17 Novas Fórmulas Excel Úteis no Trabalho
Conheça 17 novas fórmulas Excel que serão muito úteis no seu dia a dia! Aprenda sobre as fórmulas mais recentes que aumentarão sua produtividade no trabalho!
O Excel do Microsoft 365 trouxe novas fórmulas que agilizam o trabalho com dados. Entre as mais úteis estão EMPILHARV e EMPILHARH (juntar tabelas), ÚNICO (remover duplicados), CLASSIFICAR (ordenar), FILTRO (filtrar por critério), PROCX (buscar dados), além de TEXTOANTES, TEXTODEPOIS, DIVIDIRTEXTO e SEQUÊNCIA. Por serem funções, atualizam o resultado automaticamente.
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17 Novas Fórmulas Excel Úteis para o Trabalho
O Excel é uma ferramenta extremamente importante e indispensável para quem trabalha com dados, seja em finanças, logística, educação ou qualquer outra área.
Ele oferece diversas funções que podem te ajudar a otimizar tarefas e a ser mais produtivo no trabalho.
Na aula de hoje, vou te apresentar algumas das novas funções do Excel que podem facilitar muito a sua rotina, desde a organização de dados até análises mais completas. Isso tornará seus processos no Excel mais rápidos e eficientes.
No material disponível para download, você encontrará as planilhas usadas como exemplo para aplicar cada uma das fórmulas
Funções EMPILHARV e EMPILHARH no Excel
A função EMPILHARV no Excel permite empilhar dados na vertical, ou seja, combinar informações de uma tabela com outra, colocando-as uma abaixo da outra. Isso significa que você pode unir tanto dados de uma mesma planilha quanto de planilhas diferentes!
Da mesma forma, a função EMPILHARH permite empilhar dados na horizontal. Assim, você pode combinar as informações lado a lado com facilidade.
Aplicando a função EMPILHARV
Imagine que você queira criar uma única tabela unindo, automaticamente, os dados das tabelas de Outubro, Novembro e Dezembro.
Podemos utilizar a função EMPILHARV passando as três tabelas originais como argumento.
=EMPILHARV(A3:C23;E3:G24;I3:K22)
Perceba que o Excel combina automaticamente os dados das três tabelas, exibindo-os em uma única tabela vertical.
Aplicando a Função EMPILHARH
Semelhante à função EMPILHARV, a função EMPILHARH organiza os dados, mas dessa vez, lado a lado.
=EMPILHARH('EMPILHARH - RH Não Confidencial'!A2:C20;'EMPILHARH - RH Confidencial'!B2:C20)
Um ponto muito importante é que, por serem funções automáticas, qualquer atualização nos dados será refletida instantaneamente.
Ou seja, se você atualizar valores, adicionar ou até mesmo remover informações, os dados serão ajustados automaticamente na função!
Confira nossa aula completa sobre EMPILHARV e EMPILHARH no Excel!
Funções QUEBRARLINS e QUEBRARCOLS no Excel
A função QUEBRARLINS serve para quebrar as informações de uma linha ou coluna em várias linhas. Por exemplo:
=QUEBRARLINS(A1:A16;4)
Já a função QUEBRARCOLS funciona da mesma maneira, mas organiza as informações na ordem de colunas:
=QUEBRARCOLS(A1:A16;4)
Com essas duas funções, você pode transformar colunas ou linhas em matrizes.
A diferença entre elas é a forma como os itens são organizados na matriz: a função QUEBRARLINS ordena os dados por linha, enquanto a função QUEBRARCOLS os organiza por coluna.
Para conferir a aula completa sobre QUEBRARLINS e QUEBRARCOLS no Excel, acesse aqui!
Como combinar várias linhas em apenas uma no Excel - Funções PARACOL e PARALIN no Excel
Como o próprio nome sugere, a função PARACOL no Excel transforma seus dados em coluna, enquanto a função PARALIN transforma seus dados em linha.
Aplicando a Função PARACOL:
=PARACOL(A1:C1)
Aplicando a Função PARALIN:
=PARALIN(E1#)
Embora seja possível realizar essa operação manualmente usando a opção Colar Transposto, essa abordagem não é automática e exige uma nova colagem sempre que os dados forem alterados. Por isso, as funções PARACOL e PARALIN são tão úteis!
