Formatação Condicional Power BI
Neste post, vamos mostrar como usar a formatação condicional Power BI para melhorar seus relatórios e dashboards. Essa funcionalidade permite aplicar cores, ícones e estilos dinâmicos aos dados, tornando a visualização mais clara e impactante.
Começaremos aplicando a formatação condicional Power BI em uma matriz. Por exemplo, em uma tabela com valores numéricos, você pode destacar células com base em condições, como valores acima ou abaixo de um limite, facilitando a identificação de tendências.
Além disso, a formatação condicional Power BI também funciona em gráficos, como barras e mapas. Em um gráfico de barras, por exemplo, você pode definir cores diferentes com base nos valores, destacando os dados mais relevantes de forma visual.
Resposta rápida: No Power BI a formatação condicional não está na faixa de opções como no Excel: ela é uma opção do campo. Na matriz, clique na seta ao lado do valor e escolha Formatação condicional, com cor de fundo, cor da fonte, barras de dados ou ícones. No gráfico, o caminho é Formatar → Colunas → Cores → fx, aplicando por escala, por regra ou pelo valor de um campo.
O que você vai aprender aqui?
Resumo da Formatação Condicional Power BI
Nessa aula nós vamos te mostrar como fazer formatação condicional no Power BI.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: No Power BI a formatação condicional fica nas opções de formatação do visual, e não na faixa de opções. Selecione a tabela, escolha o campo e o efeito (cor de fundo, cor da fonte ou barra de dados) e troque a escala de cores por regras nos controles avançados. Todos os limites precisam estar como número.
Neste vídeo (26 min):
- 1:50 - monta a matriz com o faturamento nos valores e o mês nas linhas
- 3:35 - acrescenta faturamento do ano anterior e crescimento à mesma matriz
- 4:50 - abre a formatação condicional clicando na borda do visual
- 5:30 - escolhe pintar a cor da fonte em vez do fundo da célula
- 6:35 - troca a escala de cores por regras nos controles avançados
- 7:20 - cria as regras de verde, amarelo e vermelho por faixa de crescimento
- 10:00 - descobre que o botão OK só libera com todos os limites em número
- 11:20 - põe segmentação por loja e vê a formatação acompanhar o filtro
- 17:40 - cria a medida de percentual de projetos fechados dividindo duas medidas
- 19:10 - leva o percentual para o gráfico de indicador, o velocímetro
- 21:30 - abre o FX em cores dos dados e pinta acima e abaixo da meta
- 23:20 - filtra por responsável e vê o indicador trocar de cor
Trechos do vídeo:
- A formatação condicional é uma opção do campo dentro das opções de formatação do visual.
- Para cores por faixa, troque a escala de cores por regras nos controles avançados.
- O valor de 10% é escrito como 0,1, e o campo precisa estar marcado como número.
- Com um filtro na página, a formatação condicional se ajusta sozinha aos novos valores.
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Aquela famosa mudança de cor em tabelas e gráficos baseado em algum critério. Isso é muito útil para facilitar a visualização de certas informações e destacá-las.
Como Realçar Informações no Power BI
Você já deve ter tido dificuldades em encontrar alguma informação importante dentro de uma tabela, ou até mesmo dentro de um gráfico certo?
Mas já pensou que se essa informação estivesse realçada com uma cor diferente ou até mesmo um preenchimento diferenciado seria mais fácil?
Pois é, é para isso que a formatação condicional serve. Ela vai realçar uma informação de acordo com uma condição para facilitar a visualização.
Então vamos pra aula aprender como funciona a formatação condicional Power BI.
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Começar agora
Como Fazer Análise de Dados no Power BI
A nossa ideia nessa aula é fazer uma análise de dados no Power BI utilizando a formatação condicional.
Utilizando inicialmente a nossa base de vendas vamos criar uma matriz com as informações abaixo para termos uma análise de faturamento e crescimento.
Aqui temos o faturamento no mês indicado, em seguida o faturamento no mesmo mês do ano anterior e por fim qual foi o crescimento que tivemos entre esses dois períodos.
