Aprenda a usar o preenchimento relâmpago no Excel com 9 exemplos práticos!

Conheça o Preenchimento Relâmpago, uma ferramenta incrível do Excel que vai te ajudar a economizar tempo e energia.

Ele simplifica o trabalho com planilhas, automatizando tarefas chatas de preenchimento de células e permitindo que você se concentre nas partes mais importantes do seu trabalho!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: O vídeo mostra, em nove aplicações, o mesmo caminho do preenchimento relâmpago: digitar o resultado esperado na primeira linha e apertar Ctrl + E, para o Excel replicar o padrão nas demais linhas. Os casos vão de separar e juntar nomes a montar e-mails, mudar o formato de datas, extrair partes de texto e gerar siglas.

Neste vídeo (10 min):

• 1:10 - Separar nomes: com o nome completo numa coluna, escreve o primeiro nome da primeira pessoa e aperta Ctrl + E; o mesmo vale para o nome do meio e para o último nome, até ficarem em três colunas.
• 2:38 - Juntar nomes: com o primeiro nome numa coluna e o sobrenome em outra, escreve os dois juntos na terceira e aperta Ctrl + E para o Excel repetir o padrão nas demais linhas.
• 3:22 - Montar e-mails: com o nome numa coluna e o domínio em outra, escreve o primeiro endereço completo e aperta o atalho; o Excel monta os demais e coloca o @ no meio, que não existia em nenhuma das duas colunas.
• 4:14 - Formatar datas: converte uma data do formato americano (ano, mês e dia, com traço) para o brasileiro (dia, mês e ano, com barra), o que mostra que o recurso também muda a ordem das partes, e não só separa.
• 5:22 - Deixar só os números de um código que mistura letras e números: digita os números do primeiro código e o Excel extrai os das linhas seguintes, mesmo quando a quantidade de números muda de uma linha para outra.
• 6:20 - Padronizar textos escritos de jeitos diferentes: digita o primeiro como quer, com a inicial maiúscula e o restante minúsculo, e Ctrl + E arruma os demais, inclusive o de três palavras.
• 7:19 - Separar letras e números de um mesmo texto em duas colunas: preenche a primeira linha com as letras e com os números, e aplica o atalho uma vez em cada coluna.
• 8:01 - Extrair o nome da empresa de endereços de sites: digita só o nome na primeira linha, sem https, www e afins, e o Excel repete nas demais.
• 8:32 - Gerar siglas: João Silva Santos vira JSS, e o Excel segue o exemplo para nomes de duas palavras, como Microsoft Corporation, ou de três, com uma letra por palavra.

Trechos do vídeo:

• Para separar partes de um texto, não é preciso montar fórmula nem dizer ao Excel quantos caracteres pegar: o preenchimento relâmpago segue a lógica do exemplo digitado.
• Para outro padrão, como tudo em maiúsculo ou tudo em minúsculo, basta dar um exemplo do resultado desejado: o preenchimento relâmpago replica o jeito mostrado.
• Ao extrair só os números de um código, o zero à esquerda do número não vem junto no resultado, como o instrutor mostra num dos exemplos.

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O preenchimento relâmpago (Flash Fill) é uma ferramenta do Excel que preenche dados automaticamente ao reconhecer um padrão nos seus exemplos. Você digita o resultado desejado em uma ou duas células e o Excel completa o resto — útil para separar e juntar nomes, montar e-mails, formatar datas e extrair números. O atalho é Ctrl+E.

O que é o preenchimento relâmpago?

O Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta intuitiva que realiza operações sem a complexidade de fórmulas. Basta fornecer um modelo, e o Excel replica o padrão, tornando-o ideal para tarefas repetitivas e agilizando o fluxo de trabalho com planilhas.

Quando utilizar essa ferramenta?

Vamos utilizar essa ferramenta sempre que precisarmos de um preenchimento que já tenha um padrão a ser seguido, desta forma o Excel fará isso automaticamente sem que o usuário tenha que ficar repetindo o mesmo processo diversas vezes ou até mesmo tenha que utilizar uma fórmula para pode continuar.

