Licenças do Power BI – Diferença entre Power BI Free x Power BI PRO

Conheça as diferenças entre as licenças do Power BI: Free, Pro e Premium. Descubra qual é a melhor opção para você!

O Power BI tem três licenças por usuário: a Fabric (Free), gratuita, que só permite criar e ver relatórios no seu próprio espaço; a Pro, a US$ 14 por usuário ao mês, que libera publicar e compartilhar; e a Premium Por Usuário (PPU), a US$ 24, com os recursos avançados. Para atender a empresa inteira, a compra hoje é de capacidade do Microsoft Fabric.

Qual a diferença entre Power BI Free x Power BI PRO?

O Power BI é uma poderosa ferramenta de análise de dados da Microsoft, que permite a criação de relatórios interativos e dashboards completos e profissionais.

No entanto, para utilizar todo o potencial do Power BI, é importante entender os diferentes tipos de licenças disponíveis.

Nesta postagem eu vou te mostrar os diferentes tipos de licença no Power BI: Free, Pro e Premium. Detalhando suas características, vantagens e custos.

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.

Power BI Desktop e Power BI Online

O Power BI Desktop é a versão gratuita da ferramenta: é o aplicativo que temos para computador (que tem versão mobile para celular), onde produzimos os relatórios, que serão publicados na web. Ele permite a criação de relatórios e dashboards complexos sem qualquer custo.

As principais funcionalidades incluem:

• Desenvolvimento de relatórios e dashboards.
• Criação de fórmulas e relacionamentos.
• Tratamento de dados.

Por ser totalmente gratuito, o Power BI Desktop é ideal para indivíduos e pequenas empresas que não necessitam de recursos de compartilhamento avançados.

Acontece que o programa Power BI Desktop é de fato todo gratuito, ou seja, nesse programa poderá utilizar todos os recursos disponíveis sem custo algum, e de forma offline poderá montar os relatórios.

O Power BI Online é o ambiente do Power BI em nuvem, onde ficarão os relatórios publicados e armazenados que você fez pelo aplicativo (Power BI Desktop) de forma offline. Lá você consegue ver, editar, compartilhar os relatórios prontos com outras pessoas.

Para publicar um dashboard online, você precisará ter uma conta empresarial. Em outro post nós ensinamos como criar essa conta e publicar um dashboard no ambiente do Power BI Online.

Além disso, temos uma diferença entre licenças do Power BI: a licença Power BI Free, que é a gratuita, e a licença Power BI PRO, que é paga.

O que tem um custo é a licença PRO Power BI, que é um diferencial que vamos ver apenas no Power BI Online, que é um ambiente onde podemos analisar, publicar e compartilhar relatórios com outras pessoas da empresa.

Leia também: Conta gratuita no Power BI - Como criar a sua gratuitamente

Power BI Free vs Pro

A licença gratuita, que a Microsoft hoje chama de Fabric (Free) e que você ainda vai ver por aí como Power BI Free, permite criar e visualizar os seus próprios relatórios, mas não permite compartilhá-los com outras pessoas. Algumas características incluem:

• Criação de conta gratuita com e-mail corporativo ou escolar (Gmail e Hotmail não são aceitos).
• Criação e visualização dos seus próprios relatórios no serviço do Power BI, dentro do Meu workspace.
• Atualização agendada dos dados até oito vezes por dia, que é o limite da capacidade compartilhada.

No entanto, a principal limitação da licença gratuita é que ela não permite compartilhar relatórios com colegas: o que você cria fica restrito ao seu próprio espaço de trabalho. Um usuário com licença gratuita só consegue abrir o relatório de outra pessoa quando ele está publicado em uma capacidade Fabric F64 ou superior.

O Power BI Pro é uma licença paga, que custa US$ 14 por usuário/mês (preço de tabela da Microsoft, consultado em setembro de 2026). As principais vantagens incluem:

• Compartilhamento privado e seguro de relatórios.
• Visualização de relatórios de qualquer lugar.
• Participação em workspaces colaborativos.

Com o Power BI Pro, os usuários podem compartilhar relatórios com segurança, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados.

Publicação de relatórios

Licença Free Power BI: link público, qualquer pessoa pode acessar o link sem se logar no Power BI Online, é compartilhável em redes sociais e para qualquer pessoa mandando o link

Isso é interessante, porque você pode facilmente compartilhar seus relatórios, e de forma acessível para qualquer pessoa! Mas tem uma questão sempre delicada: as informações são confidenciais? São informações de segredo da sua empresa? Ou podem ser públicas?

Se forem informações confidenciais, qualquer pessoa poderá acessar esse relatório através do link gerado ao publicá-lo na web. Isso pode ser um problema para a sua empresa, e muitas preferem não fazer essa publicação de forma aberta a todos.

Para publicar de forma “segura”, existe a licença Power BI PRO, que é a que as empresas costumam adotar.

Nela você consegue compartilhar relatórios apenas para pessoas que conseguem se logar no ambiente do Power BI Online, com pessoas específicas que também possuem a licença PRO do programa.

