Você sabia que agora é possível apresentar o Power BI no PowerPoint de uma forma totalmente interativa?
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Você já deve ter criado diversos dashboards, mas pode ter dúvidas sobre a melhor forma de apresentá-los. Muitas pessoas utilizam o próprio Power BI Desktop para essas apresentações, mas essa não é a opção mais recomendada.
Hoje, quero mostrar como integrar o Power BI com o PowerPoint, permitindo que você apresente seus relatórios do Power BI diretamente dentro do PowerPoint.
Com essa integração, você poderá combinar toda a capacidade de análise de dados e construção de dashboards interativos do Power BI com as funcionalidades e facilidades de apresentação e compartilhamento do PowerPoint.
Dessa forma, você não terá apenas uma captura de tela do relatório no PowerPoint, mas sim um dashboard totalmente interativo, onde poderá utilizar todas as funções do seu relatório.
Existem três maneiras diferentes de integrar o Power BI com o PowerPoint, e vou detalhar cada uma delas nesta postagem. Assim, suas apresentações serão ainda mais visuais, profissionais e impressionadoras!
Para exemplificar cada um desses processos, utilizaremos o Dashboard de Compras que construímos em outra aula do Blog da Hashtag. Você também pode fazer o download do material disponível nessa aula e utilizar o dashboard fornecido.
Para compartilhar seu relatório do Power BI no PowerPoint, o primeiro passo é publicá-lo no Power BI Online.
Se você ainda não tem uma conta, é possível criar uma gratuitamente. Confira esta aula para aprender como fazer isso: Conta Gratuita no Power BI – Como criar a sua gratuitamente!
Com sua conta criada, volte ao Power BI Desktop, vá até a guia Página Inicial, clique em Publicar e salve em Meu Workspace.
Após a publicação, seu dashboard estará acessível no menu Meu Workspace do Power BI Online.
No Power BI Online, você verá que seu dashboard foi dividido em duas partes:
É o Relatório que vamos utilizar para compartilhar no PowerPoint.
Uma das maneiras de integrar seu relatório ao PowerPoint é exportando-o como uma imagem estática.
No entanto, essa abordagem não é a mais recomendada, pois impede a interação com os dados, como a aplicação de filtros em tempo real.
Para exportar como imagem, acesse o Power BI Online. Dentro do relatório carregado, clique em Exportar, selecione PowerPoint e, em seguida, Inserir uma Imagem.
Clique novamente em Exportar n na janela que abrirá e aguarde o download. Feito isso, você poderá acessar seu dashboard dentro do PowerPoint.
Entretanto, essa opção transfere seu dashboard para o PowerPoint como uma imagem fixa, sem possibilidade de interação dinâmica.
Uma alternativa mais eficaz é utilizar a opção de Inserir Dados Dinâmicos ao exportar para o PowerPoint. Essa abordagem permite que seu dashboard seja completamente interativo dentro da apresentação.
No Power BI Online, ao exportar para o PowerPoint, escolha Inserir Dados Dinâmicos.
Clique em Abrir no PowerPoint na janela que aparecerá e aguarde o carregamento completo do dashboard.
Nessa abordagem, seu dashboard estará totalmente utilizável e funcional. Com essa opção, você pode aplicar filtros, explorar tooltips e interagir com o dashboard diretamente no PowerPoint.
Outra maneira de integrar seu relatório ao PowerPoint é utilizando o Suplemento do Power BI dentro do PowerPoint.
Com a apresentação do PowerPoint aberta, vá até a guia Página Inicial, clique em Suplementos e, em seguida, em Obter Suplementos.
Na janela que abrirá, procure por “Power BI” e clique em Adicionar.
Após adicionar o suplemento, você poderá utilizá-lo diretamente dentro da apresentação do PowerPoint na guia Inserir.
Ao inserir o suplemento, uma caixa será carregada na página da apresentação, solicitando que você insira o link correspondente ao seu dashboard.
Esse link pode ser obtido no Power BI Online, acessando a opção Exportar > PowerPoint > Inserir Dados Dinâmicos.
Basta copiar o endereço da página do relatório e colá-lo no campo correspondente no PowerPoint. Com isso, o dashboard será carregado de forma acessível e funcional, permitindo seu uso normal durante a apresentação.
A principal vantagem da integração do Power BI com o PowerPoint é a possibilidade de apresentar dados atualizados e interativos de forma prática e eficiente durante as apresentações.
Isso é especialmente útil em ambientes corporativos, onde é comum combinar slides do PowerPoint com relatórios do Power BI para auxiliar a visualização dos dados e a tomada de decisões.
