Conheça o Preenchimento Relâmpago, uma ferramenta incrível do Excel que vai te ajudar a economizar tempo e energia.
Ele simplifica o trabalho com planilhas, automatizando tarefas chatas de preenchimento de células e permitindo que você se concentre nas partes mais importantes do seu trabalho!
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O que você vai ver hoje?
O que é o preenchimento relâmpago?
O Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta intuitiva que realiza operações sem a complexidade de fórmulas. Basta fornecer um modelo, e o Excel replica o padrão, tornando-o ideal para tarefas repetitivas e agilizando o fluxo de trabalho com planilhas.
Quando utilizar essa ferramenta?
Vamos utilizar essa ferramenta sempre que precisarmos de um preenchimento que já tenha um padrão a ser seguido, desta forma o Excel fará isso automaticamente sem que o usuário tenha que ficar repetindo o mesmo processo diversas vezes ou até mesmo tenha que utilizar uma fórmula para pode continuar.
Exemplo 1 – Separando nomes
Imagine que temos a seguinte tabela e queremos preencher as colunas B, C e D com base nos nomes completos da coluna A.
Para fazer isso, preencha a célula B2 com “João” e aperte as teclas CTRL+E. O resultado é o preenchimento automático das células B3 a B5, também com os primeiros nomes da coluna A!
Você pode repetir isso para as outras duas colunas, Nome do Meio e Último Nome!
Exemplo 2 – Juntando nomes
Neste exemplo temos colunas preenchidas com primeiro nome e sobrenome e queremos completar uma outra coluna com os nomes completos.
Seguindo a mesma lógica do Exemplo 1, “ensine” o Excel como você quer que a coluna Nome Completo seja preenchida e aperte CTRL+E!
Exemplo 3 – Montando e-mails
Aqui temos sugestões de nomes para e-mails e os nomes dos domínios que serão utilizados para eles.
Neste exemplo, o Excel não apenas junta o conteúdo da primeira coluna com o da segunda, mas entende que você quer um @ entre as duas coisas. Tente completar a célula C2 com [email protected] e apertar CTRL+E. O resultado será este:
Exemplo 4 – Formatando datas
Aqui temos uma coluna com as datas no formato americano, onde primeiro vem o ano, depois o mês e depois o dia. Mas na segunda coluna queremos as mesmas datas em outro formato. Com dia antes de mês antes de ano, e dividido por barras em vez de hifens!
Preenchi a célula B2 com 20/12/2024 e apertei CTRL+E. Veja como o Excel preencheu o restante das células seguindo o mesmo formato:
Exemplo 5 – Extraindo apenas os números
Imagine que você tenha códigos que misturam aleatoriamente letras e números, mas você quer extrair apenas os números contidos neles.
O Excel também consegue entender isso e preencher automaticamente se você preencher a célula da segunda coluna com os números da primeira.
Exemplo 6 – Padronizando textos
Neste exemplo temos uma coluna com textos formatados de diversas formas, sem seguir critério nenhum.
Mas queremos que na coluna B eles sigam o padrão de iniciar as palavras com maiúsculas. Complete B2 com “Exemplo Texto”, aperte CTRL+E e veja o que acontece:
Exemplo 7 – Separando letras e números
Diferentemente do Exemplo 5, aqui nós queremos separar o conteúdo da coluna A em duas colunas, uma apenas com as letras e outra com os números.
Nesse caso, vamos preencher as colunas A e B da linha 2 com “Produto” e “123” e depois dar CTRL+E separadamente em cada uma delas. O resultado vai ser a divisão das letras e números para as outras colunas também:
Exemplo 8 – Extraindo a URL de sites
Neste exemplo, imagine que temos uma lista de sites, mas queremos extrair delas apenas o nome da empresa. Por exemplo, do primeiro site, queremos apenas a palavra “google” na coluna a sua direita.
Como você pode imaginar, é só completar a células B2 com “google” e apertar CTRL+E para o seguinte resultado:
Exemplo 9 – Gerando siglas a partir de nomes
No nosso último exemplo de aplicação do preenchimento relâmpago, vamos ver como o Excel consegue gerar as siglas de nomes próprios ou nomes de empresas.
Temos a seguinte tabela:
Queremos gerar sigla para todos os nomes na coluna A. Pra isso, complete a célula B2 com “JSS”, sigla de “João Silva Santos” e aperte CTRL+E. O resultado vai ser o preenchimento relâmpago com todas as siglas dos demais nomes, independentemente da quantidade de nomes que cada um deles tem.
Conclusão – Como usar o Preenchimento Relâmpago Excel
O Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta valiosa no Excel, simplificando tarefas rotineiras e aumentando a produtividade.
Com apenas alguns cliques, você pode automatizar a entrada de dados, formatação e cálculos, tornando seu trabalho com planilhas muito mais eficiente.
Se você quiser continuar aprendendo mais conteúdos práticos e valiosos sobre Excel, confira os nossos outros posts sobre esse tema!
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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.