Aprenda a criar uma planilha de contas a pagar com ChatGPT no Excel! Veja como usar a inteligência artificial para criar uma planilha completa do zero!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Como Criar Planilha de Contas a Pagar com ChatGPT no Excel
Na aula de hoje eu vou te mostrar como criar uma planilha no Excel com ChatGPT! A ideia é desenvolver do zero uma planilha de contas a pagar com a inteligência artificial.
Vou te ensinar como utilizar o ChatGPT para obter as informações essenciais para a planilha e como construí-la passo a passo.
Além disso, você aprenderá a usar o Excel GPT, um dos GPTs disponíveis dentro do ChatGPT, especializado em trabalhar com Excel.
Assim, você poderá utilizar a IA não apenas para criar a planilha de contas a pagar, mas também para te ajudar a entender e aprimorar seu trabalho ou estudo com Excel.
Planilha de Contas a Pagar com ChatGPT
Para começar, abra um arquivo Excel em branco e, em seguida, acesse a página do ChatGPT.
Feito isso, envie seu primeiro comando para o ChatGPT, contextualizando o que deseja construir e pedindo ajuda sobre as principais informações que precisam estar contidas em uma planilha de contas a pagar.
O ChatGPT te fornecerá uma resposta completa, explicando o que é uma planilha de contas a pagar, listando as principais informações que devem estar contidas em uma planilha como essa e até mesmo fornecendo um exemplo de planilha.
Ajustes e Feedback pro ChatGPT
Com o exemplo fornecido pelo ChatGPT, já teremos uma boa estrutura da planilha de contas a pagar. No entanto, é importante revisar as informações e alinhá-las com as necessidades da nossa realidade e do nosso trabalho.
Em vez de apenas copiar os dados e a base fornecida pelo ChatGPT, é essencial entender o que é necessário ou não para a planilha que estamos desenvolvendo.
Por exemplo, podemos verificar com o setor responsável as formas de pagamento aceitas pela empresa antes de construir a planilha, quais os status mais interessantes e assim por diante.
Para o nosso caso, continuaremos utilizando apenas o ChatGPT e pediremos uma lista com as formas de pagamento mais comuns no Brasil.
Perceba que ele novamente fornecerá uma lista com uma descrição completa de cada forma de pagamento. No entanto, podemos solicitar que ele simplifique essa lista, para que possamos copiar e colar.
Podemos fazer o mesmo para as colunas que estarão presentes na nossa planilha, facilitando o processo de construção.
Assim, teremos uma lista das principais informações que precisam estar contidas na nossa planilha e também as principais formas de pagamento para preenchermos o campo correspondente.
Agora, podemos utilizar essas duas listas para construir a nossa tabela de contas a pagar a partir do zero. Poderíamos fazer isso manualmente, mas o ChatGPT pode nos ajudar ainda mais nesse processo através dos GPTs.
GPTs – Excel GPT
Uma ferramenta muito interessante do ChatGPT, que antes estava disponível apenas para a versão paga, mas que agora pode ser acessada na versão gratuita, são os GPTs.
No menu lateral, você encontrará uma opção chamada Explorar GPTs.
Os GPTs são inteligências artificiais presentes dentro do ChatGPT. Existem diversas variedades de GPTs que servem para diferentes finalidades, como geração de imagens, análise de dados, transformação de fotos, geração de PDFs e muito mais.
Você pode utilizar os GPTs (Generative Pre-trained Transformers) para uma infinidade de tarefas e usos específicos, entre eles, um GPT exclusivo para trabalhar com Excel: o Excel GPT.
Basta buscar por esse GPT e clicar em Iniciar chat.
Você verá que a interface desse GPT é a mesma do ChatGPT que estamos acostumados a utilizar, e a interação com ele ocorre da mesma forma.
Ou seja, vamos passar a nossa solicitação por meio do chat, explicando o nosso objetivo e detalhando como desejamos que essa planilha seja criada.
Vamos utilizar as informações que obtivemos com o ChatGPT normal, para passar as colunas e os métodos de pagamento que devem estar presentes na planilha de contas a pagar.
