Hoje eu quero te mostrar algumas ideias para melhorar seus dashboards e levá-los ao próximo nível para impressionar!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
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Fala, Impressionadores! Hoje você vai ver 10 dicas para melhorar dashboards!
Nela você vai ver como utilizar ícones no dashboard, para facilitar a leitura das informações e deixar ainda mais intuitivo para o usuário.
Temos também uma forma de colocar mais informações no gráfico, ao selecionar um dado de um gráfico, por exemplo. Assim o usuário tem mais dados num mesmo espaço de relatório.
Além disso, vamos ver como fazer um filtro suspenso, menu interativo no Power BI e ainda um painel explicativo!
E aí, pronto para aprender essas ideias e levar seu dashboard para o nível impressionador?
Ideias para Melhorar Seus Dashboards! – Inspiração e cores:
A primeira dica que vou dar a vocês é de onde tirar inspiração para os seus Dashboards, clique no link da aula completa, nesta aula você encontra vários sites para inspiração do estilo do dashboard.
A segunda aula que vou disponibilizar é onde buscar cores, isso mesmo, sites onde você pode buscar cores, vou te ensinar também sobre a ferramenta Instant Eyedropper que vai te auxiliar muito na coleta de cores!
Formatação condicional:
Mais uma dica, use a formatação condicional, você consegue pintar as colunas do seu gráfico de acordo com uma condição, se naquele mês a meta foi batida a coluna é pintada de verde, se não, a coluna é colorida de vermelho, e assim por diante…
Quer aprender como construir uma formatação condicional? Temos uma aula mostrando tudo passo a passo!
Alinhamento e espaçamento
Se você já viu um dashboard desalinhado ou já tentou alinhar o seu, mas fez de forma totalmente manual porque não conhecia uma maneira mais fácil, você vai amar essa dica, temos uma aula que ensina a fazer o alinhamento e espaçamento de forma muito mais rápida e assertiva, veja essa e outras dicas importantes na aula completa sobre Erros Comuns nos Dashboards!
Organizar medidas:
Quando estamos trabalhando com várias bases, podemos ter em cada base uma infinidade de medidas, como organizar as medidas para ficar fácil de encontrá-las?
Vamos basicamente criar uma tabela para organizar as medidas dentro, para isso -> vá a guia página inicial -> clique em Inserir Dados -> nomeie a tabela com um nome intuitivo, “medidas” por exemplo -> carregue a tabela.
Agora temos uma tabela vazia onde podemos colocar todas as medidas, se você está na guia Relatório não vai conseguir apenas clicar nas medidas e arrastar, mas você pode clicar sobre uma medida e mudar de tabela -> clique na medida e no canto superior esquerdo da guia página inicial escolha em que tabela deseja colocar a medida.
Obs. Quando colocamos a primeira medida aparece dentro da tabela uma medida em branco, além da medida que colocamos dentro, esta medida em branco pode ser excluída ou ocultada.
Agora que fizemos a mudança da medida, o Power BI já consegue entender que esta nova tabela é específica para guardar as medidas porque nela só temos uma medida dentro, por este motivo ele troca o ícone desta tabela por um desenho de várias calculadoras e apesar das tabelas serem ordenadas em ordem alfabética ele coloca esta tabela acima das outras por reconhecer que vamos usar com maior frequência.
Guia Exibição de Modelo
Na guia Relatório não podíamos clicar e arrastar a medida para a nova tabela, porém, na guia Modelo você consegue do lado direito em Dados, clicar e arrastar as medidas. Para isso clique na primeira medida -> pressione e mantenha a tecla control do seu teclado -> selecione todas as medidas daquela tabela -> arraste para dentro da nova tabela de Medidas.
Pronto, dessa forma todas as medidas ficam organizadas em um lugar só!
Filtros
Os filtros no dashboard permitem conseguir de forma fácil uma análise mais específica, é necessário em um bom dashboard fazer a segmentação de dados e colocar esta opção para o usuário poder explorar de forma mais dinâmica. Temos uma aula aqui no canal explicando este processo de forma mais detalhada, vou deixar o link da aula aqui para você! -> Filtros e Segmentação de Dados.
Dica = Uma dica muito legal para o visual do dashboard é fazer um painel de filtros.
Agrega muito para não encher o visual de filtros, e é bem intuitivo para o usuário.