Por outro lado, essa integração possui algumas limitações, como a necessidade de uma licença do Power BI para acessar todas as funcionalidades e a dependência de uma conexão com a internet para garantir que os dados permaneçam sempre atualizados.
A resposta curta é: não. A pessoa que tiver acesso ao arquivo com o relatório embutido precisará fazer login em sua conta Microsoft para visualizar o conteúdo.
Se ela tiver permissão para acessar o relatório, concedida pelo proprietário, poderá utilizá-lo dentro do Power BI normalmente. Caso contrário, não conseguirá visualizar nem interagir com o relatório no PowerPoint.
Saiba mais: Como funciona o Power BI Online
A Microsoft trouxe uma nova atualização para a funcionalidade de compartilhar nossos dashboards do Power BI dentro do Power Point.
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Agora, além de conseguirmos inserir os dashboards dentro do PowerPoint, também temos acesso a duas novas funcionalidades. O Insight de Dados e a opção de colocar apenas o gráfico do Power BI dentro do PowerPoint.
A primeira delas é que, após importar seu Dashboard para dentro do PowerPoint, você terá a opção de gerar insights sobre o seu relatório.
Para isso, basta selecionar o dashboard desejado e clicar no ícone Opções de dados, localizado no canto inferior esquerdo, e selecionar a opção Insight de Dados.
Isso criará um texto pronto contendo algumas observações e entendimentos gerados que ele teve a partir dos dados extraídos do seu dashboard.
Observe que os dados gerados estarão em uma mistura de inglês e português. Isso ocorre devido aos títulos das colunas do relatório estarem em português, enquanto o texto gerado pelo insight segue o padrão em inglês.
Com o texto gerado, podemos colá-lo e adaptá-lo da melhor forma para o nosso slide no PowerPoint. Podemos traduzir o texto gerado e fazer as adaptações necessárias para tornar as informações mais claras. Ele será uma caixa de texto comum, então podemos editá-lo como desejarmos.
Esses insights podem ser gerados para todos os relatórios que você tiver e para cada um deles, você terá uma resposta diferente.
A outra atualização que tivemos nessa integração do Power BI dentro do PowerPoint é que agora não precisamos adicionar o dashboard inteiro ao slide. Podemos simplesmente selecionar o gráfico desejado do nosso relatório e copiá-lo para dentro do PowerPoint.
Vou te mostrar como fazer isso! Como exemplo, estarei usando outro dashboard que tenho salvo aqui, mas você pode usar também o que fornecemos no material dessa aula que funcionará da mesma forma.
Novamente, no seu workspace do Power BI Online, com o dashboard aberto, selecione o gráfico que deseja copiar e clique nos três pontos que aparecerão no menu suspenso no canto superior direito do gráfico. Ali, você encontrará a opção Compartilhar.
Nessa opção, você pode selecionar Abrir no Power Point, mas isso iniciará uma nova apresentação apenas para esse gráfico. Ou você pode clicar em Link para este visual e obter o link direto, assim como fizemos para a dashboard.
Copie o link e volte para o PowerPoint. Na guia Inserir, selecione Power BI e cole o link do gráfico que copiamos.
Feito isso, o gráfico selecionado será aberto e exibido no PowerPoint, permitindo que você o manipule e o inclua na sua apresentação.
Observação: Quando você enviar esse arquivo do PowerPoint para alguém, tanto o gráfico, quanto o dashboard não serão abertos diretamente.
Para que a pessoa possa visualizá-los, ela precisa ter uma conta no Power BI e você deve ter concedido acesso ao email dela.
Como o PowerPoint e o Power BI estão vinculados à sua conta da Microsoft, o dashboard e o gráfico sempre estarão visíveis para você.
Nesta aula, você aprendeu como publicar um relatório no Power BI Online e integrá-lo ao PowerPoint de três maneiras diferentes.
A integração do Power BI com o PowerPoint é uma excelente forma de melhorar suas apresentações, tornando-as mais envolventes e informativas.
Com essa integração, você garante que seu público tenha acesso aos dados mais recentes e possa interagir com as informações diretamente nos slides.
Utilizando essas ferramentas, suas apresentações certamente se destacarão pela qualidade e interatividade, proporcionando uma comunicação de dados mais eficaz e impactante.
Esses conhecimentos são essenciais para otimizar o uso do Power BI no PowerPoint, criando relatórios mais intuitivos e interativos. Além disso, você poderá gerar insights valiosos para apoiar suas análises.
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