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Postado em em 2 de junho de 2020

Google Sheets para Iniciantes

Você já ouviu falar no Google Sheets? Esse programa nada mais é do que o gerenciador de planilhas do próprio Google que possui diversas funcionalidades!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar um minicurso gratuito de Excel, clique aqui!

Introdução ao Google Sheets

Nesta aula vamos abordar um pouco sobre o Google Sheets ou Google Planilhas que é como se fosse uma versão online do Excel. É importante para que o usuário consiga utilizar essa ferramenta que tenha uma conta no Gmail e acesso à internet.

Tendo isso o usuário pode pesquisar por Google Sheets no site do Google e fazer o seu login. Logado na conta basta escolher se quer algum modelo já pronto ou se quer um projeto em branco, como vamos explicar alguns pontos dessa versão online vamos utilizar um arquivo em branco.

 

Página inicial do Google Sheets

Página inicial do Google Sheets

 

É possível verificar logo de cara que o ambiente online é muito parecido com o Excel, portanto os que já fazem o uso da ferramenta já estarão familiarizados com o layout e disposição das ferramentas.

O Google Sheets vai ter diversas fórmulas e ferramentas que temos dentro do ambiente Excel, no entanto não terá todas primeiro por ser uma versão online e por não ser de fato o Excel.

Alguns atalhos vão funcionar da mesma maneira como é o caso do CTRL + SETAS DIRECIONAIS (esquerda, baixo, direita e cima). Com isso é possível ir até a última linha/coluna preenchida, ou até mesmo última linha/coluna da tabela.

 

Final da planilha

Final da planilha

 

Com esses atalhos conseguimos chegar até a última linha e coluna do Sheets de forma fácil e rápida. Aqui podemos perceber uma diferença entre o Excel, que esse programa possui menos linhas e menos colunas. A parte de colunas só vai até a coluna Z, enquanto as linhas inicialmente vão até 1000, mas o programa permite uma adição de mais linhas ao chegar na última linha da tabela.

Outra informação importante sobre o Sheets é que além de compartilhar as planilhas o usuário consegue editar simultaneamente, ou seja, duas pessoas conseguem fazer alterações ao mesmo tempo dentro dessa planilha.

 

Exemplo de dados

Exemplo de dados

 

Neste caso se tivéssemos 3 representantes de 3 lojas distintas seria possível disponibilizar a planilha para que cada um pudesse fazer a atualização da sua própria unidade.

Isso é feito a partir do botão compartilhar que fica no canto superior direito do Sheets.

 

Opção para compartilhar a planilha

Opção para compartilhar a planilha

 

Ao selecionar essa opção teremos que dar um nome a esse arquivo para que o mesmo possa ser compartilhado.

 

Inserindo o nome do arquivo

Inserindo o nome do arquivo

 

Em seguida vamos selecionar a opção Salvar.

 

Alterando as opções de restrição

Alterando as opções de restrição

 

Feito isso teremos uma janela com a opção de compartilhar com pessoas e grupos, ou seja, basta inserir o e-mail dessas pessoas, no entanto na parte de Copiar link temos a opção para selecionar se esse arquivo será Restrito ou se Qualquer pessoa com o link poderá acessar esse conteúdo.

No caso restrito somente as pessoas que estão na lista do compartilhamento que serão habilitadas a editar a planilha.

Boa parte das fórmulas que temos no Excel seremos capazes de utilizar no Sheets, vamos considerar o exemplo abaixo para exemplificar a fórmulas.

 

Inserindo mais dados a tabela - Google Sheets

Inserindo mais dados a tabela

 

Neste caso vamos querer fazer uma soma das vendas por loja, neste caso podemos utilizar a fórmula SOMASE, que também temos no Excel.

 

Fórmula SOMASE com explicações

Fórmula SOMASE com explicações

 

A vantagem do Sheets em relação as fórmulas é que o programa dá mais detalhes sobre elas e ainda mostra um exemplo do funcionamento dela, isso facilita principalmente aos iniciantes ou aos outros usuários quando esqueceram o que certas fórmulas fazem.

Outras ferramentas que são muito semelhantes as que temos no Excel são encontradas na própria barra de ferramentas.

 

Guias e ferramentas

Guias e ferramentas

 

Aqui temos a parte de formatação, filtro, alinhamento, grade, fonte, entre outras opções. Desta forma conseguimos deixar as informações com um aspecto mais agradável, não exatamente igual ao Excel, mas praticamente com a mesma funcionalidade.

 

Algumas formatações possíveis - Google Sheets

Algumas formatações possíveis

 

É possível observar que na barra de ferramentas temos algumas opções mais utilizadas, no entanto dentro das guias é possível encontrar mais opções e algumas opções mais detalhadas para determinadas ferramentas.

Por exemplo, podemos selecionar as informações de loja e total para criar um gráfico a partir da guia Inserir.

 

Opções para inserir no arquivo

Opções para inserir no arquivo

 

Nesta guia já é possível inserir um gráfico e em seguida será possível fazer algumas modificações no mesmo.

 

Inserindo um gráfico

Inserindo um gráfico

 

No canto direito do programa temos as configurações do gráfico e a parte de personalização, desta forma o usuário poderá trocar o tipo do gráfico e executar algumas alterações para melhorar a visualização.

 

Gráfico após algumas alterações - Google Sheets

Gráfico após algumas alterações

 

Nesta aula foi possível ver um pouco do que é o fazer bastante com essa ferramenta online. e algumas aplicações, lembrando que o usuário conseguirá executar diversas tarefas, no entanto é importante lembrar que o programa é limitado, então não será possível fazer 100% do que conseguimos no Excel, mesmo assim conseguimos fazer bastante com essa ferramenta online.

A vantagem do Sheets que falamos além da parte de compartilhamento e edição simultânea é que é um programa gratuito, ou seja, muitas empresas acabam utilizando por não terem condições de adquirir as licenças do Excel para todos os funcionários.

Por fim deixamos aqui o desafio de entrarem na plataforma do Google Sheets e explorar um pouco nas guias o que conseguem reproduzir e as ferramentas que conseguem utilizar.

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