Aula Completa de Excel – Aprenda as Principais Ferramentas e Funções

30 de agosto, 2022 Heitor Catunda Atualizado em 20 de julho, 2026

Essa é uma aula completa de Excel para que você aprenda as principais ferramentas e funções do Excel indo direto no que precisa!

Uma aula completa de Excel cobre o essencial do dia a dia: ajustar a largura das colunas, tirar as linhas de grade, criar novas planilhas, usar atalhos, ler o resumo do intervalo na barra de status, formatar números, aplicar o pincel de formatação e usar funções como SOMA, PROCV, SE e TEXTO. Comece pelos atalhos do Excel e pratique.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula ensina, do zero, o Excel para começar a trabalhar, com uma base de funcionários e outra de vendas. Você sai sabendo separar dados com Texto para Colunas, navegar por atalhos, formatar números e datas, usar SUBTOTAL, PROCV, PROCX, SE e TEXTO, e filtrar com segmentação de dados. Tabela dinâmica e macro ficam para a continuação.

Neste vídeo (155 min):

4:00 - Texto para Colunas com a opção Delimitado e a vírgula como separador, abrindo em oito colunas um CSV compactado numa única célula
11:00 - Tirar as linhas de grade pela guia Exibir, em vez de pintar as células de branco, que deixa a pasta de trabalho mais pesada
18:45 - Ctrl + Seta para saltar até a extremidade de uma tabela de 618 linhas e F5 para abrir a caixa Ir para
44:10 - Por trás de toda data há um número: o 1 em formato de data vira 01/01/1900, e subtrair uma data da outra dá os dias de atraso de um projeto
50:00 - Formato de número personalizado 000"."000"."000"-"00 para exibir os 11 dígitos no padrão de CPF
55:10 - Preenchimento Relâmpago extraindo o servidor de cada e-mail a partir de três exemplos digitados à mão
74:00 - =SUBTOTAL(9;H3:H619) no lugar de SOMA: com o filtro ativo, a soma considera só as linhas visíveis
89:00 - PROCV trazendo e-mail e salário pelo nome: valor procurado na célula, matriz que começa na coluna do nome, índice da coluna e 0 para correspondência exata
111:00 - PROCX faz a busca à esquerda que o PROCV não alcança, achando o nome completo a partir do CPF com três argumentos
122:00 - =SE(G3="Marketing";H3*1,1;H3) para dar 10% de aumento só a quem é do Marketing e manter o salário dos demais
136:00 - Formatar como Tabela e inserir Segmentação de Dados por setor e filial, um filtro visual que aceita seleção múltipla
149:00 - TEXTO com "mmm", "mmmm" e "dddd" para extrair da data o mês abreviado, o mês por extenso e o dia da semana

Trechos do vídeo:

Com um intervalo selecionado, a barra de status mostra soma, média, contagem, mínimo e máximo sem gravar nada em célula; mínimo e máximo se ativam com o botão direito sobre a barra
A função SOMA inclui as linhas que o filtro apenas oculta, enquanto SUBTOTAL com o argumento 9 soma só o que está visível
No PROCV, a matriz tabela precisa começar na coluna do valor procurado, e o último argumento 0 garante a correspondência exata; esquecê-lo é um erro frequente em teste de Excel de processo seletivo
O PROCX trabalha com três argumentos, o valor, a coluna de pesquisa e a coluna de retorno, e devolve informação tanto à direita quanto à esquerda da coluna pesquisada
=DATADIF(B2;HOJE();"Y") calcula a idade em anos a partir da data de nascimento e se atualiza sozinha, porque HOJE() sempre usa a data do dia

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

Aula Completa de Excel

Essa é uma aula onde vamos te direcionar a vários temas importantes do Excel que temos aqui no nosso blog.

Como nós temos diversas publicações vamos colocar links para essas publicações, assim você pode ir diretamente no tema que deseja ou que tem mais dúvidas.