Para a matriz é muito fácil fazer a formatação condicional, pois ao selecionar ela e ir até a parte de formato já temos uma opção específica para essa formatação.
Aqui podemos colocar uma cor da tela fundo, alterar a cor da fonte, inserir uma barra de dados ou até mesmo ícones.
Então isso vai depender do gosto e da necessidade que você tiver para efetuar essa formatação. Neste caso nós vamos utilizar a Cor da fonte.
Veja que por padrão o próprio Power BI já coloca um estilo de formatação para os nossos dados, que quanto menor, mais claro ele fica.
Claro que você vai poder fazer as configurações clicando em Controles avançados logo abaixo da opção escolhida.
Nesta janela podemos criar as configurações da formatação. Para iniciar, temos que escolher qual será o tipo de formatação.
Como queremos colocar uma regra e não simplesmente cores em escala vamos escolher essa opção.
Logo abaixo vamos definir para qual campo vamos fazer essa formatação, que será o Crescimento Faturamento.
Em seguida nós vamos definir quais são as regras e como vamos formatar de acordo com cada uma dessas regras.
Para esse exemplo vamos definir que os crescimentos acima de 10% ficarão em verde, entre 0 e 10% ficarão em amarelo e abaixo de 0 ficarão em vermelho.
Ao pressionar OK já temos a nossa formatação feita de acordo com as regras que inserimos.
Dessa maneira fica muito mais fácil visualizar certas informações, pois elas ficam em evidência e você já sabe o que representa cada uma das cores.
Agora nós vamos para o nosso segundo exemplo, aqui nós já vamos utilizar nossa base de Projetos.
% Proejtos Fechados = [Total Projetos Fechados]/[Total Oportunidades]
Aqui temos duas informações nos cartões. Total de Oportunidades e o Total de Projetos Fechados.
Com isso podemos criar uma medida para calcular o percentual de projetos que foram fechados e a partir disso podemos criar uma formatação condicional para verificar qual o percentual que seria “bom” para esses casos.
Para poder fazer essa análise o Power BI disponibiliza do Gráfico de Indicador que é muito bom para fazer esse tipo de análise.
Para a construção do gráfico de indicador vamos colocar apenas o percentual dos projetos fechados.
Feito isso vamos até a parte de Formato e em seguida na opção Eixo do Medidor.
Aqui nós vamos poder definir o máximo e o mínimo do medido caso não queira que seja 0 e 100%. Também podemos definir o destino, que é o que vamos utilizar para fazer a nossa formatação condicional.
Esse é o gráfico de indicador que temos no momento, com o percentual de projetos fechados e já com a marca dos 20% que foi o destino que colocamos.
Ainda na parte de formato do gráfico de indicador nós temos uma parte chamada Cores dos dados, que é onde vamos fazer a nossa formatação.
Como queremos algo personalizado não vamos simplesmente alterar a cor do gráfico e sim clicar no fx para abrir a janela de personalização.
Aqui temos a mesma janela que fizemos a formatação no exemplo anterior, então vamos ajustar as nossas regras ou escalas de cor (de acordo com a sua necessidade).
E então pressionar OK para que a formatação possa ser aplicada ao gráfico.
Aqui teremos o resultado geral dos nossos dados. No entanto você não precisa se limitar apenas a visualização do todo, lembrando que temos diversos dados.
Isso quer dizer que você pode fazer análises mais pontuais, como uma análise de setor. Para isso basta criar uma segmentação de dados com as informações de setor e escolher o setor desejado para ver o desempenho.
Assim o gráfico vai sendo alterado de acordo com cada análise específica desses setores.
Nesse exemplo temos o setor comercial que conseguiu fechar mais do que 20% dos projetos e está acima do nosso percentual estipulado.
OBS: Nós temos uma aula mostrando como criar um gráfico de velocímetro impressionador dentro do Power BI, se quiser dar uma olhada basta clicar aqui.
Formatação Condicional no Power BI com Gráficos de Coluna com Linha
No post anterior, introduzimos a formatação condicional no Power BI e mostramos como aplicá-la em gráficos de indicador. Hoje, vamos avançar e explorar como utilizar essa funcionalidade em gráficos de coluna com linha, criando visualizações mais dinâmicas e intuitivas para seus relatórios.
