Como Trabalhar com Bases Gigantes no Excel Usando Power Pivot
Quer aprender a trabalhar com bases gigantes no Excel sem que o programa fique lento ou até mesmo trave e feche sem nem começar?
O Excel suporta até 1.048.576 linhas por planilha. Para trabalhar com bases gigantes no Excel sem travar, use o Power Pivot: esse suplemento gratuito importa arquivos com milhões de linhas direto para o modelo de dados e permite analisá-los com Tabela Dinâmica, sem carregar tudo na grade da planilha.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O limite de 1.048.576 linhas é da planilha, não do Excel inteiro. A base grande entra no Power Pivot (suplemento que já vem no Excel), que não tem esse teto: importe o arquivo lá, faça a análise e traga só o resultado para a planilha por tabela dinâmica. Na aula, uma base real de 2.845.342 linhas é analisada assim.
Neste vídeo (18 min):
- 2:00 - A base do exemplo são acidentes de trânsito nos EUA, num arquivo de texto, formato comum de exportação de sistema.
- 2:30 - Confirmando o limite:
Ctrl+seta para baixomostra a última linha da planilha, 1.048.576. - 3:00 - Se a guia Power Pivot não aparece: Arquivo → Opções → Suplementos → Gerenciar Suplementos COM → Ir → marcar Power Pivot.
- 3:30 - O Power Pivot é um programa anexo ao Excel: roda junto, mas em janela própria e com regras próprias.
- 4:30 - A importação começa em Página Inicial → De Outras Fontes → Arquivo de Texto.
- 5:30 - Contexto útil: o acesso direto ao banco costuma ser negado pela TI, por isso a extração em texto é o caminho comum.
- 6:30 - Pegadinha do separador: o padrão é vírgula, mas o arquivo usa tabulação, sem trocar, tudo cai numa coluna só.
- 7:00 - Trocado o separador, a pré-visualização já mostra as colunas certas.
- 8:00 - A importação mostra o contador subindo e passa dos 2 milhões sem reclamar, é a prova de que o teto ficou para trás.
- 11:00 - Os dados ficam no modelo de dados; a análise sai por Página Inicial → Tabela Dinâmica, que cria a tabela na planilha.
- 12:00 - A tabela dinâmica é a de sempre, só que os campos vêm do modelo, não de um intervalo da planilha.
- 13:00 - Primeira análise: severidade nas linhas e nos valores dá a contagem de acidentes por gravidade.
- 14:00 - Cruzando com o campo de cruzamento (Crossing) aparece a relação entre local e gravidade.
- 15:00 - O princípio que fica: os milhões de linhas ficam no Power Pivot, e só o resultado vai para a planilha.
Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:
Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.
O que você vai aprender:
Por que o Excel trava com bases grandes?
Você já precisou trabalhar com bases com milhões de linhas no Excel e o programa travou ou ficou muito lento? Isso é mais comum do que parece.
O limite padrão do Excel é de 1.048.576 linhas por aba. Ou seja, quando você ultrapassa esse valor (ou chega perto dele), é normal que o desempenho caia.
Muita gente nem sabe quantas linhas o Excel suporta, e já começa a ter problemas com muito menos dados que isso.
Excel ImpressionadorTudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.
Começar agora
O que é o Power Pivot e como habilitar no Excel
Nesta aula, você vai aprender a trabalhar com bases gigantes no Excel usando o Power Pivot, um suplemento gratuito do Excel que lembra bastante o Power BI.
Com o Power Pivot, é possível trabalhar com milhões de linhas, superando os limites normais do Excel e o melhor: sem travamentos ou lentidão.
Caso você ainda não saiba o que é o Power Pivot ou não saiba como habilitar esse suplemento no seu Excel, que é gratuito, basta clicar no link abaixo que temos um passo a passo.
https://www.hashtagtreinamentos.com/introducao-ao-power-pivot-excel
Como importar arquivos grandes no Power Pivot:
Vamos usar uma base de dados de 440 MB com informações de acidentes de trânsito nos Estados Unidos.
Após ativar o suplemento, vá na guia Página Inicial do Power Pivot e clique em De Outras Fontes. Na janela que se abrir, selecione a opção Arquivo de Texto (última da lista).
Como estamos importando um arquivo de texto, todos os dados estarão agrupados por padrão. Por isso, é essencial configurar o separador de coluna corretamente.
Neste caso, usaremos o separador Tabulação, que organiza os dados de forma clara.
Ao finalizar, clique em Concluir para importar os dados. Esse processo pode demorar, pois a base contém quase 3 milhões de linhas, então aguarde sem fechar o Excel.
Depois que a importação terminar, clique em Fechar para visualizar os dados já dentro do Power Pivot.