Além disso, com essas funções, você pode transformar matrizes em linhas ou colunas de forma simples e automática, garantindo mais agilidade no seu trabalho.
Caso queira se aprofundar, confira nossa aula completa sobre PARACOL e PARALIN!
Como combinar várias linhas em apenas uma no Excel - Power Query
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1. Carregue os dados no Power Query
- Selecione a tabela no Excel.
- Vá para:
Dados → Obter e Transformar → Da Tabela/Intervalo (ou use Power Query Editor).
2. Use a função Transformar Colunas em Linhas
- No Power Query Editor, vá para:
Transformar Colunas em Linhas → Transpor (ou Transpose, em inglês). - Isso transformará colunas em linhas e linhas em colunas.
Se você selecionou as três colunas, o resultado vai ser este:
3. Ajuste os cabeçalhos (se necessário)
- Se a primeira linha virar cabeçalho, use:
Transformar → Usar Primeira Linha como Cabeçalho. - Se os nomes das colunas originais devem virar uma coluna, use:
Adicionar Coluna → Coluna de Índice (para referência).
4. Fechar e Carregar
- Clique em Fechar e Aplicar para retornar ao Excel com a tabela transformada.
Funções ESCOLHERCOLS e ESCOLHERLINS no Excel
A função ESCOLHERCOLS no Excel retorna uma matriz ou intervalo com um conjunto específico de colunas.
Ela recebe como argumento o intervalo de células do qual serão retornadas as colunas e quais colunas específicas queremos que ela retorne.
=ESCOLHERCOLS(A1:C12;1;2)Dessa forma estamos escolhendo, a partir da nossa tabela inicial, retornar apenas as colunas 1 e 2, referente a Divisão e Nome.
A função ESCOLHERLINS no Excel funciona de forma semelhante, mas ao invés de retornar um conjunto específico de colunas ela retorna um conjunto específico de linhas.
=ESCOLHERLINS(A1:C12;1;2)Dessa forma estamos escolhendo, a partir da nossa tabela inicial, retornar apenas as linhas 1, 2 e 3.
Essas funções são muito úteis quando desejamos extrair informações completas a partir de uma tabela inicial, mas filtrando apenas pelas linhas e colunas específicas que desejamos. E por serem funções, quando a tabela original for atualizada, as informações delas também serão.
Funções TEXTOANTES e TEXTODEPOIS no Excel
A função TEXTOANTES no Excel retorna a parte de um texto que aparece antes de um determinado separador. Por exemplo:
=TEXTOANTES(A1;"/")
Já a função TEXTODEPOIS realiza o mesmo procedimento, mas retorna a parte do texto que vem depois do delimitador:
=TEXTODEPOIS(A1;"/")
Para usar essas funções, você só precisa informar como argumento a célula onde o texto está e o delimitador que deseja utilizar.
Para conferir a aula completa sobre TEXTOANTES e TEXTODEPOIS no Excel, acesse aqui!
Função DIVIDIRTEXTO no Excel
A função DIVIDIRTEXTO no Excel funciona de forma semelhante às funções TEXTOANTES e TEXTODEPOIS. Ela divide um texto em várias partes com base em um delimitador específico, separando o conteúdo em linhas e colunas.
Essa função retorna uma tabela, onde cada parte do texto original corresponde a uma linha ou coluna da matriz. Por exemplo:
=DIVIDIRTEXTO(A1;";";"/")
Com isso, você pode organizar informações de forma automática e eficiente! Confira a aula completa sobre DIVIDIRTEXTO no Excel!
Excel ImpressionadorTudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.
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Mais Fórmulas Excel Úteis para o Trabalho
Para complementar ainda mais seu conhecimento sobre as novas ferramentas e funções do Excel, separei mais algumas funções para ensinar você a utilizá-las!
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Função Único no Excel
A função ÚNICO permite criar uma lista contendo apenas valores únicos, eliminando automaticamente os duplicados.
Isso significa que a função apaga tudo o que está repetido e mantém apenas os valores diferentes em uma nova lista, sem alterar a lista original.
