Você sabia que é possível analisar vendas de maneira profissional em apenas alguns minutos com o Excel? Aprenda a criar uma planilha de análise de vendas!
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O que você vai ver hoje?
Planilha de Análise de Vendas
Você já precisou analisar dados de vendas, mas não sabia por onde começar? O Excel pode ser a ferramenta ideal para transformar números em informações valiosas, mesmo que você ainda não tenha tanta experiência.
Este guia prático vai ensinar, passo a passo, como organizar e interpretar os dados de vendas de uma empresa utilizando tabelas dinâmicas, gráficos e painéis no Excel. O objetivo é mostrar como criar análises visuais, fáceis de entender e que ajudam na tomada de decisões.
O que você precisa para começar?
Antes de tudo, baixe nossa planilha de exemplo contendo dados fictícios de vendas de uma empresa, disponível no material da aula.
Essa planilha contém as colunas Data da Venda, ID do Pedido, Produto, Categoria, Quantidade, Preço Unitário, Canal de Venda e Venda Total.
Com exceção de ID do Pedido, esses campos podem servir de base para criar análises incríveis sobre as vendas da empresa. Vamos lá?
Anatomia da Planilha
Para começar, é importante entender os dados com os quais estamos lidando e o que eles nos dizem. A planilha fornecida é composta de colunas com as seguintes informações:
- Data da Venda: Indica o dia em que a venda foi realizada.
- ID do Pedido: Um identificador único para cada transação.
- Produto: O nome do produto vendido.
- Categoria: A categoria do produto, como “Eletrodomésticos” ou “Roupas”.
- Quantidade: A quantidade de itens vendidos.
- Preço Unitário: O preço de cada unidade do produto.
- Canal de Venda: Se a venda foi realizada online ou em uma loja física.
- Venda Total: O resultado da multiplicação entre Quantidade e Preço Unitário.
Com esses dados, podemos criar análises abrangentes, como identificar quais produtos vendem mais, qual canal de vendas é mais eficiente e até como as vendas variam ao longo do tempo.
Criando Tabelas Dinâmicas no Excel
O que é uma tabela dinâmica?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa que permite organizar e resumir grandes volumes de dados de maneira rápida. No Excel, você pode criar uma aba específica para suas análises, deixando sua planilha mais organizada e visual.
Como criar uma tabela dinâmica
- Selecione os dados: Clique em qualquer célula dentro do conjunto de dados.
- Acesse a opção de tabela dinâmica: Vá até o menu “Inserir” e clique em “Tabela Dinâmica”.
- Escolha o local: Decida se a tabela será criada em uma nova aba ou na mesma aba da planilha. Recomendo criar em uma nova aba para melhor organização.
- Adicione os campos: Use o menu à direita para arrastar os campos para as caixas de Linhas, Colunas, Valores e Filtros.
Por exemplo, arraste Produto para a caixa de Linhas e Venda Total para a caixa de Valores.
Assim, você terá uma tabela que mostra o total de vendas por produto.
Análise de produtos
Com a tabela dinâmica criada, você pode rapidamente identificar os produtos mais vendidos. Caso queira organizar a tabela do maior para o menor, clique na seta ao lado de “Rótulos de Linha”, escolha “Mais opções de Classificação” e selecione “Decrescente (de Z a A)” por Soma de Venta Total (R$).
Isso ajuda a responder perguntas como: “Qual produto gerou mais receita para a empresa?” ou “Quais itens têm menor impacto nas vendas?”.
Novas Análises com Categorias
Para expandir sua análise e criar novas tabelas, um jeito fácil é copiar a tabela dinâmica existente e alterar apenas os campos que você quer analisar.
Substitua Produto por Categoria na caixa de Linhas. Mude a ordenação para mostrar o maior valor primeiro e você terá uma visão geral das vendas por categoria de produto!
Nesse caso, descobrimos que a categoria de roupas femininas lidera as vendas, enquanto as infantis têm a menor participação. Isso pode ajudar a planejar promoções ou ajustar o estoque.
Análise por Canal de Venda
Outra análise interessante é entender como os canais de venda (loja física e online) influenciam nos lucros. Para isso:
- Copie a tabela dinâmica.
- Substitua o campo de Linhas por Canal de Venda.
Assim, você verá o total de vendas por canal e poderá identificar onde está a maior parte dos lucros. No exemplo, as lojas físicas representam mais de 50% do faturamento, enquanto as vendas online contribuem com um pouco menos da metade.
Criando Gráficos a Partir das Tabelas Dinâmicas
Gráfico de Rosca
Os gráficos de rosca são ótimos para visualizar proporções. Para criar um gráfico de rosca a partir da tabela dinâmica:
- Selecione a tabela dinâmica: Clique nos dados que deseja usar.
- Insira o gráfico: Vá até o menu “Inserir” e escolha “Gráfico de Rosca”.
- Adicione rótulos: Inclua os nomes das categorias e as porcentagens para facilitar a interpretação.
Gráfico de Barras
Para visualizar as vendas por produto, o gráfico de barras é uma boa escolha:
- Selecione a tabela dinâmica.
- Insira o gráfico: No menu “Inserir”, escolha “Gráfico de Barras”.
- Personalize: Ajuste as cores, elimine campos como título e rótulos e adicione rótulo de dados para destacar os produtos mais vendidos.
Gráfico de Pizza
Outro gráfico útil é o de pizza, ideal para analisar vendas por categoria menores e com poucos elementos. Siga os mesmos passos dos gráficos anteriores, mas escolha “Gráfico de Pizza”.
Gráfico de Linha
Por último, crie um gráfico de linha para visualizar a evolução das vendas ao longo do tempo:
- Copie uma das tabelas dinâmicas.
- Substitua o que estiver no campo de Linhas por Data.
- Insira o gráfico de linha no menu “Inserir”.
- Personalize, retirando elementos desnecessários, usando opção de linha suavizada e modificando a cor, por exemplo.
Esse gráfico mostrará as tendências de vendas, como picos em meses específicos ou períodos de baixa.
Criando um Painel Resumo
Com os gráficos prontos, você pode combiná-los em um painel resumo, também conhecido como dashboard, embora esse seja um exemplo simples.
Conclusão
Parabéns! Você aprendeu como transformar dados brutos de vendas em análises profissionais usando o Excel. Desde tabelas dinâmicas até gráficos e um dashboard simples, exploramos diversas formas de visualizar e interpretar informações importantes.
Com essas habilidades, você pode impressionar colegas e gestores, além de tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
Não se esqueça de continuar explorando as possibilidades do Excel e outras ferramentas de análise de dados, como o Power BI. Caso queira aprender mais sobre análises de dados, Excel e dashboards, confira nossos vídeos e posts sobre esses assuntos!
E então, pronto para colocar o que aprendeu em prática?
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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.