Como Criar um Organograma no Power BI
Aprenda a criar um organograma no Power BI de forma rápida e prática com esta aula!
Para criar um organograma no Power BI, use o visual personalizado swOrgChart: monte uma base com ID do funcionário, ID Superior, cargo, nome, link da foto, tooltip e a coluna Assistente?, insira o visual no relatório e preencha os campos. A hierarquia se atualiza sozinha quando entra gente nova na base.
O que você vai aprender?
Organograma no Power BI – Aprenda a Criar o seu Organograma
Nesta aula, vou te mostrar como criar um gráfico organizacional no Power BI usando visuais personalizados.
Para baixar os visuais personalizados, é necessário ter uma conta no Power BI. Se você ainda não possui uma conta, não se preocupe. Você pode conferir essa publicação que irá te explicar o passo a passo para criação da conta gratuita no Power BI.
No entanto, para o visual que vou apresentar nesta aula, não será necessário criar uma conta ou fazer o download, pois ele já está no material disponível para que você possa baixá-lo.
Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail :
O visual personalizado que utilizaremos é o swOrgChart.
Como Estruturar a Base de Dados
Para criar um organograma no Power BI, além de utilizar o visual personalizado, é importante que a nossa base de dados esteja corretamente estruturada.
Dentro dessa base de dados, precisamos ter algumas colunas específicas. Primeiramente, é necessário uma coluna para o ID do funcionário, que representa o número único usado para identificar cada pessoa dentro da empresa.
Em seguida, temos o ID Superior, que corresponde ao número de identificação do superior daquele funcionário, ou seja, para quem ele se reporta.
Além disso, devemos incluir as informações de Cargo e Nome, seguidas de uma coluna Imagem com o link para a foto do funcionário.
Também temos a coluna Tooltip, que exibe informações adicionais quando posicionamos o mouse sobre cada pessoa no organograma. No nosso exemplo, usamos essa coluna para mostrar a área de atuação de cada funcionário.
E por fim, temos a coluna Assistente?. Nela, atribuímos valores de True ou False. Quando definida como True, a pessoa é considerada assistente de seu superior, resultando em sua posição acima de outros funcionários com o mesmo cargo.
Como Criar o Organograma com o swOrgChart
1. Inserindo o Visual
Com a nossa base de dados organizada e pronta, podemos avançar para a criação do organograma. Basta clicar no ícone relacionado a esse visual personalizado e redimensioná-lo para o tamanho que desejamos na tela.
2. Preenchendo os Campos do Visual
Após essa etapa, precisamos apenas adicionar as colunas correspondentes aos campos solicitados por esse visual.
Dessa forma, nosso organograma estará estruturado com as informações que gostaríamos de exibir.
3. Personalização e Interatividade
O interessante desse visual personalizado é que você pode expandir ou colapsar os funcionários de acordo com seus superiores, definindo o nível de exibição que você quer naquele momento.
Outra característica prática deste visual personalizado do Power BI é que, caso novos funcionários sejam cadastrados na sua base de dados, eles serão automaticamente incluídos no organograma.
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Perguntas frequentes
1. Qual visual usar para criar organograma no Power BI?
O organograma desta aula usa o visual personalizado swOrgChart, que já vem no material para download. Para pegar outros visuais na loja da Microsoft é preciso ter uma conta no Power BI, mas nesse caso o arquivo do visual já está pronto: basta importá-lo no relatório e redimensionar.
2. Como estruturar a base de dados do organograma?
A tabela precisa de uma coluna ID, o identificador único de cada funcionário, e de ID Superior, que aponta para quem ele se reporta: é esse par que desenha a hierarquia. Some a isso Cargo, Nome, Imagem com o link da foto, Tooltip com a informação extra e a coluna Assistente?.
3. Para que serve a coluna Assistente? no organograma?
Ela recebe True ou False. Quando marcada como True, a pessoa é tratada como assistente do superior e aparece acima dos outros funcionários de mesmo cargo, em um ramo próprio. Com False, ela entra na linha normal da hierarquia, junto com os colegas do mesmo nível.
4. O organograma atualiza sozinho quando entra um funcionário novo?
Sim. Como o visual lê a hierarquia pelas colunas ID e ID Superior, basta cadastrar a pessoa na base e atualizar os dados: ela aparece no lugar certo automaticamente. Também dá para expandir ou colapsar níveis e mostrar só a parte da estrutura que interessa naquele momento.
Conclusão – Como Criar um Organograma no Power BI
Nessa aula, apresentei a você como utilizar um visual personalizado para criar um organograma no Power BI.
Você aprendeu a estruturar sua base de dados para construir o organograma e a configurá-lo de maneira rápida e prática.
Esse visual personalizado no Power BI proporcionará a você um controle mais ágil e eficaz sobre os funcionários da sua empresa, permitindo a criação de um organograma intuitivo. Além disso, você tem a flexibilidade de personalizá-lo para refletir a identidade visual da sua empresa.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O organograma sai de um visual personalizado (Org Chart), obtido em "Obter mais visuais". O que faz a hierarquia funcionar é a estrutura da base: uma linha por pessoa, com ID próprio, ID do superior, nome, cargo e, opcionalmente, link da foto, texto de tooltip e a marcação de assistente.
Neste vídeo (9 min):
- 1:00 - A base precisa de um ID por pessoa: um número sequencial que identifica cada linha.
- 1:30 - E de um ID do superior: o código de quem fica acima dela, é esse par que monta a hierarquia.
- 2:00 - Colunas de nome e cargo completam o essencial; os nomes das colunas podem ser quaisquer, o que importa é o mapeamento no visual.
- 2:30 - Foto: hospede a imagem (o vídeo usa o ImgBB, com conta gratuita) e guarde o link direto numa coluna.
- 3:30 - Tooltip (opcional): a coluna que aparece ao passar o mouse, no exemplo, a área da pessoa.
- 4:00 - Assistente (opcional): coluna com true/false que posiciona a pessoa um nível acima dos demais subordinados do mesmo chefe.
- 5:00 - Instalar o visual: três pontinhos no painel de visualizações > Obter mais visuais e buscar por "Org Chart" (exige conta gratuita no Power BI).
- 6:00 - Mapeie os campos na ordem: ID, Parent ID, Label Title (nome), Label Content (cargo), assistente e imagem.
- 6:30 - Enquanto os campos não são preenchidos, o visual mostra "undefined", é sinal de mapeamento incompleto, não de erro.
- 7:00 - Deixe o visual grande: o organograma é uma estrutura larga, e os nós podem ser recolhidos ou expandidos por nível.
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