Você já conhece o Excel Online? Conheça cinco importantes recursos do Excel Online que irão otimizar seu trabalho com essa ferramenta!
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O que você vai ver hoje?
5 Importantes Recursos do Excel Online
O Excel Online é uma versão gratuita do famoso software de planilhas da Microsoft, disponível na nuvem e acessível diretamente pelo navegador.
Com o Excel Online, podemos criar, editar e compartilhar planilhas sem a necessidade de instalar o programa no computador, o que o torna ideal para trabalhos colaborativos em tempo real.
Nesta aula, vamos explorar cinco importantes recursos do Excel Online para que você possa facilitar e otimizar seu trabalho com dados.
Como Acessar o Excel Online
O Excel Online é gratuito e muito semelhante à versão para desktop, contendo guias, fórmulas e funcionalidades semelhantes. Para utilizá-lo, basta ter uma conta Microsoft.
Se precisar de ajuda para criar uma conta e utilizar o Excel Online, confira esta aula completa aqui.
Com sua conta criada, acesse o site oficial da Microsoft e procure por Excel Online.
Depois, na página que abrir, clique em Entrar e insira seu login e senha para acessar os recursos online do pacote Microsoft 365.
Dentro dessa página, selecione o Excel na lista de aplicativos disponíveis.
Como Transferir Arquivos para o Excel Online
No Excel Online, você pode criar uma planilha do zero ou importar um arquivo já criado na versão desktop para a versão Online.
Para isso, será necessário o OneDrive, a ferramenta de armazenamento em nuvem da Microsoft que permite armazenar arquivos online, ao invés de salvá-los apenas localmente no computador.
Com a pasta do OneDrive localizada, salve o arquivo Excel que você deseja carregar no Excel Online dentro dela.
Caso você não tenha a versão em desktop do OneDrive, também é possível carregar o arquivo diretamente pelo navegador, acessando o site do OneDrive.
Saiba mais: Excel Online: Como Criar Planilhas – Gratuito
Mudar Linhas e Colunas no Excel Online
No Excel Online, reorganizar linhas e colunas é ainda mais prático e fácil. Enquanto na versão para desktop precisamos recortar e colar informações para reorganizá-las, no Excel Online basta clicar e arrastar.
Selecione a linha ou coluna que deseja mover, clicando na borda correspondente (à esquerda para linhas e no topo para colunas).
Depois, basta arrastar a seleção para a nova posição desejada.
Esse é um recurso exclusivo da versão gratuita e online, que não está presente na versão paga do Excel para desktop.
Inserir Linhas e Colunas
Adicionar linhas e colunas extras em sua planilha também é bem simples. Clique na borda correspondente à coluna ou linha onde deseja adicionar uma nova (à esquerda para linhas e no topo para colunas) e, em seguida, clique na bolinha correspondente.
A bolinha à direita criará uma coluna à direita; a bolinha à esquerda criará uma coluna à esquerda da coluna selecionada.
O mesmo procedimento pode ser realizado para as linhas.
Autopreenchimento no Excel Online
O autopreenchimento é uma ferramenta muito útil que economiza tempo ao preencher células automaticamente com valores iguais ou em sequência.
Digite o valor inicial em uma célula, clique no pequeno quadrado no canto inferior direito e arraste para baixo ou para o lado, conforme o padrão desejado.
Por padrão, quando temos apenas um valor preenchido, o Excel replicará esse mesmo valor nas demais células.
No entanto, clicando no menu suspenso que aparece no canto inferior direito, você pode alterar a forma como o autopreenchimento funciona. Entre as opções temos:
- Copiar Células: Copia o valor da célula inicial.
- Preencher Série: Cria uma sequência de valores em série.
Colar Especial no Excel Online
O último recurso que quero mostrar hoje é o Colar Especial, que também está mais fácil e prático na versão online. Basta copiar e colar os dados normalmente.
Feito isso, no canto inferior direito, você verá um menu com opções de colagem especial, como: Somente valores, Somente fórmulas, Somente formatação, Link para a fonte, etc.
Conclusão – 5 Importantes Recursos do Excel Online
Hoje, você conheceu cinco importantes recursos do Excel Online! Com esses recursos, será possível extrair ainda mais funcionalidades dessa poderosa ferramenta, que oferece acesso rápido, fácil e gratuito ao Excel.
Embora o Excel Online seja uma versão simplificada do Excel tradicional, ele oferece diversas funcionalidades úteis e até exclusivas, permitindo a organização e análise de dados em tempo real e em colaboração com outras pessoas de forma eficiente.
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