Quer aprender a trabalhar com as fórmulas de data e hora no Excel? Aprenda as principais e mais importantes funções para trabalhar com datas e horas de forma eficiente!
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Fórmulas de Data e Hora para Operações com Datas no Excel
Se você trabalha com Excel, em algum momento já deve ter se deparado com a necessidade de manipular datas e horários, seja para calcular prazos, organizar dados ou até gerar relatórios mais completos.
Felizmente, o Excel oferece uma série de funções de data e hora que podem tornar seu trabalho muito mais ágil e preciso.
Nesta aula, vou te mostrar as principais fórmulas que permitem trabalhar com datas no Excel, ajudando você a criar análises mais práticas e precisas.
Função HOJE – Data Atual no Excel
A função HOJE() é super simples e prática. Ela retorna a data atual com base na data do sistema do seu computador (a mesma que aparece junto ao relógio).
Essa função de data é útil quando você precisa acompanhar os dias em tempo real, já que, por ser uma fórmula, a data será atualizada automaticamente cada vez que você abrir ou atualizar a planilha.
Função AGORA – Data e Hora Atuais no Excel
Se, além da data, você também precisar da hora atual, pode utilizar a função AGORA().
Semelhante à função HOJE(), essa fórmula de data retorna tanto a data quanto a hora atual. Sempre que a planilha for aberta ou atualizada, a data e a hora serão ajustadas automaticamente.
Função DIAS – Diferença entre Datas
Para calcular o intervalo entre duas datas, usamos a função DIAS(). Ela permite descobrir quantos dias há entre uma data de início e uma de término.
Isso é muito útil para prazos e cronogramas.
Função DATA – Criando uma Data
Quando você precisa criar uma data a partir de valores numéricos para ano, mês e dia, pode usar a função DATA().
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Essa função DATA() é útil quando as informações de dia, mês e ano, estão separadas em colunas ou quando você precisa compor uma data dinamicamente, com base em outros cálculos.
Observe que os argumentos da função são passados na ordem: Ano, Mês e Dia.
Funções DIA(), MÊS() e ANO() – Extraia Informações da Data
Ao contrário da função DATA(), as funções DIA(), MÊS() e ANO() permitem extrair partes específicas de uma data já estruturada. Cada uma delas retorna a informação correspondente: dia, mês ou ano.
DATADIF() – Diferença entre Datas em Anos, Meses ou Dias
A função DATADIF() é pouco conhecida, mas extremamente útil. Com ela, é possível calcular a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias.
Essa fórmula de data recebe três argumentos: a data inicial, a data final e, no terceiro argumento, você indica o que deseja calcular: “d” para dias, “m” para meses ou “y” para anos.
IMPORTANTE: Você vai perceber que, ao escrever essa função no Excel, ela não aparece como outras funções que oferecem descrições automáticas. O DATADIF() é uma função de data “oculta”, mas funciona normalmente.
Essa função é ótima para calcular idades ou períodos com mais flexibilidade.
Saiba mais em: Como Calcular Idade no Excel com a Função DATADIF
Função DIA.DA.SEMANA – Identificando o Dia da Semana
A função DIA.DA.SEMANA() permite identificar o dia da semana de uma data, retornando um número que corresponde ao dia da semana para a data especificada.
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Para a função DIA.DA.SEMANA, você só precisa indicar a data e o tipo de retorno, ou seja, qual número representa o primeiro dia da semana.
Se você não especificar, o Excel utilizará o padrão: 1 para domingo, que é o primeiro dia da semana.
Ou seja, o número 6, nesse caso, representa uma sexta-feira.
Função NÚMSEMANA – Descubra a Semana do Ano
A função NÚMSEMANA() é usada para descobrir em que semana do ano uma determinada data cai. Essa fórmula é muito útil para relatórios e análises, como padrões de vendas ou outros eventos relacionados a períodos de trabalho.
Assim como na função DIA.DA.SEMANA(), passamos a data que desejamos analisar e o tipo de retorno que queremos. O padrão é o número 1, que considera a semana começando no domingo.
Função DIATRABALHO – Calcule uma Data com Base em Dias Úteis
A função DIATRABALHO() é excelente para calcular prazos em dias úteis, desconsiderando finais de semana e, opcionalmente, feriados.
Você só precisa especificar uma data de início, o número de dias úteis e, se quiser, uma lista de feriados.
A partir disso, a função calcula a data futura ou passada, ignorando os finais de semana e feriados (se fornecidos).
Por exemplo, hoje é uma sexta-feira (11/10/2024), se adicionarmos 2 dias úteis, a data retornada será terça-feira, 15/10/2024.
Função DIATRABALHOTOTAL – Calcule Dias Úteis entre Datas
Apesar de ter um nome semelhante à função de data anterior, a DIATRABALHOTOTAL() permite calcular quantos dias úteis existem entre duas datas.
Ela ignora finais de semana e pode, opcionalmente, desconsiderar feriados, sendo útil para análise de prazos entre datas.
Função FIMMÊS – Data do Último dia do Mês
Quando você precisa saber o último dia de um determinado mês, a função FIMMÊS() faz isso por você.
Ela calcula o último dia do mês a partir de uma data específica, com a possibilidade de adicionar ou subtrair meses. Assim, você pode calcular o último dia de algum mês passado ou futuro.
Se o segundo argumento for 0, a função retorna o último dia do mês atual.
Com valores negativos, você obtém o último dia de um mês passado, e com valores positivos, o último dia de um mês futuro.
Função DATAM – Adicione Meses a uma Data
Para adicionar ou subtrair meses a uma data, você pode usar a função DATAM(). Basta fornecer a data inicial e o número de meses que deseja adicionar (valores positivos) ou subtrair (valores negativos).
Função TEXTO – Converter Data em Texto
Por último, uma função muito útil ao trabalhar com datas no Excel é a função TEXTO().
Embora não seja exatamente uma função de data, ela permite converter uma data em texto, no formato que você preferir. Isso é útil quando você deseja personalizar como as datas são exibidas em relatórios ou dashboards.
O primeiro valor que você precisa passar é a data e o segundo é o formato desejado.
Por exemplo, a formatação “DDDD” retorna o nome do dia da semana por extenso.
Da mesma forma, você pode obter o nome do mês por extenso.
Saiba mais em: Converter Texto em Data no Excel: Como Fazer? [PASSO A PASSO]
Conclusão – Fórmulas de Data e Hora para Operações com Datas no Excel
Nessa aula, você aprendeu a utilizar as fórmulas mais importantes e úteis para trabalhar com datas no Excel, desde funções básicas para extrair o dia, mês e ano, até cálculos mais avançados, como determinar o dia da semana.
Dominar essas fórmulas é essencial para melhorar sua capacidade de analisar e manipular dados relacionados a datas em planilhas e relatórios.
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