O objetivo dessa publicação é te disponibilizar uma planilha de controle de viagem no Excel para deixar seus planejamentos mais precisos!
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Uma planilha de gastos de viagem é um controle que te permite planejar e ter organizado em um só lugar tudo que envolve as finanças de uma viagem. Você vai poder orçar todos os aspectos de uma viagem, além de ter várias análises diferentes de cada tipo de gasto envolvido na viagem.
Nessa publicação, diferentemente do que fazemos nos outros posts, não vamos te ensinar como criar uma planilha de despesas de viagem excel do zero, mas sim te disponibiliza-la gratuitamente. Com ela, você já vai ter tudo pronto para uso assim que você fizer o download da mesma.
Nos próximos tópicos, vamos ver como utilizar cada uma das abas, além de explicar também as funcionalidades da planilha.
Na primeira aba do nosso controle de viagens Excel você vai ter um resumo de todas as despesas da sua viagem.
Nessa aba você vai poder cadastrar cada um dos tipos de gasto, descrevendo a categoria, tipo de gasto, valor unitário e se você quer ou não incluir esse gasto no total.
Tendo cadastrado os gastos individuais, você vai conseguir analisar de forma gráfica qual é a distribuição de gastos entre cada uma das categorias, além de algumas métricas interessantes.
Na aba checklist da nossa planilha controle de viagens temos uma lista na qual será possível checar se todas as tarefas definidas foram realizadas ou não.
Ter uma lista de tarefas a serem realizadas antes da viagem é algo bem interessante para não esquecer de nada importante para a viagem.
A aba Categorias da planilha gastos viagem é onde você pode listar as opções para cada uma das categorias que serão utilizadas na aba Principal.
Para adicionar uma nova categoria em Passagem, por exemplo, basta escrever o nome dessa nova opção logo abaixo da última célula preenchida da categoria Passagem.
Nessa aba definimos alguns valores e opções que vamos utilizar mais tarde na aba principal. Definindo o orçamento limite, o total de viajantes e a quantidade de dias da viagem, podemos criar algumas métricas bem interessantes em nossa planilha de gastos viagem.
Nessa aba da nossa planilha temos um resumo do que é possível fazer em cada uma das abas da planilha, assim como o passo a passo necessário para realizar alterações e modificações da forma correta.
Nessa publicação te disponibilizamos uma planilha de controle de viagem para ser utilizada na organização e no planejamento das suas viagens.
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Sócio e especialista em VBA da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o VBA.
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