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Postado em em 17 de dezembro de 2020

Função DESLOC: A Forma Fácil de Deslocar Células no Excel

Função DESLOC

A função DESLOC é a fórmula do Excel utilizada para deslocar células e intervalo de células de uma forma simples e intuitiva!

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Função DESLOC no Excel: Como deslocar intervalos no Excel!

Esse é mais um post da nossa série das 10 fórmulas mais cobradas de Excel, se ainda não conferiu os outros pode acessar para poder aprender todas essas fórmulas.

Você já sabe como funciona a função DESLOC Excel?

Se não sabe veio ao lugar certo, pois vamos ensinar como utilizar essa função para fazer deslocamentos dentro do Excel!

O que é a fórmula DESLOC Excel?

Talvez você ainda não tenha visto nem utilizado essa função, pois ela não é muito abordada, no entanto é uma função muito interessante.

Isso porque ela te permite “deslocar” células, e o que isso quer dizer?

Podemos deslocar os intervalos de células para facilitar a busca por informações.

Um exemplo que eu sempre gosto de dar sobre essa fórmula é que ela se assemelha a um jogo de xadrez, porque o que fazemos é exatamente mover uma referência em linhas e colunas.

Que é exatamente como as peças do xadrez se movem, vamos continuar no próximo tópico para que possa entender melhor como funciona.

Como deslocar intervalos no Excel?

Neste ponto acredito que já esteja curioso para saber como a função funciona, não é mesmo?

Vamos primeiro analisar uma base de dados para facilitar o entendimento da função DESLOC no Excel.

Tabela de dados reduzida
Tabela de dados reduzida

Vamos considerar essa seção da tabela para a explicação.

Antes de utilizar a função é importante saber cada um dos argumentos, vamos lá?

Função DESLOC Excel
Função DESLOC Excel
  • Ref – É a célula que temos como referência (vamos utilizar a célula B2);
  • Lins – É a quantidade de linhas que vamos deslocar (positivo para baixo, negativo para cima);
  • Cols – É a quantidade de linhas que vamos deslocar (positivo para direita, negativo para esquerda);
  • Altura – A quantidade de células que vamos considerar como resultado dentro de uma coluna, ou seja, vamos deslocar o intervalo, mas quero como resultado 2 células a partir dessa posição.
  • Largura – A quantidade de células que vamos considerar como resultado dentro de uma linha.

Vamos agora imaginar que essa referência vai se mover igual ao cavalo do xadrez!

Ele se move em L, então vamos imaginar que vamos andar 2 linhas e 1 coluna para formar esse L.

Função DESLOC no Excel com argumentos
Função DESLOC no Excel com argumentos

Com isso vamos 2 linhas para baixo e 1 para a direita, e qual o resultado teremos?

Visualização do deslocamento feito
Visualização do deslocamento feito

Então na célula em que escrevemos a fórmula teremos o resultado em azul, R$8.641.

Com isso podemos deslocar uma célula ou conjunto de células e obter um resultado do mesmo tamanho (em células) ou um tamanho variado dependendo dos critérios de altura e largura.

Mas agora você deve estar se perguntando, “Sim…mas onde é que eu vou utilizar isso?”.

E eu vou te mostrar isso agora, até porque essa fórmula geralmente é utilizada com a função CORRESP.

Que é uma função que permite retornar um valor de acordo com a posição de uma informação.

Aplicação da função DESLOC!

Preparado para colocar a mão na massa?

Se ainda não sabe como funciona a função CORRESP é importante, pois vamos utilizá-la como exemplo, pode verificar na Aula 2 dessa série.

Exemplo de somatório com DESLOC
Exemplo de somatório com DESLOC

Este é o exemplo que vamos fazer, queremos descobrir o total (somatório) dos valores de abr/20.

Então primeiramente vamos utilizar a função CORRESP para buscar a informação de mês dentro da tabela.

Função CORRESP
Função CORRESP

A célula J2 é onde temos o mês, e o intervalo de B1 a G1 é onde temos os cabeçalhos dos meses da nossa tabela. Por fim o 0 é para mostrar o tipo de correspondência que é exata.

O resultado dessa fórmula será 4, pois do intervalo que selecionamos o mês de abril é o quarto mês.

Isso é importante, pois agora sabemos quantas colunas precisamos deslocar para fazer nosso cálculo de total.

Somatório com a função DESLOC
Somatório com a função DESLOC

Neste caso vamos construir a função DESLOC juntamente com a função SOMA para somar todo esse intervalo.

Você pode estar se perguntando, “Mas porque começamos selecionando o intervalo de referência sendo da coluna A, se não temos dados nela?”.

Isso acontece por conta da nossa função CORRESP, como teremos o resultado de 1 a 6 por conta das datas, vamos deslocar de 1 a 6 colunas, então se selecionarmos a coluna do mês de janeiro, então o mínimo de deslocamento seria 1.

Isso quer dizer que ao selecionar o mês de janeiro teríamos o resultado de fevereiro, e por esse motivo estamos selecionando a coluna com as informações de equipe.

Fórmula após alterar o mês
Fórmula após alterar o mês

Então mesmo alterando o mês escolhido as fórmulas serão atualizadas automaticamente para puxar o valor correto da soma de acordo com o intervalo que selecionamos.

Conclusão

Você achava que seria tão fácil utilizar uma função diferente que pode te auxiliar nas suas planilhas?

Foi possível verificar o quão importante essa função é, pois permite o deslocamento tanto em linhas quanto em colunas e com isso permite a utilização com outras fórmulas para auxiliar.

Veja que ela é muito útil principalmente quanto não temos apenas 1 colunas com informações, como por exemplo, de data. Isso quer dizer que não temos 1 única coluna com as informações de data.

Como pôde ver, tivemos várias, então conseguimos fazer a nossa soma tranquilamente utilizando as fórmulas DESLOC e CORRESP.

Que tal agora praticar e começar a colocar a utilizar essa função nas suas planilhas?

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