Como resultado, teremos uma tabela com base nas informações que enviamos, preenchida com dados fictícios conforme solicitado.
A partir disso, podemos expandir ou fazer o download dessa planilha clicando nas opções no canto superior direito.
Analisando o Arquivo Gerado pelo ChatGPT
Feito o download, podemos abrir o arquivo gerado pelo ChatGPT no Excel. Como esse arquivo está em formato CSV, os dados da tabela aparecem separados por vírgulas, todos em uma única coluna.
Para ajustar essa visualização, podemos utilizar a ferramenta Texto para Colunas do Excel.
Selecione a coluna A, onde está a nossa base de dados, e na guia Dados, clique na opção Texto para Colunas.
Na janela que será aberta, deixe a opção Delimitado marcada e clique em Avançar.
Em seguida, marque a opção Vírgula como delimitador, clique em Avançar novamente e depois em Concluir.
Feito isso, teremos a nossa planilha criada com as colunas distribuídas corretamente.
Observe que, como o GPT é feito em inglês, podemos encontrar alguns problemas com caracteres especiais, como cedilha e acentos, que precisarão ser corrigidos.
Solicitando Ajuda ao ChatGPT
Além de gerar a planilha, você também pode utilizar esse GPT para te auxiliar a aplicar fórmulas e formatações na sua tabela. Basta explicar o que você deseja e pedir a ajuda dele.
Por exemplo, vamos solicitar que ele nos ajude a formatar a coluna Status dessa planilha.
Repare que não foi preciso utilizar nenhum termo técnico com o ChatGPT, apenas explicar detalhadamente o que queríamos fazer.
A partir disso, ele entendeu que poderíamos alcançar esse objetivo com a Formatação Condicional e forneceu um passo a passo detalhado para aplicá-la na nossa tabela.
Conclusão – Como Criar Planilha de Contas a Pagar com ChatGPT no Excel
Na aula de hoje, eu te mostrei como criar uma planilha de contas a pagar com ChatGPT no Excel. Você aprendeu como utilizar a IA para te auxiliar na construção dessa tabela a partir do zero.
É muito importante que você veja o ChatGPT como uma ferramenta que pode te auxiliar em seus trabalhos, e não como algo que irá substituí-lo.
Portanto, além de aprender e explorar as possibilidades que podem ser feitas com a inteligência artificial, você também deve manter seus conhecimentos em Excel atualizados!
Além disso, confira essa outra aula onde te mostro como criar uma planilha de orçamento com ChatGPT no Excel:
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Excel Intermediário, clique aqui!
Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos
- Funções do Copilot no Excel que vão TRANSFORMAR seu Trabalho
Você sabia que o Copilot no Excel faz muito mais do que tirar dúvidas? Essa IA pode criar fórmulas, formatar dados e até gerar gráficos por você. - Automação Whatsapp Web com com Python: Guia Completo para Enviar Mensagens com PyWhatKit Você já imaginou programar o envio de mensagens com uma automação WhatsApp Web com poucas linhas de código?
- Curso Básico de Análise de Dados: O Guia Completo para Iniciantes
Neste curso básico de análise de dados, vamos explorar o mundo dos dados e como eles podem ser usados para transformar decisões, impulsionar negócios e resolver problemas do dia a dia. - 30 Frases de Small Talk em Inglês: Tenha Conversas Naturais em Inglês Domine o Small Talk em Inglês com 30 frases práticas para conversas rápidas. Aprenda a pronúncia, os usos e dicas para falar com mais naturalidade.
- Fórmula CALCULATE no Power BI [+Erro Comum e Como Evitar] Nessa aula vamos te mostrar como utilizar a fórmula CALCULATE no Power BI para que possa fazer seus cálculos com filtros específicos!
- Guia Completo: Como Criar um Avatar com IA e Gerar Vídeos em Vários Idiomas Descubra como criar um avatar com IA de forma simples e rápida! Aprenda passo a passo como gerar um avatar digital funcional usando inteligência artificial.
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.