Veja abaixo um exemplo de um painel de filtros:
Planos de fundos personalizados
Colocar plano de fundo no dashboard é essencial, você deve apenas cuidar para que a escolha do plano de fundo seja a correta, por exemplo, não devemos colocar no plano de fundo uma imagem que seja chamativa ou uma que confunda as informações dos gráficos ou até mesmo imagens que contenham gráficos, se você não sabe como colocar plano de fundo <- clique no link da aula específica neste tema!
Importante. Personalizar um plano de fundo, com cores e texturas, fazendo um design num programa externo ao Power BI faz seu dashboard se destacar.
Veja um exemplo de plano de fundo construído no PowerPoint a seguir:
Veja o resultado, no próprio dashboard:
Utilizar ícones
Ter ícones no dashboard é fundamental. Essa é uma dica valiosa para o design para dashboard.
Atrai a atenção do público que visualiza o seu relatório, conecta com o número ou indicador mostrado naquela posição.
Veja que acima no dashboard o Custo Total combina diretamente com o ícone de “saco de dinheiro” colocado, o “carrinho de compras” se conecta diretamente com o lead de compras (indicador), e o “relógio” combina com o atraso das entregas.
Quer saber mais sobre onde e como conseguir bons ícones para o seu dashboard? Clique no link da aula de Como Impressionar com Ícones!
Uma ideia muito legal para levar seu dashboard para o próximo nível é utilizar tooltip no Power BI.
Ela se parece com uma janela “pop-up”, quando passamos o mouse em cima de um gráfico.
Mostra, então, detalhamentos daquele ponto do gráfico específico baseados em outra página que preparamos, com outras informações. Ela se comporta como se fosse uma mini-janela.
Abaixo podemos ver um exemplo de tooltip ao passarmos o mouse no gráfico de Custo Mensal durante os meses. No mês de setembro, onde paramos o mouse, se abre uma mini-janela com informações extras de custo por fornecedor. Veja:
Dessa forma, o leitor/usuário do dashboard não precisa sair dessa tela para ter mais informações ou detalhamento daquela variável.
Pode colocar gráficos complementares, ou detalhamentos de informações, conforme o que você queira fazer. Legal, não?
Quer aprender como fazer? Temos duas aulas objetivas sobre este tema, vou deixar os links aqui abaixo:
TOOLTIP MODERNO NO POWER BI – DICA DE CONTEXTO
TOOLTIP POWER BI: A FERRAMENTA IMPRESSIONADORA
Crie uma Capa para o seu dashboard
A capa no dashboard possibilita deixar o trabalho com um aspecto mais profissional, mesmo que seu dashboard só tenha uma aba ainda assim, colocar a capa deixa muito mais bonito o trabalho.
Temos duas aulas com o passo a passo detalhado para a construção da capa:
CAPA PARA DASHBOARD NO POWER BI – MELHORE SUAS APRESENTAÇÕES!
COMO CRIAR UMA CAPA IMPRESSIONADORA PARA O SEU DASHBOARD?
Outra dica muito maneira de como melhorar dashboards é o menu interativo no Power BI.
Com ele, pode-se abrir um menu suspenso (não-fixo), ou lateral de forma fixa, que mostre as opções de páginas do seu relatório.
Dessa forma o usuário do relatório pode navegar de forma mais objetiva, e intuitiva.
Somado com os ícones, o menu de navegação se potencializa como uma das melhores dicas para melhorar dashboards.
Veja um exemplo prático abaixo:
Dica bônus: Botão de informações
A última das dicas para dashboards de hoje é o botão que mostra um painel explicativo no dashboard.
No botão destacado abaixo (seta vermelha), presente no nosso menu de navegação lateral, temos um ícone específico de informações.
Clicando nesse botão, alguns balões explicativos aparecem por cima do dashboard, mostrando para o usuário um detalhamento das informações.
Isso permite direcionar o usuário, explicar o que são os itens, indicadores, ou esclarecer possíveis abreviações no seu dashboard, por exemplo.
Quer aprender a construir menus impressionadores? Se liga nas 3 aulas completas que temos no canal!
Hoje você aprendeu ótimas Ideias para Melhorar Seus Dashboards!
Essas dicas vão te ajudar muito a melhorar dashboards em Power BI, a ponto de destacar o seu relatório.
Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do YouTube para mais conteúdo de Power BI! Um abraço!
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