Unir Power BI KPI é uma das grandes estratégias para os negócios. Essa junção permite que você capte dados importantes sobre a empresa, possa analisá-los e, também, tomar decisões assertivas.
Aliás, você sabia que existem vários tipos de indicadores, sobre negócios e finanças, para se usar no dia a dia? Para entender melhor esses e outros aspectos, preparamos este guia.
A seguir, vamos explicar do que se tratam os indicadores, métricas e como usá-los com o Power BI da Microsoft.
Aproveite as dicas!
Obs.: Vale lembrar que você pode acessar o nosso Canal do YouTube para vários conteúdos gratuitos de Power BI.
Veja também: Tabela Calendário no Power BI: Por que usar?
Métrica e KPI: o que são e qual a diferença entre eles?
Para explicar o que é Power BI e KPI, precisamos ir por partes.
Quando falamos sobre negócios, dois termos aparecem com bastante frequência: são eles métrica e KPI.
Mas, afinal de contas, será que há mesmo diferença entre eles? A resposta é: sim, ambos são diferentes, porém, se completam totalmente. Realmente um não faz sentido sem o outro.
Veja o porquê…
O que são KPIs?
KPI é uma sigla que significa Key Perfomance Indicator (Indicador-Chave de Performance). Ele funciona, basicamente, como uma consequência da ação aplicada sobre uma métrica.
O que são métricas?
Já a métrica representa um ou mais dados sobre os negócios. Ainda assim, não parece muito concreto?
Então, vamos pensar em um exemplo. Imagine que uma métrica seja o número de clientes cadastrados na base de contatos da empresa.
Nesse caso, o KPI seria o custo para a conquista de cada cliente cadastrado na base.
O que é Power BI?
Agora, sim, podemos falar especificamente sobre Power BI KPI.
O Power BI é uma ferramenta da Microsoft voltada ao Business Intelligence (BI). Este termo, por sua vez, significa a captação, edição e análise de dados.
Tudo isso para poder reunir informações de várias fontes e, assim, conseguir criar indicadores que possam ajudar na tomada de decisões da empresa.
O que são indicadores financeiros?
Os indicadores financeiros são, então, são os resultados em relação às finança de uma empresa.
É importante ressaltar que esses indicadores podem ser muito variados, eles tratam desde o poder de capital dos negócios, até mesmo, a agilidade para entregar produtos e serviços.
A escolha e uso dos indicadores também pode variar de instituição para instituição. A boa notícia é que todos são possíveis de se analisar e tratar no Power BI KPI.
Tipos de indicadores importantes para uma empresa
1. Indicadores de estrutura de capital
A estrutura de capital, em si, é toda a fonte de recursos financeiros que uma empresa possui.
Já os indicadores de estrutura de capital são as atitudes e, principalmente, os resultados colhidos com o uso dos recursos financeiros.
Analisar esses pontos é de extrema importância para saúde e crescimento dos negócios.
Além disso, para mostrar a possíveis investidores, que a empresa em questão é uma opção para se fazer negócios.
2. Indicadores de rentabilidade
O auxílio de Power BI e KPI também é excelente para você coletar, analisar e tratar dados sobre a rentabilidade da instituição.
Assim, em seguida, pode ser construído o indicador de rentabilidade, a função dele é mostrar o quanto a empresa consegue retorno de todo o capital explorado.
3. Indicadores de liquidez
Impossível falar sobre indicadores financeiros para Power BI sem citar o de lucratividade.
Mas, afinal, para o que ele aponta? O indicador de liquidez mostra o quanto uma empresa tem capacidade para pagar seus próprios deveres — tanto a curto quanto a longo prazo.
Isso é fundamental para deixar claro o quanto se tem controle sobre as finanças.
4. Indicadores de lucratividade
Você quer saber, por exemplo, se um projeto novo será rentável? Para isso, também basta usar Power BI e KPI.
Nesse caso, você precisará fazer as análises com base no indicador de lucratividade. Ele serve para mostrar o quanto um projeto, produto ou serviço novo pode ser lucrativo aos negócios.
5. Indicadores de atividade
Os indicadores de atividade envolvem as informações e, consequentemente, a capacidade da empresa para criar e entregar produtos e serviços.
Sendo assim, esse tipo de indicador “coloca uma lupa” nas tarefas e no tempo gasto em cada área do operacional.
Tudo isso é essencial para mostrar o quanto a empresa consegue ser ágil e, também, ter o retorno sobre os investimentos gerados.
A importância de indicadores financeiros para uma empresa
Independentemente do segmento de negócio, toda empresa nasce com o intuito de se desenvolver bem e, claro, crescer bastante.
Só que, para isso, é preciso ter um equilíbrio financeiro a todo tempo.
Daí vem a tarefa de organizar bem as atividades e, além disso, buscar formas de gerar mais lucro e economizar recursos (sempre que possível).
Em todo esse processo, então, há a importância de se usar os indicadores financeiros…
São eles que mostrarão os resultados das ações diárias e, também, darão uma base sólida para a tomada de decisões.
Quais indicadores devemos analisar?
Como dissemos, a escolha dos indicadores usados no Power BI pode variar bastante. Isso de acordo com o tipo e os objetivos de cada empresa.
A lista de indicadores que tratamos, neste conteúdo, é uma ótima sugestão para os seus negócios.
Afinal, eles são bem abrangentes, tratam desde o poder de capital até a capacidade da empresa pagar seus próprios deveres.
Como usar o KPI no Power BI?
O primeiro passo é fazer o download da ferramenta Power BI.
Já dentro do programa, você vai notar que existem três guias: relatório (onde dá para fazer gráficos), dados (onde há as tabelas) e a modelo (parte em que dá para unir várias informações de tabelas diferentes).
Para começar os seus trabalhos de análises e construções de tabelas, além de relatórios, é necessário captar dados da empresa.
Essas informações podem estar no Excel, na internet e em outras ferramentas.
Caso ainda tenha ficado um pouco confuso nós temos um vídeo falando exatamente sobre esse assunto de KPI e como criar esses indicadores de desempenho!
Quer aprender mais sobre Power BI com um minicurso gratuito?
Conclusão – Power BI KPI
O Power BI tem ainda mais funcionalidades e, assim, benefícios para o seu dia a dia. Como vimos por aqui, ele permite a coleta, análise e tratamento de dados sobre as finanças da empresa.
O equilíbrio dos negócios pode ser estabelecido e estudado por meio de vários indicadores.
Não perca mais tempo e comece agora mesmo a analisar o cenário dos investimentos e lucros gerados!
Conte com a expertise e, claro, com o curso on-line de Power BI da Hashtag Treinamentos!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Power BI, clique aqui!
Sócio e especialista em VBA da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o VBA.