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Postado em em 19 de abril de 2021

Relatórios Power BI: Passo a Passo Como Criar + Exemplos Prontos!

Você sabe como criar relatórios Power BI? Já viu como são esses relatórios e os Dashboards que você consegue fazer com esse programa?

O que você ainda não conhece sobre Power BI e gostaria de saber? 

Dessa vez, preparamos um guia para te mostrar como instalar, mexer no programa e, mais do que isso, criar relatórios no Power BI. 

Os documentos são imprescindíveis para ter o controle dos negócios, traçar metas e conseguir medir o desempenho de todas as equipes. 

Além disso, eles também são importantes para dar clareza a respeito dos objetivos para os seus colaboradores. 

Somando todas as vantagens, dá para notar o quanto é essencial saber tudo sobre a ferramenta de Business Intelligence, concorda? 

Confira todas as nossas dicas por aqui! 

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O que são Relatórios Power BI?

No Power BI, os relatórios funcionam para a exibição de dados, mas não de uma forma simples. 

As informações são separadas em diferentes categorias e, também, com recursos gráficos variados

Com isso, fica mais fácil você e seus colegas de trabalho analisarem os dados a partir de várias perspectivas. Isso, claro, só tende a somar para a descoberta de novos insights. 

Quais as Diferenças Entre Dashboards e Relatórios?

Muita gente se pergunta: mas, afinal, os dashboard e os relatórios do Power BI não são a mesma coisa? 

Definitivamente não. Embora sejam visualmente parecidos, os dois recursos contam com funções diferentes. 

Veja o que a própria Microsoft explica: 

Fontes de Dados 

No dashboard, dá para trabalhar com mais de um relatório ou agrupamento de dados. Já no relatório, os usuários só conseguem usar um conjunto de dados por unidade de relatório. 

Alertas

Nesse caso, você consegue determinar alertas para certos dashboards serem enviados por e-mail. Mas isso é uma vantagem exclusiva, ou seja, não está disponível nos relatórios. 

Filtragem 

Já a função filtragem não é viável no dashboard, ao contrário dos relatórios, que permitem que você filtre dados diversas vezes

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Destaque 

Se você preferir, dá para criar e definir um dashboard como destaque. O mesmo não acontece nos documentos de tipo relatórios. 

Campos e Tabelas do Conjunto 

Em dashboards, não há como ver tabelas de conjuntos de dados. Já nos relatórios, você consegue ver os dados, tabelas, conjuntos e valores. 

Viu só como realmente há várias diferenças entre painel e relatório Power BI? 

Independentemente das distinções, os dois recursos valem muito a pena. A escolha certa vai variar conforme as suas necessidades cotidianas. 

Como Criar Um Relatório no Power BI?

A seguir, você pode conferir a sequência de tarefas para fazer os seus relatórios na ferramenta de Business Intelligence. 

Veja: 

  • instalação — caso ainda não tenha o programa no seu computador, acesse o site da Microsoft e selecione a opção “fazer download”;
  • configurações — o segundo passo é, antes de iniciar o download, escolher um idioma de sua preferência e a versão (32 bits ou 64 bits);
  • assistente de instalação — nas telas que abrirem após a instalação, selecione “avançar” em todas elas;
  • relatórios — pronto, nesta etapa, o seu programa de BI já estará instalado. Agora, abra-o e comece o seu documento clicando em “início” e “obter dados” (no menu superior da tela;
  • personalização de relatório — ao lado direito da tela, vá na opção “visualizações”. É lá que ficam todos os recursos possíveis para o seu relatório, como: gráficos, cores, tabelas, filtros, entre outros. 

Observação: na hora de importar os seus dados para o Power BI desktop, também há a alternativa de editá-los, antes de criar o relatório (na maioria das vezes, isso é mais do que necessário). 

No vídeo abaixo, dá para entender um pouco mais sobre como sair do zero no Power BI. Vale a pena conferir! 

Você também pode acessar o nosso Canal do YouTube para mais vídeos sobre Power BI!

Exemplos de Relatórios no Power BI

Para te ajudar ainda mais, abaixo, listamos alguns dos tipos de relatórios mais comuns para a rotina de trabalho. 

Veja:

Relatório Simulador de Fluxo de Caixa

Se você é da área da administração ou, ainda, possui uma empresa, sabe o quanto o fluxo de caixa é imprescindível. 

Afinal, é por meio dele que todas as despesas dos negócios são pagas e, também, é ele que te assegura em momentos de crise. 

No relatório para giro de caixa, é possível analisar a atualidade, compará-la com o passado e fazer projeções futuras

Relatório de Vendas

O quanto os vendedores da sua empresa comercializam produtos por semana, mês e ano? 

Será que não é possível fazer um upsell (oferta de produtos melhores e, na maioria das vezes, mais caros) nessas oportunidades? 

Descubra todas as respostas de forma objetiva e segura no relatório de vendas do Power BI!

Relatório Financeiro

É claro que o controle de qualquer negócio precisa ir além do fluxo de caixa. 

Para ter uma noção mais completa e, ainda, apresentar os números, resultados e metas, o relatório financeiro é ideal. 

Confira o que acontece em cada time e como está o progresso da empresa como todo! 

Relatório Recursos Humanos

O capital humano é uma das maiores riquezas das empresas. 

Por isso, é fundamental ter o controle de quem entra nas equipes, como as pessoas se sentem e, claro, como trabalham no dia a dia. 

Tudo isso é papel da equipe de RH. Mas não para por aqui, também é preciso analisar os benefícios concedidos aos funcionários, ter um banco de talentos e muito mais. 

Com o relatório de Recursos Humanos, todas essas tarefas ficam mais fáceis e claras.

Relatório Comercial

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O Power BI também é o programa ideal para construir relatórios comerciais. 

Reúna os seus dados sobre lucros gerados por cada cliente, tamanho da carteira de consumidores, desempenho dos colaboradores, estratégia para conseguir novos clientes, etc! 

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Conclusão

Gostou de saber mais sobre o Power BI? 

Para deslanchar ainda mais nos conhecimentos, aposte no nosso curso online de Power BI

As aulas foram preparadas para que qualquer pessoa saia do nível básico para o impressionador (acima do avançado). 

Também vale lembrar que a noção de BI é exigida em inúmeras empresas, ou seja, se você souber bastante, dá para crescer e ter todo sucesso profissional. 

Não perca mais tempo e comece a se destacar no mercado de trabalho!

Hashtag Treinamentos

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