Obs.: em outro post nós ensinamos como criar a sua conta no Power BI. A avaliação gratuita de 60 dias hoje é a da capacidade do Microsoft Fabric, que libera os recursos equivalentes aos do Premium Por Usuário.

Colaboração de outras pessoas

Na licença PRO você consegue criar um workspace (espaço de trabalho) voltado para uma área da empresa, por exemplo, ou para colaboração de pessoas específicas, para que as pessoas possam interagir com o relatório de diversas formas.

Você pode criar um workspace para as pessoas apenas verem (acessarem) o relatório, pode dar permissão para ajudarem a editar e mexer no relatório em si, pode dar funções para adicionar novos membros etc.

A página oficial da Microsoft com as atribuições e funções que as pessoas podem desempenhar se encontra nesse link.

Lembrando que essa funcionalidade só funciona com pessoas de licença PRO do Power BI, tanto para quem cria o workspace quanto para quem participa dele. Isso não é possível na licença Power BI Free.

Para criar um novo workspace, devemos:

• Ir no site do Power BI Online
• Entrar com uma conta PRO
• Ir em Workspaces > Criar um workspace (Em 1 e 2)
• Dar um nome para o Workspace na caixinha de “Nome do Workspace” e clicar em Salvar (Em 3 e 4)

Para adicionar pessoas e dar permissões específicas, temos que:

• Acessar o workspace desejado em Workspaces > Escolher workspace (exceto Meu workspace, que só você tem acesso) (Em 1 e 2)
• Clicar em Acessar > Inserir e-mail e escolher função da pessoa adicionada no seu workspace (Administrador, Membro, Contribuidor, Visualizador) (em 3 e 4)
• Clicar em Adicionar (Em 5)

Para publicar relatórios no Power BI num workspace determinado e para criar uma conta empresarial de forma gratuita para experimentar por 60 dias, você pode dar uma olhada nesse link.

Leia também: Enviar Relatórios Personalizados por E-mail com Power BI

Power BI Premium

O Power BI Premium é destinado a empresas que precisam de mais capacidade e de recursos avançados. Ele aparece de duas formas, e uma delas mudou de nome: Premium Por Usuário (PPU), que continua sendo vendida por usuário, e a capacidade dedicada, que hoje é comprada como capacidade do Microsoft Fabric.

Premium por Usuário:

• Custa US$ 24 por usuário/mês.
• Atualização agendada dos dados até 48 vezes por dia, contra 8 nas licenças gratuita e Pro.
• Modelos de dados maiores e relatórios paginados, com o Power BI Report Builder.
• Não exige capacidade dedicada, mas todo mundo que for abrir o relatório também precisa de uma licença PPU.

Capacidade dedicada (o antigo Premium por Capacidade)

Atenção: a Microsoft aposentou os planos de Power BI Premium por capacidade, os chamados SKUs P. Eles saíram do fluxo de compra para clientes novos em julho de 2024 e hoje só podem ser renovados por quem já os tinha. Quem for contratar capacidade dedicada agora compra capacidade do Microsoft Fabric, os SKUs F, e o valor varia conforme o tamanho contratado.

• Ideal para empresas com muitos usuários que só precisam visualizar os relatórios.
• Oferece capacidade dedicada: a partir da F64, quem apenas consome o relatório pode usar a licença gratuita.
• Relatórios paginados: dá para usar o Power BI Report Builder para formatar relatórios para impressão ou exportação detalhada.
• Modelos de dados bem maiores que o limite de 1 GB das licenças por usuário (o teto depende do tamanho da capacidade contratada).
• Maior quantidade diária de atualizações: até 48, em vez de 8.

Quando você tem um Workspace com Capacidade Premium, basta apenas 1 usuário ter a Licença Pro (a pessoa que vai compartilhar o Dashboard com os outros) e todos os outros usuários vão poder visualizar os Dashboards sem precisar ter a licença (usuários ilimitados na empresa).

Essa não é uma Licença de usuário, e sim é um valor pago conforme a capacidade.

Para esse tipo de licenciamento, a empresa deve falar com um consultor da Microsoft. As opções e os tamanhos de capacidade estão na documentação de licenças do Microsoft Fabric.

Power BI Embedded

O Power BI Embedded é uma solução voltada para desenvolvedores, permitindo a incorporação de relatórios e dashboards em aplicativos e sistemas empresariais. As principais características incluem:

• Integração de relatórios Power BI em sistemas internos.
• Custo baseado em capacidade e consumo dos relatórios.
• Flexibilidade para desenvolvedores customizarem a experiência do usuário

Parte do valor é fixo (capacidade) e parte variável, conforme o consumo dos relatórios (quanto mais tempo o Relatório ficar aberto e disponível, maior o valor).

Conclusão - Licenças do Power BI

Compreender as diferentes licenças do Power BI é essencial para maximizar o uso da ferramenta conforme as necessidades específicas de cada usuário ou organização.

