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Excel Avançado

Tela de Pesquisa no Excel: Como Criar um Filtro Dinâmico de Pesquisa Automatizada

Pedro Surreaux

Quer acessar rapidamente informações específicas em uma base de dados gigante no Excel? Nesta aula, você vai aprender a criar uma tela de pesquisa no Excel que filtra vendas por vendedor, produto e forma de pagamento com poucos cliques.

Usando ferramentas como caixas de combinação e funções como ÚNICO, CLASSIFICAR, ÍNDICE e FILTRO, você poderá construir uma interface prática e profissional para explorar dados de forma dinâmica!

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Visão geral do projeto

O objetivo é criar uma planilha Excel com uma interface de pesquisa que permite filtrar uma base de dados de vendas (com mais de 5.000 linhas) por:

  • Vendedor: Ex.: Anderson, Camila, Clara.
  • Produto: Ex.: Produto A, Produto B.
  • Forma de pagamento: Ex.: Boleto, Pix, Dinheiro, Crédito.

A interface usa caixas de combinação para selecionar filtros e exibe apenas as linhas que atendem aos critérios escolhidos, como todas as vendas de Camila com pagamento em Pix para o Produto D.

Exemplo de base de dados:

DataVendedorProdutoForma PagamentoValor Total
01/01/2023AndersonProduto ADinheiro1000
02/01/2023CamilaProduto BPix1500
tela de pesquisa pronta

Estruturando a planilha para pesquisa dinâmica

Passo 1: Configurando a base e a interface

Começamos com uma planilha contendo a base de dados (ex.: aba "Base") e criamos uma nova aba para a interface de pesquisa:

  1. Título: Adicione um título como "Pesquisa de Vendas" na célula A1.
  2. Cabeçalhos de filtro: Em A3, B3 e C3, insira "Vendedor", "Forma de Pagamento" e "Produto".
  3. Cabeçalhos da tabela: Em A5:E5, insira "Data", "Vendedor", "Produto", "Forma de Pagamento" e "Valor Total" (iguais à base de dados).

Passo 2: Criando listas únicas com a função ÚNICO

Para evitar repetições nos filtros, criamos listas únicas para vendedores, produtos e formas de pagamento usando a função ÚNICO em uma aba auxiliar (ex.: "Listas"):

Codigo
=ÚNICO(Base!B2:B5001)  ' Lista de vendedores (coluna B da aba Base)
=ÚNICO(Base!C2:C5001)  ' Lista de produtos (coluna C)
=ÚNICO(Base!D2:D5001)  ' Lista de formas de pagamento (coluna D)

Explicação:

  • ÚNICO: Extrai valores únicos de uma coluna, eliminando repetições (ex.: "Camila" aparece uma vez, mesmo listada 5.000 vezes).
  • Coloque essas fórmulas em colunas separadas (ex.: G2, H2, I2 na aba "Listas").

Passo 3: Ordenando listas com a função CLASSIFICAR

Ordenamos as listas em ordem alfabética para facilitar a navegação:

Codigo
=CLASSIFICAR(ÚNICO(Base!B2:B5001), 1)  ' Ordena vendedores
=CLASSIFICAR(ÚNICO(Base!C2:C5001), 1)  ' Ordena produtos
=CLASSIFICAR(ÚNICO(Base!D2:D5001), 1)  ' Ordena formas de pagamento

Explicação:

  • CLASSIFICAR: Organiza os resultados de ÚNICO em ordem alfabética (argumento 1 indica a primeira coluna).
  • Resultado: Listas como "Anderson, Camila, Clara" ou "Boleto, Crédito, Dinheiro, Pix".

Passo 4: Inserindo caixas de combinação

Adicionamos caixas de combinação para os filtros:

  1. Vá em Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Combinação (Controle de Formulário).
  2. Insira três caixas em A4, B4 e C4 (para Vendedor, Forma de Pagamento e Produto).
  3. Configure cada caixa:
    • Vendedor: Clique com o botão direito > Formatar Controle > Intervalo de Entrada: G2:G10 (lista de vendedores) > Vínculo da Célula: J2.
    • Forma de Pagamento: Intervalo H2:H5 > Vínculo K2.
    • Produto: Intervalo I2:I10 > Vínculo L2.

