluna preenchida ou, até mesmo, última linha/coluna da tabela.

Final da planilha

Final da planilha

Aqui, podemos perceber a diferença entre Sheets e o Excel. O primeiro possui menos linhas e colunas. A parte de colunas vai só até a  Z, enquanto as linhas inicialmente vão até 1000.

Mas, o programa permite uma adição de mais linhas ao chegar na última da tabela.

Outra informação importante sobre o Sheets é que — como dissemos brevemente no primeiro tópico — os usuários conseguem editar tudo simultaneamente.

Como Criar Uma Tabela no Google Sheets?

Na verdade, o layout do Google Sheets já possui um formato de tabela. O que você precisa, para personalizar, é inserir bordas (opção localizada no menu, ao lado de “cor e preenchimento”).

Então, na tela, você seleciona quantas linhas e colunas sua tabela precisa ter, clicando e arrastando.

Depois, basta colocar a borda e pronto, a tabela está feita. Vale dizer que também dá para fazer tabelas dinâmicas.

Inserindo mais dados a tabela - Google Sheets

Inserindo mais dados a tabela

Neste caso, vamos querer fazer uma soma das vendas por loja, podemos utilizar a fórmula SOMASE, que também temos no Excel.

Fórmula SOMASE com explicações

Fórmula SOMASE com explicações

Como Compartilhar Uma Planilha do Google Sheets?

Exemplo de dados

Exemplo de dados

Vamos usar um exemplo, se tivéssemos três representantes de três lojas distintas, seria possível disponibilizar a planilha para que cada um pudesse fazer a atualização da sua própria unidade?

Sim, isso é feito a partir do botão compartilhar que fica no canto superior direito do Google Sheets.

Opção para compartilhar a planilha

Opção para compartilhar a planilha

Ao selecionar essa opção, teremos que dar um nome a esse arquivo para que o mesmo possa ser compartilhado.

Inserindo o nome do arquivo

Inserindo o nome do arquivo

Em seguida, vamos selecionar a opção Salvar.

Alterando as opções de restrição

Alterando as opções de restrição

Feito isso, teremos uma janela com a opção de compartilhar com pessoas e grupos, ou seja, basta inserir o e-mail dessas pessoas.

No entanto, na parte de Copiar link, existe a opção para selecionar se esse arquivo será Restrito ou se Qualquer pessoa com o link poderá acessar esse conteúdo.

No caso restrito, somente as pessoas que estão na lista do compartilhamento serão habilitadas a editar a planilha.

Boa parte das fórmulas que temos no Excel podem ser usadas no Sheets, vamos considerar o exemplo abaixo para entender as fórmulas.

Como Criar Um Gráfico no Google Sheets?

Nesta guia, já é possível inserir um gráfico e, em seguida, será possível fazer algumas modificações no mesmo.

Inserindo um gráfico

Inserindo um gráfico

No canto direito do programa, temos as configurações do gráfico e a parte de personalização. Assim, o usuário poderá trocar o tipo do gráfico e executar algumas alterações para melhorar a visualização.

Gráfico após algumas alterações - Google Sheets

Gráfico após algumas alterações

Quais as Funções Mais Usadas no Google Sheets?

Outro ponto alto do Sheets é em relação às fórmulas. O programa dá mais detalhes sobre elas e ainda mostra um exemplo do funcionamento, isso facilita a vida dos iniciantes ou de quem costuma esquecer o que certas fórmulas fazem.

Outros recursos que são muito semelhantes aos que temos no Excel estão na própria barra de ferramentas.

Guias e ferramentas

Guias e ferramentas

Aqui, temos a parte de formatação, filtro, alinhamento, grade, fonte, entre outras opções. Desta forma, conseguimos deixar as informações com um aspecto mais agradável, não exatamente igual ao Excel, mas praticamente com a mesma funcionalidade.

Algumas formatações possíveis - Google Sheets

Algumas formatações possíveis

É possível observar que, na barra de ferramentas, temos algumas opções mais utilizadas. No entanto, dentro das guias, é possível encontrar mais opções e algumas delas com maior riqueza de detalhes para determinadas ferramentas.

Por exemplo, podemos selecionar as informações de loja e total para criar um gráfico a partir da guia Inserir.

Opções para inserir no arquivo

Opções para inserir no arquivo

Quais as vantagens do Google Planilhas?

A vantagem do Sheets que falamos, além da parte de compartilhamento e edição simultânea, é que ele é um programa gratuito, ou seja, muitas empresas acabam utilizando por não terem condições de adquirir as licenças do Excel para todos os funcionários.

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Conclusão

Neste post, foi possível ver um pouco do que é Google Sheets, e fazer algumas aplicações.

Vale lembrar que dá para executar diversas tarefas, no entanto, é importante ter em mente que o programa é limitado, ou seja, não é possível fazer 100% do que conseguimos no Excel.

Mesmo assim, a ferramenta é muito bacana para o dia a dia.

Por fim, deixamos aqui o desafio para você entrar na plataforma de planilhas do Google e explorar um pouco mais as guias.

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