Excel Online: Como Criar Planilhas – Gratuito
Aprenda como criar planilhas no Excel Online! Veja como utilizar o Excel gratuito para realizar seus trabalhos e construir suas tabelas.
Criar planilhas no Excel Online é grátis: entre com uma conta Microsoft no site do Microsoft 365, clique em Criar e escolha Pasta de Trabalho do Excel. A versão de navegador tem fórmulas, filtros e até tabela dinâmica, salva tudo no OneDrive e permite usar o Excel de graça em qualquer dispositivo.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O Excel Online é gratuito e roda no navegador com a conta Microsoft. Ele traz a maior parte dos recursos do Excel de computador, fórmulas, filtro, formatação condicional, validação de dados e tabela dinâmica, e fica de fora o que é suplemento: Power Query, Power Pivot, Solver e gravação de macro. Os arquivos vivem no OneDrive.
Neste vídeo (14 min):
- 1:00 - Como entrar: buscar por “excel online”, abrir o link oficial da Microsoft e usar login e senha da conta Microsoft.
- 2:00 - Não sabe qual é a sua conta? Abra o Excel do computador e olhe o canto superior direito, o e-mail da conta aparece ali.
- 3:00 - Em Criar dá para começar documento do Word, apresentação do PowerPoint, pasta de trabalho do Excel e outras ferramentas do pacote.
- 4:00 - Na prática é o mesmo Excel: pintar células, guia Dados, ordenar e aplicar filtro do mesmo jeito.
- 4:30 - Fórmulas funcionam igual, o sugestor aparece ao digitar e o cálculo é recalculado automaticamente ao mudar um valor.
- 5:30 - O que não tem: Power Query, Power Pivot, Solver e gravação de macro, os suplementos mais avançados.
- 6:00 - O que tem: validação de dados, formatação condicional, formatar como tabela e tabela dinâmica.
- 7:00 - A tabela dinâmica abre num painel lateral em vez da janela central, mas com as mesmas opções (intervalo, nova planilha ou planilha existente).
- 8:00 - Renomear o arquivo: clicar no nome, lá em cima, e digitar o novo.
- 9:00 - Onde os arquivos ficam: tudo que se cria online é salvo no OneDrive, o armazenamento em nuvem da Microsoft.
- 10:00 - Da nuvem para o computador: com o OneDrive instalado, o arquivo aparece na pasta local e abre com duplo clique na versão desktop.
- 11:00 - Do computador para a nuvem: basta copiar o arquivo para dentro da pasta do OneDrive.
- 12:00 - Depois disso ele aparece em Meu conteúdo na versão online, atualize a página se ele ainda não estiver listado.
Trechos do vídeo:
- A diferença de layout costuma assustar sem motivo: o painel da tabela dinâmica aparece no canto direito em vez de uma janela no meio da tela, “mas tem as mesmas coisas que aquela janela tem lá na sua versão desktop”.
- A ponte entre as duas versões é sempre o OneDrive: nada é enviado manualmente. O que se cria online já nasce lá; o que vem do computador entra ao ser copiado para a pasta do OneDrive.
- O corte de recursos segue um padrão: sai o que é suplemento do Excel (Power Query, Power Pivot, Solver, macro). O uso do dia a dia, fórmula, filtro, tabela dinâmica, está todo na versão gratuita.
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Como Criar Planilhas no Excel Online – Gratuito
Na aula de hoje, quero te ensinar como criar planilhas no Excel Online! Vamos aprender a trabalhar e criar tabelas na versão gratuita do Excel!
Vou te mostrar como criar arquivos no Excel online e, inclusive, como construir uma tabela dinâmica de forma simples e prática.
Além disso, vou te ensinar como carregar os arquivos do seu Excel Online no Excel Desktop e como fazer o oposto também!
Então, faça o download do material disponível nesta aula e vamos começar!
Excel Online
O Excel Online é a versão gratuita, muito semelhante à versão offline. Nele, temos as guias e muitas das fórmulas e funcionalidades presentes no Excel para Desktop. E para utilizá-lo, basta que você tenha uma conta Microsoft.
