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Postado em em 26 de janeiro de 2023

Análise Rápida da Tabela Dinâmica – 5 Minutos no Excel!

Você sabe como filtrar e fazer uma análise rápida da tabela dinâmica? Aprenda como obter resultados precisos em poucos minutos!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu vou te ensinar tabela dinâmica no Excel em apenas 5 minutos!

Isso mesmo, em 5 minutos você vai aprender como criar e analisar a tabela dinâmica!

Além disso, vou te mostrar os campos da tabela dinâmica responsáveis por criar a tabela, ou seja, por gerar as informações que você vai visualizar.

Vamos utilizar o filtro na tabela dinâmica para facilitar algumas análises e ainda vou te mostrar uma dica incrível que muitas pessoas não sabem, o duplo clique.

Com isso você vai aprender a detalhar informações na tabela dinâmica sem precisar perder tempo.

Então com 2 cliques você já vai ter todas as informações da sua tabela dinâmica para analisar de maneira muito mais rápida e eficiente!

Análise Rápida da Tabela Dinâmica
Tabela exemplo

A partir desta tabela vamos fazer uma análise para responder a duas perguntas:

Quantas pessoas atuam em cada sede?

Qual valor total gasto em salário para cada tipo de contrato?

Criando a tabela dinâmica

Clique em qualquer célula da sua tabela e na guiar inserir procure por tabela dinâmica.

Nova planilha
Nova planilha

Vamos deixar selecionado a opção Nova Planilha e dar ok, dessa forma o Excel abre a nova planilha e cria a tabela dinâmica com todas as informações da nossa tabela.

Campos da tabela dinâmica – Análise Rápida da Tabela Dinâmica

Observe que todos os títulos da nossa tabela aparecem como opção no Campo e que temos 4 opções de locais para arrastar e organizar nossos títulos.

Análise Rápida da Tabela Dinâmica
Campos da tabela dinâmica

Se arrastarmos o título Sede para o campo Linhas a tabela vai ter em cada linha o nome de uma sede da empresa:

Análise Rápida da Tabela Dinâmica
Sede em linhas

Vamos arrastar o título Nome para o campo de Valores, assim conseguimos ver quantas pessoas estão associadas a cada sede.

Com isso já respondemos nossa primeira pergunta, que foi:

Quantas pessoas atuam em cada sede?

Análise Rápida da Tabela Dinâmica
Pessoas por sede

Feito isso vamos descaracterizar nossa tabela retirando todos os títulos dos campos, é simples, é só clicar no título arrastar e soltar fora do campo.

Vamos arrastar o título Contrato para dentro Do campo Linhas o título Salário no campo Valores e o título Sede para o campo Filtro:

Como Fazer Tabela Dinâmica
Sede, salário e contrato

Desta forma além de visualizar todos os valores gastos com salários que é nossa segunda pergunta, também podemos usar o filtro para verificar o valor por estado ou o total geral.

Duplo clique na tabela dinâmica. Para que serve?

Nesta tabela temos o total de autônomos, de eventuais e de Teletrabalho, se precisarmos de informações mais detalhadas sobre cada uma dessas categorias, basta dar dois cliques sobre a categoria na tabela.

Vamos dar dois cliques sobre a palavra autônomo:

Resultado

Dois cliques - Análise detalhada
Dois cliques – Análise detalhada

Feito isso o Excel cria uma planilha com as informações detalhadas sobre os funcionários da categoria Autônomo!

Podemos usar esse recurso para detalhar qualquer informação filtrada!

Ainda sobre tabelas dinâmicas, existem erros comuns que podem acontecer na hora de fazer tabelas dinâmicas e algumas configurações de tabela que você pode implementar para melhorar seu conhecimento neste tema!

Conclusão – Análise Rápida da Tabela Dinâmica

Pessoal, esta foi uma aula mais direto ao ponto, este estilo de aula serve para mostrar recursos rápidos e muito eficientes para você que precisa fazer análises rápidas.

Com o recurso da tabela dinâmica podemos responder a diversas perguntas com apenas alguns cliques, é um recurso valioso e muitas vezes pouco explorado.

Recomendo que explore e teste a tabela dinâmica com várias formas de organização, assim terá uma ferramenta valiosa para um resultado rápido.

Eu fico por aqui! Até mais! Um abraço.

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