Explicação:

  • Intervalo de Entrada: Define os valores exibidos na caixa (ex.: lista de vendedores).
  • Vínculo da Célula: Armazena a posição do item selecionado (ex.: Anderson = 1, Camila = 2).
selecionando intervalos

Passo 5: Convertendo índices em nomes com a função ÍNDICE

As caixas de combinação retornam a posição do item selecionado (ex.: 1 para Anderson). Usamos ÍNDICE para exibir o nome correspondente:

Codigo
=ÍNDICE(G2:G10, J2)  ' Converte índice de vendedor (J2) em nome (ex.: Anderson)
=ÍNDICE(H2:H5, K2)   ' Converte índice de forma de pagamento (K2)
=ÍNDICE(I2:I10, L2)  ' Converte índice de produto (L2)

Coloque essas fórmulas em J1, K1 e L1 (células "laranjas").

Explicação:

  • ÍNDICE: Busca o valor na lista (ex.: G2:G10) correspondente à posição em J2.
  • Resultado: Se J2 = 1, exibe "Anderson"; se K2 = 3, exibe "Dinheiro".

Passo 6: Aplicando a função FILTRO para pesquisa interativa

Usamos a função FILTRO para exibir apenas as linhas da base que atendem aos filtros selecionados:

Codigo
=FILTRO(Base!A2:E5001, 
    (Base!B2:B5001=J1) * 
    (Base!C2:C5001=L1) * 
    (Base!D2:D5001=K1))

Coloque essa fórmula em A6 (aba de pesquisa, abaixo dos cabeçalhos).

Explicação:

  • FILTRO: Retorna linhas da base (A2:E5001) que atendem aos critérios.
  • (Base!B2:B5001=J1): Filtra vendedores iguais ao selecionado (J1, ex.: Camila).
  • (Base!C2:C5001=L1): Filtra produtos iguais ao selecionado (L1, ex.: Produto D).
  • (Base!D2:D5001=K1): Filtra formas de pagamento (K1, ex.: Pix).
  • Multiplicação (*): Combina os filtros (condição "E" para atender a todos).
  • Formate a coluna A como "Data Abreviada" para exibir datas corretamente.

Se você quer aprender mais fórmulas como essa, confira nosso posts com 17 novas fórmulas Excel que serão muito úteis no seu dia a dia! 

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Resultado e interpretação

A planilha exibe uma tabela dinâmica que atualiza automaticamente ao selecionar filtros:

  • Ex.: Selecionar "Camila", "Produto D" e "Pix" mostra apenas vendas de Camila para Produto D pagas via Pix.
  • A interface é limpa, com caixas de combinação e resultados visíveis, enquanto cálculos auxiliares (listas, índices) podem ser ocultados.

Insights:

  • Filtrar grandes bases de dados (ex.: 5.000 linhas) fica rápido e intuitivo.
  • A ferramenta é ideal para análises de vendas, relatórios gerenciais ou auditorias.
  • Ocultar linhas de grade e cálculos melhora a experiência do usuário.
tela de pesquisa em funcionamento

Aplicações práticas

  • Gestão de vendas: Filtre vendas por vendedor ou produto para análises específicas.
  • Relatórios gerenciais: Crie dashboards interativos para apresentar dados a equipes.
  • Auditoria: Explore rapidamente transações por forma de pagamento ou período.
  • Automatização: Substitua filtros manuais por uma interface dinâmica e reutilizável.

Resumo da aula

Nesta aula, você aprendeu:

  • ✔ Como criar uma tela de pesquisa automatizada no Excel com caixas de combinação.
  • ✔ Usar ÚNICO e CLASSIFICAR para gerar listas de filtros sem repetições.
  • ✔ Converter índices em nomes com ÍNDICE.
  • ✔ Aplicar FILTRO para exibir dados dinamicamente com base em múltiplos critérios.
  • ✔ Ocultar cálculos para criar uma interface limpa e profissional.

Essa técnica combina várias ferramentas do Excel (ÚNICO, CLASSIFICAR, ÍNDICE, FILTRO e caixas de combinação) para criar uma solução poderosa e prática.

E se você quer continuar aprendendo, vale a pena conferir também os outros posts do blog sobre Excel — cheios de dicas práticas e úteis para seu trabalho!

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Pedro Surreaux

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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.

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