Conheça as diferenças entre as licenças do Power BI: Free, Pro e Premium. Descubra qual é a melhor opção para você!
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Qual a diferença entre Power BI Free x Power BI PRO?
O Power BI é uma poderosa ferramenta de análise de dados da Microsoft, que permite a criação de relatórios interativos e dashboards completos e profissionais.
No entanto, para utilizar todo o potencial do Power BI, é importante entender os diferentes tipos de licenças disponíveis.
Nesta postagem eu vou te mostrar os diferentes tipos de licença no Power BI: Free, Pro e Premium. Detalhando suas características, vantagens e custos.
Power BI Desktop e Power BI Online
O Power BI Desktop é a versão gratuita da ferramenta é o aplicativo que temos para computador (que tem versão mobile para celular), onde produzimos os relatórios, que serão publicados na web. Ele permite a criação de relatórios e dashboards complexos sem qualquer custo.
As principais funcionalidades incluem:
- Desenvolvimento de relatórios e dashboards.
- Criação de fórmulas e relacionamentos.
- Tratamento de dados.
Por ser totalmente gratuito, o Power BI Desktop é ideal para indivíduos e pequenas empresas que não necessitam de recursos de compartilhamento avançados.
Acontece que o programa Power BI Desktop é de fato todo gratuito, ou seja, nesse programa poderá utilizar todos os recursos disponíveis sem custo algum, e de forma offline poderá montar os relatórios.
O Power BI Online é o ambiente do Power BI em nuvem, onde ficarão os relatórios publicados e armazenados que você fez pelo aplicativo (Power BI Desktop) de forma offline. Lá você consegue ver, editar, compartilhar os relatórios prontos com outras pessoas.
Para publicar um dashboard online, você precisará ter uma conta empresarial. Em outro post nós ensinamos como criar essa conta e publicar um dashboard no ambiente do Power BI Online.
Além disso, temos uma diferença entre licenças do Power BI: a licença Power BI Free, que é a gratuita, e a licença Power BI PRO, que é paga.
O que tem um custo é a licença PRO Power BI, que é um diferencial que vamos ver apenas no Power BI Online, que é um ambiente onde podemos analisar, publicar e compartilhar relatórios com outras pessoas da empresa.
Leia também: Conta gratuita no Power BI – Como criar a sua gratuitamente
Power BI Free vs Pro
A licença Power BI Free, o Power BI gratuito, permite que os usuários publiquem e compartilhem seus relatórios de forma pública. Algumas características incluem:
- Criação de conta gratuita com e-mail corporativo.
- Visualização de relatórios no Power BI online.
- Atualização automática de relatórios até oito vezes por dia.
No entanto, a principal limitação do Power BI Free é que ele só permite o compartilhamento público dos relatórios, o que não é adequado para dados confidenciais.
O Power BI Pro é uma licença paga, que custa $9,90 por usuário/mês. As principais vantagens incluem:
- Compartilhamento privado e seguro de relatórios.
- Visualização de relatórios de qualquer lugar.
- Participação em workspaces colaborativos.
Com o Power BI Pro, os usuários podem compartilhar relatórios com segurança, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados.

Publicação de relatórios
Licença Free Power BI: link público, qualquer pessoa pode acessar o link sem se logar no Power BI Online, é compartilhável em redes sociais e para qualquer pessoa mandando o link
Isso é interessante, porque você pode facilmente compartilhar seus relatórios, e de forma acessível para qualquer pessoa! Mas tem uma questão sempre delicada: as informações são confidenciais? São informações de segredo da sua empresa? Ou podem ser públicas?
Se forem informações confidenciais, qualquer pessoa poderá acessar esse relatório através do link gerado ao publicá-lo na web. Isso pode ser um problema para a sua empresa, e muitas preferem não fazer essa publicação de forma aberta a todos.
Para publicar de forma “segura”, existe a licença Power BI PRO, que é a que as empresas costumam adotar.
Nela você consegue compartilhar relatórios apenas para pessoas que conseguem se logar no ambiente do Power BI Online, com pessoas específicas que também possuem a licença PRO do programa.
Obs.: Nesse link nós ensinamos como você pode criar uma conta PRO para testar por 60 dias.
Colaboração de outras pessoas
Na licença PRO você consegue criar um workspace (espaço de trabalho) voltado para uma área da empresa, por exemplo, ou para colaboração de pessoas específicas, para que as pessoas possam interagir com o relatório de diversas formas.
Você pode criar um worskpace para as pessoas apenas verem (acessarem) o relatório, pode dar permissão para ajudarem a editar e mexer no relatório em si, pode dar funções para adicionar novos membros etc.
A página oficial da Microsoft com as atribuições e funções que as pessoas podem desempenhar se encontra nesse link.
Lembrando que essa funcionalidade só funciona com pessoas de licença PRO do Power BI, tanto para quem cria o workspace quanto para quem participa dele. Isso não é possível na licença Power BI Free.
Para criar um novo workspace, devemos:
- Ir no site do Power BI Online
- Entrar com uma conta PRO
- Ir em Workspaces > Criar um workspace (Em 1 e 2)
- Dar um nome para o Workspace na caixinha de “Nome do Workspace” e clicar em Salvar (Em 3 e 4)


