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Texto para Colunas no Excel: Separando Textos em Colunas no Excel

João Paulo Lira

Você precisa de uma solução para organizar dados importados para planilhas? Confira como fazer isso com a ferramenta de texto para colunas no Excel!

Para separar texto em colunas no Excel, selecione a coluna com os dados, abra a guia Dados e clique em Texto para Colunas. Escolha Delimitado, marque o delimitador (vírgula, ponto e vírgula ou espaço), confira a prévia e conclua: cada informação vai para uma coluna própria, pronta para análise.

Texto para Colunas no Excel: Separando Textos em Colunas no Excel

Aqui no blog da Hashtag Treinamentos, nós sempre falamos que o Excel é uma caixinha de surpresas. Existem diversas ferramentas e fórmulas que facilitam o dia a dia.

Hoje, a facilidade que vamos te apresentar é essa: ferramenta de texto para colunas no Excel. Você vai ver como separar tipos de dados pode se tornar uma prática fácil e, claro, rápida. 

Então, fique por aqui e confira os detalhes! O conhecimento em Excel só faz com que você cresça profissionalmente. 

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Texto para Colunas no Excel

A ferramenta de  texto para colunas no Excel vai te permitir separar aquele amontoado de dados, que, às vezes, importa de outros programas.

Já deve ter acontecido de você se deparar com uma base de dados de outro programa e, na hora de abrir no Excel, ele traz as informações, só que todas em uma única coluna.

Ou seja, nenhuma delas separadas, todas as informações em um texto em cada uma das células. 

Parece difícil? Que nada, não precisa se desesperar… Nós vamos te mostrar como é fácil de resolver esse problema!

Como Utilizar Texto para Colunas Excel

Para exemplificar como funciona essa ferramenta de texto para colunas no Excel, vamos, inicialmente, mostrar o tipo de dados que temos, ao fazer a importação para o Excel. 

Ok? 

E para facilitar ainda mais a explicação, nós deixamos todos os prints do passo a passo. 

Confira:

1. Base de dados inicial

Base de dados inicial
Base de dados inicial

Veja que temos as seguintes informações: nome, sobrenome, nome completo, data de nascimento, estado de nascimento, DDD, celular e CPF.

Todas essas informações foram inseridas em apenas uma coluna, então, não temos a divisão em colunas.

Isso quer dizer que não temos como fazer uma análise ou estudo desses dados dessa forma, então, é importante separar essas informações. Vamos colocar a mão na massa. Essa ferramenta fica na guia Dados.

2. Selecionei a Ferramenta Texto para Colunas

Ferramenta Texto para Colunas
Ferramenta Texto para Colunas

Basta selecionar a coluna A, e selecionar a opção Texto para Colunas.

Feito isso, será aberta uma janela, para que possamos selecionar as opções da ferramenta. Nessa primeira janela, vamos apenas pressionar Avançar, deixando a opção Delimitado marcada.

3. Escolha os Delimitadores

Texto para Colunas no Excel
Escolhendo os delimitadores

Nessa segunda página, vamos selecionar o delimitador que está separando os nossos dados, neste caso, é a vírgula.

É possível notar que na parte inferior o programa mostra uma prévia de como as informações vão ficar após o processo. Então, conseguimos já verificar se está tudo correto. Depois disso, basta clicar em Avançar e depois em Concluir.

Resultado da ferramenta texto para colunas
Resultado da ferramenta texto para colunas

Veja que, após concluir, teremos todas as informações separadas em colunas. 

Então, vamos precisar ajustar a largura das colunas e formatar algumas informações, como é o caso das datas.

Viu só como é simples usar a ferramenta texto para colunas no Excel?

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Perguntas frequentes

1. Onde fica a ferramenta Texto para Colunas no Excel?

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados. Selecione a coluna com as informações, clique em Texto para Colunas e siga o assistente de três etapas: tipo de separação, escolha do delimitador e formato das novas colunas. A prévia mostra o resultado antes de concluir.

2. Qual a diferença entre Delimitado e Largura Fixa?

Delimitado separa os dados por um caractere específico, como vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou espaço, que é o caso mais comum em arquivos importados. Largura fixa corta o texto em posições definidas manualmente, útil quando todos os registros seguem exatamente o mesmo tamanho de campo.

3. Como separar nome e sobrenome no Excel?

Selecione a coluna dos nomes, abra Dados, Texto para Colunas, escolha Delimitado e marque Espaço como delimitador: cada palavra vai para uma coluna. Outra opção é o Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E), disponível desde o Excel 2013, que aprende o padrão a partir do primeiro exemplo digitado.

4. Como evitar sobrescrever os dados ao separar texto em colunas?

Na última etapa do assistente, ajuste o campo Destino para uma célula em uma área vazia da planilha: as colunas separadas surgem ao lado, preservando a original. Outra prática comum é inserir colunas em branco à direita da coluna de origem antes de executar a ferramenta.

Conclusão - Texto para Colunas

Nesta aula, conseguimos verificar como separar informações em colunas no Excel de uma forma muito fácil.

Esse procedimento vai te auxiliar muito quando faz a importação de dados e eles não são importados de forma adequada.

Então essa ferramenta de texto para colunas no Excel vai te “dar uma mão” justamente com essa parte. 

Assim, é possível economizar até horas de trabalho para que não tenha que ajustar esses dados de forma manual.

E aí, o que achou dessa ferramenta? Acha que ela vai ser útil nos seus próximos trabalhos? Então, agora é praticar para que consiga utilizar o recurso com toda eficiência!

Lembrando que você pode ver esse conteúdo em formato de vídeo, ou pode acessar o nosso Canal do YouTube para mais vídeos!

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João Paulo Lira

Sócio e Professor

Sócio fundador e especialista em Python da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o Python.

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