Você sabe como proteger planilha Excel? Aprenda 5 maneiras de proteger suas planilhas no Excel e mantenha suas informações seguras!
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O que você vai ver hoje?
5 Maneiras de Proteger Planilha Excel
A proteção de planilhas no Excel é essencial para garantir que informações confidenciais fiquem seguras e que os dados inseridos não sejam corrompidos.
Na aula de hoje, vou te ensinar 5 maneiras de proteger uma planilha no Excel! Veremos como proteger a planilha com senha, proteger a pasta de trabalho, criptografar o arquivo, proteger células específicas e ocultar fórmulas.
Essas são formas eficientes de proteger os dados ou toda a planilha, preservando as informações contidas nela.
Quando utilizar a Proteção no Excel?
A proteção no Excel é útil quando não queremos que certas informações sejam alteradas. Se temos uma planilha com dados apenas informativos, por exemplo, não queremos que esses dados sejam editados.
Neste caso, podemos usar a proteção de planilha para garantir que outros usuários apenas consultem as informações, sem a possibilidade de alterá-las.
Outro cenário em que podemos utilizar a proteção de planilha é quando desejamos manter a confidencialidade de determinadas informações.
A proteção de planilha permite impedir que dados sensíveis sejam alterados ou visualizados por pessoas não autorizadas, garantindo assim a confidencialidade e integridade das informações.
Como Proteger Planilha Excel? – Proteção com Senha
Proteger planilha com senha é o método mais básico para impedir alterações. Com essa função, os usuários conseguem visualizar o conteúdo da planilha, mas só podem editá-la se souberem a senha correta.
Para proteger uma planilha com senha, acesse a guia Revisão e clique em Proteger Planilha.
Feito isso, defina uma senha e clique em OK.
Em seguida, confirme a senha inserida e clique em OK novamente.
Agora, a planilha estará protegida. O conteúdo poderá ser visualizado normalmente, mas só será possível editá-lo com a senha correta.
Para desproteger a planilha e realizar edições, acesse novamente a guia Revisão, selecione Desproteger Planilha e insira a senha.
Vale destacar que esse método protege apenas a aba ativa da planilha. Se você tiver mais de uma planilha no arquivo, as demais não serão protegidas por essa opção.
Proteção da Pasta de Trabalho
Se o objetivo for proteger todas as planilhas dentro do arquivo Excel, a melhor opção é Proteger Pasta de Trabalho.
Diferente da proteção de uma planilha individual, essa proteção impede que os usuários excluam, adicionem ou reordenem qualquer planilha dentro do arquivo. Esse nível de proteção é ideal para manter toda a estrutura do arquivo intacta.
Para aplicar essa proteção, o processo é semelhante ao anterior, mas, em vez de selecionar Proteger Planilha, escolha Proteger Pasta de Trabalho e insira uma senha.
Após confirmar a senha, sua pasta de trabalho estará protegida.
Com essa proteção ativa, não será possível adicionar, excluir ou modificar as planilhas dentro do arquivo.
Essa proteção é essencial para manter a organização e estrutura das planilhas, evitando alterações indesejadas.
Criptografia do Arquivo
Se as informações da sua planilha forem ainda mais confidenciais, você pode criptografar o arquivo Excel, impedindo que ele seja aberto sem uma senha.
Quando essa proteção é aplicada, os dados do arquivo ficam inacessíveis para qualquer pessoa que não tenha a senha, nem mesmo para visualização.
Para criptografar um arquivo no Excel, vá até a guia Arquivo e selecione Informações.
Escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho e, em seguida, Criptografar com Senha.
Insira uma senha forte, confirme-a, e seu arquivo ficará inacessível sem ela.
Esse método é ideal para informações sensíveis, como dados financeiros ou pessoais, que precisam ser protegidos de acessos não autorizados.
Proteção de Células Específicas
Em alguns casos, é necessário permitir que certas partes da planilha sejam editáveis, enquanto outras devem permanecer protegidas.
Para isso, utilizamos a proteção de células específicas, bloqueando apenas as partes que precisam de proteção e permitindo que determinadas células sejam editadas.
Para fazer isso, selecione as células que deseja deixar editáveis. Clique com o botão direito do mouse, vá em Formatar Células e desmarque a opção Bloqueadas.
Depois de fazer isso, proteja a planilha normalmente como já ensinamos, e as células desbloqueadas poderão ser editadas, enquanto o restante da planilha permanecerá protegido.
