Como Usar o Excel de Graça para Sempre [Excel, Word, PowerPoint]
Aprenda como usar o Excel de graça para sempre! Isso mesmo, descubra como aproveitar o pacote Microsoft 365 sem custos!
Sim, dá para usar o Excel de graça. A forma mais simples é o Microsoft 365 para a web (antigo Office Online): basta criar uma conta Microsoft gratuita e acessar o Excel, o Word e o PowerPoint direto pelo navegador, sem instalar nada. Também existem os aplicativos gratuitos do Microsoft 365 para celular e tablet.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor mostra a forma oficial e gratuita de usar o Excel (e também Word, PowerPoint, Outlook e OneDrive) sem pagar licença: as versões online do Microsoft 365, que rodam direto no navegador. Basta acessar o site do Microsoft 365, entrar com uma conta Microsoft gratuita e usar os programas pela internet, o que é pago é só a versão desktop instalada no computador.
Neste vídeo (10 min):
- 1:10 - Desktop x online: a versão instalada no computador é paga (assinatura do Microsoft 365); a saída gratuita é usar os programas pelo navegador.
- 1:50 - O caminho grátis: abrir qualquer navegador e acessar o site oficial do Microsoft 365 (login).
- 3:15 - Entrar com a conta Microsoft, ou criar uma do zero (só e-mail e senha), é rápido e gratuito.
- 4:10 - O portal abre com todos os programas no navegador: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive e Teams.
- 4:40 - Abrir o Excel online e montar uma planilha: inserir tabela, usar fórmulas (como a SOMA) e formatar como moeda, igual à versão desktop.
- 7:20 - Os arquivos salvam na conta (OneDrive), então você acessa de qualquer computador.
- 8:40 - Confirmação: sem nenhuma licença ativa, as versões online seguem gratuitas (a Microsoft só oferece a paga).
Trechos do vídeo:
- O instrutor esclarece a diferença: a versão desktop instalada no computador é paga (assinatura do Microsoft 365), mas os mesmos programas rodando no navegador, pelo site oficial, são gratuitos.
- Ele mostra que o Excel online tem os mesmos recursos, criar tabelas, usar fórmulas como a SOMA e formatar como moeda, e ainda traz uma ajuda de fórmula um pouco mais detalhada que a da versão desktop.
- Como tudo fica salvo na conta (OneDrive), ele destaca que dá para acessar os arquivos de qualquer computador; a Microsoft até oferece uma licença paga, mas a versão online continua gratuita.
Como Usar o Excel de Graça para Sempre [Excel, Word, PowerPoint]
Nesta aula, vou te mostrar como usar o Excel de graça para sempre! Isso mesmo, se você está sem dinheiro ou não pode pagar por uma licença do Office agora, pode aproveitar o pacote Microsoft 365 sem custos!
Vou te ensinar uma forma simples e prática de usar os programas do Office de graça, bastando acessar sua conta da Microsoft, a mesma conta do seu Hotmail/Outlook.
Além de ter acesso aos recursos de forma gratuita, você poderá utilizar esses pacotes totalmente online, o que significa que poderá acessá-los de qualquer lugar com internet.
O que é o Pacote Office
O Microsoft 365 possui uma versão desktop, que é a versão do programa que instalamos e utilizamos em nossos computadores.
Para usar os programas do Office instalados no computador, é necessário possuir uma licença de uso que é paga, mas que concede acesso a todos os aplicativos do pacote Microsoft 365.

O Microsoft 365 é esse pacote de programas que antes era chamado de Pacote Office. Diferentemente das versões anteriores, o Microsoft 365 precisa ser pago recorrentemente através de assinatura.
Ou seja, não é um pacote que você compra e obtém o produto, é um pagamento recorrente.
Como usar os Programas do Office de Graça?
Caso você não possa comprar um pacote anterior, nem queira assinar mensalmente o Microsoft 365, existe outra alternativa que permite utilizar os programas do Microsoft 365 de graça.
Basta abrir o seu navegador de internet e buscar por Microsoft 365 para acessar o site oficial da Microsoft, o Microsoft 365: Login.