Alguns recursos e suplementos mais avançados, como Power Query e Power Pivot, não estão disponíveis para o Excel Online. No entanto, ainda é uma ótima ferramenta e alternativa para você que não tem acesso à versão paga e offline dele.
Caso você queira saber como criar uma conta e utilizar o Excel Online, confira essa aula completa aqui.
Acessando o Excel Online
Com sua conta criada, acesse o site oficial da Microsoft buscando por Excel Online.
Feito isso, na página que será aberta, clique em Entrar e insira seu login e senha para acessar os recursos online do pacote Microsoft 365.
Criando um Arquivo Excel Online
Para criar seu arquivo Excel, é bem simples. Basta clicar em Criar no menu lateral esquerdo e selecionar a opção Pasta de Trabalho Excel.
Isso abrirá uma pasta de trabalho em branco no Excel Online, muito semelhante à versão offline, com diversos recursos e ferramentas que estão presentes na versão de desktop.
Observe como até mesmo a interface é bem semelhante, então você não terá problemas em interagir e realizar suas tarefas nele.
Utilizando o Excel Online
Para que você possa ver que essa é uma planilha funcional do Excel, vamos criar uma tabela de teste apenas para utilizar alguns dos recursos disponíveis.
Vamos aplicar um filtro nesta tabela. Para isso, basta selecionar a tabela, ir até a guia Dados e selecionar Filtrar, assim como faríamos na versão offline.
Podemos utilizar uma fórmula para somar as notas presentes nesta tabela. Então, em uma célula em branco, inserimos o sinal de igual e começamos a digitar o nome da função.
Repare que, assim como na versão para desktop, a versão online também abre uma lista com as opções de fórmulas existentes quando você começa a digitar o nome dela.
Podemos aplicar esta e outras fórmulas normalmente e obteremos os resultados como esperado. Ou seja, se alterarmos uma das notas na tabela, o resultado da fórmula também será alterado automaticamente.
Perceba como o uso dos recursos presentes na versão online é igual ao uso na versão offline. A diferença é que nem todos os recursos estão disponíveis para esta versão, como o Power Query, Power Pivot, gravação de macros, entre alguns outros.
Tabela Dinâmica
Apesar da ausência de alguns recursos no Excel Online, outros recursos muito importantes e utilizados estão presentes, como as tabelas dinâmicas. Basta ir até a guia Inserir e selecionar Tabela Dinâmica.
Apesar da interface de criação da tabela dinâmica ser um pouco diferente da versão desktop, ela oferece as mesmas funcionalidades.
Abrir Arquivo do Excel Online no Excel Desktop
Para encontrar as planilhas criadas no Excel online dentro do seu computador, é necessário procurar pelo programa OneDrive, que é a ferramenta de armazenamento em nuvem da Microsoft.
O OneDrive permite armazenar arquivos na internet ao invés de salvá-los localmente no disco do seu computador.
Com esse programa instalado, é possível visualizar e abrir os arquivos criados online diretamente na versão desktop do Excel. Basta acessar o OneDrive e dar um duplo clique no arquivo desejado.
Abrir Arquivo do Excel Desktop no Excel Online
Da mesma forma que podemos abrir os arquivos online na versão offline, também podemos importar para o Excel Online os arquivos criados na versão para desktop do Excel.
Para fazer isso, basta colocar o arquivo desejado dentro do OneDrive.
Com isso, o arquivo será sincronizado automaticamente e estará visível na versão online.
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Diferenciais do Excel Online
Como vimos, o Excel Online é uma versão gratuita, acessível e muito eficiente do Excel para desktop, que é a versão paga que utilizamos no computador. No entanto, o Excel Online possui recursos incríveis que, em alguns aspectos, até superam a versão para desktop.
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Os grandes diferenciais do Excel Online são sua acessibilidade, capacidade de colaboração e funcionalidades avançadas, como o versionamento de documentos.