Enquanto o Power BI Desktop atende bem a indivíduos e pequenas empresas, o Power BI Pro e Premium são ideais para organizações maiores que necessitam de recursos avançados de compartilhamento e capacidade dedicada.

Por fim, o Power BI Embedded oferece soluções customizáveis para desenvolvedores que desejam integrar o Power BI em seus próprios sistemas.

Entendeu as diferenças entre as licenças do Power BI? É importante entendê-las e como melhor optar em determinadas situações, lidando com informações públicas, particulares ou confidenciais (segredos empresariais, por exemplo).

Até o próximo post de Power BI! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI, Excel e VBA! Um abraço!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista aos vídeos abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula publica um dashboard do Power BI Desktop no Power BI online e compara as duas formas de compartilhar: o publicar na web, que gera um link público, sem login, e o compartilhamento com login, que no vídeo exige a licença Pro de quem envia e de quem recebe, inclusive nos workspaces.

Neste vídeo (16 min):

• 0:58 - Ele separa os dois ambientes do Power BI: o Desktop, onde se montam relatórios, cálculos e relacionamentos, e que ele apresenta como 100% gratuito; na explicação dele, Free e Pro só se diferenciam na hora de compartilhar o dashboard.
• 3:38 - O primeiro requisito que ele cita para publicar é um e-mail corporativo; logado com ele no Desktop, clica em Publicar e manda o dashboard para o Power BI online.
• 5:32 - No Power BI online, o dashboard aparece na área de trabalho dele igual ao do Desktop e continua interativo: clicar na loja do Rio de Janeiro mostra só as vendas dela.
• 6:02 - Para a forma gratuita, ele vai em inserir relatório, escolhe publicar na web e cria o código de inserção; ele avisa que essa opção pode não estar habilitada na sua conta.
• 6:46 - O link gerado, colado numa janela anônima, abre o dashboard sem login, e dá para interagir com ele como no original.
• 7:51 - Na forma segura, ele clica em Compartilhar, digita o e-mail de quem vai receber e a pessoa é avisada por e-mail; no vídeo, quem envia e quem recebe precisam da licença Pro.
• 9:29 - Numa conta sem a Pro, clicar em compartilhar abre, no vídeo, a oferta de comprar a licença ou testá-la de graça por 60 dias.
• 10:36 - Para outras pessoas também editarem o relatório, ele cria um workspace (no exemplo, financeiro), uma área de trabalho em que várias pessoas veem, interagem e editam os relatórios num lugar centralizado.
• 13:00 - Na hora de dar acesso, ele escolhe membro, e não contribuidor, para a pessoa editar e também adicionar gente ao workspace.
• 13:38 - De volta ao Desktop, em Publicar ele escolhe o workspace financeiro, e o relatório aparece lá para todos que têm acesso.

Trechos do vídeo:

• Publicar na área de trabalho pessoal do Power BI online não compartilha o relatório: só o dono tem acesso até escolher uma forma de compartilhar.
• Para informação confidencial, o publicar na web não é uma opção segura: se o link cair na mão de quem não deveria, essa pessoa vê os dados.
• De forma simplificada, as funções de um workspace são: visualizador, que só olha; contribuidor, que edita, adiciona e exclui relatórios; membro, que faz o mesmo e ainda adiciona pessoas; e administrador, que pode até excluir o workspace.

Perguntas frequentes

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Power BI, clique aqui!

---

---

Posts mais recentes de Power BI

• 
  O que faz um analista de BI? Funções, salário e ferramentas23 de setembro de 2026
  O que faz um analista de BI, salário no Brasil, ferramentas exigidas e como entrar na área de Business Intelligence.
• 
  O que é modelagem de dados?18 de setembro de 2026
  O que é modelagem de dados, a diferença entre tabela fato e dimensão e como o modelo estrela organiza dados para análise.
• 
  Curso Básico de Power BI: Aprenda do Zero em 6 Aulas18 de setembro de 2026
  Curso básico de Power BI gratuito: instale a ferramenta, trate dados no Power Query, crie medidas em DAX e monte seu primeiro dashboard em 6 aulas.

Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos

• 
  Planilha de Controle de Notas Fiscais no Excel [Grátis]2 de outubro de 2026
  Baixe a planilha de controle de notas fiscais no Excel grátis: calcule ISS e retenções, veja o que está em aberto e gere a cobrança de cada nota de serviço.
• 
  Qual IA usar na empresa: ChatGPT, Claude ou Perplexity?2 de outubro de 2026
  Qual IA usar na empresa: veja as diferenças entre ChatGPT, Claude e Perplexity e quando cada um rende mais em cada área da sua equipe.
• 
  Apostilas Gratuitas em PDF: Excel, Power BI, Python e IA30 de setembro de 2026
  Baixe apostilas gratuitas em PDF de Excel, Power BI, Python, Claude e agentes de IA, com exercícios e gabarito. Escolha a sua e comece hoje.