Nesse site, você poderá fazer login na sua conta da Microsoft. Caso não tenha uma conta, poderá criar uma facilmente.
Com o login feito, você será direcionado para a página online do pacote Microsoft 365.

Nessa página, você poderá acessar diversos programas do pacote Office, como Excel, Word e PowerPoint.
Excel Gratuito no Microsoft 365
Veja as diferenças entre o Excel gratuito (na web) e o Excel pago do Microsoft 365:
| Recurso | Excel grátis (web) | Excel pago (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Instalação | Não precisa, roda no navegador | Instalado no computador |
| Custo | Gratuito (conta Microsoft) | Assinatura mensal ou anual |
| Recursos | Funções essenciais do dia a dia | Tudo, incluindo Power Query, macros e VBA |
| Uso offline | Limitado | Completo, sem depender da internet |
Ao selecionar o programa desejado, você será levado para a página específica daquele aplicativo. Por exemplo, ao escolher o Excel, será direcionado para essa página.

Nela, é possível iniciar algum modelo que já vem pré-definido ou iniciar uma pasta de trabalho em branco, uma planilha em branco do Excel.

Essa será uma planilha funcional do Excel, que você poderá utilizar normalmente, com diversas funções e fórmulas que também seriam utilizadas na versão desktop do Excel.

É claro que alguns dos recursos não estarão totalmente disponíveis como na versão de desktop, mas a maioria estará presente.
Salvar e Baixar Arquivos do Excel
Uma grande vantagem de utilizar o Microsoft 365 online, pelo seu navegador, é que, ao terminar sua tabela ou concluir as edições da sua planilha, você pode salvar diretamente na sua conta do OneDrive ou baixá-la para o seu computador.
Dessa forma, será possível acessar sua planilha novamente a partir de outro computador, bastando conectar sua conta da Microsoft ao Microsoft 365 novamente.

Perguntas frequentes sobre usar o Excel de graça
1. Dá para usar o Excel de graça?
Sim. Você pode usar o Excel gratuitamente pelo Microsoft 365 para a web, acessando office.com com uma conta Microsoft gratuita. A versão online traz as funções essenciais para criar e editar planilhas direto no navegador, sem precisar comprar uma licença.
2. O Excel online é gratuito?
Sim, o Excel online é gratuito. Com uma conta Microsoft, você abre, cria e edita planilhas pelo navegador sem custo. Os arquivos ficam salvos no OneDrive e podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.
3. Qual a diferença entre o Excel grátis e o pago?
O Excel grátis (web) cobre as funções do dia a dia, mas roda apenas no navegador e tem recursos limitados. O Excel pago, instalado no computador, oferece todos os recursos — como Power Query, macros e VBA — além do uso completo offline. Para a maioria das tarefas básicas, a versão gratuita é suficiente.
4. Como usar o Excel de graça no celular?
Baixe o aplicativo gratuito do Microsoft 365 (ou o app do Excel) na loja do seu celular e faça login com uma conta Microsoft. Em telas menores, o app permite criar e editar planilhas sem custo, com os recursos essenciais disponíveis.
Conclusão – Como Usar o Excel de Graça para Sempre [Excel, Word, PowerPoint]
Nessa aula, mostrei como utilizar o Excel de graça permanentemente, assim como o pacote Microsoft 365 de forma gratuita!
Dessa forma, você pode trabalhar com o Excel, Word e o PowerPoint online e sem custos, apenas precisando ter uma conta da Microsoft.
Apesar de suas limitações, esse modelo é bastante acessível para trabalhar com o pacote Office e também permite total mobilidade online, possibilitando o acesso aos seus arquivos de qualquer lugar com conexão à internet. E se quiser aprofundar suas habilidades e explorar todos os recursos que o Excel oferece, considere se inscrever em um curso de Excel!

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