Blog

Postado em em 11 de maio de 2022

O que é Power Query e Por que é Importante no Power BI?

Hoje eu quero te mostrar o que é Power Query e qual é a importância dele no tratamento de dados para o Power BI!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:

Fala, Impressionadores! Você já sabe o que é Power Query? Ou qual a função do Power Query no Power BI?

Hoje eu quero responder essas perguntas para que você saiba a importância do Power Query no Power BI.

Então com o editor de consultas Power Query nós podemos fazer o tratamento de dados antes de trabalhar com as informações.

Você deve saber que muitas das vezes as bases de dados não estão organizadas, então precisamos fazer alguns tratamentos antes de utilizar as informações.

Principalmente para evitar de trazer dados errados para dentro dos nossos dashboards, por isso vamos fazer as edições no Power Query.

O Power Query vai permitir a atualização de dados automática com o tratamento de dados automático, então sempre que inserir novos dados tudo o que você já fez será replicado para os novos dados.

Assim não precisará ter todo o trabalho novamente, toda a sequência de passos que já fez vai ser aplicada aos novos dados e eles ficarão sempre tratados antes de serem passados ao Power BI.

Arquivo base

Temos, inicialmente, um arquivo base com informações anuais de indicadores de uma empresa de quantidades e faturamentos de lojas, que se localizam em várias cidades.

Além disso, as informações estão dispostas em colunas, enquanto deveriam estar em linha (ou uma única informação na coluna; temos na mesma coluna números representando quantidade e faturamento, por exemplo)

Veja abaixo como está montada a planilha:

Edição de dados no Power Query
Edição de dados no Power Query

Os dados estão organizados de uma forma não ideal para o Power BI. Temos células mescladas, linhas em branco, cabeçalhos que se repetem, células em branco na linha do cabeçalho etc.

Forma ideal de dados na base

Abaixo exemplificamos como seria essa base de dados da forma ideal, com um cabeçalho único, com informações únicas em cada coluna.

Além disso, como foi comentado, agora temos únicas informações em únicas colunas. Veja:

Importar arquivos

Para começar a trabalhar com esses arquivos no Power BI, devemos importá-los para o programa.

  • Na página inicial, clicar em Obter dados
  • Fonte > Excel > procurar o arquivo em questão
  • Selecionar a tabela (Planilha1) que queremos importar para o Power BI

     

  • Clicar em transformar dados, porque os queremos editar os dados presentes nessas tabelas importadas
  • Assim, se abrirá o Power Query, que é o ambiente de transformação de dados (edição de consultas) no Power BI
Tratamento de dados no Power Query

Tratamento de dados no Power Query

É dentro do Power Query que você poderá tratar esses dados importados da forma não-ideal (mostrada na 1ª imagem), que eles passem para a forma ideal (mostrada na 2ª imagem).

Lá você pode fazer, com alguns passos e ferramentas com grande potencial, a transformação dos dados que seriam necessários em muitos passos e ações no Excel.

Uma vez tratados os dados, o conjunto de informações vai ficar moldado da forma ideal dentro do Power BI para serem utilizados pelo programa, sem alterar a conformação dos dados na planilha.

Assim que terminarmos o tratamento de dados, podemos ir na guia Página Inicial, clicar em fechar e aplicar. Então, podem ser criados visuais na primeira guia do Power BI, a guia Relatório.

OBS1: no Power Query não existe Ctrl+Z! Então, para desfazer um passo feito, deveremos procurar pela etapa a ser desfeita nas Etapas Aplicadas (guia à direita), e apertamos no X vermelho à esquerda da etapa

OBS2: E se eu inserir novos dados na planilha em Excel?

O interessante de fazer esse tratamento todo no Power BI é garantir que, ao adicionarmos mais dados na planilha do Excel, ocorre atualização de dados automática.

Mantendo aquele padrão de preenchimento no Excel, teremos com apenas um clique no Power BI todo o tratamento de dados feito nessas etapas.

Assim, como mostrado no vídeo, com apenas um clique conseguimos atualizar os dados da tabela do Excel, e, se tivéssemos gráficos prontos, eles também seriam atualizados.

Conclusão – O que é Power Query

Nesse post você lidou com:

  • Editor de consultas Power Query
  • Padrões de preenchimento
  • Importância do Power Query no Power BI
  • Atualização de dados automática

Valeu, Impressionadores! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI toda semana! Um abraço!

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Power BI, clique aqui!


Quer aprender mais sobre Power BI com um minicurso gratuito?


Vire uma referência no Mercado de Trabalho por causa do Power BI!

Quer saber como? Inscreva-se no Intensivão de Power BI! É gratuito!