Para adicionar pessoas e dar permissões específicas, temos que:
- Acessar o workspace desejado em Workspaces > Escolher workspace (exceto Meu workspace, que só você tem acesso) (Em 1 e 2)
- Clicar em Acessar > Inserir e-mail e escolher função da pessoa adicionada no seu workspace (Administrador, Membro, Contribuidor, Visualizador) (em 3 e 4)
- Clicar em Adicionar (Em 5)


Para publicar relatórios no Power BI num workspace determinado e para criar uma conta empresarial de forma gratuita para experimentar por 60 dias, você pode dar uma olhada nesse link.
Leia também: Enviar Relatórios Personalizados por E-mail com Power BI
Power BI Premium
O Power BI Premium é uma licença destinada a grandes empresas que necessitam de maior capacidade e recursos avançados. Existem duas formas de licença Premium: por usuário e por capacidade.
Premium por Usuário:
- Custa $20 por usuário/mês.
- Oferece funcionalidades adicionais como atualizações automáticas mais frequentes (até 48 vezes por dia).
- Capacidade dedicada – Maior capacidade de armazenamento.
- Atualização automática até 48x por dia
- Relatórios Paginados
- Não inclui compartilhamento ilimitado como o Power BI Premium
Premium por Capacidade
- Ideal para empresas com muitos usuários.
- Custo inicial de $4995 por mês.
- Oferece capacidade dedicada e visualização ilimitada para todos os usuários da empresa.
- Relatórios Paginados: Poder usar o Power BI Report Builder pra formatar relatórios pra impressão/exportação detalhada.
- Maior capacidade de armazenamento.
- Relatórios Paginados: Poder usar o Power BI Report Builder pra formatar relatórios pra impressão/exportação detalhada
- Modelos de dados maiores: Conjuntos de dados/modelos semânticos de até 400GB (ao invés de 1GB).
- Maior capacidade total de armazenamento – Até 100TB (ao invés de 10GB)
- Maior quantidade diária de atualizações: Até 48x (ao invés de 8x)
Quando você tem um Workspace com Capacidade Premium, basta apenas 1 usuário ter a Licença Pro (a pessoa que vai compartilhar o Dashboard com os outros) e todos os outros usuários vão poder visualizar os Dashboards sem precisar ter a licença (usuários ilimitados na empresa).
Essa não é uma Licença de usuário, e sim é um valor pago conforme a capacidade.
Para esse tipo de Licenciamento, a empresa deve falar com um consultor da Microsoft:
https://powerbi.microsoft.com/pt-br/power-bi-premium/
Power BI Embedded
O Power BI Embedded é uma solução voltada para desenvolvedores, permitindo a incorporação de relatórios e dashboards em aplicativos e sistemas empresariais. As principais características incluem:
- Integração de relatórios Power BI em sistemas internos.
- Custo baseado em capacidade e consumo dos relatórios.
- Flexibilidade para desenvolvedores customizarem a experiência do usuário
Parte do valor é fixo (capacidade) e parte variável, conforme o consumo dos relatórios (quanto mais tempo o Relatório ficar aberto e disponível, maior o valor).
Conclusão – Licenças do Power BI
Compreender as diferentes licenças do Power BI é essencial para maximizar o uso da ferramenta conforme as necessidades específicas de cada usuário ou organização.
Enquanto o Power BI Desktop atende bem a indivíduos e pequenas empresas, o Power BI Pro e Premium são ideais para organizações maiores que necessitam de recursos avançados de compartilhamento e capacidade dedicada.
Por fim, o Power BI Embedded oferece soluções customizáveis para desenvolvedores que desejam integrar o Power BI em seus próprios sistemas.
Entendeu as diferenças entre as licenças do Power BI? É importante entendê-las e como melhor optar em determinadas situações, lidando com informações públicas, particulares ou confidenciais (segredos empresariais, por exemplo).
Até o próximo post de Power BI! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI, Excel e VBA! Um abraço!
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