Resumir Tabelas no Power BI Agrupando os Dados
Nessa aula eu vou te mostrar como resumir tabelas no Power BI para facilitar tanto a visualização quanto a análise de dados repetidos que você possa ter!
Resumir tabelas no Power BI é condensar uma base detalhada em uma visão agregada — total por cliente, por produto ou por mês. Dá para fazer no Power Query, com o Agrupar por, ou em DAX, com funções como SUMMARIZE: a tabela resumida facilita a análise e deixa o relatório mais leve e direto.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula ensina a resumir tabelas no Power BI com a ferramenta Agrupar por do Power Query, numa base de vendas em que cada linha é uma parcela. Você sai sabendo escolher as colunas do agrupamento, somar o faturamento numa coluna nova e montar o resumo por venda ou por cliente, sem dados repetidos inflando a análise.
Neste vídeo (19 min):
- 1:10 - A base de vendas parceladas: o número da venda se repete porque cada linha registra uma parcela, e não uma venda inteira
- 3:05 - O resumo desejado: uma única linha por venda com o faturamento somado, como os R$ 1.500 do Gustavo pagos em três parcelas
- 4:10 - Agrupar é remover as duplicatas do critério escolhido e aplicar uma conta, como soma ou média, sobre o valor que varia
- 7:10 - O critério muda a tabela: agrupar por venda e cliente dá o total de cada venda; agrupar só pelo cliente dá o total por cliente
- 8:35 - Importar a planilha do Excel e abrir em Transformar dados, e não em Carregar, para editar no Power Query
- 9:30 - Antes de agrupar, separar as colunas que se repetem em toda parcela das que variam: só o número da parcela muda de linha
- 11:35 - Página Inicial > Agrupar por: o modo básico agrupa por uma coluna e o avançado, por várias
- 12:10 - No modo avançado entram número da venda, SKU, quantidade e nome do cliente; o SKU ainda repete quando está em vendas diferentes
- 13:15 - Faturamento fica fora do agrupamento porque vai ser somado, e o número da parcela sai porque perde o sentido no resumo
- 14:25 - A coluna nova Total Venda recebe a operação Soma sobre a coluna de faturamento
- 16:30 - Resumo por cliente: agrupamento básico só pelo nome do cliente, somando o faturamento na coluna Valor Total
- 17:20 - Fechar e Aplicar, e por que o dado repetido engana: duas unidades registradas em cada parcela viram quatro na soma
Trechos do vídeo:
- Agrupar dados no Power Query é remover as duplicatas das colunas escolhidas como critério e aplicar uma operação, como soma ou média, sobre a coluna que varia.
- A coluna que vai ser somada, como o faturamento de cada parcela, não entra no agrupamento: ela vira a coluna de operação da tabela resumida.
- O agrupamento considera todas as colunas escolhidas ao mesmo tempo, então um mesmo SKU pode aparecer mais de uma vez no resumo quando pertence a vendas diferentes.
- A escolha das colunas define a análise: agrupar pelo número da venda gera o total de cada venda, e agrupar só pelo cliente soma todas as compras daquele cliente.
- Numa base com uma linha por parcela, a quantidade vendida se repete em cada parcela e pode ser contada em dobro; resumir a tabela antes evita esse erro.
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Resumo
Nessa aula eu vou te mostrar como agrupar dados no Power BI de forma que consiga apresentar melhor seus dados nos seus relatórios.
É sempre importante ter uma boa apresentação e por isso não é recomendado ter vários dados repetidos dentro de um dashboard.
Por esse motivo temos que resumir ou agrupar essas informações para que elas fiquem mais claras e sem repetição.
Como Resumir Tabelas no Power BI
É bem comum na utilização do Power BI que os usuários tenham a necessidade de resumir informações para facilitar a visualização e a criação de dashboards.
Então para resumir dados é importante que o usuário saiba como utilizar a ferramenta agrupar dados do Power Query (editor de consultas do Power BI).
