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Postado em em 30 de agosto de 2022

Aula Completa de Excel – Aprenda as Principais Ferramentas e Funções

Essa é uma aula completa de Excel para que você aprenda as principais ferramentas e funções do Excel indo direto no que precisa!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Aula Completa de Excel

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

Aula Completa de Excel

Essa é uma aula onde vamos te direcionar a vários temas importantes do Excel que temos aqui no nosso blog.

Como nós temos diversas publicações vamos colocar links para essas publicações, assim você pode ir diretamente no tema que deseja ou que tem mais dúvidas.

Excel para Mercado de Trabalho

Como você deve saber o Excel é uma ferramenta muito utilizada no mercado de trabalho e acaba sendo pedido em muitos processos seletivos.

Então você precisa ter pelo menos uma noção básica do Excel e das principais funções e ferramentas para que consiga trabalhar com o programa e até impressionar com essa ferramenta incrível!

Para que você aprenda Excel vou listar os conteúdos importantes que falamos nessa aula para que você possa ir diretamente ao conteúdo que mais interessa ou que tem mais dúvida.

Outro ponto importante é que você pode assistir a aula em vídeo que está dividida nesses temas na barra de reprodução do YouTube!

Vamos as ferramentas e funções importantes que você vai aprender aqui!

AJUSTE DA LARGURA DE COLUNAS

Esse é um recurso muito útil, pois muita das vezes temos informações de diferentes tamanhos na nossa tabela.

Então fazer o ajuste nas colunas é essencial para que você consiga visualizar todas as informações na sua tabela.

Temos 3 formas de fazer esse ajuste. A primeira delas é selecionando as colunas, clicar e arrastar na divisão de qualquer uma delas.

Com isso todas as colunas vão crescer igualmente, ou seja, todas ficarão com o mesmo tamanho.

A segunda forma é simplesmente selecionar as colunas e dar um clique duplo na divisão entre elas. Com isso o Excel faz um autoajuste, dessa forma as colunas vão se ajustar ao conteúdo delas.

Então elas vão ter tamanhos diferentes de acordo com o conteúdo de cada coluna, levando em consideração o maior conteúdo de cada coluna.

Por fim temos a opção de Formatar que fica na guia Página Inicial, onde você pode tanto inserir um valor específico para formatação da linha e coluna, como pode utilizar o autoajuste.

Opções de Formatação
Opções de Formatação

REMOVER LINHAS DE GRADE

Esse é um recurso muito simples, mas que melhora muito o visual da sua planilha. Você já deve ter tentado preencher o fundo das células de branco só para tirar essas linhas que ficam demarcando as células.

Isso não é necessário e acaba prejudicando o visual das suas informações, então basta ir até a guia Exibir e desmarcar a opção Linhas de Grade.

Removendo as linhas de grade
Removendo as linhas de grade

CRIANDO NOVAS PLANILHAS

Essa é outra ferramenta bem útil e muito fácil de utilizar. Para criar uma nova planilha basta clicar no símbolo de mais (+) que fica na parte inferior esquerda de o programa.

Criando nova planilha
Criando nova planilha

Você pode ir criando diversas planilhas só clicando nesse símbolo ou pode clicar com o botão direito em uma planilha já existente para Inserir, Excluir e Mover ou Copiar a planilha!

RESUMO DE UM INTERVALO

No Excel nós podemos visualizar algumas informações de forma rápida sem que seja necessário fazer nenhum cálculo.

Basta selecionar seus dados e no canto inferior direito você já vai conseguir visualizar algumas informações.

Resumo das informações
Resumo das informações

Ao clicar com o botão direito nessa parte você ainda pode modificar essas opções, podendo adicionar ou remover algumas informações.

Aula Completa de Excel
Opções para o resumo das informações no Excel

Basta selecionar o que você quer para que o Excel já deixe pronto para facilitar a sua visualização sem que você tenha que fazer nenhum cálculo!

ALINHAMENTO

Essa é uma ferramenta muito conhecida, até porque em quase todos os editores de texto nós temos esses recursos, então você provavelmente já sabe como utilizar!

Aula Completa de Excel
Alinhamento no Excel

São recursos simples só para melhorar o visual das suas informações para que elas fiquem padronizadas.

Lembrando que essa caixa de alinhamento fica dentro da guia Página Inicial, então basta selecionar seus dados e alinhar da maneira desejada!

FORMATAÇÃO DE NÚMERO

Esse é outro recurso bem interessante dentro do Excel, pois a formatação sempre facilita a visualização dos dados.

E quando falamos de números isso não seria diferente, pois é muito mais fácil entender um número formatado do que apenas números sem separador nem nada.

Aula Completa de Excel
Formatação de número

Essas opções também ficam na guia Página Inicial e permitem com que o usuário faça formatações rápidas como você pode notar logo abaixo de geral.

Podemos aumentar ou diminuir a quantidade de casas decimais de um número e dentro da parte de geral temos diversos formatos de números.

Aula Completa de Excel
Opções de formatação de número

Esses são os formatos mais usuais e que você provavelmente vai usar com frequência. É claro que você pode ir em Mais Formatos de Número para fazer alguns ajustes e deixar sua formatação mais personalizada.

PINCEL DE FORMATAÇÃO

O nome dessa ferramenta é bem intuitivo e o uso dela melhor ainda. Essa é uma ferramenta que te permite copiar a formatação de uma determinada célula para colar em outra.

Isso é muito útil, pois evita com que você tenha que fazer diversas formatações de novo e de novo em cada uma das células.

Aula Completa de Excel
Ferramenta pincel de formatação

Então basta selecionar a célula que vai copiar a formatação, clicar no pincel de formatação e clicar na célula onde vai colar a sua formatação.

Pronto! A mágica está feita, isso vai te economizar muito tempo, pois é possível que você tenha diversas formatações em uma célula e queira copiar isso para outra célula.

Dessa forma você não precisa fazer tudo de novo de forma manual, basta utilizar o pincel de formatação!

FUNÇÃO TEXTO

Essa é uma função interessante, pois ela permite com que você mude a forma com que vai visualizar uma informação.

Você faz isso através da aplicação de alguns códigos de formatação, então vamos supor que você tenha uma data, mas quer trazer apenas o dia dessa data, mas o dia da semana e não o número.

Você pode utilizar =TEXTO(A1;”dddd”) por exemplo, assim o seu resultado vai ser o nome do dia completo. Então vamos ter quinta-feira por exemplo!

Aqui temos os códigos tirados do site da Microsoft.

Códigos para a função TEXTO
Códigos para a função TEXTO

Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/office/texto-fun%C3%A7%C3%A3o-texto-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c

Conclusão – Aula Completa de Excel

Nessa aula eu te mostrei algumas ferramentas e funções importantes do Excel que vão te ajudar tanto no seu trabalho quanto em um processo seletivo.

São informações básicas, mas que são muito importantes. Dentro do Excel mesmo as ferramentas e funções básicas são importantes e muito utilizadas.

Então é interessante que você conheça e saiba utilizar cada uma delas, lembrando que você precisa praticar para poder fixar o que aprendeu!

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