Essa função é útil para cenários onde é necessário proteger fórmulas ou dados críticos, permitindo ao mesmo tempo que outras pessoas insiram ou alterem informações em áreas específicas da planilha.
Ocultar Fórmulas
A última forma de proteção de planilhas que eu quero ensinar hoje é a opção de Ocultar Fórmulas.
Em algumas situações, você pode querer mostrar o resultado de uma fórmula, mas não a fórmula em si.
O Excel permite que você oculte a fórmula de determinadas células, de modo que os usuários vejam apenas o valor calculado, sem ter acesso ao método utilizado.
Para ocultar uma fórmula, selecione a célula que contém a fórmula, vá em Formatar Células e marque a opção Ocultas.
Em seguida, proteja a planilha como de costume com a opção Proteger Planilha. Agora, a fórmula não será exibida, mesmo que alguém tente acessá-la, ela não aparecerá nem na célula, nem na barra de fórmulas.
Essa abordagem é ideal quando você deseja manter em segredo fórmulas proprietárias ou complexas, enquanto ainda permite que outros vejam os resultados obtidos.
Esqueci a senha do excel – Como desproteger planilha sem saber a senha?
Agora que aprendemos a proteger as planilhas com senha, vamos aprender o que fazer caso a senha for perdida ou esquecida.
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Passos para Desproteger a Planilha
- Feche e Faça uma Cópia
- Feche a planilha protegida.
- Crie uma cópia da planilha. Isso é crucial para evitar danos ao arquivo original caso algo dê errado.
- Mude a Extensão do Arquivo
- Renomeie a cópia da planilha, alterando a extensão de
.xlsxpara.zip.- Se as extensões não estiverem visíveis, habilite a opção “Extensões de nome de arquivo” nas configurações de visualização do Windows Explorer.
- Renomeie a cópia da planilha, alterando a extensão de
- Acesse os Arquivos Internos
- Abra o arquivo
.zip. Dentro dele, navegue até a pastaxle, em seguida, para a pastaworksheets. - Localize o arquivo XML correspondente à planilha protegida. Se for a primeira planilha, o arquivo será
sheet1.xml.
- Abra o arquivo
- Edite o Arquivo XML
- Abra o arquivo XML com um editor de texto como o Bloco de Notas.
- Se a opção “Abrir com” não mostrar o Bloco de Notas, abra o Bloco de Notas separadamente e, dentro dele, abra o arquivo XML, alterando o filtro para “Todos os arquivos”.
- Procure pela tag
<sheetProtection>usando o comando “Localizar” (Ctrl+F). - Exclua todo o bloco de código que começa com
<sheetProtection>e termina com</sheetProtection>. Este bloco contém as informações de proteção da planilha. - Salve as alterações no arquivo XML, mas fora do arquivo
.zip.
- Abra o arquivo XML com um editor de texto como o Bloco de Notas.
- Substitua o Arquivo XML no ZIP
- No arquivo
.zip, exclua o arquivo XML original da planilha protegida. - Adicione o arquivo XML editado (sem a proteção) à pasta
worksheetsdentro do arquivo.zip.
- No arquivo
- Restaure a Extensão do Arquivo
- Renomeie o arquivo
.zipde volta para a extensão.xlsx, transformando-o novamente em um arquivo Excel.
- Renomeie o arquivo
- Abra e Edite a Planilha
- Abra o arquivo Excel. A proteção da planilha foi removida, permitindo que você edite e altere o conteúdo livremente.
Conclusão – 5 Maneiras de Proteger Planilha Excel
Proteger suas planilhas e células no Excel é fundamental para garantir a segurança e integridade das suas informações, seja em projetos pessoais ou no ambiente corporativo.
Dependendo das suas necessidades, você pode optar por proteger uma planilha com senha, criptografar o arquivo, proteger a pasta de trabalho, ou até mesmo bloquear ou ocultar células específicas.
Esses métodos não apenas aumentam a segurança, como também permitem um controle mais refinado sobre quem pode acessar e modificar certos dados.
Lembre-se: ao proteger uma planilha, é essencial que você e os usuários autorizados lembrem da senha, pois ela será necessária para desprotegê-la. O Excel não oferece métodos para recuperar uma senha perdida, então tenha cuidado ao armazená-la. Ainda assim, vimos no final um método que funciona em alguns casos para lembrar a senha esquecida!
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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.