Resumir Informações de Tabelas no Power BI
Esse resumo é muito útil principalmente quando tratamos com base de dados de vendas, pois não necessariamente cada linha significa uma venda.
No nosso exemplo temos a venda indicada pelo número, então vamos ter mais de 1 linha com a mesma venda, indicando que foi uma venda parcelada em x vezes.
Já parou para pensar como seria ruim mostrar isso a um chefe ou a um cliente que precisa visualizar as informações de forma mais eficiente?
Não seria nada legal ver várias informações repetidas, é por isso que vamos agrupar essas informações para facilitar a análise de dados.
Sabendo disso vamos importar esses dados que temo no Excel para dentro do Power Query que é o editor de consultas do Power BI.
OBS: Caso você ainda não saiba como utilizar o Power Query para ajustar seus dados (base de dados bagunçada) basta clicar aqui que temos um post falando sobre esse assunto e vai te ajudar!
Dentro do ambiente do Power Query logo na guia Página Inicial já podemos selecionar a ferramenta Agrupar por.
Logo de início vamos marcar a opção Avançadas, pois vamos agrupar mais de uma coluna na nossa base de dados.
Nessa janela você vai poder selecionar todas as informações que vai agrupar, lembrando que nem tudo precisa ser agrupado, então vai escolher de acordo com a sua necessidade.
Por fim na parte inferior para terminar o nosso agrupamento nós precisamos criar uma coluna com uma operação.
Nesse caso nós vamos fazer a soma do faturamento, que vai somar o valor total da venda, assim vamos ter mais facilmente a visualização dessa informação sem ter que fazer uma soma manual para obter esses valores.
Ao pressionar OK você vai notar que o programa já vai resumir as informações de acordo com as colunas que selecionamos e já vai trazer o total do faturamento na última coluna.
Pronto, agora temos as informações de forma resumida sem se repetir em relação as vendas.
É claro que o SKU vai acabar se repetindo para uma venda diferente, pois 2 clientes podem comprar o mesmo produto.
Mas o restante terá apenas uma única informação. Assim você pode notar que é muito mais fácil analisar essas informações e até criar medidas ou gráficos para um dashboard.
Como desafio deixo pra você explorar mais um pouco essa ferramenta, testando outras combinações de agrupamento e até mesmo para utilizar outras operações, como média, contagem para entender ainda mais a ferramenta!
Perguntas frequentes
1. Como agrupar dados no Power Query?
No editor do Power Query, use Página Inicial > Agrupar por: escolha as colunas de agrupamento e as agregações desejadas (soma, contagem, média, mínimo, máximo). O resultado substitui o detalhe pela visão resumida, registrado como etapa reaplicável a cada atualização da base.
2. O que faz a função SUMMARIZE no DAX?
A SUMMARIZE cria uma tabela virtual agrupada pelas colunas indicadas, com colunas de agregação — parecida com um Agrupar por, mas em DAX. É útil em tabelas calculadas e em medidas mais elaboradas, quando você precisa da visão resumida dentro de outro cálculo.
3. Resumo a tabela na origem ou mantenho o detalhe?
Depende da análise. Mantendo o detalhe, os visuais do Power BI já agregam automaticamente e você preserva a capacidade de aprofundar (drill). Resumir na origem vale quando o detalhe é gigante e desnecessário — reduz memória e acelera o relatório.
4. Qual a diferença entre resumir no Power Query e no DAX?
No Power Query, o resumo acontece na carga: a tabela chega pronta e menor ao modelo. No DAX, o resumo é calculado dentro do modelo, mantendo a base original intacta. Prefira o Power Query para reduzir volume, e o DAX quando precisar do detalhe e do resumo ao mesmo tempo.
Conclusão
Nessa aula eu te mostrei como você pode agrupar informações repetidas de uma tabela para facilitar tanto a visualização quando a análise de dados.
Assim evita ter diversas informações repetidas atrapalhando sua análise e deixando mais complicada a criação dos seus dashboards.
Dessa forma você terá menos informações e terá maior facilidade na hora de criar seus indicadores, gráficos e tabelas dentro dos seus relatórios!
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