Aqui você já consegue visualizar um pouco melhor do que se trata essa base de dados, então já podemos entender melhor que temos a data inicial e final desses acidentes, qual a rua, qual o lado, cidade...
Como criar análises com milhões de linhas no Excel
Agora que os dados estão carregados, é possível analisá-los com Tabela Dinâmica direto no Excel, mas com os dados sendo processados pelo Power Pivot.
Basta clicar em Tabela Dinâmica dentro do Power Pivot. A análise será construída no Excel normalmente, mas os dados estão sendo lidos de dentro do Power Pivot.
Na nossa base, temos informações como data do acidente, localização, condições do tempo e severidade. Tudo isso pode ser usado para criar visualizações.
Exemplos de análises:
- Quantidade de acidentes por severidade.
- Condições do tempo mais comuns nos acidentes.
- Distribuição por cidade ou região.
Nesse exemplo temos a visualização da severidade dos acidentes e a quantidade em cada um desses níveis.
Veja que a construção da tabela dinâmica ocorre da mesma forma que fazemos no Excel, o que vai mudar é que os nossos dados estão vindo de dentro do Power Pivot.
Outro exemplo de análise que pode ser feita é em relação a condição do tempo com a quantidade de acidentes.
O processo é igual ao que você já conhece com tabelas dinâmicas no Excel. A única diferença é que agora, com o Power Pivot, você pode analisar milhões de linhas sem comprometer o desempenho.
Perguntas frequentes
1. Quantas linhas o Excel suporta por planilha?
O limite é de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas por aba, o mesmo desde o Excel 2007. Na prática, o desempenho começa a cair bem antes de chegar lá: filtros, fórmulas e tabelas dinâmicas ficam lentos com algumas centenas de milhares de linhas, dependendo da máquina e da complexidade da planilha.
2. Como abrir um arquivo com mais de 1 milhão de linhas no Excel?
Não importe para a grade: use o Power Pivot. Na guia do suplemento, clique em De Outras Fontes, escolha Arquivo de Texto, configure o separador de colunas (como Tabulação) e conclua. Os dados vão para o modelo de dados do Excel, que aceita milhões de linhas sem esbarrar no limite da planilha.
3. Como habilitar o Power Pivot no Excel?
O Power Pivot é um suplemento gratuito que já vem com o Excel moderno. Para ativar, vá em Arquivo, Opções, Suplementos, escolha Suplementos COM na caixa Gerenciar, clique em Ir e marque Microsoft Power Pivot para Excel. A guia Power Pivot aparece na faixa de opções logo em seguida.
4. Depois de importar para o Power Pivot, como analisar os dados?
Dentro da janela do Power Pivot, clique em Tabela Dinâmica: ela é criada no Excel normalmente, mas lê os dados do modelo, não da grade. Dá para cruzar milhões de registros — como acidentes por severidade ou por condição do tempo — arrastando campos, do mesmo jeito que em qualquer tabela dinâmica.
Conclusão - Trabalhar com milhões de linhas no Excel é possível
Nesta aula, você aprendeu como usar o suplemento Power Pivot para trabalhar com bases gigantes no Excel, mesmo que elas tenham milhões de linhas.
Com essa abordagem, seu Excel não vai mais travar ou ficar lento e você poderá lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente e profissional!
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Excel Intermediário, clique aqui!
Posts mais recentes de Excel Intermediário
- PROCV com SE: Como Combinar as Funções no Excel
Aprenda a combinar PROCV com SE no Excel para calcular bonificações por desempenho, usando SE aninhado e buscando o salário em outra planilha com o PROCV. - ChatGPT no Excel: use a IA direto na sua planilha
Aprenda a usar o ChatGPT no Excel para limpar dados, corrigir fórmulas e criar gráficos sozinho. Veja como instalar o suplemento oficial da OpenAI. - Série Tabela Dinâmica no Excel: Guia Completo
Domine a Série Tabela Dinâmica no Excel: aprenda a criar, atualizar, usar segmentação de dados, linha do tempo e montar dashboards do zero, passo a passo.
Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos
- Planilha de Controle de Notas Fiscais no Excel [Grátis]
Baixe a planilha de controle de notas fiscais no Excel grátis: calcule ISS e retenções, veja o que está em aberto e gere a cobrança de cada nota de serviço. - Qual IA usar na empresa: ChatGPT, Claude ou Perplexity?
Qual IA usar na empresa: veja as diferenças entre ChatGPT, Claude e Perplexity e quando cada um rende mais em cada área da sua equipe. - Apostilas Gratuitas em PDF: Excel, Power BI, Python e IA
Baixe apostilas gratuitas em PDF de Excel, Power BI, Python, Claude e agentes de IA, com exercícios e gabarito. Escolha a sua e comece hoje.