Por exemplo, imagine que você tenha uma tabela de vendas disponível no material para download. Com a função ÚNICO, é possível obter todos os produtos diferentes presentes na base de dados:
=ÚNICO(B2:B201)
Acessa a nossa aula completa sobre a função ÚNICO no Excel!
Função CLASSIFICAR
A função CLASSIFICAR permite organizar listas em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, podemos combiná-la com a função ÚNICO para ordenar os produtos em ordem alfabética:
=CLASSIFICAR(ÚNICO(B2:B201))
Para se aprofundar mais nessa função, temos uma aula completa apenas sobre ela: Função CLASSIFICAR no Excel – Ordenando Automaticamente
Função UNIRTEXTO no Excel
A função UNIRTEXTO permite unir informações de várias células em uma única célula, separando-as com um delimitador.
Ou seja, você pode pegar palavras ou números de células diferentes e juntar tudo em uma só, colocando um espaço, vírgula ou qualquer símbolo entre eles.
Por exemplo, vamos colocar todos os produtos da loja em uma única célula, separados por vírgula:
=UNIRTEXTO(", "; VERDADEIRO; G2#)
Para aprender mais sobre essa e outras fórmulas de texto essenciais para trabalhar no Excel, confira nosso guia completo com 15 Fórmulas de Texto.
Função Filtro no Excel
A função FILTRO é ideal para criar filtros dinâmicos em tabelas, atualizando automaticamente os resultados sempre que os dados forem alterados.
Com ela, você consegue exibir apenas as informações que deseja de forma prática e eficiente.
Por exemplo, vamos filtrar apenas as linhas cujo produto seja igual a "Camiseta":
=FILTRO(A2:E201;B2:B201="Camiseta")
Confira nossa aula completa sobre a função FILTRO no Excel!
Função PROCX no Excel
O PROCX é uma versão melhorada do clássico PROCV. Ele permite buscar valores tanto à direita quanto à esquerda da coluna de referência, oferecendo mais flexibilidade na busca de informações.
Com o PROCX, você pode localizar um valor em uma tabela e exibir o resultado correspondente de forma simples. Para funcionar, o PROCX utiliza 3 argumentos principais:
- Valor Procurado (pesquisa_valor): O valor que você deseja localizar na tabela.
- Matriz de Pesquisa (pesquisa_matriz): A matriz onde o Excel buscará o valor informado.
- Matriz de Retorno (matriz_retorno): A matriz que contém o valor que será retornado como resultado.
Por exemplo, vamos buscar a data de venda do produto Camiseta em uma tabela de vendas.
=PROCX("Camiseta";B:B;A:A)
Se você quer entender em detalhe como funcionam todas as fórmulas PROC no Excel, confira nossa aula completa: Aprenda Todos os PROC no Excel!
Função SEQUÊNCIA no Excel
A função SEQUÊNCIA é simples e direta, permitindo criar listas de números em ordem crescente de forma automática.
Exemplo básico: Gerar uma lista de 10 números consecutivos:
=SEQUÊNCIA(10)
A SEQUÊNCIA se torna ainda mais interessante quando combinada com outras funções, como as funções de data, por exemplo, FIMMÊS e DATA.
Por exemplo, podemos criar uma lista com o último dia dos próximos 6 meses, partindo de 1º de janeiro de 2025:
=FIMMÊS(DATA(2025;1;1);SEQUÊNCIA(6))
Para se aprofundar no uso de funções de data e hora, confira nossa aula completa: Fórmulas de Data e Hora para Operações com Datas no Excel,
Por Que Usar as Novas Funções do Excel?
- Economia de Tempo: Automatize tarefas repetitivas e manuais.
- Precisão: Reduza erros e melhore a exatidão das análises.
- Flexibilidade: Aumente as possibilidades de análise e manipulação de dados no Excel.
Perguntas frequentes
1. Quais são as principais novas funções do Excel?
Entre as novas funções do Excel estão EMPILHARV e EMPILHARH, para juntar tabelas; QUEBRARLINS e QUEBRARCOLS; PARACOL e PARALIN; ESCOLHERCOLS e ESCOLHERLINS; TEXTOANTES, TEXTODEPOIS e DIVIDIRTEXTO, para tratar textos; e ÚNICO, CLASSIFICAR, UNIRTEXTO, FILTRO, PROCX e SEQUÊNCIA. Todas ajudam a organizar e analisar dados com mais rapidez.
