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Postado em em 13 de julho de 2020

Planilha de Controle de Estoque no Excel

Planilha de Controle de Estoque

O objetivo dessa publicação é te disponibilizar uma planilha de controle de estoque no Excel, assim como suas aplicações e funcionalidades!

Planilha de Controle de Estoque Download

Caso prefira uma explicação em formato de vídeo, acesse:

https://youtu.be/8XBtpmGsfpM

O que é uma Planilha para Controle de Estoque?

Uma planilha de controle de estoque Excel nada mais é do que um controle utilizado para manter organizado o Estoque de uma empresa. Isso é feito através do cadastro das entradas e saídas dos produtos e materiais utilizados no negócio.

Quando utilizar um Modelo de Planilha de Estoque?

Controlar o estoque de uma empresa é algo imprescindível, mas isso pode ser feito de diversas formas. Existem softwares projetados exatamente com esse objetivo, mas também podemos fazer isso por meio do Excel.

Utilizando uma planilha de controle de estoque gratis, podemos inserir todas as movimentações de cada um dos produtos/materiais que são utilizados dentro da empresa. Cadastrando essas movimentações de forma correta, teremos um controle de estoque excel organizado e fácil de ser acompanhado.

Como funciona esse Modelo de Controle de Estoque?

Nessa publicação, diferentemente do que fazemos nos outros posts, não vou te mostrar como montar uma planilha de controle de estoque do zero, mas sim te disponibilizar uma planilha de estoque excel avançado gratis. Com ela, você já vai ter tudo pronto para uso assim que você fizer o download da mesma.

Nos próximos tópicos, vamos ver como utilizar cada uma das abas, além de explicar também as funcionalidades da planilha.

Aba Capa

Nossa planilha é composta de diversas fichas de controle de estoque, nas quais podemos cadastrar ou alterar informações previamente preenchidas.

Essa planilha também vai funcionar como um Dashboard, isto é, clicando nos botões dessa planilha você vai ser direcionado para a aba em questão, não precisando ficar selecionando manualmente as abas.

Nesse primeira aba podemos escolher para qual parte do nosso dashboard queremos ir.

Aba de Capa

Aba de Capa

Para ir até a parte desejada do relatório, basta clicar no botão que indica o nome dessa parte.

Abas de Cadastro

Nas três abas de cadastro (Produtos, Lojas e Fornecedores) podemos preencher as informações de todos os produtos utilizados na empresa, de todas as lojas que representam a empresa e de todos os fornecedores que possuem algum relacionamento com a empresa em questão.

Para inserir uma nova informação nessas abas, basta preencher na primeira linha vazia que todas as fórmulas e formatações serão aproveitadas automaticamente.

Abas de Cadastro

Abas de Entradas e Saídas

Essas são as duas abas nas quais vamos preencher as movimentações realizadas na empresa, isto é, toda movimentação de entrada de produto (compra de produtos/materiais) deverá ser cadastrada na aba de entradas. Por outro lado, as movimentações de saídas (vendas, doações…) deverão ser cadastradas na aba de saídas.

Para inserir uma nova informação, basta seguir o mesmo passo a passo das abas de cadastro, ou seja, você só precisa preencher as informações na primeira linha vazia.

Entradas e Saídas da Planilha de Controle de Estoque

Entradas e Saídas da Planilha de Controle de Estoque

A diferença entre a aba de entrada da aba de saídas é que, na primeira, temos os fornecedores dos quais compramos o produto e, na aba de saída, temos a loja na qual foi efetuada a venda. Além disso, na aba de saídas também temos a opção de preencher um campo para vendas que foram integralmente ou parcialmente devolvidas.

Aba de Controle de Estoque

Essa é a nossa aba de resumo da planilha de controle de estoque entrada e saida de produtos. Isto é, após termos preenchido todas as entradas e saídas, aqui teremos um resumo consolidando todas essas movimentações.

Além disso, aqui podemos ver qual o nível de segurança do estoque de cada um dos itens que temos dentro da nossa empresa.

Aba de Controle de Estoque

Aba Dashboard

Nessa aba da nossa planilha excel controle de estoque podemos ver um outro tipo de resumo das informações preenchidas nas abas de entradas e saídas.

Podemos encontrar o número total de produtos, lojas e fornecedores que foram cadastrados, assim como um resumo de receita, custos e lucro total para cada um dos itens preenchidos.

Além disso, também podemos analisar o saldo de estoque em uma determinada data para certo produto e também realizar uma comparação entre o resultado de compras x vendas para esse produto.

Aba Dashboard

Aba Dashboard

Aba de Instruções

Em cada uma das abas também temos a opção de ir até a aba chamada “Instruções”. Nessa aba, temos um passo a passo detalhado de como preencher e alterar as informações de cada uma das abas presentes na planilha.

Então, se você tiver qualquer dúvida durante o preenchimento dessa planilha estoque basta ir até a aba Instruções que você vai encontrar sua resposta por lá.

Aba de Instruções da Planilha de Controle de Estoque

Aba de Instruções da Planilha de Controle de Estoque

Conclusão

Nessa publicação te disponibilizamos uma planilha controle de estoque entrada e saida de materiais gratis, que também pode ser utilizada para o cadastro de produtos.

Além disso, também passamos por cada uma das abas da nossa planilha controle de estoque almoxarifado gratis para mostrar como funciona e como deve ser feito o preenchimento de cada uma das abas.

Por fim, vale mencionar que existem diversos tipos de planilhas de controle de estoque, mas que, no geral, todas elas possuem alguns traços em comum que caracterizam esse tipo de controle em si.

Caso ainda não tenha feito o download, clique aqui para baixar a Planilha de Estoque Excel Avançado Gratis!

Para acessar os outros modelos de planilhas elaborados pela Hashtag, clique aqui!

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