Exemplo 1 – Separando nomes

Imagine que temos a seguinte tabela e queremos preencher as colunas B, C e D com base nos nomes completos da coluna A.

Para fazer isso, preencha a célula B2 com “João” e aperte as teclas CTRL+E. O resultado é o preenchimento automático das células B3 a B5, também com os primeiros nomes da coluna A!

Você pode repetir isso para as outras duas colunas, Nome do Meio e Último Nome!

Exemplo 2 – Juntando nomes

Neste exemplo temos colunas preenchidas com primeiro nome e sobrenome e queremos completar uma outra coluna com os nomes completos.

Seguindo a mesma lógica do Exemplo 1, “ensine” o Excel como você quer que a coluna Nome Completo seja preenchida e aperte CTRL+E!

Exemplo 3 – Montando e-mails

Aqui temos sugestões de nomes para e-mails e os nomes dos domínios que serão utilizados para eles.

Neste exemplo, o Excel não apenas junta o conteúdo da primeira coluna com o da segunda, mas entende que você quer um @ entre as duas coisas. Tente completar a célula C2 com joao.silva@empresa.com e apertar CTRL+E. O resultado será este:

Exemplo 4 – Formatando datas

Aqui temos uma coluna com as datas no formato americano, onde primeiro vem o ano, depois o mês e depois o dia. Mas na segunda coluna queremos as mesmas datas em outro formato. Com dia antes de mês antes de ano, e dividido por barras em vez de hifens!

Preenchi a célula B2 com 20/12/2024 e apertei CTRL+E. Veja como o Excel preencheu o restante das células seguindo o mesmo formato:

Exemplo 5 – Extraindo apenas os números

Imagine que você tenha códigos que misturam aleatoriamente letras e números, mas você quer extrair apenas os números contidos neles.

O Excel também consegue entender isso e preencher automaticamente se você preencher a célula da segunda coluna com os números da primeira.

Exemplo 6 – Padronizando textos

Neste exemplo temos uma coluna com textos formatados de diversas formas, sem seguir critério nenhum.

Mas queremos que na coluna B eles sigam o padrão de iniciar as palavras com maiúsculas. Complete B2 com “Exemplo Texto”, aperte CTRL+E e veja o que acontece:

Exemplo 7 – Separando letras e números

Diferentemente do Exemplo 5, aqui nós queremos separar o conteúdo da coluna A em duas colunas, uma apenas com as letras e outra com os números.

Nesse caso, vamos preencher as colunas A e B da linha 2 com “Produto” e “123” e depois dar CTRL+E separadamente em cada uma delas. O resultado vai ser a divisão das letras e números para as outras colunas também:

Exemplo 8 – Extraindo a URL de sites

Neste exemplo, imagine que temos uma lista de sites, mas queremos extrair delas apenas o nome da empresa. Por exemplo, do primeiro site, queremos apenas a palavra “google” na coluna a sua direita.

Como você pode imaginar, é só completar a células B2 com “google” e apertar CTRL+E para o seguinte resultado:

Exemplo 9 – Gerando siglas a partir de nomes

No nosso último exemplo de aplicação do preenchimento relâmpago, vamos ver como o Excel consegue gerar as siglas de nomes próprios ou nomes de empresas.

Temos a seguinte tabela:

Queremos gerar sigla para todos os nomes na coluna A. Pra isso, complete a célula B2 com “JSS”, sigla de “João Silva Santos” e aperte CTRL+E. O resultado vai ser o preenchimento relâmpago com todas as siglas dos demais nomes, independentemente da quantidade de nomes que cada um deles tem.

Perguntas frequentes sobre preenchimento relâmpago no Excel

Conclusão - Como usar o Preenchimento Relâmpago Excel

O Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta valiosa no Excel, simplificando tarefas rotineiras e aumentando a produtividade.

Com apenas alguns cliques, você pode automatizar a entrada de dados, formatação e cálculos, tornando seu trabalho com planilhas muito mais eficiente.

Se você quiser continuar aprendendo mais conteúdos práticos e valiosos sobre Excel, confira os nossos outros posts sobre esse tema!

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