Conta Gratuita no Power BI – Como Criar a Sua Gratuitamente!

Aprenda passo a passo como criar uma conta gratuita no Power BI, publicar seus dashboards online e compartilhar relatórios de forma profissional!

O Power BI Desktop é gratuito e não exige conta. A conta só é necessária para publicar e compartilhar relatórios no Serviço do Power BI — e ela precisa ser corporativa, porque a Microsoft não aceita e-mail pessoal nesse cadastro. Sem empresa, o caminho é criar um domínio corporativo pela avaliação do Microsoft 365 Business Basic e cancelar a assinatura em seguida: o e-mail e o acesso continuam funcionando.

Conta Gratuita no Power BI – Método Atualizado

Fala, impressionador!

O Power BI é uma ferramenta poderosa de análise e visualização de dados do mercado. Com ele, é possível transformar planilhas e bancos de dados em painéis interativos, com gráficos dinâmicos e relatórios automatizados.

Mas, para publicar dashboards online e compartilhar relatórios, é preciso ter uma conta corporativa. Por exemplo: @seudominio.com.br

E como criar uma conta corporativa se eu não faço parte de nenhuma empresa?

É exatamente isto que vou mostrar neste artigo, um passo a passo completo para criar uma conta gratuita no Power BI, configurar seu acesso e ainda publicar seus relatórios online, tudo sem gastar nada.

Este é um método atualizado, simples e fácil para que você consiga criar sua conta corporativa na Microsoft e ter acesso ao Power BI Online, possibilitando a publicação do seu dashboard com um link público.

Vamos nessa?

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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Criando sua conta gratuita no Power BI

Para criar sua conta gratuita, você pode seguir os passos abaixo:

1. Acesse o site do Microsoft 365 e vá até a área de planos — o botão costuma se chamar "Comprar o Microsoft 365";
2. Clique na opção "Para empresas";
3. Selecione o primeiro plano "Microsoft 365 Business Basic" e clique no botão "Experimentar gratuitamente";

4. Na tela "Assinatura e detalhes da conta", selecione apenas para 1 pessoa, escolha o plano mensal e clique no botão "Próximo";

5. Na próxima tela, você precisa adicionar um e-mail pessoal que você tenha acesso e em seguida, clicar no botão "Próximo";

6. Surge a mensagem: "Parece que você precisa criar uma nova conta". Clique em "Configurar a conta";

7. Preencha os campos abaixo, habilite os checklists caso queira e clique no botão "Próximo":

• Nome: seu nome
• Segundo nome: caso tenha nome composto
• Sobrenome: seu sobrenome
• Nome da empresa: nome pode ser fictício
• Tamanho da empresa: selecione uma das opções disponíveis
• Número de telefone comercial: preencha com seu número de telefone
• Cargo: escolha um cargo. Por exemplo: Analista de dados
• Linha de endereço 1: seu endereço
• Cidade: sua cidade
• Estado: seu estado
• CEP: insira o CEP correspondente ao seu endereço
• Sua empresa tem um site: selecione a opção "Não"

8. O próximo passo é inserir um CNPJ válido. Para isso, acesse um gerador de CNPJ, crie um número fictício, copie e cole no campo indicado e clique em "Próximo";

9. Na tela de detalhes da entrada, configure o seu e-mail corporativo e crie uma senha;

10. Na tela "Adicionar forma de pagamento, confirmar e completar pedido", insira os dados de um cartão válido e clique em "Salvar";

Importante: há uma mensagem que diz "Você não será cobrado até comprar algo".

11. A próxima tela é apenas para confirmar os dados preenchidos até aqui. Portanto, certifique-se que os dados estão corretos e clique no botão "Iniciar avaliação";

12. A conta foi criada, mas é necessário fazer a autenticação multifatorial com uma ferramenta como o Microsoft Authenticator para adicionar uma camada extra de segurança. Para isso, clique no botão "Próximo";

13. A tela de login deve aparecer e você precisa inserir a senha e clicar em "Entrar". Baixe o aplicativo Microsoft Authenticator no seu celular e siga os passos para realizar a autenticação;
14. Após autenticar-se, você receberá no e-mail pessoal que cadastrou inicialmente, um e-mail de confirmação. Para começar a usar a conta de fato clique no botão "Comece a usar o Microsoft 365 Business Basic - Avaliação".

Pronto! Sua conta corporativa para usar o Power BI foi criada.

Acessando a conta do Power BI Online e Desktop

Agora vou mostrar o passo a passo para você utilizar o e-mail que acabou de criar para configurar sua conta do Power BI Online.

1. Inicialmente acesse o site do Power BI, insira seu e-mail e clique em "Enviar";
2. Na tela inicial do Microsoft Fabric, plataforma que roda o Power BI, clique em "Entrar";

3. Preencha os dados de "Cargo" e "Telefone" e clique em "Introdução";

4. Ao inserir os dados a tela de confirmação aparece e basta clicar em "Introdução" para acessar o site do Power BI Online.

Para acessar sua conta no Power BI Desktop, clique no botão "Entrar" que fica no canto superior direito da tela e use seu login e senha que acabou de criar.

Cancelando teste do Microsoft 365 e evitando cobranças

Para evitar cobranças é importante cancelar a assinatura do Microsoft 365. Para isso, você precisa:

1. Acesse o ícone de nove pontinhos no canto superior esquerda da tela do Power BI Online e selecione a opção "Administração";

2. Na tela de administração, no menu lateral, clique em "Faturamento" e selecione a opção "Os seus produtos";

3. Os produtos que você tem disponível aparecerão em formato de lista na tela. O cancelamento deve acontecer no produto que é renovável, ou seja, o Microsoft 365 Business Basic. Por isso, clique no ícone de três pontinhos e selecione a opção "Cancelar a subscrição";

4. Siga os passos para o cancelamento, informe o momento em que você deseja cancelar o pacote (imediatamente ou na próxima renovação), escolha o motivo e confirme o cancelamento.

