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Postado em em 5 de setembro de 2021

Tempo Médio no Power BI – Calculando Média de Entrega de Pedidos

Nessa aula eu vou te mostrar como calcular o tempo médio de entrega de pedidos no Power BI para complementar no seu dashboard!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Resumo

Nessa aula eu vou te mostrar como calcular tempo médio no Power BI para que você possa ter mais uma informação importante para fazer suas análises.

Esse é o tipo de informação que em determinados casos é muito importante, e no nosso caso, vamos tratar de entregas.

Então é uma métrica muito importante para verificar o tempo médio de entrega e poder filtrar para cada necessidade do usuário!

Como Calcular Tempo Médio de Entrega no Power BI

Você sabe como calcular o tempo médio de entregas para adicionar essa informação extra no seu dashboard do Power BI?

Na aula de hoje eu vou te ensinar como fazer esse cálculo de tempo médio para verificar essa métrica importante na análise de entregas!

Calcular Tempo Médio no Power BI

Inicialmente nós vamos precisar importar a base de dados que está disponível para download. Vamos utilizar a base Pedidos e importar as duas planilhas (Entregas e Pedidos).

Feito isso vamos em transformar dados, pois vamos ter que fazer alguns ajustes antes de partir para o nosso cálculo da média.

Dentro do ambiente Power Query nós vamos poder trazer a data do pedido para a tabela de data de entrega, assim teremos as duas datas em uma mesma tabela para poder fazer o cálculo de média.

Para isso vamos selecionar a tabela de Entregas, que é onde vamos agrupar as informações e vamos até a guia Página Inicial depois em Mesclar Consultas.

Ferramenta para Mesclar Consultas
Ferramenta para Mesclar Consultas

Essa opção de Mesclar Consultas no Power BI é uma ferramenta bem interessante, pois ela permite com que você traga informações de uma tabela para a outra de forma bem fácil!

Ao clicar nessa opção nós vamos selecionar qual a tabela que vamos trazer as informações.

Selecionando a coluna que possui informações comuns entre as duas tabelas
Selecionando a coluna que possui informações comuns entre as duas tabelas

IMPORTANTE: Nessa parte é muito importante que você selecione as colunas que possuem as mesmas informações, para que o programa consiga fazer a relação entre elas. Nesse caso estamos selecionando a coluna de pedido, pois temos as mesmas informações nas duas tabelas.

Feito isso vamos clicar em OK e inicialmente não vamos trazer nada, pois não informamos quais as informações vamos trazer dessa tabela.

Então vamos até a coluna que foi criada e vamos clicar nas duas setas que ficam no canto superior direito dela.

Selecionando as informações que serão trazidas da outra tabela
Selecionando as informações que serão trazidas da outra tabela

Aqui é que vamos escolher quais as informações vamos trazer da outra tabela, veja que já temos todas as opções selecionadas, mas nesse caso nós vamos deixar marcada apenas a opção de Data Pedido.

Vamos desmarcar inclusive a opção Use o nome da coluna original como prefixo, pois não queremos prefixo nenhum, só as informações de data mesmo.

Informações da outra tabela
Informações da outra tabela

Agora já temos as informações da coluna de Data Pedido dentro da tabela de Entregas. Agora você pode arrastar essa coluna para ficar antes da coluna da data de entrega.

Feito isso nós vamos fazer a subtração dessas duas colunas, para isso é necessário selecionar as duas colunas, ir até a guia Adicionar Coluna, depois em Data e por fim selecionar a opção Subtrair Dias.

OBS: A ordem de seleção das colunas vai influenciar no resultado, então selecione primeiro a Data Entrega e depois a Data Pedido para que não tenha valores negativos!

Fazendo a subtração das datas
Fazendo a subtração das datas


Agora vamos ter uma coluna com o período de entrega de cada uma dessas entregas (claro que você pode renomear o nome da coluna).

Agora nós vamos levar a tabela para o Power BI para que possamos começar com os nossos cálculos de média!

Coluna com o resultado da subtração das datas
Coluna com o resultado da subtração das datas

Para isso basta clicar em Fechar e Aplicar que fica dentro da guia Página Inicial!

Feito isso podemos ir até a tabela Entregas, clicar com o botão direito nela e selecionar a opção Nova Medida.

Aqui é que nós vamos utilizar a função AVERAGE no Power BI que é a função de média!

Função AVERAGE no Power BI
Função AVERAGE no Power BI

Agora com essa medida podemos colocar um cartão e uma matriz no nosso relatório para visualizar esse tempo médio geral e o tempo médio por região.

Tempo médio de entrega no relatório
Tempo médio de entrega no relatório

Agora você já sabe como fazer o cálculo do tempo médio de entregas de pedidos no Power BI.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como você pode fazer o cálculo de tempo médio utilizando a ferramenta Mesclar Consultas para juntar as informações em uma única tabela.

E em seguida a função AVERAGE no Power BI para de fato calcular a média desses tempos de entrega.

Agora você já pode acrescentar mais essa informação nos seus relatórios para analisar como está a média geral e a média por região por exemplo para verificar se estão todas com um tempo razoável de entrega!

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