Planilha de Controle de Viagem

O objetivo dessa publicação é te disponibilizar uma planilha de controle de viagem no Excel para deixar seus planejamentos mais precisos!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A planilha controla os gastos da viagem em abas: na principal você lança data, categoria, quantidade e preço, e os gráficos de resumo se atualizam sozinhos. O orçamento limite fica na aba auxiliar e barra o lançamento que ultrapassa o saldo. Há ainda a aba de categorias, que alimenta as listas, e um checklist do que levar.

Neste vídeo (16 min):

• 1:00 - apresenta a aba principal com o gasto planejado por categoria
• 2:05 - compara gasto por dia e por pessoa no gráfico de rosca
• 2:55 - define o orçamento limite e acompanha o saldo restante
• 3:50 - lança cada gasto na tabela com data e categoria
• 4:10 - encadeia a validação de dados: o gasto depende da categoria
• 5:00 - calcula o valor total multiplicando quantidade por preço
• 5:30 - marca sim ou não em incluir nas despesas para simular prioridades
• 6:55 - bloqueia o lançamento que estoura o orçamento limite
• 8:00 - aumenta o orçamento limite na aba auxiliar e libera o gasto
• 9:05 - cadastra um gasto novo com unidade, quantidade e observação
• 11:00 - acrescenta opções na aba categorias e a validação acompanha
• 12:00 - monta o checklist do que levar, com a coluna de situação
• 13:20 - conta itens ok e pendentes e sinaliza se está tudo certo

Trechos do vídeo:

• Conforme você preenche os gastos, vê rapidamente quanto ainda resta do orçamento limite.
• A coluna de incluir nas despesas permite simular prioridades sem apagar o gasto da tabela.
• Com qualquer pendência no checklist, a planilha avisa que ainda falta item para a viagem.

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Resposta rápida: A planilha é gratuita e já vem pronta, com cinco abas: Principal (cadastro dos gastos por categoria e tipo, com o resumo e os gráficos de distribuição), Checklist (tarefas de antes da viagem), Categorias (as opções que alimentam as listas da aba Principal), Cadastros e Instruções. Você baixa, lança os gastos e o resumo se monta sozinho.

O que é uma Planilha de Controle de Viagem?

Uma planilha de gastos de viagem é um controle que te permite planejar e ter organizado em um só lugar tudo que envolve as finanças de uma viagem. Você vai poder orçar todos os aspectos de uma viagem, além de ter várias análises diferentes de cada tipo de gasto envolvido na viagem.

Como funciona essa Planilha de Gastos com Viagem?

Nessa publicação, diferentemente do que fazemos nos outros posts, não vamos te ensinar como criar uma planilha de despesas de viagem excel do zero, mas sim te disponibiliza-la gratuitamente. Com ela, você já vai ter tudo pronto para uso assim que você fizer o download da mesma.

Nos próximos tópicos, vamos ver como utilizar cada uma das abas, além de explicar também as funcionalidades da planilha.

Aba Principal

Na primeira aba do nosso controle de viagens Excel você vai ter um resumo de todas as despesas da sua viagem.

Nessa aba você vai poder cadastrar cada um dos tipos de gasto, descrevendo a categoria, tipo de gasto, valor unitário e se você quer ou não incluir esse gasto no total.

Tendo cadastrado os gastos individuais, você vai conseguir analisar de forma gráfica qual é a distribuição de gastos entre cada uma das categorias, além de algumas métricas interessantes.

Aba Checklist

Na aba checklist da nossa planilha controle de viagens temos uma lista na qual será possível checar se todas as tarefas definidas foram realizadas ou não.

Ter uma lista de tarefas a serem realizadas antes da viagem é algo bem interessante para não esquecer de nada importante para a viagem.

Aba Categorias da Planilha de Controle de Viagem

A aba Categorias da planilha gastos viagem é onde você pode listar as opções para cada uma das categorias que serão utilizadas na aba Principal.

Para adicionar uma nova categoria em Passagem, por exemplo, basta escrever o nome dessa nova opção logo abaixo da última célula preenchida da categoria Passagem.

Aba Cadastros

Nessa aba definimos alguns valores e opções que vamos utilizar mais tarde na aba principal. Definindo o orçamento limite, o total de viajantes e a quantidade de dias da viagem, podemos criar algumas métricas bem interessantes em nossa planilha de gastos viagem.

Aba de Instruções da Planilha de Controle de Viagem

Nessa aba da nossa planilha temos um resumo do que é possível fazer em cada uma das abas da planilha, assim como o passo a passo necessário para realizar alterações e modificações da forma correta.

Conclusão - Planilha de Controle de Viagem

Nessa publicação te disponibilizamos uma planilha de controle de viagem para ser utilizada na organização e no planejamento das suas viagens.

Dessa forma você terá um controle maior que te permitirá planejar e organizar toda a sua viagem em um único lugar.

Você vai poder orçar todos os aspectos de uma viagem, além de ter várias análises diferentes de cada tipo de gasto envolvido na viagem.

Perguntas frequentes

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