O cancelamento da assinatura não inviabiliza o uso do e-mail corporativo criado. Isto significa que você pode continuar usando esse e-mail para entrar no Power BI normalmente.

O que a licença gratuita cobre: o Power BI Desktop, para criar e editar relatórios sem limite, e a publicação no seu próprio workspace ("Meu workspace") dentro do Serviço do Power BI. Compartilhar relatórios de forma privada com pessoas específicas depende de licença paga — Power BI Pro ou Premium por Usuário — ou de o workspace estar em uma capacidade Fabric/Premium. Já o link público, que veremos adiante, depende de o recurso "Publicar na web" estar habilitado no ambiente.

Publicando um dashboard no Power BI Online

Uma das funcionalidades que podemos utilizar é a publicação do dashboard criado no Power BI Desktop na versão Online. Para isso:

1. Abra o Power BI Desktop no dashboard que deseja publicar;
2. Clique em "Publicar" e em seguida em "Salvar";
3. Selecione o workspace onde você deseja publicar. Por padrão temos apenas a pasta "Meu workspace" ao criar a conta no Power BI;
4. Por fim clique em "Selecionar";

5. Após a publicação, vá até o Power BI Online e no menu lateral selecione a pasta "Meu workspace", dentro dele, aparecerão dois itens: o relatório em si e o modelo semântico, que é o conjunto de dados usado por ele.

Compartilhando um dashboard no Power BI Online

Para compartilhar um dashboard no Power BI Online, é necessário inicialmente conceder essa permissão. Por isso:

1. Clique no ícone de configurações no canto superior direito da tela do Power BI Online;
2. Selecione a opção "Portal de administração";
3. Pesquise por "Publicar na web";
4. Expanda essa seção e habilite a opção "Permitir que os usuários criem novos códigos de inserção";
5. Para salvar essa alteração, clique no botão "Aplicar";

6. Ao abrir o relatório de fato, você pode vê-lo em tela cheia e compartilhá-lo com o público. Para isso, clique em "Arquivo", selecione a opção "Inserir relatório" e escolha "Publicar na Web";

7. Clique em "Continuar" e em "Publicar" e o link será gerado.

Atenção: o endereço gerado pelo Publicar na web é público. Qualquer pessoa com o link consegue abrir o relatório, e ele pode ser indexado por buscadores. Use somente com dados que possam ser divulgados abertamente.

Utilizando gráficos no Power BI Desktop

Para usar a opção "Azure Mapas" na aba de Visualizações do Power BI Desktop, é necessário fazer algumas configurações. Para isso:

1. No Power BI Online, clique no ícone de "Configurações";
2. Selecione a opção "Portal de administração"
3. Busque por "Mapas" e habilite todas as opções disponíveis;
4. Salve o arquivo, feche e abra novamente e o Azure Mapas estará disponível no seu dashboard.

Adicionando outras visualizações no Power BI Desktop

Além de publicar os dashboards, compartilhá-los na web e habilitar o uso de mapas, você também pode com a conta criada baixar e utilizar outras visualizações. Para isso:

1. No Power BI Desktop, na aba de visualizações, clique no ícone de três pontinhos;

2. Busque a visualização desejada e faça a instalação.

Confira também: 10 Visuais Personalizados no Power BI para Download Gratuito

Conclusão

Agora você já sabe criar uma conta gratuita no Power BI, publicar seus dashboards online, compartilhar com outras pessoas e até baixar novos visuais para deixar seus dashboard ainda mais personalizados. Tudo isso de forma gratuita.

Se você quiser avançar nos seus conhecimentos sobre Power BI, recomendo o minicurso básico de Power BI e também o curso completo Power BI Impressionador.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A conta gratuita do Power BI exige um e-mail corporativo, e o cadastro não aceita e-mail pessoal. O caminho mostrado é iniciar a avaliação do Microsoft 365 para empresas, criar o domínio e o usuário durante o cadastro e cancelar a assinatura logo em seguida: o login continua valendo para publicar e compartilhar.

Neste vídeo (16 min):

• 0:20 - Explica por que o cadastro do Power BI pede e-mail corporativo
• 1:02 - Avisa que a avaliação pede cartão e será cancelada depois
• 1:40 - Escolhe experimentar gratuitamente o plano para empresas no site do Office
• 3:20 - Preenche o CNPJ obrigatório com um número fictício válido
• 4:05 - Cria o usuário e o domínio corporativo com senha
• 5:00 - Configura a autenticação em dois fatores no Microsoft Authenticator
• 7:00 - Faz login no Power BI online e também no Desktop
• 8:50 - Cancela a assinatura em faturamento sem perder o e-mail
• 10:00 - Publica o dashboard do Desktop no Meu workspace
• 12:00 - Habilita publicar na web e gera o link público
• 13:10 - Libera os visuais de mapa no portal de administração
• 14:05 - Baixa visuais extras em obter mais visuais

Trechos do vídeo:

• Se você já trabalha numa empresa, o e-mail corporativo de lá funciona direto no Power BI.
• A versão de avaliação foi cancelada, mas o e-mail continua funcionando normalmente.
• Ao publicar, o Power BI cria o relatório em si e o modelo semântico, que são os dados por trás.

FAQ — Como criar conta gratuita no Power BI e publicar dashboards

Hashtag Treinamentos

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