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Tudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.

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Excel para Mercado de Trabalho

Como você deve saber o Excel é uma ferramenta muito utilizada no mercado de trabalho e acaba sendo pedido em muitos processos seletivos.

Então você precisa ter pelo menos uma noção básica do Excel e das principais funções e ferramentas para que consiga trabalhar com o programa e até impressionar com essa ferramenta incrível!

Para que você aprenda Excel vou listar os conteúdos importantes que falamos nessa aula para que você possa ir diretamente ao conteúdo que mais interessa ou que tem mais dúvida.

Outro ponto importante é que você pode assistir a aula em vídeo que está dividida nesses temas na barra de reprodução do YouTube!

Vamos as ferramentas e funções importantes que você vai aprender aqui!

AJUSTE DA LARGURA DE COLUNAS

Esse é um recurso muito útil, pois muita das vezes temos informações de diferentes tamanhos na nossa tabela.

Então fazer o ajuste nas colunas é essencial para que você consiga visualizar todas as informações na sua tabela.

Temos 3 formas de fazer esse ajuste. A primeira delas é selecionando as colunas, clicar e arrastar na divisão de qualquer uma delas.

Com isso todas as colunas vão crescer igualmente, ou seja, todas ficarão com o mesmo tamanho.

A segunda forma é simplesmente selecionar as colunas e dar um clique duplo na divisão entre elas. Com isso o Excel faz um autoajuste, dessa forma as colunas vão se ajustar ao conteúdo delas.

Então elas vão ter tamanhos diferentes de acordo com o conteúdo de cada coluna, levando em consideração o maior conteúdo de cada coluna.

Por fim temos a opção de Formatar que fica na guia Página Inicial, onde você pode tanto inserir um valor específico para formatação da linha e coluna, como pode utilizar o autoajuste.

REMOVER LINHAS DE GRADE

Esse é um recurso muito simples, mas que melhora muito o visual da sua planilha. Você já deve ter tentado preencher o fundo das células de branco só para tirar essas linhas que ficam demarcando as células.

Isso não é necessário e acaba prejudicando o visual das suas informações, então basta ir até a guia Exibir e desmarcar a opção Linhas de Grade.

CRIANDO NOVAS PLANILHAS

Essa é outra ferramenta bem útil e muito fácil de utilizar. Para criar uma nova planilha basta clicar no símbolo de mais (+) que fica na parte inferior esquerda de o programa.

Você pode ir criando diversas planilhas só clicando nesse símbolo ou pode clicar com o botão direito em uma planilha já existente para Inserir, Excluir e Mover ou Copiar a planilha!

RESUMO DE UM INTERVALO

No Excel nós podemos visualizar algumas informações de forma rápida sem que seja necessário fazer nenhum cálculo.

Basta selecionar seus dados e no canto inferior direito você já vai conseguir visualizar algumas informações.

Ao clicar com o botão direito nessa parte você ainda pode modificar essas opções, podendo adicionar ou remover algumas informações.

Basta selecionar o que você quer para que o Excel já deixe pronto para facilitar a sua visualização sem que você tenha que fazer nenhum cálculo!

ALINHAMENTO

Essa é uma ferramenta muito conhecida, até porque em quase todos os editores de texto nós temos esses recursos, então você provavelmente já sabe como utilizar!

São recursos simples só para melhorar o visual das suas informações para que elas fiquem padronizadas.

Lembrando que essa caixa de alinhamento fica dentro da guia Página Inicial, então basta selecionar seus dados e alinhar da maneira desejada!

FORMATAÇÃO DE NÚMERO

Esse é outro recurso bem interessante dentro do Excel, pois a formatação sempre facilita a visualização dos dados.

E quando falamos de números isso não seria diferente, pois é muito mais fácil entender um número formatado do que apenas números sem separador nem nada.