Vou te mostrar e explicar um pouco mais sobre cada uma dessas funcionalidades.
Acessibilidades e Gratuidade
O primeiro grande diferencial do Excel Online é que ele é totalmente gratuito, como já mencionamos.
Qualquer pessoa com uma conta Microsoft pode acessá-lo diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalar programas ou adquirir licenças. Isso democratiza e facilita o acesso ao Excel, tornando-o mais acessível para todos.
Além disso, por ser baseado na nuvem, o Excel Online pode ser acessado de qualquer dispositivo com internet, proporcionando maior flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Colaboração em Tempo Real
Outro recurso muito interessante dessa versão é a capacidade de colaboração em tempo real.
Diferente da versão paga do Excel, onde o trabalho em equipe pode ser limitado, o Excel Online permite que várias pessoas editem a mesma planilha simultaneamente.
Essa funcionalidade é ideal para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos complexos, permitindo que todos os envolvidos vejam, em tempo real, o que cada um está fazendo.
Além disso, o Excel Online mostra exatamente em qual célula cada colaborador está trabalhando, o que facilita a coordenação e minimiza erros.
Versionamento e Histórico de Alterações
O versionamento é outro recurso avançado do Excel Online que supera a versão desktop. Cada alteração feita em uma planilha é salva automaticamente, e o usuário pode acessar um histórico completo dessas mudanças.
Isso é particularmente útil em cenários onde múltiplas edições são feitas, pois permite que os usuários revertam para uma versão anterior caso algo dê errado.
Esse controle sobre as versões garante maior segurança e confiabilidade no trabalho, evitando perdas de dados e facilitando a recuperação de informações.
Perguntas frequentes
1. O Excel Online tem os mesmos recursos da versão para desktop?
A interface, as guias e a maioria das fórmulas são as mesmas, e recursos importantes como filtros e tabela dinâmica funcionam normalmente. Ficam de fora suplementos avançados como Power Query, Power Pivot e gravação de macros — mas, para as tarefas do dia a dia, a versão de navegador atende muito bem.
2. Dá para criar tabela dinâmica no Excel Online?
Sim. Selecione os dados, vá até a guia Inserir e escolha Tabela Dinâmica. A janela de criação é um pouco diferente da versão desktop, mas oferece as mesmas funcionalidades: você arrasta os campos para linhas, colunas e valores e monta o resumo dos seus dados direto no navegador.
3. Como abrir no computador uma planilha criada no Excel Online?
Os arquivos do Excel Online ficam salvos no OneDrive, o armazenamento em nuvem da Microsoft. Com o aplicativo do OneDrive instalado, basta localizar a planilha na pasta sincronizada e dar um duplo clique para abri-la no Excel desktop. O caminho inverso também funciona: coloque o arquivo no OneDrive e ele aparece na versão online.
4. Várias pessoas podem editar a mesma planilha ao mesmo tempo?
Sim, a colaboração em tempo real é um dos diferenciais do Excel Online: cada pessoa vê em qual célula as outras estão trabalhando, o que evita conflitos. Além disso, o versionamento salva automaticamente o histórico de alterações, permitindo voltar a uma versão anterior se algo sair do planejado.
Conclusão – Como Criar Planilhas no Excel Online – Gratuito
Nessa aula, eu te mostrei como criar planilhas no Excel Online e como utilizá-lo para trabalhar com arquivos Excel sem precisar da versão para desktop.
Além de ser uma ótima alternativa para quem ainda não tem acesso à versão completa e paga do Excel desktop, o Excel online permite que você utilize os arquivos criados online na versão para computador e vice-versa.
E não é apenas uma versão gratuita do Excel, mas uma ferramenta com características que o tornam superior em vários aspectos em relação à versão paga.
Essa é uma ótima e poderosa ferramenta para indivíduos e empresas que te permite trabalhar e criar planilhas de forma prática, fácil, com muitos dos recursos do Excel offline, alguns recursos únicos da versão online e, o melhor, de forma gratuita!
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