2. Para que serve a função ÚNICO no Excel?
A função ÚNICO cria uma lista contendo apenas valores únicos, eliminando automaticamente os duplicados sem alterar a lista original. Por exemplo, em uma tabela de vendas, =ÚNICO(B2:B201) retorna todos os produtos diferentes. Ela costuma ser combinada com a função CLASSIFICAR para exibir esses valores já em ordem alfabética.
3. Qual a diferença entre TEXTOANTES e TEXTODEPOIS?
As duas extraem parte de um texto com base em um separador. A função TEXTOANTES retorna o trecho que vem antes do delimitador, enquanto a TEXTODEPOIS retorna o que vem depois dele. Basta informar a célula com o texto e o caractere separador, como a barra, para dividir a informação rapidamente.
4. As novas fórmulas do Excel funcionam em qualquer versão?
Essas novas funções são recursos do Microsoft 365, a versão do Excel por assinatura, e também aparecem no Excel para a web. Em versões mais antigas, como 2019 ou 2021, muitas delas não existem. A vantagem de usá-las é que, por serem funções, o resultado se atualiza sozinho quando os dados mudam.
Conclusão - Novas Fórmulas Excel Úteis para o Trabalho
Nesta aula, você conheceu novas fórmulas do Excel que são extremamente úteis para o dia a dia de trabalho. Essas fórmulas, disponíveis nas versões mais recentes do Excel, permitem que você se torne muito mais produtivo e ágil na execução de tarefas.
Com essas ferramentas, você pode automatizar processos, otimizar seu tempo e executar suas atividades de maneira rápida e eficiente.
Agora é a sua vez! Experimente cada uma dessas funções e descubra como o Excel pode transformar sua forma de trabalhar, tornando tudo mais organizado, preciso e eficiente.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista aos vídeos abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: São 11 funções do Microsoft 365 que automatizam o que antes se fazia copiando e colando: EMPILHARV e EMPILHARH juntam tabelas na vertical e na horizontal; QUEBRARLINS e QUEBRARCOLS reorganizam uma lista longa; PARACOL, PARALIN, ESCOLHERCOLS e ESCOLHERLINS remodelam matrizes; e TEXTOANTES, TEXTODEPOIS e DIVIDIRTEXTO tratam texto colado de sistema.
Neste vídeo (25 min):
- 1:00 - Aviso de compatibilidade: são funções do Microsoft 365, versões 2019, 2016 e anteriores não as têm.
- 2:00 -
EMPILHARV: junta várias tabelas uma embaixo da outra, e o resultado se atualiza sozinho quando a origem muda. - 5:30 -
EMPILHARH: mesma ideia na horizontal, no exemplo, junta a planilha de dados públicos com a de dados confidenciais do RH. - 8:00 -
QUEBRARLINS: pega uma coluna longa e a redistribui a cada N valores, preenchendo linha a linha. - 9:00 - O argumento opcional pad_with substitui os erros das sobras, use aspas vazias para deixar em branco.
- 11:00 -
QUEBRARCOLSfaz o mesmo, mas preenchendo no sentido das colunas. - 13:00 -
PARACOLePARALINviram linha em coluna e vice-versa, inclusive uma tabela inteira. - 13:30 - Diferença para o "colar transposto": a fórmula acompanha mudanças na origem; a colagem não.
- 15:30 -
ESCOLHERCOLS: devolve a tabela só com as colunas indicadas pelo número (1 e 3, 2 e 3…). - 17:00 -
ESCOLHERLINS: mesma lógica por linha, útil para trazer só o cabeçalho e alguns registros de uma base grande. - 19:00 -
TEXTOANTESeTEXTODEPOIS: extraem o que vem antes ou depois de um delimitador (que vai entre aspas). - 21:00 -
DIVIDIRTEXTO(o bônus): reconstrói a tabela a partir de um bloco colado, com um delimitador para colunas e outro para linhas.
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