Você sabe como criar relatórios Power BI? Já viu como são esses relatórios e os Dashboards que você consegue fazer com esse programa?
O que você ainda não conhece sobre Power BI e gostaria de saber?
Dessa vez, preparamos um guia para te mostrar como instalar, mexer no programa e, mais do que isso, criar relatórios no Power BI.
Os documentos são imprescindíveis para ter o controle dos negócios, traçar metas e conseguir medir o desempenho de todas as equipes.
Além disso, eles também são importantes para dar clareza a respeito dos objetivos para os seus colaboradores.
Somando todas as vantagens, dá para notar o quanto é essencial saber tudo sobre a ferramenta de Business Intelligence, concorda?
Confira todas as nossas dicas por aqui!
No Power BI, os relatórios funcionam para a exibição de dados, mas não de uma forma simples.
As informações são separadas em diferentes categorias e, também, com recursos gráficos variados.
Com isso, fica mais fácil você e seus colegas de trabalho analisarem os dados a partir de várias perspectivas. Isso, claro, só tende a somar para a descoberta de novos insights.
Muita gente se pergunta: mas, afinal, os dashboard e os relatórios do Power BI não são a mesma coisa?
Definitivamente não. Embora sejam visualmente parecidos, os dois recursos contam com funções diferentes.
Veja o que a própria Microsoft explica:
No dashboard, dá para trabalhar com mais de um relatório ou agrupamento de dados. Já no relatório, os usuários só conseguem usar um conjunto de dados por unidade de relatório.
Nesse caso, você consegue determinar alertas para certos dashboards serem enviados por e-mail. Mas isso é uma vantagem exclusiva, ou seja, não está disponível nos relatórios.
Já a função filtragem não é viável no dashboard, ao contrário dos relatórios, que permitem que você filtre dados diversas vezes.
Se você preferir, dá para criar e definir um dashboard como destaque. O mesmo não acontece nos documentos de tipo relatórios.
Em dashboards, não há como ver tabelas de conjuntos de dados. Já nos relatórios, você consegue ver os dados, tabelas, conjuntos e valores.
Viu só como realmente há várias diferenças entre painel e relatório Power BI?
Independentemente das distinções, os dois recursos valem muito a pena. A escolha certa vai variar conforme as suas necessidades cotidianas.
A seguir, você pode conferir a sequência de tarefas para fazer os seus relatórios na ferramenta de Business Intelligence.
Veja:
Observação: na hora de importar os seus dados para o Power BI desktop, também há a alternativa de editá-los, antes de criar o relatório (na maioria das vezes, isso é mais do que necessário).
No vídeo abaixo, dá para entender um pouco mais sobre como sair do zero no Power BI. Vale a pena conferir!
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Para te ajudar ainda mais, abaixo, listamos alguns dos tipos de relatórios mais comuns para a rotina de trabalho.
Veja:
Se você é da área da administração ou, ainda, possui uma empresa, sabe o quanto o fluxo de caixa é imprescindível.
Afinal, é por meio dele que todas as despesas dos negócios são pagas e, também, é ele que te assegura em momentos de crise.
No relatório para giro de caixa, é possível analisar a atualidade, compará-la com o passado e fazer projeções futuras.
O quanto os vendedores da sua empresa comercializam produtos por semana, mês e ano?
Será que não é possível fazer um upsell (oferta de produtos melhores e, na maioria das vezes, mais caros) nessas oportunidades?
Descubra todas as respostas de forma objetiva e segura no relatório de vendas do Power BI!
É claro que o controle de qualquer negócio precisa ir além do fluxo de caixa.
Para ter uma noção mais completa e, ainda, apresentar os números, resultados e metas, o relatório financeiro é ideal.
Confira o que acontece em cada time e como está o progresso da empresa como todo!
O capital humano é uma das maiores riquezas das empresas.
Por isso, é fundamental ter o controle de quem entra nas equipes, como as pessoas se sentem e, claro, como trabalham no dia a dia.
Tudo isso é papel da equipe de RH. Mas não para por aqui, também é preciso analisar os benefícios concedidos aos funcionários, ter um banco de talentos e muito mais.
Com o relatório de Recursos Humanos, todas essas tarefas ficam mais fáceis e claras.
O Power BI também é o programa ideal para construir relatórios comerciais.
Reúna os seus dados sobre lucros gerados por cada cliente, tamanho da carteira de consumidores, desempenho dos colaboradores, estratégia para conseguir novos clientes, etc!
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As aulas foram preparadas para que qualquer pessoa saia do nível básico para o impressionador (acima do avançado).
Também vale lembrar que a noção de BI é exigida em inúmeras empresas, ou seja, se você souber bastante, dá para crescer e ter todo sucesso profissional.
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Sócio e especialista em VBA da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o VBA.
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