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Postado em em 1 de setembro de 2021

Power BI e KPI: Como Criar, Calcular e Indicadores Importantes

Unir Power BI KPI é uma das grandes estratégias para os negócios. Essa junção permite que você capte dados importantes sobre a empresa, possa analisá-los e, também, tomar decisões assertivas. 

Aliás, você sabia que existem vários tipos de indicadores, sobre negócios e finanças, para se usar no dia a dia? Para entender melhor esses e outros aspectos, preparamos este guia. 

A seguir, vamos explicar do que se tratam os indicadores, métricas e como usá-los com o Power BI da Microsoft. 

Aproveite as dicas!

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Veja também: Tabela Calendário no Power BI: Por que usar?

Métrica e KPI: o que são e qual a diferença entre eles?

Para explicar o que é Power BI e KPI, precisamos ir por partes. 

Quando falamos sobre negócios, dois termos aparecem com bastante frequência: são eles métrica e KPI. 

Mas, afinal de contas, será que há mesmo diferença entre eles? A resposta é: sim, ambos são diferentes, porém, se completam totalmente. Realmente um não faz sentido sem o outro. 

Veja o porquê…

O que são KPIs?

KPI é uma sigla que significa Key Perfomance Indicator (Indicador-Chave de Performance). Ele funciona, basicamente, como uma consequência da ação aplicada sobre uma métrica. 

O que são métricas?

Já a métrica representa um ou mais dados sobre os negócios. Ainda assim, não parece muito concreto? 

Então, vamos pensar em um exemplo. Imagine que uma métrica seja o número de clientes cadastrados na base de contatos da empresa. 

Nesse caso, o KPI seria o custo para a conquista de cada cliente cadastrado na base. 

O que é Power BI?

Agora, sim, podemos falar especificamente sobre Power BI KPI. 

O Power BI é uma ferramenta da Microsoft voltada ao Business Intelligence (BI). Este termo, por sua vez, significa a captação, edição e análise de dados

Tudo isso para poder reunir informações de várias fontes e, assim, conseguir criar indicadores que possam ajudar na tomada de decisões da empresa. 

O que são indicadores financeiros?

Os indicadores financeiros são, então, são os resultados em relação às finança de uma empresa. 

É importante ressaltar que esses indicadores podem ser muito variados, eles tratam desde o poder de capital dos negócios, até mesmo, a agilidade para entregar produtos e serviços. 

A escolha e uso dos indicadores também pode variar de instituição para instituição. A boa notícia é que todos são possíveis de se analisar e tratar no Power BI KPI. 

Tipos de indicadores importantes para uma empresa

1. Indicadores de estrutura de capital

A estrutura de capital, em si, é toda a fonte de recursos financeiros que uma empresa possui. 

Já os indicadores de estrutura de capital são as atitudes e, principalmente, os resultados colhidos com o uso dos recursos financeiros. 

Analisar esses pontos é de extrema importância para  saúde e crescimento dos negócios. 

Além disso, para mostrar a possíveis investidores, que a empresa em questão é uma opção para se fazer negócios. 

2. Indicadores de rentabilidade

O auxílio de Power BI e KPI também é excelente para você coletar, analisar e tratar dados sobre a rentabilidade da instituição. 

Assim, em seguida, pode ser construído o indicador de rentabilidade, a função dele é mostrar o quanto a empresa consegue retorno de todo o capital explorado. 

3. Indicadores de liquidez

Impossível falar sobre indicadores financeiros para Power BI sem citar o de lucratividade. 

Mas, afinal, para o que ele aponta? O indicador de liquidez mostra o quanto uma empresa tem capacidade para pagar seus próprios deveres — tanto a curto quanto a longo prazo. 

Isso é fundamental para deixar claro o quanto se tem controle sobre as finanças. 

power bi kpi indicadores

4. Indicadores de lucratividade

Você quer saber, por exemplo, se um projeto novo será rentável? Para isso, também basta usar Power BI e KPI. 

Nesse caso, você precisará fazer as análises com base no indicador de lucratividade. Ele serve para mostrar o quanto um projeto, produto ou serviço novo pode ser lucrativo aos negócios. 

5. Indicadores de atividade

Os indicadores de atividade envolvem as informações e, consequentemente, a capacidade da empresa para criar e entregar produtos e serviços. 

Sendo assim, esse tipo de indicador “coloca uma lupa” nas tarefas e no tempo gasto em cada área do operacional. 

Tudo isso é essencial para mostrar o quanto a empresa consegue ser ágil e, também, ter o retorno sobre os investimentos gerados. 

A importância de indicadores financeiros para uma empresa

Independentemente do segmento de negócio, toda empresa nasce com o intuito de se desenvolver bem e, claro, crescer bastante. 

Só que, para isso, é preciso ter um equilíbrio financeiro a todo tempo. 

Daí vem a tarefa de organizar bem as atividades e, além disso, buscar formas de gerar mais lucro e economizar recursos (sempre que possível). 

Em todo esse processo, então, há a importância de se usar os indicadores financeiros… 

São eles que mostrarão os resultados das ações diárias e, também, darão uma base sólida para a tomada de decisões. 

Quais indicadores devemos analisar?

Como dissemos, a escolha dos indicadores usados no Power BI pode variar bastante. Isso de acordo com o tipo e os objetivos de cada empresa. 

A lista de indicadores que tratamos, neste conteúdo, é uma ótima sugestão para os seus negócios. 

Afinal, eles são bem abrangentes, tratam desde o poder de capital até a capacidade da empresa pagar seus próprios deveres. 

Como usar o KPI no Power BI?

O primeiro passo é fazer o download da ferramenta Power BI. 

Já dentro do programa, você vai notar que existem três guias: relatório (onde dá para fazer gráficos), dados (onde há as tabelas) e a modelo (parte em que dá para unir várias informações de tabelas diferentes). 

Para começar os seus trabalhos de análises e construções de tabelas, além de relatórios, é necessário captar dados da empresa. 

Essas informações podem estar no Excel, na internet e em outras ferramentas.

Caso ainda tenha ficado um pouco confuso nós temos um vídeo falando exatamente sobre esse assunto de KPI e como criar esses indicadores de desempenho!

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Conclusão – Power BI KPI

O Power BI tem ainda mais funcionalidades e, assim, benefícios para o seu dia a dia. Como vimos por aqui, ele permite a coleta, análise e tratamento de dados sobre as finanças da empresa. 

O equilíbrio dos negócios pode ser estabelecido e estudado por meio de vários indicadores. 

Não perca mais tempo e comece agora mesmo a analisar o cenário dos investimentos e lucros gerados! 

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