Essas opções também ficam na guia Página Inicial e permitem com que o usuário faça formatações rápidas como você pode notar logo abaixo de geral.

Podemos aumentar ou diminuir a quantidade de casas decimais de um número e dentro da parte de geral temos diversos formatos de números.

Esses são os formatos mais usuais e que você provavelmente vai usar com frequência. É claro que você pode ir em Mais Formatos de Número para fazer alguns ajustes e deixar sua formatação mais personalizada.

PINCEL DE FORMATAÇÃO

O nome dessa ferramenta é bem intuitivo e o uso dela melhor ainda. Essa é uma ferramenta que te permite copiar a formatação de uma determinada célula para colar em outra.

Isso é muito útil, pois evita com que você tenha que fazer diversas formatações de novo e de novo em cada uma das células.

Então basta selecionar a célula que vai copiar a formatação, clicar no pincel de formatação e clicar na célula onde vai colar a sua formatação.

Pronto! A mágica está feita, isso vai te economizar muito tempo, pois é possível que você tenha diversas formatações em uma célula e queira copiar isso para outra célula.

Dessa forma você não precisa fazer tudo de novo de forma manual, basta utilizar o pincel de formatação!

FUNÇÃO TEXTO

Essa é uma função interessante, pois ela permite com que você mude a forma com que vai visualizar uma informação.

Você faz isso através da aplicação de alguns códigos de formatação, então vamos supor que você tenha uma data, mas quer trazer apenas o dia dessa data, mas o dia da semana e não o número.

Você pode utilizar =TEXTO(A1;”dddd”) por exemplo, assim o seu resultado vai ser o nome do dia completo. Então vamos ter quinta-feira por exemplo!

Aqui temos os códigos tirados do site da Microsoft.

Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/office/texto-fun%C3%A7%C3%A3o-texto-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c

Perguntas frequentes

1. Por onde começar a aprender Excel do zero?

Comece pelas ferramentas de organização: ajuste da largura das colunas, remoção das linhas de grade e criação de novas planilhas. Depois avance para alinhamento, formatação de números e pincel de formatação. Só então entre nas funções, como SOMA, SE e PROCV. Essa ordem evita travar em fórmulas antes de dominar a planilha.

2. Quais funções de Excel são mais pedidas no mercado de trabalho?

As mais cobradas em processos seletivos são SOMA e SUBTOTAL, PROCV e PROCX, SE, ANO e MÊS, DATADIF para calcular idade e TEXTO para formatar resultados. Some a isso ferramentas como validação de dados, segmentação de dados, formatar como tabela e preenchimento relâmpago, todas presentes na rotina de quem mexe com planilha.

3. Como ajustar a largura das colunas no Excel?

Há três caminhos. Selecione as colunas e arraste a divisão entre elas para deixá-las todas do mesmo tamanho; dê um clique duplo nessa divisão para o autoajuste, que adapta cada coluna ao maior conteúdo dela; ou use Formatar, na guia Página Inicial, para digitar um valor exato de largura.

4. Para que serve a função TEXTO no Excel?

A função TEXTO muda a forma como um valor é exibido, aplicando códigos de formatação. Com =TEXTO(A1;"dddd") uma data vira o nome do dia da semana, como quinta-feira. Dá para mostrar mês por extenso, moeda ou casas decimais fixas, sem alterar o valor que está guardado na célula original.

Conclusão - Aula Completa de Excel

Nessa aula eu te mostrei algumas ferramentas e funções importantes do Excel que vão te ajudar tanto no seu trabalho quanto em um processo seletivo.

São informações básicas, mas que são muito importantes. Dentro do Excel mesmo as ferramentas e funções básicas são importantes e muito utilizadas.

Então é interessante que você conheça e saiba utilizar cada uma delas, lembrando que você precisa praticar para poder fixar o que aprendeu!

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Autor do artigo

Heitor Catunda

Gerente de Operações e Especialista em Excel

Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.

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