Aprenda como criar planilhas no Excel Online! Veja como utilizar o Excel gratuito para realizar seus trabalhos e construir suas tabelas.
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Como Criar Planilhas no Excel Online – Gratuito
Na aula de hoje, quero te ensinar como criar planilhas no Excel Online! Vamos aprender a trabalhar e criar tabelas na versão gratuita do Excel!
Vou te mostrar como criar arquivos no Excel online e, inclusive, como construir uma tabela dinâmica de forma simples e prática.
Além disso, vou te ensinar como carregar os arquivos do seu Excel Online no Excel Desktop e como fazer o oposto também!
Então, faça o download do material disponível nesta aula e vamos começar!
Excel Online
O Excel Online é a versão gratuita, muito semelhante à versão offline. Nele, temos as guias e muitas das fórmulas e funcionalidades presentes no Excel para Desktop. E para utilizá-lo, basta que você tenha uma conta Microsoft.
Alguns recursos e suplementos mais avançados, como Power Query e Power Pivot, não estão disponíveis para o Excel Online. No entanto, ainda é uma ótima ferramenta e alternativa para você que não tem acesso à versão paga e offline dele.
Caso você queira saber como criar uma conta e utilizar o Excel Online, confira essa aula completa aqui.
Acessando o Excel Online
Com sua conta criada, acesse o site oficial da Microsoft buscando por Excel Online.
Feito isso, na página que será aberta, clique em Entrar e insira seu login e senha para acessar os recursos online do pacote Microsoft 365.
Criando um Arquivo Excel Online
Para criar seu arquivo Excel, é bem simples. Basta clicar em Criar no menu lateral esquerdo e selecionar a opção Pasta de Trabalho Excel.
Isso abrirá uma pasta de trabalho em branco no Excel Online, muito semelhante à versão offline, com diversos recursos e ferramentas que estão presentes na versão de desktop.
Observe como até mesmo a interface é bem semelhante, então você não terá problemas em interagir e realizar suas tarefas nele.
Utilizando o Excel Online
Para que você possa ver que essa é uma planilha funcional do Excel, vamos criar uma tabela de teste apenas para utilizar alguns dos recursos disponíveis.
Vamos aplicar um filtro nesta tabela. Para isso, basta selecionar a tabela, ir até a guia Dados e selecionar Filtrar, assim como faríamos na versão offline.
Podemos utilizar uma fórmula para somar as notas presentes nesta tabela. Então, em uma célula em branco, inserimos o sinal de igual e começamos a digitar o nome da função.
Repare que, assim como na versão para desktop, a versão online também abre uma lista com as opções de fórmulas existentes quando você começa a digitar o nome dela.
Podemos aplicar esta e outras fórmulas normalmente e obteremos os resultados como esperado. Ou seja, se alterarmos uma das notas na tabela, o resultado da fórmula também será alterado automaticamente.
Perceba como o uso dos recursos presentes na versão online é igual ao uso na versão offline. A diferença é que nem todos os recursos estão disponíveis para esta versão, como o Power Query, Power Pivot, gravação de macros, entre alguns outros.
Tabela Dinâmica
Apesar da ausência de alguns recursos no Excel Online, outros recursos muito importantes e utilizados estão presentes, como as tabelas dinâmicas. Basta ir até a guia Inserir e selecionar Tabela Dinâmica.
Apesar da interface de criação da tabela dinâmica ser um pouco diferente da versão desktop, ela oferece as mesmas funcionalidades.
Abrir Arquivo do Excel Online no Excel Desktop
Para encontrar as planilhas criadas no Excel online dentro do seu computador, é necessário procurar pelo programa OneDrive, que é a ferramenta de armazenamento em nuvem da Microsoft.
O OneDrive permite armazenar arquivos na internet ao invés de salvá-los localmente no disco do seu computador.
Com esse programa instalado, é possível visualizar e abrir os arquivos criados online diretamente na versão desktop do Excel. Basta acessar o OneDrive e dar um duplo clique no arquivo desejado.
Abrir Arquivo do Excel Desktop no Excel Online
Da mesma forma que podemos abrir os arquivos online na versão offline, também podemos importar para o Excel Online os arquivos criados na versão para desktop do Excel.
Para fazer isso, basta colocar o arquivo desejado dentro do OneDrive.
Com isso, o arquivo será sincronizado automaticamente e estará visível na versão online.
Diferenciais do Excel Online
Como vimos, o Excel Online é uma versão gratuita, acessível e muito eficiente do Excel para desktop, que é a versão paga que utilizamos no computador. No entanto, o Excel Online possui recursos incríveis que, em alguns aspectos, até superam a versão para desktop.
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Os grandes diferenciais do Excel Online são sua acessibilidade, capacidade de colaboração e funcionalidades avançadas, como o versionamento de documentos.
Vou te mostrar e explicar um pouco mais sobre cada uma dessas funcionalidades.
Acessibilidades e Gratuidade
O primeiro grande diferencial do Excel Online é que ele é totalmente gratuito, como já mencionamos.
Qualquer pessoa com uma conta Microsoft pode acessá-lo diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalar programas ou adquirir licenças. Isso democratiza e facilita o acesso ao Excel, tornando-o mais acessível para todos.
Além disso, por ser baseado na nuvem, o Excel Online pode ser acessado de qualquer dispositivo com internet, proporcionando maior flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Colaboração em Tempo Real
Outro recurso muito interessante dessa versão é a capacidade de colaboração em tempo real.
Diferente da versão paga do Excel, onde o trabalho em equipe pode ser limitado, o Excel Online permite que várias pessoas editem a mesma planilha simultaneamente.
Essa funcionalidade é ideal para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos complexos, permitindo que todos os envolvidos vejam, em tempo real, o que cada um está fazendo.
Além disso, o Excel Online mostra exatamente em qual célula cada colaborador está trabalhando, o que facilita a coordenação e minimiza erros.
Versionamento e Histórico de Alterações
O versionamento é outro recurso avançado do Excel Online que supera a versão desktop. Cada alteração feita em uma planilha é salva automaticamente, e o usuário pode acessar um histórico completo dessas mudanças.
Isso é particularmente útil em cenários onde múltiplas edições são feitas, pois permite que os usuários revertam para uma versão anterior caso algo dê errado.
Esse controle sobre as versões garante maior segurança e confiabilidade no trabalho, evitando perdas de dados e facilitando a recuperação de informações.
Conclusão – Como Criar Planilhas no Excel Online – Gratuito
Nessa aula, eu te mostrei como criar planilhas no Excel Online e como utilizá-lo para trabalhar com arquivos Excel sem precisar da versão para desktop.
Além de ser uma ótima alternativa para quem ainda não tem acesso à versão completa e paga do Excel desktop, o Excel online permite que você utilize os arquivos criados online na versão para computador e vice-versa.
E não é apenas uma versão gratuita do Excel, mas uma ferramenta com características que o tornam superior em vários aspectos em relação à versão paga.
Essa é uma ótima e poderosa ferramenta para indivíduos e empresas que te permite trabalhar e criar planilhas de forma prática, fácil, com muitos dos recursos do Excel offline, alguns recursos únicos da versão online e, o melhor, de forma gratuita!
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