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O que vamos aprender?
Nesta aula, você vai descobrir como:
- Criar um gráfico de coluna com linha para comparar faturamento e meta.
- Aplicar formatação condicional para destacar automaticamente os meses em que o faturamento ficou acima ou abaixo da meta.
- Personalizar cores e estilos para tornar o gráfico mais visualmente atraente.
Passo a Passo: Gráfico de Coluna com Linha
- Preparando os Dados
Começamos com duas tabelas principais: uma de vendas (com histórico de vendas) e outra de metas (com os valores esperados para cada mês). Já criamos duas medidas:- Faturamento Total: Soma do valor das vendas.
- Meta Faturamento: Valor esperado para cada mês.
- Criando o Gráfico de Coluna com Linha
Para comparar o faturamento real com a meta, utilizamos um gráfico de coluna com linha.- No eixo X, colocamos os meses e anos (da tabela de calendário).
- No eixo Y das colunas, inserimos o faturamento total.
- No eixo Y das linhas, adicionamos a meta faturamento.
3. Personalizando o Gráfico
Para melhorar a visualização:
- Alteramos a cor das colunas para um azul escuro.
- Mudamos a cor da linha da meta para vermelho e ajustamos o estilo para tracejado, destacando-a como uma referência.
Aplicando a Formatação Condicional
Agora, vamos ao grande destaque desta aula: a formatação condicional para destacar automaticamente os meses em que o faturamento ficou acima ou abaixo da meta.
- Criando uma Medida para a Formatação
Precisamos de uma medida que retorne uma cor específica com base na comparação entre faturamento e meta. Utilizamos a função IF para isso:
Cor = IF(
[Faturamento Total] >= [Meta Faturamento],
"#00bbc2", // Código da cor verde (acima da meta)
"#d03368" // Código da cor vermelha (abaixo da meta)
)Essa medida retorna o código hexadecimal da cor verde se o faturamento for maior ou igual à meta, e vermelho caso contrário.
- Aplicando a Formatação no Gráfico
- No painel de formatação do gráfico, selecione Colunas e depois Cores.
- Ative a formatação condicional e escolha a medida Cor como base para a formatação.
- Resultado Final
Após aplicar a formatação, o gráfico exibe automaticamente:- Colunas verdes para os meses em que o faturamento superou a meta.
- Colunas vermelhas para os meses em que o faturamento ficou abaixo da meta.
Conclusão - Formatação Condicional Power BI
Nessa aula nós te mostramos diferentes maneiras de criar formatação condicional no Power BI, tanto em uma matriz quanto em uma tabela e em gráficos.
A formatação condicional no Power BI é uma ferramenta poderosa para transformar seus dashboards em análises visuais mais claras e impactantes. Com o gráfico de coluna com linha, você pode comparar facilmente desempenho e metas, destacando automaticamente os pontos que exigem atenção.
Para que você possa realçar as informações e facilitar a visualização e análise dos dados. Dessa forma além de facilitar a análise de dados deixa seu relatório mais visual e fácil de entender.
Agora que já sabe como criar construir a formatação condiciona já pode utilizá-la para melhorar ainda mais os seus relatórios.
Perguntas frequentes
1. Onde fica a formatação condicional no Power BI?
Ela é uma opção do campo, não da faixa de opções: na matriz, clique na seta ao lado do valor e escolha Formatação condicional; no gráfico, vá em Formatar → Colunas → Cores → fx.
2. Dá para usar formatação condicional em gráfico, e não só em tabela?
Sim. O gráfico aceita cor por escala, por regra ou pelo valor de um campo — é assim que se destaca uma coluna específica do restante.
3. Quais tipos de formatação condicional existem no Power BI?
Cor de fundo, cor da fonte, barras de dados, ícones e URL da web. Cada um pode seguir escala de cores, regras ou o valor de um campo.
4. Como destacar apenas o maior valor de um gráfico?
Crie uma medida que devolva o código da cor conforme a condição e aponte-a em Cores → fx → Valor do campo.
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